醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度5篇

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度5篇

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案治理制度1

一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)展日常治理。

（一）要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等，提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。

（二）每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。

（三）年終辦完決算后，應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案治理方法》的要求，將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類(lèi)及歸檔等工作。

二、進(jìn)展會(huì)計(jì)檔案的`治理。

（一）調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記調(diào)閱檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

（二）負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)展銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按《會(huì)計(jì)檔案治理方法》規(guī)定，由財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)同檔案治理部門(mén)或治理人員共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，進(jìn)展處理。對(duì)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)”會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案治理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)視，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。”會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。

（三）會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)印留存。

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一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。

二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊(cè)并妥當(dāng)保管。

三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專(zhuān)廚，科學(xué)治理查找便利。

四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。

五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)隱秘，原則上不得借出，如有特別需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。

六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)不超過(guò)保管期限的肯定要妥當(dāng)保管，對(duì)超過(guò)保管期限的也肯定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷(xiāo)毀。

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1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。詳細(xì)包括：

（1）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

（2）會(huì)計(jì)記帳簿類(lèi)：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，幫助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。

（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（4）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)整表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限根據(jù)國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案治理方法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特別需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以供應(yīng)查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷(xiāo)毀：

（1）由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

（3）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷(xiāo)。

保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

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1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必需嚴(yán)格根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案治理方法》規(guī)定，進(jìn)展科學(xué)治理，妥當(dāng)保存，存放有序，查找便利。

2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊(cè)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

3、對(duì)記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)挨次裝訂成冊(cè)，裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi)，要將全年全部賬簿集中整理，裝袋保存，將全部會(huì)計(jì)報(bào)表按挨次裝訂成冊(cè)，妥當(dāng)保存。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案治理制度5

1、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必需嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊(cè)移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

3、會(huì)計(jì)檔案向外單位供應(yīng)利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特別需要，須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。

4、各種會(huì)計(jì)檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會(huì)計(jì)月、季報(bào)表

（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類(lèi)帳；原始憑證和記帳憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表；會(huì)計(jì)檔案保管，銷(xiāo)毀清冊(cè)；職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè)。

5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的