excel電子表格綜合案例分析

...wd......wd......wd...3.5綜合案例3.5.1案例分析本節(jié)通過(guò)建設(shè)一個(gè)工資表的Excel電子表格，使讀者進(jìn)一步掌握電子表格的輸入技巧，如何查看數(shù)據(jù)量大的表格，了解數(shù)據(jù)透視表的使用。設(shè)計(jì)要求本電子表格共有四個(gè)工作表，其中，一個(gè)工作表為9月工資表，如圖3.88所示；一個(gè)工作表為9月水電讀數(shù)；一個(gè)工作表為應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖，如圖3.89所示；一個(gè)工作表為數(shù)據(jù)透視表，如圖3.90所示。圖3.889月工資表圖3.89應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖圖3.90數(shù)據(jù)透視表3.5.2設(shè)計(jì)步驟翻開電子表格文件“工資表原始〞，執(zhí)行以下操作。工作表管理〔1〕修改工作表的名稱具體要求將sheet1工作表改名為“9月工資表〞操作步驟在“Sheet1〞標(biāo)簽上雙擊，“Sheet1〞處于反白狀態(tài)，輸入新的工作表名稱：“9月工資表〞，按回車鍵確認(rèn)?！?〕刪除工作表具體要求刪除Sheet2工作表操作步驟在“Sheet2〞工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除〞命令。〔3〕復(fù)制工作表具體要求將“水電表原始〞工作簿的“9月水電讀數(shù)〞工作表復(fù)制到本工作簿文件中。步驟1 翻開“水電表原始〞工作簿，切換至“9月水電讀數(shù)〞工作表，選擇“編輯〞|“移動(dòng)或復(fù)制工作表〞命令，翻開“移動(dòng)或復(fù)制工作簿〞對(duì)話框。步驟2 在“移動(dòng)或復(fù)制工作簿〞對(duì)話框中，如圖3.91所示。在“工作簿〞下拉列表中選擇“工資表原始〞，在“以下選定工作表之前〞選擇“移至最后〞，選中“建設(shè)副本〞復(fù)選框。單擊“確定〞按鈕后，在本工作簿的最后，新增了一個(gè)“9月水電讀數(shù)〞工作表。圖3.91“移動(dòng)或復(fù)制〞工作表對(duì)話框圖3.92錄入數(shù)據(jù)的快捷菜單圖3.93從列表中選擇數(shù)據(jù)編輯“工資表〞數(shù)據(jù)單擊“工資表〞標(biāo)簽，切換到“工資表〞工作表。〔1〕插入行具體要求在第11行前插入一行：林致遠(yuǎn)，1974-2-8，長(zhǎng)沙，財(cái)會(huì)部，科級(jí)，1430。操作步驟 選中11行〔姓名張志峰〕的任一單元格作為活動(dòng)單元格，選擇“插入〞|“行〞命令，則11行的前面插入了空行。在空行中輸入數(shù)據(jù)：林致遠(yuǎn)，1974-2-8，長(zhǎng)沙，財(cái)會(huì)部，科級(jí)，1430。技巧輸入數(shù)據(jù)在輸入分公司、部門、職務(wù)等級(jí)這幾列的數(shù)據(jù)時(shí)，選中單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇〞，如圖3.91所示。單元格的下面出現(xiàn)列表，顯示出上面的行中曾輸入的數(shù)據(jù)，如圖3.92所示。用戶可直接從列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù)。〔2〕填充等差序列具體要求在A3至A32單元格中填充工號(hào)：1到30。操作步驟工號(hào)1-30是等差序列，可采取以下方式填充。在A3單元格輸入1。將鼠標(biāo)放在A3單元格的填充柄上，按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в屑犹?hào)的實(shí)心十字架。向下拖曳鼠標(biāo)，填充到A32單元格。在A3單元格輸入1，在A4單元格輸入2。選中A3到A4單元格，鼠標(biāo)指向A4單元格的填充柄，向下拖曳鼠標(biāo)，填充到A32單元格。在A3單元格輸入1，選擇“編輯〞|“填充〞|“序列〞命令，翻開“序列〞對(duì)話框。如圖3.94所示。在“序列產(chǎn)生在〞選擇“列〞單項(xiàng)選擇按鈕，在“類型〞選擇“等差序列〞單項(xiàng)選擇按鈕，在“步長(zhǎng)值〞文本框中輸入1，在“終止值〞文本框中輸入30。圖3.94“序列〞對(duì)話框圖3.95“數(shù)據(jù)有效性〞對(duì)話框的“輸入信息〞選項(xiàng)卡〔3〕在多個(gè)單元格中輸入一樣的數(shù)據(jù)具體要求在H3至H32單元格中輸入一樣的生活補(bǔ)貼：220。操作步驟在多個(gè)單元格中輸入一樣的數(shù)據(jù)，可采取以下方式：在H3單元格輸入220，鼠標(biāo)指向H3單元格的填充柄，向下拖曳鼠標(biāo)，填充到H32單元格。選中H3到H32單元格，輸入數(shù)據(jù)220，再按Ctrl+Enter鍵。〔4〕設(shè)置數(shù)據(jù)有效性具體要求在G3到G32單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：1000到4000。步驟1 選中G3到G32單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)〞|“有效性〞命令，翻開“數(shù)據(jù)有效性〞對(duì)話框。步驟2 在“數(shù)據(jù)有效性〞對(duì)話框中，選擇“設(shè)置〞選項(xiàng)卡，在“允許〞下拉列表中選擇“小數(shù)〞，在“數(shù)據(jù)〞下拉列表中選擇“介于〞，在“最小值〞文本框中輸入“1000〞，在“最大值〞文本框中輸入“4000〞。步驟3 選擇“輸入信息〞選項(xiàng)卡，如圖3.95所示，在“輸入信息〞下拉列表中輸入“1000-4000〞。步驟4 選擇“出錯(cuò)警告〞選項(xiàng)卡，在“錯(cuò)誤信息〞下拉列表中輸入“根本工資最低1000，最高4000〞。中選中根本工資列的單元格為活動(dòng)單元格時(shí)，下面出現(xiàn)標(biāo)簽顯示設(shè)置的輸入信息。假設(shè)輸入的數(shù)據(jù)小于1000或大于4000，將會(huì)翻開出錯(cuò)警告窗口，顯示所設(shè)置的出錯(cuò)信息。自定義序列具體要求將9月工資表的B3到B32單元格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入為自定義序列，在“9月水電讀數(shù)〞的A2到A31單元格中填充此序列。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以填充“星期一、星期二、星期三……〞或“甲、乙、丙……〞等序列，這些都是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的序列。通過(guò)“工具〞|“選項(xiàng)〞，用戶可根據(jù)自己的需要來(lái)定義序列。步驟1 選擇“工具〞|“選項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對(duì)話框。步驟2 在“選項(xiàng)〞對(duì)話框中，選擇“自定義序列〞選項(xiàng)卡，如圖3.96所示。單擊“從單元格中導(dǎo)入序列〞文本框右邊的按鈕，選定單元格區(qū)域B3到B32，單擊“導(dǎo)入〞按鈕。各位員工的姓名“陳源、鄧小玲……〞被定義為一個(gè)序列。圖3.96導(dǎo)入自定義序列步驟3 切換到“9月水電讀數(shù)〞工作表，在A2單元格中輸入“陳源〞，鼠標(biāo)指向單元格的填充柄，向下拖曳到第31行，將其他各位員工的名字將被填充出來(lái)。編輯公式首先，通過(guò)公式數(shù)計(jì)算第一位職工的崗位津貼、應(yīng)發(fā)工資、水費(fèi)、電費(fèi)、個(gè)人所得稅、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)工資，再將公式填充到其他行。〔1〕計(jì)算崗位津貼具體要求根據(jù)職務(wù)等級(jí)計(jì)算崗位津貼：廳級(jí)職務(wù)津貼為3000；處級(jí)職務(wù)津貼為2000；科級(jí)職務(wù)津貼為1000；辦事員職務(wù)津貼為500。操作步驟選中I3單元格，輸入公式〔2〕計(jì)算應(yīng)發(fā)工資具體要求計(jì)算應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)發(fā)工資為根本工資、崗位津貼和生活補(bǔ)貼的和。操作步驟選中J3單元格，輸入公式=G3+H3+I3或=SUM(G3:I3)〔3〕計(jì)算水費(fèi)具體要求計(jì)算水費(fèi)，水費(fèi)為用水度數(shù)與水費(fèi)單價(jià)的乘積。操作步驟選中K3單元格，輸入公式=9月水電讀數(shù)!B2*9月水電讀數(shù)!F$2由于輸入公式所在的工作表是“9月工資表〞，需要引用的是“9月水電讀數(shù)〞工作表的單元格，須在單元格名稱前加上表名和！。另外，向下填充公式時(shí)，所引用的水費(fèi)單價(jià)F2單元格的名稱不應(yīng)變化，須在2前要加上$,表示對(duì)行號(hào)的絕對(duì)引用?！?〕計(jì)算電費(fèi)具體要求計(jì)算電費(fèi)，電費(fèi)為用電度數(shù)與電費(fèi)單價(jià)的乘積。操作步驟選中L3單元格，輸入公式=9月水電讀數(shù)!C2*水電表讀數(shù)!F$3〔5〕計(jì)算個(gè)人所得稅具體要求根據(jù)應(yīng)發(fā)工資計(jì)算個(gè)人所得稅，1000元以下不扣稅，1000～2000元之間扣稅5%，2000以上扣稅10%。操作步驟選中M3單元格，輸入公式

=IF〔J3<1000,0,IF(J3<2000,(J3-1000)*0.05,1000*0.05+(J3-2000)*0.1))〔6〕計(jì)算扣款合計(jì)具體要求計(jì)算扣款合計(jì)，扣款合計(jì)為水費(fèi)、電費(fèi)和個(gè)人所得稅的和。操作步驟選中N3單元格，輸入公式=K3+L3+M3或=SUM(K3:M3)〔7〕計(jì)算實(shí)發(fā)工資具體要求計(jì)算實(shí)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資為應(yīng)發(fā)工資減去扣款合計(jì)。操作步驟選中O3單元格，在編輯欄中輸入公式=J3-N3〔8〕填充公式具體要求將公式填充到其他行。操作步驟選中I3到O3單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指向選定單元格區(qū)域右下角的填充柄，填充到第32行，釋放鼠標(biāo)。設(shè)置表格格式設(shè)置單元格的數(shù)字格式具體要求設(shè)置C3到C32單元格的格式為“年月日〞，J3到N32單元格保存小數(shù)點(diǎn)后一位。步驟1 選中C3到C32單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式〞命令，翻開“單元格格式〞對(duì)話框。選擇“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，如圖3.97所示。在“分類〞列表框中選擇“日期〞，在“類型〞列表框中選擇“2001年3月14日〞。步驟2 選中J3到N32單元格，同樣，翻開“單元格格式〞對(duì)話框。選擇“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，如圖3.98所示，在“分類〞的列表框中選擇“數(shù)字〞,在“小數(shù)位數(shù)〞的數(shù)值框中輸入“1〞。圖3.97“單元格格式〞對(duì)話框的“數(shù)字〞選項(xiàng)卡圖3.98“單元格格式〞對(duì)話框的“數(shù)字〞選項(xiàng)卡格式化單元格具體要求合并A1到O1單元格，設(shè)置單元格對(duì)齊方式為居中，字體為華文彩云，字號(hào)為24，字形加粗，字體顏色為紅色。步驟1 選中A1到O1單元格，單擊“格式〞工具欄的“合并及居中〞按鈕。步驟2 在“格式〞工具欄的“字體〞下拉列表中選擇“華文彩云〞，“字號(hào)〞下拉列表中選擇24，單擊“加粗〞按鈕，單擊“字體顏色〞按鈕右邊的小三角形，在其菜單中選擇“紅色〞。設(shè)置單元格填充顏色具體要求設(shè)置C3到F32及K3到N32的填充顏色為淺綠色，G3到J32及O3到O32單元格的填充顏色為淺黃色操作步驟選中C3到F32單元格，按住CTRL鍵，再選中K3到N32單元格，單擊“格式〞工具欄的“填充顏色〞按鈕右邊的小三角形，在下拉菜單中選擇“淺綠色〞。選中G3到J32單元格，按住CTRL鍵不動(dòng)，再選中O3到O32單元格，在“填充顏色〞按鈕的下拉菜單中選擇“淺黃色〞。復(fù)制格式具體要求選中A2到O2單元格，設(shè)置居中對(duì)齊，字形加粗，填充顏色為藍(lán)色，字體顏色為白色。并將此格式復(fù)制到A3到B32單元格。步驟1 選中A2到O2單元格，單擊“格式〞工具欄的“居中〞按鈕，“加粗〞按鈕，單擊“填充顏色〞按鈕右邊的小三角形，在其下拉菜單中選擇“深藍(lán)色〞。單擊“字體顏色〞按鈕右邊的小三角形，在其下拉菜單中選擇“白色〞。步驟2 選中A2單元格，選擇“編輯〞|“復(fù)制〞命令。步驟3 選中A3到B32單元格，選擇“編輯〞|“選擇性粘貼〞命令，翻開“選擇性粘貼〞對(duì)話框。如圖3.99所示，選中“粘貼〞下的“格式〞單項(xiàng)選擇按鈕。復(fù)制格式后，A2到B32單元格的格式為與A2單元格的格式一致，而數(shù)據(jù)并無(wú)變化。圖3.99“選擇性粘貼〞對(duì)話框圖3.100“單元格格式〞對(duì)話框的“邊框〞選項(xiàng)卡〔5〕設(shè)置邊框具體要求設(shè)置表格的外邊框?yàn)榇志€，內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)線。操作步驟選中A2到O32單元格區(qū)域，選擇“格式〞|“單元格〞命令，翻開“單元格格式〞對(duì)話框。選擇“邊框〞選項(xiàng)卡，如圖3.100所示。在“線條樣式〞中選擇一種粗線，單擊“預(yù)置〞的“外邊框〞按鈕；在“線條樣式〞中選擇一種細(xì)線，單擊“預(yù)置〞的“內(nèi)邊框〞按鈕?！?〕設(shè)置列寬具體要求設(shè)置表格各列為最適合的列寬。操作步驟鼠標(biāo)指向A列的列號(hào)處，鼠標(biāo)指針變?yōu)?。按住鼠?biāo)左鍵不動(dòng)，向右拖曳鼠標(biāo)，直到O列的列號(hào)，選中A到O列。選擇“格式〞|“列〞|“最適合的列寬〞命令，系統(tǒng)根據(jù)各列的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整各列的寬度。設(shè)置完成后，9月工資表如圖3.101所示：圖3.101格式化后的表格6.查看數(shù)據(jù)當(dāng)用戶要處理數(shù)據(jù)量大的工作表時(shí)，可以通過(guò)改變顯示比例，暫時(shí)地隱藏列，凍結(jié)窗格來(lái)查看工作表?！?〕改變顯示比例具體要求改變工作表的顯示比例。操作步驟在“常用〞工具欄的“顯示比例〞下拉列表框中選擇或輸入顯示比例，可放大或縮小數(shù)據(jù)表。〔2〕隱藏列具體要求隱藏K列到M列，再取消隱藏。操作步驟鼠標(biāo)指向K列的列號(hào)處，鼠標(biāo)指針變?yōu)?。按住鼠?biāo)左鍵不動(dòng)，向右拖曳鼠標(biāo)，直到M列的列號(hào)，選中K列到M列。在列號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“隱藏列〞命令，或選擇“格式〞|“列〞|“隱藏〞命令，這幾列暫時(shí)不會(huì)顯示，被隱藏起來(lái)。當(dāng)需要查看隱藏列的時(shí)候，選中跨越了隱藏列的J列到N列，在列號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“取消隱藏〞命令，或選擇“格式〞|“列〞|“取消隱藏〞命令，這幾列又顯示出來(lái)。〔3〕凍結(jié)窗格具體要求將工作表的1、2行和A、B列凍結(jié)起來(lái)。操作步驟選中C3單元格，選擇“窗口〞|“凍結(jié)窗格〞命令，則C3單元格上面的1、2行和左邊的A、B列被凍結(jié)起來(lái)。當(dāng)窗口向下滾動(dòng)的時(shí)候，第1、2行不會(huì)滾動(dòng)；當(dāng)窗口向右滾動(dòng)的時(shí)候，第A、B列不會(huì)滾動(dòng)。選擇“窗口〞|“取消凍結(jié)窗格〞命令，用戶可取消窗口的凍結(jié)。7.數(shù)據(jù)處理〔1〕數(shù)據(jù)排序具體要求數(shù)據(jù)首先按職務(wù)等級(jí)從低到高排列，職務(wù)等級(jí)一樣的按根本工資從高到低排列。默認(rèn)情況下，漢字是按拼音順序排列，職務(wù)等級(jí)將按“辦事員、處級(jí)、科級(jí)、廳級(jí)〞的順序排列。如果要求按職務(wù)上下來(lái)排列數(shù)據(jù)，首先，要將“辦事員、科級(jí)、處級(jí)、廳級(jí)〞定義為一個(gè)序列；然后，在排序時(shí)設(shè)置按照自己定義的序列來(lái)排列。步驟1 選擇“工具〞|“選項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對(duì)話框。選擇“自定義序列〞選項(xiàng)卡，如圖3.102所示。單擊“自定義序列〞列表框的“新序列〞，在“輸入序列〞編輯框中輸入序列中的各項(xiàng)值，單擊“添加〞按鈕，將“辦事員、科級(jí)、處級(jí)、廳級(jí)〞定義為一個(gè)序列。圖3.102添加自定義序列步驟2 將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格，選擇“數(shù)據(jù)〞|“排序〞命令，翻開“排序〞對(duì)話框。步驟3 在“排序〞對(duì)話框中，如圖3.103所示。在“主要關(guān)鍵字〞下拉列表中選擇“職務(wù)等級(jí)〞；在“次要關(guān)鍵字〞選擇“根本工資〞，再選擇“降序〞單項(xiàng)選擇按鈕。步驟4 單擊“排序〞對(duì)話框的“選項(xiàng)〞按鈕，翻開“排序選項(xiàng)〞對(duì)話框，如圖3.104所示。在“自定義排序次序〞的下拉列表中選擇自定義的序列“辦事員、科級(jí)、處級(jí)、廳級(jí)〞。圖3.103“排序〞對(duì)話框圖3.104“排序選項(xiàng)〞對(duì)話框〔2〕自動(dòng)篩選具體要求篩選出實(shí)發(fā)工資最高的10名職工，再取消篩選。篩選出所有姓王和姓楊的職工，按姓名的升序排列。步驟1 將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格，選擇“數(shù)據(jù)〞|“篩選〞|“自動(dòng)篩選〞命令，在每列的列名上出現(xiàn)小三角形。步驟2 單擊“實(shí)發(fā)工資〞列名的三角形，翻開下拉菜單，選擇“前10個(gè)〞命令，翻開“自動(dòng)篩選前10個(gè)〞對(duì)話框，如圖3.105所示。單擊“確定〞按鈕，篩選出實(shí)發(fā)工資最高的10名員工。步驟3 在“實(shí)發(fā)工資〞列名的下拉菜單中選擇“全部顯示〞命令，則取消了篩選。圖3.105“自動(dòng)篩選前10個(gè)〞對(duì)話框步驟4 單擊“姓名〞列名的三角形，在下拉菜單中選擇“自定義〞命令，翻開“自定義自動(dòng)篩選方式〞對(duì)話框。步驟5 在“自定義自動(dòng)篩選方式〞對(duì)話框中，如圖3.106所示。在符號(hào)下拉列表中選擇“始于〞，在條件下拉列表中輸入“王〞。單擊“或〞單項(xiàng)選擇按鈕，在下一行的符號(hào)下拉列表中選擇“始于〞，在條件下拉列表中輸入“楊〞。在“姓名〞列的下拉菜單中選擇“升序排序〞命令，篩選的數(shù)據(jù)如圖3.107所示。圖3.106“自定義自動(dòng)篩選方式〞對(duì)話框圖3.107按姓名篩選的數(shù)據(jù)〔3〕高級(jí)篩選具體要求篩選出沙和北京的所有員工及所有職務(wù)為廳級(jí)的員工，取消篩選。步驟1 在工資表數(shù)據(jù)區(qū)域外的單元格輸入篩選條件，如圖3.108所示。第一行為列名，下面分別設(shè)置對(duì)該列數(shù)據(jù)要篩選的條件。步驟2 定位到工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)〞|“篩選〞|“高級(jí)篩選〞命令，翻開“高級(jí)篩選〞對(duì)話框。步驟3 在“高級(jí)篩選〞對(duì)話框中，如圖3.109所示，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置了列表區(qū)域。單擊條件區(qū)域右邊的按鈕，選定剛剛輸入條件的單元格區(qū)域。單擊“確定〞按鈕，篩選出的數(shù)據(jù)如圖3.110所示步驟4 選擇“數(shù)據(jù)〞|“篩選〞|“全部顯示〞命令，取消篩選。圖3.108自定義篩選條件圖3.109“高級(jí)篩選〞對(duì)話框圖3.110按高級(jí)篩選篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)〔4〕數(shù)據(jù)匯總具體要求統(tǒng)計(jì)出各個(gè)分公司的人數(shù)，應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資的和步驟1 在數(shù)據(jù)匯總以前，首先要按分類字段進(jìn)展排序。定位到分公司所在區(qū)域〔D2到D32〕的任一單元格，單擊“常用〞工具欄的“升序排序〞按鈕，同一分公司的員工排列在一起。步驟2 選擇“數(shù)據(jù)〞|“分類匯總〞命令，翻開“分類匯總〞對(duì)話框。如圖3.111所示，在“分類字段〞的下拉列表中選擇“分公司〞，在“匯總方式〞下拉列表中選擇“求和〞，在“選定匯總項(xiàng)〞列表框中，選中需要統(tǒng)計(jì)的“應(yīng)發(fā)工資〞、“實(shí)發(fā)工資〞字段前的復(fù)選框。圖3.111“分類匯總〞對(duì)話框圖3.112“分類匯總〞對(duì)話框步驟3 再次選擇“數(shù)據(jù)〞|“分類匯總〞命令，翻開“分類匯總〞對(duì)話框。如圖3.109所示，在“分類字段〞的下拉列表中選擇“分公司〞，在“匯總方式〞下拉列表中選擇“計(jì)數(shù)〞，在“選定匯總項(xiàng)〞列表框中，選中需要統(tǒng)計(jì)的“姓名〞字段前的復(fù)選框，去掉“替換當(dāng)前分類匯總〞復(fù)選框。數(shù)據(jù)表中顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖3.113所示。在數(shù)據(jù)清單的左上角單擊分級(jí)顯示符號(hào)“2〞，顯示出按分公司對(duì)應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資求和的匯總結(jié)果；單擊分級(jí)顯示符號(hào)“3〞，顯示出兩次匯總的結(jié)果；單擊分級(jí)顯示符號(hào)“4〞，顯示出明細(xì)的數(shù)據(jù)。在“分類匯總〞對(duì)話框中，單擊“全部刪除〞按鈕，則刪除匯總的數(shù)據(jù)。圖3.113按分公司分類匯總的結(jié)果〔5〕數(shù)據(jù)透視表具體要求在新的工作表中建設(shè)數(shù)據(jù)透視表，以“分公司〞為頁(yè)字段，“部門〞為行字段，“職務(wù)等級(jí)〞為列字段字，“姓名〞作為數(shù)據(jù)項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)出各部門各職務(wù)等級(jí)的人數(shù)。知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展穿插分析的三維表格。它將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總?cè)齻€(gè)過(guò)程結(jié)合在一起，可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示所選區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)，非常便于用戶組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。步驟1 將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格，選擇“數(shù)據(jù)〞|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〞命令，翻開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Ж晫?duì)話框。第一步是指定數(shù)據(jù)源類型，如圖3.114所示，選擇“數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)〞單項(xiàng)選擇按鈕。單擊“下一步〞按鈕。圖3.114選擇數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)類型步驟2 第二步是指定數(shù)據(jù)源區(qū)域，如圖3.115所示，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)定一個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域。圖3.115選定數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源步驟3 第三步是選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置，如圖3.116所示，選擇“新建工作表〞單項(xiàng)選擇按鈕，單擊“完成〞按鈕。圖3.116選擇數(shù)據(jù)透視表位置系統(tǒng)新建一個(gè)工作表，如圖3.117所示，用戶需設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)、行、列、數(shù)據(jù)項(xiàng)以確定匯總不同組合的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。圖3.117新建的數(shù)據(jù)透視表步驟4 從右邊列出的字段列表中選擇所需的字段拖到左邊相應(yīng)的框中。將“分公司〞字段拖至頁(yè)框，“部門〞字段拖至行框，“職務(wù)等級(jí)〞字段拖至“列〞框，“姓名〞字段拖至“數(shù)據(jù)項(xiàng)〞，則統(tǒng)計(jì)出各部門各職務(wù)等級(jí)的人數(shù)，結(jié)果如圖3.118所示。圖3.118設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表用戶可以按頁(yè)框中的字段篩選數(shù)據(jù)透視表。單擊“分公司〞的小三角形，在下拉菜單中選擇“長(zhǎng)沙〞，如圖3.119所示，則只顯示出長(zhǎng)沙分公司的數(shù)據(jù)。如果要取消篩選，選擇下拉菜單中的“全部〞即可?？梢园葱小⒘兄械淖侄魏Y選數(shù)據(jù)透視表。單擊職務(wù)等級(jí)右邊的小箭頭，在列表中取消“處級(jí)、廳級(jí)〞復(fù)選框的選擇，單擊“確定〞按鈕，則匯總結(jié)果只統(tǒng)計(jì)辦事員、科級(jí)的人數(shù)，如圖3.120所示。圖3.119篩選長(zhǎng)沙分公司的數(shù)據(jù)圖3.120篩選職務(wù)等級(jí)后的數(shù)據(jù)可以添加要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果還要統(tǒng)計(jì)各部門各職務(wù)等級(jí)的實(shí)發(fā)工資的和。在字段列表中選擇“實(shí)發(fā)工資〞項(xiàng)，拖曳到“數(shù)據(jù)項(xiàng)〞中。匯總結(jié)果如圖3.121所示。圖3.121添加數(shù)據(jù)項(xiàng)后的數(shù)據(jù)透視表可以改變數(shù)據(jù)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)方式。如果要統(tǒng)計(jì)的是實(shí)發(fā)工資的平均值，在“求和項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資〞上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“字段設(shè)置〞命令，翻開“數(shù)據(jù)透視表字段〞對(duì)話框，如圖3.122所示。在“匯總方式〞下選擇“平均值〞，單擊“確定〞按鈕，則匯總結(jié)果如圖3.123所示。圖3.122數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框圖3.123改變統(tǒng)計(jì)方式后的數(shù)據(jù)透視表可以刪除要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果不需統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資的平均值，單擊數(shù)據(jù)右邊的小箭頭，在列表中取消“平均值項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資〞復(fù)選框的選擇，單擊“確定〞按鈕，則實(shí)發(fā)工資的平均值項(xiàng)被移除?？梢造`活地設(shè)置頁(yè)、行、列、數(shù)據(jù)項(xiàng)的字段用戶可以根據(jù)需要靈活設(shè)置各字段。例如，將“分公司〞字段拖至頁(yè)字段，將“職務(wù)等級(jí)〞從數(shù)據(jù)透視表中拖曳出來(lái)，則匯總結(jié)果變?yōu)楦鞣止靖鞑块T的人數(shù)，如圖3.124所示?？梢陨蓴?shù)據(jù)透視圖單擊“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄的“圖表向?qū)Ж暟粹o，則系統(tǒng)自動(dòng)生成自動(dòng)透視圖，如圖3.125所示。類似于數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視圖也可以重新進(jìn)展字段的設(shè)置，進(jìn)展數(shù)據(jù)的篩選。圖3.124重新設(shè)置行、列字段的數(shù)據(jù)透視表圖3.125數(shù)據(jù)透視圖8.圖表處理〔1〕插入圖表具體要求根據(jù)各位職工的姓名和應(yīng)發(fā)工資生成數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖，設(shè)置圖表標(biāo)題為“應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖〞，圖表放在新的工作表“工資圖〞中。步驟1 選中B2到B32單元格區(qū)域，再按住CTRL鍵不動(dòng)，選中J2～J32單元格區(qū)域。步驟2 單擊“常用〞工具欄的“圖表向?qū)Ж暟粹o，翻開“圖表向?qū)Ж暤谝徊綄?duì)話框，如圖3.126所示。在“圖表類型〞的列表中選擇“折線圖〞，在“子圖表類型〞列表中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖〞。步驟3在“圖表向?qū)Ж暤诙綄?duì)話框中，如圖3.127所示。在“數(shù)據(jù)區(qū)域〞文本框顯示：=9月工資表!$B$2:9$B$32,9月工資表!$J$2:$J$32。圖3.126“圖表向?qū)Ж暤谝徊綀D3.127“圖表向?qū)Ж暤诙讲襟E4在“圖表向?qū)Ж暤谌綄?duì)話框中，如圖3.128所示，在“圖表標(biāo)題〞的文本框中輸入“應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖〞。步驟5在“圖表向?qū)Ж暤谒牟綄?duì)話框中，設(shè)置圖表的位置，如圖3.129所示。選擇“作為新工作表插入〞單項(xiàng)選擇按鈕，并輸入工作表的名字“工資圖〞，單擊“完成〞按鈕。系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)新的工作表“工資圖〞顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖，同時(shí)翻開“圖表〞工具欄。圖3.128“圖表向?qū)Ж暤谌綀D3.129“圖表向?qū)Ж暤谒牟健?〕設(shè)置圖表選項(xiàng)具體要求設(shè)置圖表中不產(chǎn)生圖例，顯示每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記的數(shù)值。步驟1在圖表區(qū)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“圖表選項(xiàng)〞命令，翻開“圖表選項(xiàng)〞對(duì)話框。步驟2在“圖表選項(xiàng)〞對(duì)話框中，選擇“圖例〞選項(xiàng)卡，如圖3.130所示，取消“顯示圖例〞復(fù)選框，則圖表中不顯示圖例。步驟3在“圖表選項(xiàng)〞對(duì)話框中，選擇