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文檔簡介

工程部收發(fā)管理制度一、概述為規(guī)范工程部門內部的文件收發(fā)工作，提高管理效率，特定制本《工程部收發(fā)管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司工程部的文件收發(fā)工作，適用于工程部所有人員。三、工程部收發(fā)管理機構公司工程部門設立文件收發(fā)崗位，由專人負責文件的收發(fā)、處理和檔案保管，下設檔案室。四、文件的分類和編號按照收發(fā)類型，工程部文件分為內部文件和對外文件。內部文件包括部門通知、決議、批復、公告、會議紀要等。對外文件包括對外函件、短信、傳真等。文件編號方式為年、月、日、文件類型、序號。例如2022年11月3日的文件編號為20221103-XX-001。五、工程部文件的收發(fā)文件的發(fā)文：發(fā)文人員根據(jù)文件的屬性，填寫發(fā)文單并到領導審核后發(fā)出文件。文件的收文：收文人員應負責接收部門內部和對外各類文件，對所收文件進行登記，并按照編號方法編號存放。文件的傳閱：傳閱人員負責文件的傳遞和檔案登記。文件的歸檔：歸檔人員應將收到的文件按照類型、年、月、日等順序，歸檔于檔案室，每季度需清點一次檔案并進行保密處理。六、文件的保密工程部的文件涉及公司機密和部門業(yè)務秘密，應嚴格保密。文件存放期限為5年，存檔結束后應按照文件保密級別進行銷毀。七、文件的查詢和借閱員工可通過工程部門負責人進行文件查詢和借閱，未經(jīng)管理人員同意不能隨意查閱和借閱工程部門文件。八、文件的修訂和廢止對于已經(jīng)發(fā)布的文件如需修訂或廢止，由主管領導提出申請，經(jīng)過審核后進行修訂或廢止，并在文件原來的地方寫明廢止原因或修訂情況。九、制度的執(zhí)行工程部門各崗位工作人員應遵守本制度并認真執(zhí)行。工程部負責人應對文件的收發(fā)管理工作進行監(jiān)督、檢查和考核。發(fā)現(xiàn)問題應立即糾正，防范事故的發(fā)生。十、制度的修訂本制度的修改應經(jīng)工程部門主管領導審批，嚴格按照程序進行修訂。以上是本公司工程部文件收發(fā)

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