單證管理制度

單證管理制度1.背景單證是企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易活動的必備文件，是進(jìn)出口合同履行和結(jié)算貨款的依據(jù)，也是對商品征稅和核銷退稅的重要依據(jù)。因此，單證管理是企業(yè)貿(mào)易活動中不可忽視的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的運作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.目的本制度的目的在于規(guī)范公司單證管理制度，提高單證管理效率和準(zhǔn)確性，保證貿(mào)易活動能順利進(jìn)行。3.適用范圍適用于公司所有進(jìn)出口貿(mào)易活動，并適用于所有參與單證管理的人員。4.責(zé)任人員及職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定單證管理制度，并對單證管理制度進(jìn)行監(jiān)督。單證員：負(fù)責(zé)按照要求管理單證，及時準(zhǔn)確地提交資料。每個單證員應(yīng)向主管部門負(fù)責(zé)人報告工作，及時提交單證申報表并領(lǐng)取發(fā)票。進(jìn)出口部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督單證員執(zhí)行單證管理制度，并及時對其進(jìn)行獎懲措施。5.單證管理流程5.1進(jìn)口單證管理流程簽訂進(jìn)口合同并付款。向海關(guān)提交進(jìn)口貨物報關(guān)單。向國家外匯管理局申請結(jié)匯核銷。向外匯管理部門申請換匯支付信用證。進(jìn)行貨物運輸。進(jìn)行國內(nèi)清關(guān)程序。交付供應(yīng)商貨款。5.2出口單證管理流程簽訂出口合同。向海關(guān)提交出口貨物報關(guān)單。向國家外匯管理局申請結(jié)匯核銷。向特殊進(jìn)出口檢驗機構(gòu)申請進(jìn)行商品檢驗，并交納檢驗費。向海關(guān)提交支付憑證，申請出口退稅。進(jìn)行貨物運輸。收到買方貨款。6.單證管理制度6.1進(jìn)口單證管理制度進(jìn)口合同：雙方簽訂后應(yīng)及時向單證員提供，單證員應(yīng)及時審核。進(jìn)口發(fā)票：需向單證員提供，單證員應(yīng)進(jìn)行審核并進(jìn)行進(jìn)口關(guān)稅核算。裝箱單：需向單證員提供。運輸保險單：提供貨物保險的保險公司按要求出具提單，并將其交給單證員。進(jìn)口報關(guān)單：單證員應(yīng)及時向海關(guān)提交進(jìn)口報關(guān)單，文件材料等。結(jié)匯核銷證明：向外匯管理部門申請換匯支付信用證后，需提供信用證原件，以及換匯指令單等材料。單證管理報表：單證員應(yīng)及時填寫單證管理報表，按要求進(jìn)行分類歸檔存儲。6.2出口單證管理制度出口合同：雙方簽訂后應(yīng)及時向單證員提供，單證員應(yīng)審核確認(rèn)無誤后辦理。發(fā)票：按要求開具，及時提交給單證員。裝箱單：望向單證員提供。出口退稅：單證員應(yīng)及時向海關(guān)提交退稅申請資料，待退稅完成后需將相關(guān)資料提交工商銀行進(jìn)行核銷。特殊進(jìn)出口檢驗申請：向外貿(mào)管理部門提交檢驗申請，并支付檢驗費，等候特殊進(jìn)出口檢驗機構(gòu)檢驗。單證管理報表：單證員應(yīng)按要求及時填寫單證管理報表，并進(jìn)行分類歸檔存儲。7.違規(guī)責(zé)任對于違反本制度的人員，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。8.結(jié)論通過建立健全的單證管理制度，能夠規(guī)范