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PAGEPAGEII會(huì)展行業(yè)的成本核算分析——以沃爾沃汽車2017城市巡展為例摘要:會(huì)展行業(yè)是近年來(lái)逐漸興起的新型行業(yè),屬于服務(wù)業(yè)領(lǐng)域,在服務(wù)業(yè)發(fā)展日益興盛的今天,會(huì)展行業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越受到人們的關(guān)注。行業(yè)的發(fā)展離不開利潤(rùn),每一個(gè)企業(yè)對(duì)于所處行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及利潤(rùn)的高低都有一個(gè)衡量,是否選擇對(duì)該行業(yè)進(jìn)行資金的投入都是要考慮行業(yè)的發(fā)展前景是否樂觀,發(fā)展前景通常與利潤(rùn)掛鉤,沒有利潤(rùn)的前景是沒有任何吸引力可言的,因此,本文通過(guò)對(duì)沃爾沃汽車2017年城市巡展為例,對(duì)關(guān)于會(huì)展行業(yè)成本的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,并得出了一些優(yōu)化的對(duì)策。關(guān)鍵詞:會(huì)展行業(yè);成本核算;沃爾沃汽車2017城市巡展;問(wèn)題與對(duì)策Abstract:exhibitionindustryisemerginggraduallyinrecentyears,belongstoserviceindustry.Nowadays,serviceindustryhasbecomeincreasinglyprosperousnowadays,nowadays,thedevelopmentofexhibitionindustryattractsmoreattention.Industrydevelopmentcannotdependonprofit,eachenterprisehasameasuretodeveloptrendandprofitlevelofindustry,whetherchoosetoinvestfundinvestmentinthisindustryshouldconsiderwhetherindustrydevelopmentprospectisoptimistic,Developmentprospectsareusuallylinkedtoprofits,withoutprofitprospectsarenotattractive.Therefore,throughVolvocars2017citytourasanexample,thispaperbrieflyanalyzesseveralissuesconcerningcostofexhibitionindustry.Finallysomeoptimizationcountermeasuresareobtained.Keywords:exhibitionindustry;costaccounting;Volvocar2017CityExhibition;problemsandCountermeasures
目錄前言 1一、相關(guān)概念 1(一)會(huì)展行業(yè) 1(二)成本核算 1(三)會(huì)展行業(yè)成本核算的特點(diǎn) 21.實(shí)行企業(yè)化運(yùn)作和管理 22.財(cái)務(wù)核算模式 23.采用歸集劃分財(cái)務(wù)核算模式 24.財(cái)務(wù)核算的管控模式 3二、會(huì)展行業(yè)面臨的宏觀形勢(shì) 4(一)政治環(huán)境 4(二)經(jīng)濟(jì)環(huán)境 5(三)社會(huì)環(huán)境 5(四)法律環(huán)境 6(五)生態(tài)環(huán)境 7(六)技術(shù)環(huán)境 7三、沃爾沃汽車2017城市巡展成本核算的問(wèn)題 7(一)固定成本較高 7(二)預(yù)算目標(biāo)的合理性有待提高 8(三)下達(dá)預(yù)算目標(biāo)比較保守 8(四)預(yù)算編制過(guò)于依賴財(cái)務(wù) 8四、會(huì)展行業(yè)成本核算的建議 8(一)阿米巴模式的應(yīng)用 8(二)建立獨(dú)立的項(xiàng)目核算制度 9(三)實(shí)踐阿米巴模式的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 10結(jié)論 11參考文獻(xiàn) 12致謝 13PAGE13前言會(huì)展業(yè)是一個(gè)新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),是各種會(huì)議、展覽以及大型活動(dòng)的簡(jiǎn)稱,是在一定的地域空間內(nèi),根據(jù)會(huì)展組織者的組織,在一定時(shí)期定期或不定期的短時(shí)間內(nèi)聚集多人的群眾性社會(huì)活動(dòng),包括各種博覽會(huì)、展覽展銷會(huì)、大型文化、體育及節(jié)慶活動(dòng)等一、相關(guān)概念(一)會(huì)展行業(yè)會(huì)展行業(yè)是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展覽展銷活動(dòng)、大型會(huì)議、體育競(jìng)技運(yùn)動(dòng)、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。會(huì)展行業(yè)聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)<?、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。(二)成本核算成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算通常以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的成本預(yù)測(cè)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策等存在直接影響。進(jìn)行成本核算,首先審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,看其已否發(fā)生,是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本直接的管理和控制。其次對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用按照用途進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實(shí)的成本資料。(三)會(huì)展行業(yè)成本核算的特點(diǎn)1.實(shí)行企業(yè)化運(yùn)作和管理公司注冊(cè)資本1.8億元人民幣,擁有展覽面積12萬(wàn)平方米,可搭建5500個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位;有能滿足50-5000人不等的各類國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議廳30余個(gè);有能提供2000人以內(nèi)同時(shí)就餐的大中小宴會(huì)廳;有四星級(jí)酒店一座;有國(guó)內(nèi)最大規(guī)模的單體羽毛球館一個(gè)。該中心是我國(guó)建立比較早,功能配套較為完善的集展覽、廣告、大型會(huì)議活動(dòng)、商貿(mào)、餐飲、體育健身、康體娛樂活動(dòng)等綜合服務(wù)功能為一體的知名會(huì)展企業(yè)。按業(yè)務(wù)版塊劃分,公司目前主要有展覽、會(huì)議餐飲、物業(yè)、酒店四個(gè)業(yè)務(wù)板塊。沃爾沃汽車會(huì)展有限公司于2005年12月30日改制組建為有限公司,實(shí)施企業(yè)化運(yùn)作。從2006年開始,通過(guò)推行全面預(yù)算管理和利潤(rùn)中心的管控模式,實(shí)現(xiàn)了吃速的發(fā)展。2.財(cái)務(wù)核算模式劃分利潤(rùn)中心。在公司內(nèi)部,利潤(rùn)中心視同為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)個(gè)體,在原材料采購(gòu)、產(chǎn)品開發(fā)、制造、銷售、人事管理、流動(dòng)資金使用等經(jīng)營(yíng)上享有很高的獨(dú)立性和自主權(quán),能夠編制獨(dú)立的利潤(rùn)表,并以其盈虧金額來(lái)評(píng)估其經(jīng)營(yíng)績(jī)效。沃爾沃汽車會(huì)展的主要業(yè)務(wù)是展覽、會(huì)議、餐飲、物業(yè)租賃和酒店業(yè)務(wù),先按業(yè)務(wù)類別劃分為二級(jí)利潤(rùn)中心,進(jìn)行二級(jí)核算。其次,將二級(jí)利潤(rùn)中心再次化小,根據(jù)職能需求、分配原則、提供的作業(yè)或服務(wù)、地點(diǎn)或職責(zé)范圍建立下一級(jí)的利潤(rùn)中心,從而形成逐級(jí)控制、層層負(fù)責(zé)的利潤(rùn)中心體系。沃爾沃汽車會(huì)展有限公司利潤(rùn)中心的組成如下:一級(jí)利潤(rùn)中心為沃爾沃汽車會(huì)展(公司);二級(jí)利潤(rùn)中心為展覽公司、展務(wù)公司、會(huì)議餐飲公司、物業(yè)公司、會(huì)展酒店;三級(jí)利潤(rùn)中心為二級(jí)經(jīng)營(yíng)部門下的各班組。3.采用歸集劃分財(cái)務(wù)核算模式通過(guò)對(duì)利潤(rùn)中心相對(duì)細(xì)化的劃分,收入、成本費(fèi)用的歸集比較明確,需要進(jìn)行分配或分?jǐn)偟氖杖?、成本費(fèi)用已經(jīng)盡量最小化。鑒于每個(gè)業(yè)務(wù)板塊的收入構(gòu)成都不一樣,有展覽收入、會(huì)議收入、客房收入、租房收入、餐飲收入等,根據(jù)收入類別進(jìn)行歸集劃分。成本費(fèi)用相對(duì)簡(jiǎn)單,均為直接支出,無(wú)需按比例進(jìn)行分?jǐn)?,按?shí)際發(fā)生計(jì)入該利潤(rùn)中心,歸集如下:一是人工成本,人力資源部按照公司實(shí)際進(jìn)行定編定崗,根據(jù)員工的崗位確定其所屬的利潤(rùn)中心,該員工產(chǎn)生的人工成本即計(jì)入該利潤(rùn)中心。二是直接成本,如菜品成本、酒水成本、展位搭裝成本、安全保衛(wèi)、廣告宣傳等,直接計(jì)入該利潤(rùn)中心的營(yíng)業(yè)成本。三是期間費(fèi)用根據(jù)誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)的原則,在報(bào)銷、領(lǐng)用時(shí)明確所屬的利潤(rùn)中心,計(jì)入該利潤(rùn)中心。根據(jù)上述歸集,二級(jí)核算結(jié)果如表1所示:表12012年12月利潤(rùn)明細(xì)表金額單位:萬(wàn)元4.財(cái)務(wù)核算的管控模式作為一個(gè)以會(huì)展為主業(yè)的現(xiàn)代服務(wù)企業(yè),公司固定資產(chǎn)(會(huì)展場(chǎng)館)所占比重較大,場(chǎng)館折舊費(fèi)、房產(chǎn)稅、土地稅在沃爾沃汽車會(huì)展的成本費(fèi)用中所占的比重超過(guò)20%a若再考慮人工成本,則固定成本占的比重將達(dá)到50%以上。這類成本作為一種約束性成本,即使沒有展會(huì)等業(yè)務(wù)發(fā)生,也是無(wú)法消除或降低的。因此,公司在擴(kuò)大營(yíng)銷的同時(shí),一方面對(duì)于這部分固定成本只能盡量利用,以降低負(fù)擔(dān)的經(jīng)營(yíng)成本;另一方面需要加強(qiáng)除固定成本外的可控成本的管控,使其最小化。為達(dá)到這樣的管控目標(biāo),沃爾沃汽車會(huì)展需要從經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、預(yù)算編制、目標(biāo)利潤(rùn)設(shè)定、預(yù)算及目標(biāo)利潤(rùn)追蹤、預(yù)算及目標(biāo)利潤(rùn)考核等方面,對(duì)經(jīng)營(yíng)成果從事前、事中、事后進(jìn)行全方位的管控。通過(guò)事前預(yù)測(cè)和設(shè)定、事中監(jiān)控和滾動(dòng)預(yù)測(cè)以及事后的全面分析,達(dá)到對(duì)目標(biāo)利潤(rùn)的全過(guò)程管控。一方面,預(yù)算與目標(biāo)利潤(rùn)的持續(xù)跟蹤。為確保年度目標(biāo)利潤(rùn)的完成,預(yù)算及目標(biāo)利潤(rùn)的持續(xù)跟蹤自然是目標(biāo)利潤(rùn)完成中重要的管理控制部分。其采取的方法一是落實(shí)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃,要求執(zhí)行者完全按照設(shè)定的目標(biāo)與決策方案進(jìn)行實(shí)施;二是對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行計(jì)量報(bào)告,作為對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù);三是信息反饋,通過(guò)將實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比來(lái)檢查執(zhí)行的差異,可及時(shí)糾偏,又可以作為下一次編制計(jì)劃的參考。每季末,山公司財(cái)務(wù)部將各利潤(rùn)中心的預(yù)算使用情況、完成率、偏差率等以通報(bào)形式發(fā)送至相關(guān)部門及人員。通過(guò)實(shí)際完成與目標(biāo)計(jì)劃的比較及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。通過(guò)預(yù)算與實(shí)際的跟蹤控制,對(duì)產(chǎn)生差異的利潤(rùn)中心要求分析造成偏差的原因,通過(guò)分析,可以知道是計(jì)劃制定過(guò)程中的問(wèn)題還是計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題;另外,通過(guò)滾動(dòng)預(yù)測(cè),可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)后續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的偏差率,從而制定相應(yīng)的改正措施,確保年度指標(biāo)的完成。通報(bào)格式如表2所示:表22013年二季度預(yù)算與實(shí)際完成情況表金額單位:萬(wàn)元另一方面,預(yù)算、目標(biāo)利潤(rùn)的績(jī)效考核。預(yù)算的作用除了用于財(cái)務(wù)控制之外,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)也是預(yù)算的作用之一。而預(yù)算及目標(biāo)計(jì)劃的跟蹤控制環(huán)節(jié)是提供業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù),因此績(jī)效考核必定是目標(biāo)計(jì)劃完成中不可缺失的一部分。沃爾沃汽車會(huì)展的預(yù)算和目標(biāo)計(jì)劃考核均是以利潤(rùn)中心為單位進(jìn)行的,同時(shí)會(huì)結(jié)合目標(biāo)完成情況進(jìn)行綜合的績(jī)效評(píng)價(jià)。年初,公司與各經(jīng)營(yíng)部門簽訂績(jī)效責(zé)任書,責(zé)任書中明確收入、利潤(rùn)的目標(biāo)值,以及獎(jiǎng)勵(lì)政策和懲罰約束。年度終了,根據(jù)對(duì)比各經(jīng)營(yíng)部門實(shí)際與目標(biāo)計(jì)劃的完成情況,進(jìn)行兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。以2012年為例,除會(huì)議餐飲利潤(rùn)中心沒有完成目標(biāo)任務(wù)外,其他利潤(rùn)中心完成了與公司年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃目標(biāo)。按規(guī)定完成計(jì)劃目標(biāo)的利潤(rùn)中心,可以按相關(guān)約定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。具體比較數(shù)值如表3所示:表3目標(biāo)利潤(rùn)與實(shí)際利潤(rùn)比較金額單位:萬(wàn)元二、會(huì)展行業(yè)面臨的宏觀形勢(shì)(一)政治環(huán)境隨著上世紀(jì)80年代中國(guó)經(jīng)濟(jì)的崛起,我國(guó)會(huì)展業(yè)便進(jìn)入了快速發(fā)展的軌道。中國(guó)會(huì)展業(yè)僅用20年便走過(guò)了發(fā)達(dá)國(guó)家100年的路程。目前,我國(guó)已基本形成了以北京、上海、廣州、大連、成都、西安、昆明等城市為中心的環(huán)渤海、長(zhǎng)三角、珠三角、東北以及中西部等五大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶框架。雖然就其規(guī)范性、競(jìng)爭(zhēng)力、效益水平而言,目前我國(guó)會(huì)展業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大的差距,但憑借中國(guó)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,躋身國(guó)際會(huì)展中心地區(qū)的預(yù)期將不會(huì)是十分遙遠(yuǎn)的事情。因此,我們認(rèn)為,我國(guó)會(huì)展業(yè)目前正處于不成熟轉(zhuǎn)向成熟轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,市場(chǎng)這只“看不見的手”在會(huì)展業(yè)發(fā)展中的作用將得以充分發(fā)揮,會(huì)展業(yè)將實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展和飛躍。(二)經(jīng)濟(jì)環(huán)境經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指那些能對(duì)企業(yè)參展和觀眾到會(huì)參觀產(chǎn)生影響的各種經(jīng)濟(jì)因素,如社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)的高低,市場(chǎng)規(guī)模的大小,產(chǎn)業(yè)進(jìn)出口狀況,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況,展會(huì)所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度等。這些因素從側(cè)面影響著企業(yè)參展和觀眾到會(huì)參觀的意愿。作為全球經(jīng)濟(jì)一體化的重要標(biāo)志,中國(guó)與亞洲周邊國(guó)家和地區(qū)的貿(mào)易自由化安排也有了實(shí)質(zhì)性的突破。例如:2006年是中國(guó)與東盟建立對(duì)話伙伴關(guān)系15周年,也是中國(guó)—東盟友好合作年。中國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛壯大以及雙方的地緣優(yōu)勢(shì),促進(jìn)了雙方在政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、安全、文化等多個(gè)領(lǐng)域的合作,中國(guó)—東盟建立對(duì)話伙伴關(guān)系15周年紀(jì)念峰會(huì)于10月30日至31日在廣西南寧舉行,此次峰會(huì)是東盟國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人首次通過(guò)“10+1”(東盟10國(guó)和中國(guó))的形式會(huì)聚中國(guó),標(biāo)志著中國(guó)—東盟戰(zhàn)略伙伴關(guān)系得到全面提升。15年來(lái),中國(guó)和東盟在政治上的互信也為雙方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展增強(qiáng)了活力。東盟人口雖然只有中國(guó)的一半,但GDP與中國(guó)幾乎一樣多。對(duì)中國(guó)而言,東盟是一個(gè)巨大的市場(chǎng);對(duì)東盟而言,中國(guó)可以彌補(bǔ)以前對(duì)歐美市場(chǎng)的依賴。東盟已經(jīng)成為繼美國(guó)、歐盟和日本之后,中國(guó)第四大貿(mào)易伙伴。2005年,中國(guó)—東盟雙邊貿(mào)易額達(dá)到1304億美元;2006年1至6月,雙邊貿(mào)易額達(dá)到727億美元,同比增長(zhǎng)21.7%。東盟國(guó)家來(lái)華投資已累計(jì)達(dá)到近400億美元。(三)社會(huì)環(huán)境社會(huì)文化環(huán)境有三大類,一是物質(zhì)文化,二是關(guān)系文化,三是觀念文化。它們分別代表人們對(duì)物質(zhì)生活、社會(huì)關(guān)系和意識(shí)形態(tài)等方面的要求、認(rèn)識(shí)和看法。社會(huì)文化環(huán)境對(duì)企業(yè)參展和觀眾到會(huì)參觀會(huì)產(chǎn)生較大影響。例如,人們的餐飲習(xí)慣,國(guó)與國(guó)之間關(guān)系的好壞,世界各國(guó)節(jié)假日和喜慶日的安排,對(duì)舉辦展會(huì)的影響就非常大。城市會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市整體發(fā)展相互影響,城市良好的生態(tài)環(huán)境、人文環(huán)境、歷史文化資源和公共環(huán)境等要素形成了會(huì)展經(jīng)濟(jì)的社會(huì)文化基礎(chǔ)。綜觀國(guó)際著名的會(huì)展城市,如德國(guó)的漢諾威、慕尼黑、法蘭克福,意大利的米蘭,西班牙的馬德里、巴塞羅納,比利時(shí)的布魯塞爾,法國(guó)的巴黎,英國(guó)的倫敦,美國(guó)的華盛頓、紐約、芝加哥,日本的東京,澳大利亞的悉尼,新加坡等,這些城市都具有完善的公共設(shè)施,豐富多樣的休閑娛樂項(xiàng)目,良好的社會(huì)治安,高素質(zhì)的市民,獨(dú)特的民族文化,反映出一個(gè)城市的國(guó)際化程度、文明程度。總體而言,2006年度,中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文化環(huán)境發(fā)生了一些新的變化,呈現(xiàn)出幾個(gè)較為明顯的特征。一是城市生態(tài)環(huán)境受到全民的重視。中國(guó)政府提出建立和諧社會(huì),其要義之一是人與環(huán)境的和諧相處,各地政府在城市規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)布局上要充分考慮社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,使社會(huì)生態(tài)環(huán)境進(jìn)一步改善。二是旅游資源開發(fā)與保護(hù)意識(shí)得到地方政府的高度認(rèn)同。2006年,各地對(duì)旅游資源的開發(fā)利用理念有了新的認(rèn)識(shí),盲目開發(fā)和過(guò)度開發(fā)的觀念得到糾正,休閑娛樂、歷史文化資源、旅游資源等協(xié)調(diào)利用的思路進(jìn)一步為政府、企業(yè)所認(rèn)同。三是公共衛(wèi)生環(huán)境趨好。城市建設(shè)中的衛(wèi)生設(shè)施和公共衛(wèi)生意識(shí)有所加強(qiáng),特別是經(jīng)過(guò)2003年“非典”的危機(jī),各舉辦會(huì)展活動(dòng)的城市非常關(guān)注地區(qū)的公共衛(wèi)生設(shè)施建設(shè),參展企業(yè)、專業(yè)觀眾以及相關(guān)主體的衛(wèi)生意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)。四社會(huì)治安環(huán)境治理力度強(qiáng)化。此外,舉辦會(huì)展活動(dòng)的所在城市的人們文化教育觀念在變化、人口綜合素質(zhì)在提升,所有這些都表明中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)環(huán)境條件有所改善。(四)法律環(huán)境目前對(duì)展會(huì)監(jiān)管規(guī)章多而亂,有國(guó)家工商總局的《商品展銷會(huì)管理辦法》,《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局展會(huì)管理辦法》,《機(jī)械部關(guān)于國(guó)內(nèi)展覽的管理辦法》,《信息產(chǎn)業(yè)部展覽管理暫行規(guī)定》,《中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)展活動(dòng)管理暫行辦法》,國(guó)家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)藥國(guó)際科技學(xué)術(shù)會(huì)議與展覽管理細(xì)則》,文化部的《文化藝術(shù)品出國(guó)和來(lái)華展覽管理細(xì)則》,國(guó)家環(huán)保局頒布的《環(huán)境保護(hù)展覽會(huì)管理辦法》,《建設(shè)部展覽管理規(guī)定》,深圳市政府《關(guān)于發(fā)展深圳會(huì)展業(yè)的意見》,《廈門市人民政府關(guān)于促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見》,《上海市展覽業(yè)管理辦法》,《長(zhǎng)沙市會(huì)展管理辦法》,等等,然而卻沒有一部統(tǒng)一的關(guān)于會(huì)展方面的法律或法規(guī)。(五)生態(tài)環(huán)境會(huì)展生態(tài)僅是一個(gè)比喻,不是指會(huì)展產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作,而是比喻會(huì)展業(yè)運(yùn)行的外部環(huán)境,主要包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、制度環(huán)境、法制環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境等,是對(duì)會(huì)展的生態(tài)特征和規(guī)律的系統(tǒng)性抽象,反映會(huì)展業(yè)內(nèi)各因素之間的相互依存、相互制約和有機(jī)的價(jià)值關(guān)系。會(huì)展生態(tài)論就是要倡導(dǎo)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈多生態(tài)觀,即創(chuàng)建以企業(yè)為主體的市場(chǎng)化環(huán)境,發(fā)揮會(huì)展資源的有效供給和配置,創(chuàng)建良好的市場(chǎng)信用環(huán)境:一是公司治理的完善;二是政府對(duì)會(huì)展活動(dòng)的干預(yù),形成良好的退出環(huán)境機(jī)制和進(jìn)入環(huán)境機(jī)制。同時(shí)要理清產(chǎn)權(quán),這是中國(guó)會(huì)展業(yè)當(dāng)下最為迫切的問(wèn)題。政府、企業(yè)、市場(chǎng)的邊界不清,就會(huì)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)或政府越過(guò)“生態(tài)”邊界,占有其他經(jīng)濟(jì)體的功能與價(jià)值,破壞原有的“平衡”。從這種意義上來(lái)說(shuō),會(huì)展生態(tài)論是一種基于經(jīng)濟(jì)生態(tài)學(xué)的動(dòng)態(tài)平衡理論,產(chǎn)業(yè)鏈條的平衡和市場(chǎng)主體、法律制度、法制、信用體系的和諧平衡是中國(guó)展覽業(yè)健康發(fā)展的根本。(六)技術(shù)環(huán)境科技的發(fā)展會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)方式帶來(lái)重大影響,一方面可以給一些企業(yè)提供新的有力的發(fā)展機(jī)會(huì),另一方面也可以給一些企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)威脅。另外,在所有展會(huì)服務(wù)的外部環(huán)境方面,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也能發(fā)揮巨大作用。例如,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)就極大地改變了會(huì)展業(yè)的辦展思路和競(jìng)爭(zhēng)模式,計(jì)算機(jī)的廣泛使用使展會(huì)的觀眾等級(jí)模式發(fā)生了翻天覆地的變化。在進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)查和充分掌握以上各種信息的基礎(chǔ)上,要切實(shí)結(jié)合會(huì)展產(chǎn)業(yè)的實(shí)際特征,對(duì)舉辦展會(huì)所面臨的宏觀市場(chǎng)環(huán)境的各個(gè)方面作出準(zhǔn)確的分析,尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì),發(fā)現(xiàn)威脅,為展會(huì)立項(xiàng)可行性研究的最終決策服務(wù)。三、沃爾沃汽車2017城市巡展成本核算的問(wèn)題(一)固定成本較高通過(guò)摸索和實(shí)踐,沃爾沃汽車會(huì)展已經(jīng)探索出一套完整的會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)核算方法和管控模式。但是,經(jīng)過(guò)認(rèn)真查找,沃爾沃汽車會(huì)展的財(cái)務(wù)核算也還存在著不少的問(wèn)題和不相適應(yīng)的地方。一是持續(xù)幾年收入利潤(rùn)的高速增長(zhǎng)有一定的偶然性,這種增長(zhǎng)不可能長(zhǎng)久的持續(xù)下去。從財(cái)務(wù)核算角度來(lái)看,會(huì)展中心固定成本比較高,現(xiàn)已達(dá)到20%左右。因此,降低可變成本、提高場(chǎng)地利用率是沃爾沃汽車會(huì)展業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的關(guān)鍵因素。這兒年,國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng),展覽、節(jié)慶活動(dòng)的增多,公司場(chǎng)館使用率逐年提高,營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)做出了極大的貢獻(xiàn)。但是,營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)并不是無(wú)限的,如果現(xiàn)有的資源沒有變化,要保持公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的持續(xù)增長(zhǎng)將是面臨的新問(wèn)題。(二)預(yù)算目標(biāo)的合理性有待提高公司預(yù)算按季度編制,主要以總額控制,考核以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,這樣做導(dǎo)致了各部門為避免來(lái)年預(yù)算被削減,預(yù)算期末會(huì)用浪費(fèi)方式花完預(yù)算的余額,公司資源被浪費(fèi);或者是各部門為了完成目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)該保養(yǎng)維護(hù)的資產(chǎn)設(shè)備不按期保養(yǎng),形成完成目標(biāo)的假象。(三)下達(dá)預(yù)算目標(biāo)比較保守公司設(shè)定好預(yù)算目標(biāo)后,這一目標(biāo)便成了企業(yè)在管控方面的終極目標(biāo),只要保證最終的實(shí)際利潤(rùn)達(dá)到預(yù)訂的目標(biāo)即視為目標(biāo)完成,這與企業(yè)“利潤(rùn)最大化”的宗旨是不太吻合的。(四)預(yù)算編制過(guò)于依賴財(cái)務(wù)目前,沃爾沃汽車會(huì)展的預(yù)算管理是以管理層和財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)的強(qiáng)制性的下達(dá)目標(biāo)。然而,全面預(yù)算管理需要企業(yè)上下所有員工的共同參與。沃爾沃汽車會(huì)展雖然每年都能按照預(yù)定的目標(biāo)利潤(rùn)完成,預(yù)算的編制過(guò)于依賴財(cái)務(wù),不利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、會(huì)展行業(yè)成本核算的建議(一)阿米巴模式的應(yīng)用阿米巴模式,是一種以分量賦權(quán)為本質(zhì)的高效經(jīng)營(yíng)模式,具體的體現(xiàn)形式為劃小核算單位。阿米巴組織不是企業(yè)組織里面自然而然分離出來(lái)并獨(dú)立運(yùn)作的東西,它是按照項(xiàng)目業(yè)務(wù)的市場(chǎng)要求來(lái)進(jìn)行的。阿米巴組織劃分得是否合理,將決定阿米巴經(jīng)營(yíng)是否能夠取得成功。而阿米巴企業(yè)劃分需要同時(shí)滿足三個(gè)條件,即可以獨(dú)立完成業(yè)務(wù)、可以獨(dú)立完成核算、可以貫徹公司整體的目標(biāo)和方針。按照阿米巴的做法,沃爾沃汽車會(huì)展的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示:圖1沃爾沃汽車會(huì)展中心組織結(jié)構(gòu)圖從上面組織結(jié)構(gòu)圖可知,沃爾沃汽車會(huì)展已進(jìn)行了一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)阿米巴組織的劃分。在現(xiàn)有管理和組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)條件下,只有進(jìn)一步通過(guò)劃小三級(jí)部門,設(shè)置項(xiàng)目組來(lái)實(shí)踐阿米巴經(jīng)營(yíng)。二級(jí)部門展覽、展務(wù)公司通過(guò)劃小三級(jí)部門,在三級(jí)部門下按具體項(xiàng)目進(jìn)一步劃小,成立具體項(xiàng)目組。如:民博會(huì)項(xiàng)目組、茶博會(huì)項(xiàng)目組、石博會(huì)項(xiàng)目組、酒組等。除了展覽、展務(wù)按項(xiàng)目劃小外,會(huì)議餐飲有婚慶項(xiàng)目組,物業(yè)公司有停車場(chǎng)營(yíng)運(yùn)項(xiàng)目組等。項(xiàng)目組成立后,按項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算,建立獨(dú)立的項(xiàng)目核算制度。針對(duì)項(xiàng)目的管控,主要按預(yù)算來(lái)管理和控制。預(yù)算實(shí)行分層預(yù)算:公司預(yù)算——部門預(yù)算——項(xiàng)目預(yù)算,層層核定,項(xiàng)目的最終實(shí)施和過(guò)程的管理基本按批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行。(二)建立獨(dú)立的項(xiàng)目核算制度以二級(jí)公司各職能部門人員為基礎(chǔ),按照項(xiàng)目業(yè)務(wù)的市場(chǎng)要求組建項(xiàng)目組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算、營(yíng)運(yùn)和結(jié)算,在此基礎(chǔ)上,賦予項(xiàng)目實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)人充分的預(yù)算權(quán)、決算權(quán)、決策權(quán)、調(diào)控權(quán)。一是項(xiàng)目預(yù)算。每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施前,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編制該項(xiàng)目的預(yù)算,項(xiàng)目預(yù)算編制完成后,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,即可按預(yù)算實(shí)施該項(xiàng)目。公司在預(yù)算范圍內(nèi)的充分授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的收支。這樣一方面最大程度激發(fā)項(xiàng)目組全員的主觀能動(dòng)性;另一方面,讓項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)過(guò)程中能夠?qū)κ袌?chǎng)變化進(jìn)行及時(shí)、有效的應(yīng)對(duì),保障項(xiàng)目順利、平穩(wěn)的實(shí)施。二是項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行組閣,項(xiàng)目組成員按分工開展具體工作。項(xiàng)目收支管理嚴(yán)格按已審批的預(yù)算執(zhí)行,如有變更則以最后一次批準(zhǔn)的預(yù)算變更為準(zhǔn)。三是項(xiàng)目決算。財(cái)務(wù)部按項(xiàng)目進(jìn)行單項(xiàng)核算,每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,確定項(xiàng)目收入和項(xiàng)目利潤(rùn)。其中;收入包含:展位費(fèi)、展不費(fèi)、門票、廣告、贊助、政府補(bǔ)貼及其他收入;成本(費(fèi)用)包含:場(chǎng)地使用費(fèi)、資金占用費(fèi)、辦公費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)、業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)、印刷費(fèi)、通訊費(fèi)、臨時(shí)用工工資、臨時(shí)保安費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、代理費(fèi)、贊助費(fèi)及與該項(xiàng)目有關(guān)的其他費(fèi)用支出。項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組填報(bào)《項(xiàng)目收支預(yù)算執(zhí)行對(duì)比分析表》,完成本屆項(xiàng)目總結(jié),收集整理參展商及觀眾調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果等相關(guān)資料。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目考核申請(qǐng),填寫《項(xiàng)目考核表》,并將項(xiàng)目考核資料匯總提交考核委員會(huì),對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行考核,明確獎(jiǎng)懲考核情況。(三)實(shí)踐阿米巴模式的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)沃爾沃汽車會(huì)展之前已經(jīng)實(shí)行了一些較好的管理方法,而且全面預(yù)算的實(shí)施已相對(duì)成熟,在此基礎(chǔ)上引入阿米巴經(jīng)營(yíng),在不需要增加任何新的投入的條件下,其產(chǎn)生的效益確是相當(dāng)可觀的。2013年,公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)賱?chuàng)新高,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入1.8億,利潤(rùn)總額3,895.1萬(wàn)元。下面以幾個(gè)項(xiàng)目為例進(jìn)行說(shuō)明:一是自辦展。全員參與,實(shí)現(xiàn)資源整合,自辦展會(huì)展覽規(guī)模逐年擴(kuò)大,品牌在展覽業(yè)界的影響力穩(wěn)步提升,展位費(fèi)提高,帶來(lái)收入、利潤(rùn)的同步增長(zhǎng)。尤其是石博會(huì),其品牌的影響力為會(huì)展公司拓展了新的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了外出全國(guó)巡展,公司收入和利潤(rùn)有了新的增長(zhǎng)點(diǎn)。具體數(shù)據(jù)如表4所示:表42012年與2013年自辦展對(duì)比表金額單位:萬(wàn)元二是承辦展。進(jìn)一步提升場(chǎng)館服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)與組展機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系,透明的場(chǎng)館信息化收費(fèi)系統(tǒng),有效提高了管理效率,實(shí)現(xiàn)了成本變化不大,展位收入穩(wěn)步提高,單展項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。具體數(shù)據(jù)如表5所示:表52012年與2013年承辦展對(duì)比表金額單位:萬(wàn)元三是其他收入。此外,如停車場(chǎng)成立項(xiàng)目小組營(yíng)運(yùn)后,停車費(fèi)收入從無(wú)到有,月均收入山2010年的9.5萬(wàn)元增至2013年的20.6萬(wàn)元;婚慶項(xiàng)目月均收入山2010年的8.8萬(wàn)元增至2013年的37.5萬(wàn)元。這些實(shí)施項(xiàng)目,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中遍地開花,都取得了良好的收益。結(jié)論綜上所述,結(jié)合會(huì)展中心實(shí)際對(duì)阿米巴模式的適應(yīng)性研究表明,相對(duì)于會(huì)展企業(yè)而言,阿米巴財(cái)務(wù)核算模式的引入和借鑒,對(duì)我國(guó)會(huì)展行業(yè)的財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變具有較好的作用。從根本上提高了會(huì)展企業(yè)的效率和盈利能力、提升了員工職業(yè)素養(yǎng)、增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。但鑒于阿米巴模式的特性和文化背景,對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,這種模式照搬照用,必定會(huì)存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和不可協(xié)調(diào)的困難。因此,對(duì)于這種先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和財(cái)務(wù)核算模式,需要依據(jù)企
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