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東營聯(lián)合石化有限責(zé)任公司地磅管理方法一、日常操作注意事項嚴(yán)格遵照庫區(qū)制訂的多個規(guī)章制度;認真核對多個原料、物資供貨單位的發(fā)貨票據(jù);認真學(xué)習(xí)本崗位的有關(guān)的知識,愛崗敬業(yè);每天把有關(guān)數(shù)據(jù)上報給有關(guān)部門;全部數(shù)據(jù)必須確保精確性;管理過磅車輛,指揮過磅車輛在磅上的停靠位置,檢查駕駛室及磅臺與否有人;磅表為負值時不允許過磅,必須把磅值調(diào)節(jié)為零時,方可過磅;車輛沒有達成指定過磅位置,不允許過磅,避免車輛不完全上磅就進行稱重。指導(dǎo)過磅車輛應(yīng)停放在磅臺的中心位置,并待過磅車輛停穩(wěn),稱重顯示儀數(shù)值顯示穩(wěn)定后,方可進行錄入稱量及打印操作;不得讓司機、貨主閑雜人員進入磅房,不得與其閑談;地磅四角有八個點相距地面3毫米,在冬天夏天常檢測一下(使用三毫米后板形物體插入檢測厚度);地磅下要經(jīng)常清理,不要留存垃圾,以避免影響地磅精度;地磅前后兩側(cè)的激光發(fā)射器如果對不準(zhǔn),則地磅無法正常工作,可手動微調(diào)發(fā)射器;檢測車輛有問題需要重新過磅,需要填寫刪除統(tǒng)計表,寫明因素,有管理員請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,再行刪除數(shù)據(jù);上班前,應(yīng)認真核對備用金數(shù)額,保障備用金數(shù)額精確無誤;檢查打印紙庫存與否充裕,不充裕應(yīng)及時補充;上班時,應(yīng)將個人的工作牌和聯(lián)系方式放于公示欄上;離開地磅室要關(guān)好門窗,并上鎖。不能夠長時間離開地磅,如需長時間離開,需告知告負責(zé)人,經(jīng)負責(zé)人同意,安排好代班人員后,方可離開。二、地磅員崗位職責(zé)(一)認真學(xué)習(xí)本崗位的有關(guān)知識、能純熟使用計算機以及地磅軟件的操作程序,懂得對計算機、打印機、地磅的維護并能純熟運用地磅軟件;(二)熱愛本職工作,堅持原則、堅守崗位、嚴(yán)守商業(yè)秘密、維護公司利益。工作態(tài)度端正,工作細心、認真負責(zé),不得弄虛作假、徇私舞弊、更不能收受賄賂,損壞公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)規(guī)定解決;(三)嚴(yán)把計量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時一定要認真檢查,果斷消缺堵漏。計量單據(jù)規(guī)定數(shù)字精確、清晰,數(shù)據(jù)真實可靠,如有不實,追究有關(guān)崗位人員責(zé)任;
(四)愛惜地磅和磅房設(shè)備,做好“三防”工作
1、防火:離開磅房應(yīng)切斷全部電源,會使用消防器材;2、防盜:關(guān)、鎖好門窗;3、防雷:檢查地接線與否完好、特別是雷電天氣更要精心維護,做好安全防護方法,發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺點要及時報告、不能私自解決,否則后果自負。
三、地磅操作規(guī)程過磅流程管理:地磅過磅流程:開電腦與打印機→打開稱重軟件→輸賬號→輸密碼→點擬定→輸入車牌號碼→過稱→保存打印→打印完畢;車輛過磅環(huán)節(jié):貨車過磅→空車過磅①貨車過磅環(huán)節(jié):重量清零復(fù)位→貨車上地磅→重量顯示穩(wěn)定→輸入車牌號碼→過稱→保存打印→打印完畢。②空車過磅環(huán)節(jié):卸貨后空車上磅→重復(fù)環(huán)節(jié)①到回車確認→(問:“是該稱重單嗎?”)點擊“是”;司磅員要經(jīng)常清掃地磅和磅房,確保磅臺無異物,及時去除地磅上的散落物,地磅下的垃圾、落葉等雜物。確保磅表的精確性,空磅時顯示數(shù)據(jù)一定是“0”,在其它異常狀態(tài)下一律不準(zhǔn)過磅、發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)常對打印機進行檢查,確保打印單據(jù)的清晰度,磅單一律使用打印機打印,避免手工填寫的人為錯誤司磅員在未經(jīng)允許不得使用管理員權(quán)限操作地磅,有需要更改數(shù)據(jù),需要填寫有關(guān)統(tǒng)計單,由管理員請示主管后,再行更改;全部運輸車輛一律要過皮重,不能隨心所欲的預(yù)估皮重。不得隨意涂改磅單,果斷杜絕后補磅單現(xiàn)象發(fā)生,在過磅大宗材料(如:鋼材、管材、原料、催化劑等)監(jiān)磅人員必須確認貨品的規(guī)格型號,避免錯誤狀況的發(fā)生,并且嚴(yán)格恪守重、空車一次過磅原則;司磅員實施定崗定編制,司磅員不得隨意找其別人代、或替本人開據(jù)磅單,否則承當(dāng)全部損失。地磅房謝絕非工作人員進入,司磅員必須以實際過磅數(shù)據(jù)為準(zhǔn)出具磅單,不得以任何方式和理由加磅或者減磅,不得與駕駛員或老板串通、涂改或者偽造磅單。司磅員不得接受當(dāng)事人的禮金或?qū)嵨?、一?jīng)發(fā)現(xiàn)報公司解除勞動合同。因司磅員故意造成的經(jīng)營損失由司磅員個人全部承當(dāng);司磅員需每天認真做好過磅統(tǒng)計、每天核對一次賬目,每月的25號把當(dāng)月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以報表的形式上交部門匯總,報表規(guī)定清晰精確真實可靠;司磅員須注意對于部分物料有固定皮重物品,如包裝桶、箱、內(nèi)卷心軸等,過磅監(jiān)磅人員必須經(jīng)常抽查皮重與否統(tǒng)一屬實,特別是內(nèi)卷心軸的皮重不得混到凈重數(shù)量之中;凡參加過磅與監(jiān)磅工作有關(guān)部門人員,對過磅物料的重量須進行認真檢查與核對,凈重與皮重與否真實,核對無誤后并在有關(guān)貨單上雙方簽字確認重量。磅單一份交給司機留存,一份留財務(wù)備案,一份交由有關(guān)部門監(jiān)磅人員留存,一份倉庫備案。磅單和貨方出廠單對比,按其中最低值統(tǒng)計(雙方訂立合同中有過磅規(guī)定,按已訂立合同執(zhí)行);需要過磅的貨品要在有關(guān)部門的帶領(lǐng)下,前往地磅,簽寫過磅統(tǒng)計單,明確貨品規(guī)格、名稱、數(shù)量、購置部門、使用單位,并且在地磅監(jiān)磅。普通空車出門,如果車上有殘次貨品需要拉出,由購置的有關(guān)部門向保安告知,開具出門證;告知車輛進入秤臺,車輛須按規(guī)定線路慢速進入,停在地磅中心位置,車速不得超出5km/h,車輛熄火駕駛員全部下車,距離地磅一米以外,由監(jiān)磅人員監(jiān)督執(zhí)行,若司機態(tài)度極其惡劣不服管理,可對其采用50—100元罰款,若司機拒不繳納可從其送貨公司的購貨款中扣除,并及時告知供應(yīng)商。司機及其它與過磅不有關(guān)人員不得進入磅房,不聽勸告強行進入將采用50—100元罰款,態(tài)度惡劣影響極差的,將停止過磅,并聯(lián)系HSE進行解決;單據(jù)的流轉(zhuǎn):由貨主聯(lián)系購置部門→購置部門填寫過磅申請單→由購置部門帶領(lǐng)貨車達成磅房→地磅人員填寫過磅統(tǒng)計單→過磅稱重→過磅單一式四聯(lián)(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)地磅留存、一聯(lián)供應(yīng)商留存、一聯(lián)交財務(wù)留存);不允許在秤臺上施焊,以免造成傳感器和稱重顯示控制器內(nèi)部電路損壞;如必須在秤臺中進行弧焊作業(yè),應(yīng)注意下列幾點:1、斷開信號電纜與儀表的連接;2、電弧焊的地線必須設(shè)立在被焊部位附近;3、切不可使傳感器成為電弧焊回路的一部分。四、秤臺維護(一)每次使用時按使用手冊對的操作,并接通電源進行預(yù)熱;(二)秤臺四周間隙內(nèi)不得卡有石子、煤塊等異物;(三)經(jīng)常檢查限位間隙與否合理(
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