投標(biāo)工作管理制度

投標(biāo)工作管理制度針對投標(biāo)工作的重要性、綜合性和復(fù)雜性,投標(biāo)工作目的是:提高編標(biāo)水平，積累編標(biāo)經(jīng)驗,提高投標(biāo)管理的水平,把投標(biāo)的工作做得更加好，更專。為了實現(xiàn)這一目的,特制訂本制度。

一、建立完善的信息管理系統(tǒng)

1、現(xiàn)在投標(biāo)信息來源重要為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策。在已知將對某工程項目進(jìn)行投標(biāo)時，即對擬定投標(biāo)的工程項目進(jìn)行信息跟蹤。

2、信息跟蹤要擬定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多個途徑主動主動的與招標(biāo)代理、建設(shè)單位進(jìn)行有效的溝通，以獲取對投標(biāo)報價、文獻(xiàn)編制有利的信息。

二、成立工程項目投標(biāo)小組，根據(jù)個人技能水平合理分派工作.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高投標(biāo)人員投標(biāo)技術(shù)水平。

投標(biāo)工作普通分為商務(wù)文獻(xiàn)、技術(shù)文獻(xiàn)、資格審查文獻(xiàn)，在接到投標(biāo)告知后技術(shù)科即針對工程項目、人員工作狀況構(gòu)成工程投標(biāo)小組，并指定重要負(fù)責(zé)人，并由重要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的組織管理工作.但在具體投標(biāo)操作上，要盡量減少臨時拼湊投標(biāo)小組的狀況.

三、精心組織，提高編標(biāo)水平

1、技術(shù)科首先要做到因人分工,與合作部門、外單位及時溝通協(xié)調(diào)；

2、在接受投標(biāo)任務(wù)的第一時間，即通過多個途徑聚集對投標(biāo)工作有利的信息資源，以制訂投標(biāo)工作的重要方針、方略。

3、招標(biāo)文獻(xiàn)是投標(biāo)文獻(xiàn)編制的根據(jù)。技術(shù)科人員在領(lǐng)取到招標(biāo)文獻(xiàn)后首先應(yīng)吃透招標(biāo)文獻(xiàn)的精神，以響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定.對理解不一、不清晰、不具體、不明確的地方,與否還缺少其它文獻(xiàn)、資料或條件等要及時與業(yè)主或招標(biāo)單位等聯(lián)系，規(guī)定澄清和補(bǔ)遺。

4、組織技術(shù)科人員認(rèn)真分析圖紙，并對施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察,并制訂方案編制的總體思路，明確與商務(wù)報價的關(guān)系等。施工組織設(shè)計編制規(guī)定“技術(shù)上先進(jìn)、造價上合理、組織上精干、方法上可行"。

5、投標(biāo)報價的編制重要由技術(shù)科人員負(fù)責(zé)，技術(shù)科要及時、精確的將有關(guān)投標(biāo)報價的信息反饋給項目負(fù)責(zé)人，擬定合理的投標(biāo)報價方案。

四、提前計劃，打有準(zhǔn)備之戰(zhàn)役

在投標(biāo)運(yùn)作過程中，要根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定，合理規(guī)劃和安排有關(guān)工作時間，例如領(lǐng)用有關(guān)資料，與合作單位聯(lián)系等方面的工作，要提早計劃，合理安排，提前申請用車，不影響工作進(jìn)度。

五、確保投標(biāo)的保密性

1、辦公室重要資料（工程量清單，招標(biāo)文獻(xiàn)，邀請書，資料領(lǐng)取清單，交費(fèi)收據(jù)，外聯(lián)單位聯(lián)系方式及有關(guān)資料統(tǒng)計等)上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。2、

辦公室門,辦公設(shè)備電源下班后隨手關(guān)閉。六、確保封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性

1、在領(lǐng)到招標(biāo)文獻(xiàn)后即認(rèn)真閱讀、分析，將招標(biāo)文獻(xiàn)中有關(guān)投標(biāo)文獻(xiàn)無效或作廢的條件進(jìn)行匯總，打印出來進(jìn)行分發(fā)確保技術(shù)科組員人手一份.以免在開標(biāo)時被判為無效標(biāo)書而“廢標(biāo)”。

2、技術(shù)科組員對投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行互檢，對填報文獻(xiàn)應(yīng)重復(fù)校對，確保投標(biāo)文獻(xiàn)完整無缺，報價計算分項匯總均無錯誤.

3、嚴(yán)格按照招標(biāo)文獻(xiàn)的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封，并按規(guī)定的時間準(zhǔn)時遞交，切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)"。

4、投標(biāo)文獻(xiàn)封標(biāo)前，要確保有二人以上人員校對審核，擬定無誤后才封標(biāo)。

5、投標(biāo)前，嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員與否到位,所需提交證件原件與否齊備。本頁為著作的封面，下載后來能夠刪除本