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附件2:固定資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)編號(hào)
資產(chǎn)名稱
規(guī)格〔型號(hào)〕
資產(chǎn)代碼
購置日期
計(jì)量單位
單價(jià)〔元〕
金額〔元〕
出廠日期
管理人
生產(chǎn)廠家
安裝使用地點(diǎn)
附件情況
固定資產(chǎn)驗(yàn)收情況說明:
參加驗(yàn)收人員簽字:
驗(yàn)收日期:年月日管理部門經(jīng)理簽字:公司總經(jīng)理簽字:注:此表一式三份,使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部各一份。固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單編號(hào):申報(bào)單位
申報(bào)日期年月日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱
型號(hào)與規(guī)格已使用年限資產(chǎn)原值數(shù)量報(bào)廢原因:
填報(bào)部門:填報(bào)人:負(fù)責(zé)人:年月日鑒定專家小組〔不少于三人〕意見:
鑒定人:年月日實(shí)驗(yàn)中心處理意見:
經(jīng)辦人:年月日實(shí)驗(yàn)中心審核意見簽名:物資管理與采購部意見簽名:主管院長審批簽名:財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽名:院長審批簽名:正/副董事長審批簽名:固定資產(chǎn)管理員
簽名:廢品出售經(jīng)手人
簽名:
固定資產(chǎn)管理制度1.目的為提高公司的固定資產(chǎn)使用效率,標(biāo)準(zhǔn)公司固定資產(chǎn)的日常管理,特制定本制度。2.職責(zé)2.1固定資產(chǎn)實(shí)物管理:由行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)。
2.1.1負(fù)責(zé)資產(chǎn)編號(hào)并配合資產(chǎn)使用單位粘貼資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。
2.1.2建立各部門《根底設(shè)施一覽表》并發(fā)放年終《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2.1.3資產(chǎn)申購時(shí)查明是否有閑置設(shè)備可供調(diào)撥使用。
2.1.4資產(chǎn)異動(dòng)時(shí)更新《根底設(shè)施一覽表》。
2.1.5資產(chǎn)出售時(shí)進(jìn)行招標(biāo)及議價(jià)作業(yè)。2.2固定資產(chǎn)帳務(wù)管理:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。2.3由行政部與財(cái)務(wù)部每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)實(shí)存與帳存的核對(duì)。3.內(nèi)容一、固定資產(chǎn)的定義1.1固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。1.2本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)1.2.1使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸車輛、電腦,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)且單位價(jià)值在2000元及以上的設(shè)備、器具、工具等均作為固定資產(chǎn)。1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要設(shè)備且單位價(jià)值在2000元及以上,使用期限超過兩年的物品也作為固定資產(chǎn)。1.2.3單獨(dú)購入的計(jì)算機(jī)軟件,單位價(jià)值在2000元及以上的作為固定資產(chǎn)。1.2.4IT類固定資產(chǎn):包括電腦、打印機(jī)、機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備,其中局部設(shè)備單位價(jià)值缺乏2000元,也必須按此方法管理。不能列入固定資產(chǎn)〔低值易耗品和包裝物,現(xiàn)財(cái)務(wù)制度上統(tǒng)稱為周轉(zhuǎn)材料〕,財(cái)務(wù)在做帳時(shí)一次性攤銷記入了當(dāng)期的費(fèi)用和本錢〔如管理費(fèi)用,制造費(fèi)用等〕。二、固定資產(chǎn)的購置2.1固定資產(chǎn)的申請(qǐng)由各部門填寫申購單,由部門主管審核,及總經(jīng)理批復(fù)。2.2固定資產(chǎn)的采購2.2.1請(qǐng)購單批準(zhǔn)后,相關(guān)請(qǐng)購部門交給采購部,由采購部尋找至少兩家以上的供給商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),對(duì)方的報(bào)價(jià)單直接寄至采購部,由采購部確定出最優(yōu)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)《詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)單》。2.2.2.簽訂合同三、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收3.1固定資產(chǎn)的驗(yàn)收申購的固定資產(chǎn)安裝調(diào)試完畢經(jīng)使用部門、技術(shù)部門及品保部門驗(yàn)收合格后,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并明確保管人及維護(hù)責(zé)任。
由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)以便識(shí)別,且把編號(hào)登記在固定資產(chǎn)驗(yàn)收單中,方可交給財(cái)務(wù)部入帳〔起到核對(duì)作用,以固定資產(chǎn)編號(hào)來區(qū)分固定資產(chǎn)〕,如未有固定資產(chǎn)編號(hào)財(cái)務(wù)部那么退回此單,不以入帳。四、固定資產(chǎn)的款項(xiàng)支付及報(bào)銷4.1報(bào)銷資料的提供4.1.1支付預(yù)付款〔1〕《固定資產(chǎn)〔在建工程〕請(qǐng)購單》〔2〕采購合同〔3〕如果支付首筆預(yù)付款還需提供《詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)單》4.1.2報(bào)銷入賬〔1〕《固定資產(chǎn)〔在建工程〕請(qǐng)購單》〔2〕發(fā)票〔3〕《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》4.2.3支付應(yīng)付款〔1〕《固定資產(chǎn)〔在建工程〕請(qǐng)購單》〔2〕采購合同〔3〕需附固定資產(chǎn)運(yùn)行情況合格說明五、固定資產(chǎn)的分類與編號(hào)2.1固定資產(chǎn)按使用部門及類別分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公、運(yùn)輸及房屋建筑物等。2.2固定資產(chǎn)的編號(hào)由公司行政部統(tǒng)一編制,貼標(biāo)簽。六、固定資產(chǎn)的保管6.1固定資產(chǎn)由具體使用者自行管理;無具體使用者那么由使用部門主管管理,其中房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、公用的辦公設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)管理。6.2假設(shè)發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等移交手續(xù),移交部門需要填寫移交申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意后報(bào)行政部辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移登記手續(xù),結(jié)束后實(shí)物方可轉(zhuǎn)移其他部門,此時(shí)設(shè)備的保管權(quán)已轉(zhuǎn)至接收部門。假設(shè)不辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單原部門仍然對(duì)此項(xiàng)固定資產(chǎn)承當(dāng)管理責(zé)任。七、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)7.1從外部購入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照購入時(shí)的買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。7.2企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn),那么應(yīng)按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的料、工、費(fèi)計(jì)價(jià)。7.3對(duì)于投資者投入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照投資者雙方評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值并經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后計(jì)價(jià)。7.4對(duì)于融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照租賃協(xié)議或者合同約定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。7.5對(duì)于接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)按所附的發(fā)票帳單中所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。7.6對(duì)在原有固定資產(chǎn)根底上進(jìn)行改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按照該固定資產(chǎn)帳面價(jià)值,加上改擴(kuò)建過程中發(fā)生的料、工、費(fèi)后,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià)。7.7對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。八、固定資產(chǎn)的折舊8.1本公司固定資產(chǎn)的使用年限規(guī)定為:類別使用年限殘值率房屋建筑物205%生產(chǎn)設(shè)備55%辦公設(shè)備55%運(yùn)輸設(shè)備55%其他設(shè)備55%8.2固定資產(chǎn)的折舊按直線法計(jì)提折舊。8.3以下固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);在建工程工程交付使用以前的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn);已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。九,資產(chǎn)報(bào)廢及出售
9.1需報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《設(shè)備維護(hù)/報(bào)廢申請(qǐng)單》說明資產(chǎn)報(bào)廢原因,經(jīng)技術(shù)部門、品保部門〔生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn)〕審核同意,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部,由行政部進(jìn)行部門《根底設(shè)施一覽表》更新并知會(huì)財(cái)務(wù)部。
9.2報(bào)廢資產(chǎn)出售時(shí),由行政部以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書》形式向財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理提交出售資產(chǎn)明細(xì)。
9.3由財(cái)務(wù)部依出售資產(chǎn)明細(xì)核對(duì)資產(chǎn)耐用年限,已提折舊及未折減余額,送行政部擬處理對(duì)策,設(shè)定出售底價(jià)于核準(zhǔn)后,辦理招標(biāo)或議價(jià)作業(yè)。
9.4資產(chǎn)于正式出售時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)課開立發(fā)票或收據(jù)后,方可辦理減損手續(xù)。十.資產(chǎn)異動(dòng)處理
10.1資產(chǎn)因?qū)嶋H需要轉(zhuǎn)移時(shí),由移出部門填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書》經(jīng)移入部門簽認(rèn)后送行政部核對(duì)前方可辦理財(cái)產(chǎn)異動(dòng)。
10.2出租或外借資產(chǎn)經(jīng)核準(zhǔn)后,財(cái)產(chǎn)使用單位需會(huì)同行政部辦理相關(guān)外借手續(xù),再填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書》送財(cái)務(wù)部登記。十、固定資產(chǎn)的閑置對(duì)超過半年未曾使用的固定資產(chǎn)可判為閑置的固定資產(chǎn),對(duì)閑置的固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部,為固定資產(chǎn)的調(diào)撥備案。十一、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)11.1全盤固定資產(chǎn)每年由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)后編寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,如有盤盈、盤虧情況,需匯報(bào)至總經(jīng)理;待批準(zhǔn)后再辦理盤盈或盤虧固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)手續(xù)。11.2抽盤財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤,并編寫固定資產(chǎn)抽盤報(bào)告。十二、其他12.1本管理制度自總經(jīng)理批復(fù)之日起報(bào)執(zhí)行。十三、附表1.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書主旨
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制表
2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表1.固定資產(chǎn)驗(yàn)收單4.《設(shè)備維護(hù)/報(bào)廢申請(qǐng)單》5.《根底設(shè)施一覽表》8888888電子財(cái)產(chǎn)清冊(cè)(固定資產(chǎn))日期:財(cái)產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)類別財(cái)產(chǎn)品名/規(guī)格數(shù)量單位放置處保管人財(cái)產(chǎn)狀況備注
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