JTAN05-SRM-培訓(xùn)材料-最終用戶-非煤炭板塊集中采購國(guó)產(chǎn)物資業(yè)務(wù)流程-20140331-V1.0

物資采供管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目

用戶培訓(xùn)手冊(cè)

內(nèi)容：非煤碳板塊集中采購國(guó)產(chǎn)

物資業(yè)務(wù)流程2014年3月目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I非煤板塊集中采購國(guó)產(chǎn)物資III非煤板塊集中（協(xié)議）采購國(guó)產(chǎn)物資IV練習(xí)題V業(yè)務(wù)流程概述物資集團(tuán)計(jì)劃部從各個(gè)分公司獲取月度采購計(jì)劃，然后分配采購計(jì)劃；集團(tuán)物資管理部對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行處理，開始詢價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)，到之后的比價(jià)和授標(biāo)，最后的合同的創(chuàng)建和下達(dá)。

相關(guān)流程圖：非煤炭板塊集中采購國(guó)產(chǎn)物資業(yè)務(wù)流程流程圖中的圖例說明流程圖中的圖例說明目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I非煤板塊集中采購國(guó)產(chǎn)物資III非煤板塊集中（協(xié)議）采購國(guó)產(chǎn)物資IV練習(xí)題V實(shí)際業(yè)務(wù)范例

以物資集團(tuán)分別報(bào)的兩個(gè)不同項(xiàng)目類型物資的計(jì)劃為例，一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)的，一個(gè)協(xié)議的。集團(tuán)計(jì)劃部計(jì)劃員根據(jù)集采目錄和集團(tuán)對(duì)物資采購的管控，對(duì)這兩個(gè)計(jì)劃進(jìn)行分配處理，然后提交審批。

目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I非煤板塊集中采購國(guó)產(chǎn)物資III非煤板塊集中（協(xié)議）采購國(guó)產(chǎn)物資IV練習(xí)題V本操作相關(guān)的說明集團(tuán)計(jì)劃部計(jì)劃員，系統(tǒng)中獲取經(jīng)過集團(tuán)確認(rèn)的采購計(jì)劃，然后對(duì)計(jì)劃進(jìn)行采購組織的分配，根據(jù)管控需要，還可以對(duì)部分物資進(jìn)行采購方式的指定。

集團(tuán)物資管理部的人員，從系統(tǒng)中獲取采購計(jì)劃，進(jìn)行采購計(jì)劃處理，然后詢價(jià)、比價(jià)、授標(biāo)，最后合同的創(chuàng)建和下達(dá)。

本操作之前的場(chǎng)景集團(tuán)計(jì)劃確認(rèn)分公司計(jì)劃提報(bào)集團(tuán)采購計(jì)劃分配和處理，詢價(jià)、比價(jià)、授標(biāo)、合同創(chuàng)建和下達(dá)、采購訂單的下達(dá)操作名稱詳細(xì)描述操作起因操作之前單據(jù)(來自手工或SAP系統(tǒng))操作概述SAP系統(tǒng)操作說明：1.集團(tuán)采購計(jì)劃分配集團(tuán)采購計(jì)劃分配說明1）集團(tuán)人員進(jìn)入采購計(jì)劃分配界面2）點(diǎn)擊”分配采購組”3）選擇相應(yīng)的采購組4）創(chuàng)建計(jì)劃批號(hào)5）點(diǎn)擊保存、提交審批12345SAP系統(tǒng)操作說明：2.集團(tuán)采購計(jì)劃處理集團(tuán)采購計(jì)劃處理說明1）跳轉(zhuǎn)到采購計(jì)劃處理界面，點(diǎn)擊“查詢”，找到已創(chuàng)建的計(jì)劃批2）創(chuàng)建采購包3）在詢價(jià)單框里，選擇詢價(jià)類型4）添加供應(yīng)商5）檢查、保存、提交6）點(diǎn)擊“處理包”7）創(chuàng)建詢價(jià)單1234567SAP系統(tǒng)操作說明：3.集團(tuán)發(fā)布RFX集團(tuán)發(fā)布RFX說明1）跳轉(zhuǎn)到貨源界面2）找到詢價(jià)單號(hào)，點(diǎn)擊進(jìn)入3）點(diǎn)擊“編輯”4）輸入提交期限和開標(biāo)日期，提交期限必須早于開標(biāo)日期，開始日期可以不輸5）編輯完成后，點(diǎn)擊“發(fā)布”12345SAP系統(tǒng)操作說明：4.集團(tuán)比價(jià)、中標(biāo)集團(tuán)比價(jià)、中標(biāo)說明1)進(jìn)入RFX界面，點(diǎn)擊“應(yīng)答和中標(biāo)”2）找到響應(yīng)比較標(biāo)題3）點(diǎn)擊“比較所有響應(yīng)”4）點(diǎn)擊“編輯”5）選擇合適的供應(yīng)商6）點(diǎn)擊“中標(biāo)”165432SAP系統(tǒng)操作說明：5.集團(tuán)合同的創(chuàng)建和下達(dá)集團(tuán)合同的創(chuàng)建和下達(dá)說明1)進(jìn)入RFX跟蹤報(bào)表界面，2）找到中標(biāo)的供應(yīng)商3）點(diǎn)擊“創(chuàng)建合同”4）選擇相應(yīng)的合同類型5）進(jìn)入合同界面，點(diǎn)擊“編輯”6）點(diǎn)擊“下達(dá)”123456SAP系統(tǒng)操作說明：6.采購訂單的創(chuàng)建和下達(dá)采購訂單的創(chuàng)建和下達(dá)說明1)在合同界面里，點(diǎn)擊“創(chuàng)建訂單”2）跳轉(zhuǎn)到采購界面3）找到已創(chuàng)建的采購訂單，點(diǎn)擊進(jìn)入4）點(diǎn)擊“編輯”5）點(diǎn)擊“訂單”12345本操作之后的場(chǎng)景采購訂單的下達(dá)采購訂單本操作之后的系統(tǒng)效果詳細(xì)描述本操作之后的單據(jù)目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)務(wù)流程概述I非煤板塊集中采購國(guó)產(chǎn)物資III非煤板塊集中（協(xié)議）采購國(guó)產(chǎn)物資IV練習(xí)題V本操作相關(guān)的說明集團(tuán)計(jì)劃部計(jì)劃員，系統(tǒng)中獲取經(jīng)過集團(tuán)確認(rèn)的采購計(jì)劃，然后對(duì)計(jì)劃進(jìn)行采購組織的分配，分配協(xié)議協(xié)議，創(chuàng)建采購訂單。本操作之前的場(chǎng)景集團(tuán)確認(rèn)分公司計(jì)劃提報(bào)集團(tuán)計(jì)劃部計(jì)劃員在對(duì)集團(tuán)確認(rèn)過的分公司的采購計(jì)劃分配協(xié)議協(xié)議，創(chuàng)建采購訂單操作名稱詳細(xì)描述操作起因操作之前單據(jù)(來自手工或SAP系統(tǒng))操作概述SAP系統(tǒng)操作說明：1.協(xié)議協(xié)議的上載、下達(dá)協(xié)議協(xié)議的上載、下達(dá)說明1）集團(tuán)上載協(xié)議協(xié)議2）進(jìn)入合同管理界面3）找到已上載的協(xié)議協(xié)議，點(diǎn)擊進(jìn)入4）點(diǎn)擊編輯5）點(diǎn)擊下達(dá)12345SAP系統(tǒng)操作說明：2.集團(tuán)采購計(jì)劃分配集團(tuán)采購計(jì)劃分配說明1）在采購計(jì)劃分配的界面里，找到帶“k”的采購申請(qǐng)2）點(diǎn)擊“分配采購組”3）選擇合適的采購組4）點(diǎn)擊“分配框架協(xié)議”5）找到相應(yīng)的協(xié)議協(xié)議，點(diǎn)擊“保存框架協(xié)議”6）輸入計(jì)劃批名稱7）點(diǎn)擊“保存”、“提交審批”23456781SAP系統(tǒng)操作說明：3.集團(tuán)采購計(jì)劃處理集團(tuán)采購計(jì)劃處理說明1）跳轉(zhuǎn)到采購計(jì)劃處理的界面2）找到已創(chuàng)建的計(jì)劃批，點(diǎn)擊“創(chuàng)建采購包”3）輸入包說明4）選擇采購訂單5）點(diǎn)擊“檢查”“保存”“提交”6）查詢已創(chuàng)建的采購包7）點(diǎn)擊“處理包”8）創(chuàng)建采購訂單12345678SAP系統(tǒng)操作說明：4.采購訂單的下達(dá)采購訂單的下達(dá)說明1）進(jìn)入采購界面2）找到已創(chuàng)建的采購訂單號(hào)，點(diǎn)擊進(jìn)入3）點(diǎn)擊“編輯”4）點(diǎn)擊“訂單”1234本操作之后的場(chǎng)景采購訂單的下達(dá)采購訂單本操作之后的系統(tǒng)效果詳細(xì)描述本操作之后的單據(jù)目錄實(shí)際業(yè)務(wù)范例II業(yè)