員工入離職管理制度模版

第頁共頁員工入離職管理制度模版一、目的和范圍本制度的目的是規(guī)范和管理公司員工的入職和離職流程，保障員工的權(quán)益，確保公司人力資源的有效配置和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。適用于公司所有員工入職和離職的情況。二、入職流程1.崗位需求確認(rèn)：根據(jù)公司發(fā)展需要，由各部門提出崗位需求，并報(bào)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.編寫崗位描述和招聘需求：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位需求編寫崗位描述和招聘需求，并提交給人力資源部門。3.招聘計(jì)劃制定：人力資源部門根據(jù)崗位需求和招聘需求制定招聘計(jì)劃。4.招聘渠道選擇和發(fā)布招聘信息：人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃選擇合適的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息。5.簡歷篩選和面試：人力資源部門負(fù)責(zé)對收到的簡歷進(jìn)行篩選，并安排面試。6.終面及背景調(diào)查：經(jīng)初試通過的候選人將進(jìn)行終面，并進(jìn)行背景調(diào)查。7.完成入職手續(xù)：確定錄用人選后，人力資源部門將通知入職人員，并安排相關(guān)入職手續(xù)和培訓(xùn)。三、入職手續(xù)1.簽訂勞動合同：入職人員須與公司簽訂書面勞動合同。2.辦理保險(xiǎn)和公積金：入職人員應(yīng)按公司規(guī)定參加社會保險(xiǎn)和住房公積金。3.辦理工牌和工作證：入職人員需辦理公司工牌和工作證。4.辦理入職登記及檔案：入職人員需填寫入職登記表并提交所需材料，由人力資源部門辦理入職登記和建檔。5.領(lǐng)取勞動保護(hù)用品：入職人員需領(lǐng)取工作所需的勞動保護(hù)用品，如安全帽、安全鞋等。四、離職流程1.提交離職申請：員工如需離職，應(yīng)提前提交書面離職申請。2.部門負(fù)責(zé)人審批：離職申請?zhí)峤缓?，直接上級部門負(fù)責(zé)人審核并決定是否批準(zhǔn)。3.通知人力資源部門：上級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)離職后，需立即通知人力資源部門。4.確定離職日期：人力資源部門與員工協(xié)商確定離職日期，并告知員工需在離職前完成的事項(xiàng)。5.離職手續(xù)辦理：員工在離職前，需辦理以下離職手續(xù)：(1)交接工作：員工需與接替工作的同事進(jìn)行工作交接，并將工作文件整理歸檔。(2)還清借款和財(cái)物：員工如有借款或使用公司財(cái)物，需在離職前還清。(3)退回公司財(cái)產(chǎn)：員工需退還公司所屬財(cái)產(chǎn)，如工牌、工作證等。(4)交納社會保險(xiǎn)和公積金：員工需辦理社會保險(xiǎn)和公積金的轉(zhuǎn)出手續(xù)。(5)提交離職申請表：員工需填寫并提交離職申請表，注明離職原因。(6)進(jìn)行離職面談：人力資源部門將進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因和對公司的意見和建議。6.結(jié)算離職員工工資和福利：人力資源部門將根據(jù)公司規(guī)定結(jié)算離職員工的工資和福利。五、獎懲制度1.優(yōu)秀員工表彰：公司將定期評選表彰優(yōu)秀員工，并給予相應(yīng)的獎勵和榮譽(yù)。2.違紀(jì)處罰：員工如有違紀(jì)行為，將根據(jù)公司的規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處罰，包括警告、記過、記大過等。六、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司所有，并由人力資源部門負(fù)責(zé)修改和完善。2.本制度自頒布之日起生效，具體實(shí)施細(xì)則由人力資源部門發(fā)