蘇州有色金屬研究院科研管理系統(tǒng)（項目方案書）

蘇州有色金屬研究院科研管理系統(tǒng)建設(shè)項目方案書——北京特瑞管理咨詢有限公司北京2009.12.18此文件僅供客戶內(nèi)部使用。未經(jīng)特瑞咨詢的書面許可，其他任何機構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。聲明2本文件為項目總體方案，主旨為表達項目總體思路及運作方法，不包含更深入具體的分析及結(jié)論。本文件僅限于提案之用，最終細化方案應(yīng)在項目啟動后進行設(shè)計。內(nèi)容c

需求理解和總體思路3c

蘇州有色金屬研究院科研管理系統(tǒng)初步方案c

接口、安全性、硬件和開發(fā)環(huán)境c

項目計劃與項目服務(wù)蘇州有色金屬研究院科研管理現(xiàn)狀與系統(tǒng)總體需求經(jīng)過5年的成功運營，蘇州院科研管理已日趨成熟，因此希望通過本次科研管理系統(tǒng)的建設(shè)將固化管理模式，提升管理效率，并調(diào)整和解決目前存在的部分管理問題管理現(xiàn)狀4總體需求以審批流程驅(qū)動的業(yè)務(wù)決策模式月度計劃為核心的課題管控體制科研骨干有一定的流動性科技部管理人員少，工作量大科研管理信息化手段較少

通過管理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯，提升管理效率

通過管理系統(tǒng)，解決課題數(shù)量增多后，科技部投入大量時間進行計劃監(jiān)控的問題

通過管理系統(tǒng)，保證科技人員流動后課題可以順利交接

通過管理系統(tǒng)，使科技管理人員從大量低價值重復(fù)工作，向高價值工作轉(zhuǎn)移蘇州院目前的研發(fā)管理可能需要優(yōu)化的管理方向院領(lǐng)導(dǎo)和各級管理部門如何迅速獲得決策支持數(shù)據(jù)各相關(guān)單位如何將前期經(jīng)驗用于指導(dǎo)新項目的管理如何協(xié)調(diào)計劃體制下的剛性與研發(fā)過程柔性特點間的關(guān)系如何由自上而下的被動式管理向主動式管理轉(zhuǎn)變研究動態(tài)和成果的對內(nèi)分享不充分未形成快速索取機制研究動態(tài)和成果的宣傳相對滯后蘇州院異地審批問題如何加強與股東單位的信息聯(lián)系，形成與股東單位信息良性溝通決策支持項目管理傳播利用遠程工作5蘇州院科研管理系統(tǒng)的建設(shè)四大目標實現(xiàn)全信息記錄項目建議信息立項信息執(zhí)行信息考核、驗收、鑒定、成果信息推廣應(yīng)用增強計劃管理、資源管理和過程控制計劃、進度控制預(yù)算控制月例會管理采購管理試驗資源管理實現(xiàn)遠程工作業(yè)務(wù)平臺實現(xiàn)基于瀏覽器的遠程工作6快速檢索和基礎(chǔ)決策支持全信息的檢索內(nèi)部分級共享常用統(tǒng)計表/圖自定義統(tǒng)計PKI解決方案項目管理Project

Management知識管理Knowledge

Management信息技術(shù)Information

Technology建立管理體系7具體實現(xiàn)PKI框架下蘇州院科研管理系統(tǒng)七個核心要素–信息–績效–知識–資源–課題–人才–決策科研管理系統(tǒng)平臺研發(fā)管理體系

IT技術(shù)支撐體系我們對系統(tǒng)的理解

不僅是一個IT項目，更是一個管理項目課題是整個管理體系的核心我們的總體思路全過程管理有序的知識最大化共享8蘇州院科研管理系統(tǒng)應(yīng)用總體框架計劃與實施管理年度計劃管理季度計劃管理月度計劃管理月度管控例會。。。。。。OA新聞、動態(tài)通知、公告企業(yè)郵箱

檔案管理。。。。。。項目全過程管理項目建議立項及過程管理預(yù)算與經(jīng)費管理成果管理。。。。。?？萍假Y源協(xié)同管理材料采購管理試驗預(yù)約管理設(shè)備登記管理。。。。。。任

資

人務(wù)

金

員WBS分解執(zhí)行情況項目預(yù)警資源請求資源協(xié)調(diào)確認與調(diào)整信息歸集實時溝通信息抽取信息抽取信息抽取接口財務(wù)系統(tǒng)洛陽系統(tǒng)人力系統(tǒng)接口接口9內(nèi)容c

需求理解和總體思路10c

蘇州有色金屬研究院科研管理系統(tǒng)初步方案c

接口、安全性、硬件和開發(fā)環(huán)境c

項目計劃與項目服務(wù)蘇州院科研管理系統(tǒng)分5個模塊實現(xiàn)增強需求意識降低研發(fā)成本細化課題管控加速知識分享科技資源科技人才增強研發(fā)實力培養(yǎng)研發(fā)人才提升競爭力體系目標全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA11全過程管理模塊——總體全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA合同和立項管理經(jīng)費管理執(zhí)行管理驗收、鑒定、成果管理推廣應(yīng)用跟蹤按照科研管理流程設(shè)立子模塊實現(xiàn)全過程準動態(tài)管理按細分領(lǐng)域索引課題完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的收集立項數(shù)據(jù)庫經(jīng)費數(shù)據(jù)庫成果數(shù)據(jù)庫主要功能項目建議主要數(shù)據(jù)庫12執(zhí)行數(shù)據(jù)庫全過程管理模塊——項目建議項目庫的建立項目建議書初選項目建議書申報主要功能管理功能索引查詢避免重復(fù)立項立項通過比率用戶需求分析基本信息技術(shù)指標擬報計劃單位意見主要內(nèi)容項目建議合同和立項管理經(jīng)費管理驗收、鑒定、成果管理執(zhí)行管理推廣應(yīng)用跟蹤全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA13全過程管理模塊——申報立項項目建議合同和立項管理經(jīng)費管理驗收、鑒定、成果管理執(zhí)行管理推廣應(yīng)用跟蹤科研合同管理完成立項和課題計劃用WBS技術(shù)分解計劃主要功能管理功能課題合同的組織和審批確定控制節(jié)點確立控制指標主要內(nèi)容基本信息技術(shù)指標申報審批計劃進度計劃分解機關(guān)批復(fù)全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA14全過程管理模塊——經(jīng)費管理項目建議經(jīng)費管理驗收、鑒定、成果管理執(zhí)行管理推廣應(yīng)用跟蹤建立預(yù)算經(jīng)費撥付預(yù)算執(zhí)行主要功能管理功能支出監(jiān)控滾動撥付財務(wù)風險預(yù)警成本分析注：預(yù)算執(zhí)行與財務(wù)核算接口全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA15合同和立項管理全過程管理模塊——執(zhí)行管理項目建議經(jīng)費管理驗收、鑒定、成果管理執(zhí)行管理推廣應(yīng)用跟蹤準動態(tài)跟蹤課題實施計劃管理與執(zhí)行結(jié)果的反饋通過計劃與執(zhí)行情況進行預(yù)警主要功能管理功能執(zhí)行控制進度風險預(yù)警全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA16合同和立項管理全過程管理模塊——驗收、鑒定、成果管理項目建議經(jīng)費管理驗收、鑒定、成果管理執(zhí)行管理推廣應(yīng)用跟蹤完成管理流程形成成果數(shù)據(jù)主要功能管理功能鑒定管理驗收管理獎勵管理專利、論文管理主要內(nèi)容基本信息成果內(nèi)容用戶意見應(yīng)用預(yù)測專家意見全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA17合同和立項管理全過程管理模塊——推廣應(yīng)用項目建議經(jīng)費管理驗收、鑒定、成果管理執(zhí)行管理推廣應(yīng)用跟蹤3-5年應(yīng)用情況追蹤用戶反饋主要功能管理功能最終評價科技成果推廣主要內(nèi)容基本信息應(yīng)用情況下一代預(yù)研全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA18合同和立項管理全過程管理預(yù)期的效果完善流程管理建立計劃和計劃控制的基礎(chǔ)文檔電子化完成基礎(chǔ)信息的收集立項數(shù)據(jù)庫經(jīng)費數(shù)據(jù)庫成果數(shù)據(jù)庫執(zhí)行數(shù)據(jù)庫任務(wù)目標各種計劃WBS分解19計劃管理模塊——總體年度計劃季度計劃月度計劃月度例會監(jiān)控經(jīng)費計劃執(zhí)行將課題任務(wù)在時間軸分解按任務(wù)分解形成年、季、月度計劃對計劃的實施進行監(jiān)控月度計劃數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵節(jié)點數(shù)據(jù)庫經(jīng)費數(shù)據(jù)庫主要功能主要數(shù)據(jù)庫執(zhí)行數(shù)據(jù)庫全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA20計劃管理模塊——年度計劃年度計劃季度計劃月度計劃月度例會監(jiān)控經(jīng)費計劃執(zhí)行全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能21管理功能通過年度計劃分解蘇州院總體科研目標課題申請年度計劃在研課題年度計劃成果年度計劃其他年度計劃計劃管理模塊——季度計劃年度計劃季度計劃月度計劃月度例會監(jiān)控經(jīng)費計劃執(zhí)行全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能22管理功能根據(jù)年度計劃細化目標為月度計劃提供依據(jù)季度工作計劃季度工作目標季度經(jīng)費預(yù)算季度人員需求計劃管理模塊——月度計劃年度計劃季度計劃月度計劃月度例會監(jiān)控經(jīng)費計劃執(zhí)行全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能23管理功能課題月度任務(wù)執(zhí)行分解課題任務(wù)形成月度計劃月度計劃的審批月度計劃完成情況動態(tài)跟蹤計劃管理模塊——經(jīng)費計劃執(zhí)行年度計劃季度計劃月度計劃月度例會監(jiān)控經(jīng)費計劃執(zhí)行全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能24管理功能經(jīng)費執(zhí)行的審批超預(yù)算審批控制預(yù)算從月度計劃中抽取經(jīng)費數(shù)據(jù)形成經(jīng)費計劃以經(jīng)費計劃控制經(jīng)費的執(zhí)行通過經(jīng)費審批控制經(jīng)費按計劃執(zhí)行計劃管理模塊——月度例會監(jiān)控年度計劃季度計劃月度計劃月度例會監(jiān)控經(jīng)費計劃執(zhí)行全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能25管理功能計劃控制風險預(yù)警資料歸集記錄例會召開情況收集當月課題相關(guān)資料判斷課題執(zhí)行情況計劃管理預(yù)期的效果計劃

結(jié)果差偏完成計劃

100％結(jié)果完善計劃與控制控制項時間建立風險預(yù)警與監(jiān)控體制26協(xié)同工作及科技資源管理模塊——總體材料采購管理試驗預(yù)約管理科技人員管理成本核算設(shè)備登記管理主要功能管理功能科研成本核算匯總資源（人財物）協(xié)調(diào)管理完成材料的采購和領(lǐng)用預(yù)約和協(xié)調(diào)試驗資源管理科技人員工時科技設(shè)備資源的登記和展示各項成本的核算全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA27協(xié)同工作及科技資源管理模塊——材料采購管理材料采購管理試驗預(yù)約管理科技人員管理成本核算設(shè)備登記管理主要功能管理功能材料采購和庫存管理材料成本核算材料的采購計劃審批材料入庫材料領(lǐng)用庫存差異處理材料成本的核算全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA28協(xié)同工作及科技資源管理模塊——試驗預(yù)約管理材料采購管理試驗預(yù)約管理科技人員管理成本核算設(shè)備登記管理全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能29管理功能

協(xié)調(diào)試驗和測試資源，提高資源使用效率試驗和測試預(yù)約申請試驗和測試安排和協(xié)調(diào)試驗和測試計劃生成

試驗和測試資源使用效率統(tǒng)計協(xié)同工作及科技資源管理模塊——科技人員管理材料采購管理試驗預(yù)約管理科技人員管理成本核算設(shè)備登記管理全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能30管理功能人員工時和任務(wù)的管理核算工時和成本通過接口與人力系統(tǒng)連接個人工時進行項目分配和管理對個人工作任務(wù)進行排期協(xié)同工作及科技資源管理模塊——設(shè)備登記管理材料采購管理試驗預(yù)約管理科技人員管理成本核算設(shè)備登記管理全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能31管理功能科技設(shè)備情況登記與展示科技設(shè)備信息登記設(shè)備信息的展示科技設(shè)備的維修管理協(xié)同工作及科技資源管理模塊——成本核算材料采購管理試驗預(yù)約管理科技人員管理成本核算設(shè)備登記管理全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要功能32管理功能核算和優(yōu)化課題成本人力資源成本科技活動成本課題成本核算課題成本控制科技資源協(xié)同管理預(yù)期的效果資源協(xié)調(diào)需求計劃實施結(jié)果成本核算人員需求試驗需求協(xié)調(diào)優(yōu)化需求匯總資源計劃任務(wù)完成試驗結(jié)果人員成本材料需求材料領(lǐng)用材料成本試驗成本通過對資源的協(xié)調(diào)實現(xiàn)科技人員、材料、試驗設(shè)備的最優(yōu)利用33知識成果利用模塊——課題工作計劃格式化處理歸檔管理形成知識和成果信息對信息分級利用索引數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域數(shù)據(jù)庫主要功能主要數(shù)據(jù)庫分級檢索與獲取統(tǒng)計分析全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA34知識成果利用模塊——格式化處理格式化處理歸檔管理分級檢索與獲取統(tǒng)計分析格式化進入數(shù)據(jù)庫信息分類信息分級建立索引主要功能主要內(nèi)容課題情況課題成果過程中的知識管理知識領(lǐng)域知識管理功能

將數(shù)據(jù)庫中沉淀的知識激活全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA35知識成果利用模塊——歸檔管理格式化處理歸檔管理分級檢索與獲取統(tǒng)計分析定期動態(tài)歸檔定期更新數(shù)據(jù)庫主要功能主要內(nèi)容課題情況課題成果過程中的知識管理知識領(lǐng)域知識全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA36知識成果利用模塊——分級檢索與獲取格式化處理歸檔管理分級檢索與獲取統(tǒng)計分析

根據(jù)保密要求建立分級機制

按照使用人級別和信息密級確定檢索和獲取范圍定制化的檢索主要功能主要內(nèi)容課題成果人才全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA37知識成果利用模塊——統(tǒng)計分析格式化處理歸檔管理分級檢索與獲取統(tǒng)計分析全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA主要內(nèi)容課題情況課題成果設(shè)備人才投入按時間統(tǒng)計按計劃統(tǒng)計按用戶來源統(tǒng)計按領(lǐng)域統(tǒng)計統(tǒng)計結(jié)果輸出主要功能38知識和成果利用模塊預(yù)期的效果知識模塊與全過程管理模塊融合課題作業(yè)一般管理知識領(lǐng)域知識課題成果領(lǐng)域知識一般管理知識知識成果管理體系萃取課題及成果分級管理的保密機制按蘇州院習慣分類檢索高

大低

小權(quán)限范圍有色稀有

輕金屬。。。。。。。。。39OA模塊——總體新聞和資訊人事機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)集成主要的辦公功能完成日常辦公形成內(nèi)部門戶主要功能主要數(shù)據(jù)庫相關(guān)數(shù)據(jù)庫全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA通知公告車輛管理資料和文檔管理內(nèi)部郵件40OA模塊——新聞和資訊新聞和資訊人事機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA通知公告內(nèi)部郵件資料和文檔管理車輛管理企業(yè)新聞企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度行業(yè)動態(tài)行業(yè)政策法規(guī)主要功能41OA模塊——人事機構(gòu)新聞和資訊人事機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA通知公告內(nèi)部郵件

資料和文檔管理車輛管理人事數(shù)據(jù)與蘇州院同步人事信息統(tǒng)計查詢部門人事信息查詢主要功能42OA模塊——公文流轉(zhuǎn)新聞和資訊人事機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA通知公告車輛管理資料和文檔管理內(nèi)部郵件擬制公文公文辦理公文登記歸檔銷毀密級管理公文模板維護公文類別設(shè)置主要功能43OA模塊——通知公告新聞和資訊人事機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA通知公告內(nèi)部郵件

資料和文檔管理車輛管理自選員工進行通知通知顯示在特定員工的個人工作面板針對全體員工公告主要功能44OA模塊——內(nèi)部郵件新聞和資訊人事機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA通知公告內(nèi)部郵件

資料和文檔管理車輛管理集成洛陽院的內(nèi)部郵件系統(tǒng)單點登錄，實現(xiàn)無縫集成實現(xiàn)洛陽院、蘇州院間的內(nèi)部郵件通達主要功能45OA模塊——資料和文檔管理新聞和資訊人事機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA通知公告資料和文檔管理車輛管理內(nèi)部郵件資料信息維護借閱和登記歸還登記資料查詢、資料常用文檔下載主要功能46OA模塊——車輛管理新聞和資訊人事機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)全過程管理科技資源協(xié)同管理計劃與實施管理知識和成果利用OA通知公告資料和文檔管理車輛管理內(nèi)部郵件車輛信息維護用車申請審批車輛調(diào)度和安排用車里程登記用車情況查詢主要功能47OA模塊總體效果實現(xiàn)日常基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的自動化信息化在統(tǒng)一平臺上無縫集成成為企業(yè)內(nèi)部門戶成為員工個人工作平臺48內(nèi)容c

需求理解和總體思路49c

蘇州有色金屬研究院科研管理系統(tǒng)初步方案c

接口、安全性、硬件和開發(fā)環(huán)境c

項目計劃與項目服務(wù)人力資源接口研發(fā)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出中間表導(dǎo)入50人力數(shù)據(jù)庫接口設(shè)計從洛陽院人力資源系統(tǒng)直接導(dǎo)入人力數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)及時有效如有需要，科研系統(tǒng)也可將部分與人員相關(guān)的科研數(shù)據(jù)導(dǎo)出，供人力系統(tǒng)使用接口方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)組織機構(gòu)、人員基本信息等財務(wù)接口接口設(shè)計采用中間服務(wù)器方式，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全接口方式51接口數(shù)據(jù)導(dǎo)出：課題賬號、預(yù)算、經(jīng)費計劃、人工工時、材料采購、試驗信息等導(dǎo)入：課題支出、課題成本核算等洛陽院接口接口設(shè)計單點登錄：在兩系統(tǒng)中登錄任意系統(tǒng)則通過鏈接直接進入另一系統(tǒng)內(nèi)部郵件：無縫集成洛陽院內(nèi)部郵件系統(tǒng)至科研系統(tǒng)接口方式對照表科研用戶表52洛陽院系統(tǒng)用戶表科研系統(tǒng)登錄洛陽院系統(tǒng)登錄全方位設(shè)計保證系統(tǒng)安全硬件層面多塊硬盤，保證數(shù)據(jù)安全RAID5處理，確保硬盤損傷后迅速恢復(fù)系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)硬盤，單獨用于數(shù)據(jù)備份程序?qū)用婕夹g(shù)手段，防止利用程序漏洞進行攻擊防止sql注入用戶狀態(tài)實時驗證重要數(shù)據(jù)MD5加密程序文件封裝服務(wù)器層面通過配置服務(wù)器安全性，防止服務(wù)器受到攻擊數(shù)據(jù)庫用戶權(quán)限控制

IIS用戶分級禁用NETBIOS防止局域網(wǎng)攻擊禁用服務(wù)器默認共享修改注冊表，防止洪水攻擊管理層面53集中管理，便捷統(tǒng)一維護服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫、后臺程序統(tǒng)一由洛陽網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)自動和手動備份功能和要求軟硬件購置初步方案54名稱名稱數(shù)量備注服務(wù)器IBM服務(wù)器

X3650m27947-I211臺硬盤146G

SAS4塊操注作