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有關(guān)成立邀標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定經(jīng)房地產(chǎn)公司的研究決定成立邀標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,全方面負(fù)責(zé)我市花園社區(qū)前期物業(yè)管理項目的邀標(biāo)工作。一、邀標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)組員以下:組長:人組員:人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常具體工作辦公室負(fù)責(zé):人工作人員:人二、在擬定中標(biāo)單位后,我司將會與中標(biāo)單位在5個工作日內(nèi)簽定前期物業(yè)管理委托合同。辦公電話:傳真:市房地產(chǎn)公司年月日投標(biāo)邀請書致:物業(yè)管理有限公司我司決定將花園社區(qū)前期物業(yè)管理項目進(jìn)行邀請投標(biāo),邀請貴公司參加投標(biāo),現(xiàn)就邀標(biāo)狀況告知以下:一、請接到邀請書后,在年月日前致投標(biāo)確認(rèn)函予我公司,并附上遺公司的營來執(zhí)照,物業(yè)管理資質(zhì)證等有關(guān)資料。二、請按有關(guān)規(guī)定制訂投標(biāo)書,投標(biāo)報價,物業(yè)管理方案和其它有關(guān)材料。三、中標(biāo)者,我司委托管理的年限至成立業(yè)主委員會止。房地產(chǎn)公司年月日應(yīng)標(biāo)函房地產(chǎn)公司:貴公司將花園社區(qū)前期物業(yè)管理工作向社會進(jìn)行招標(biāo),我可有幸獲邀,我司樂意按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定參加花園社區(qū)本次的投標(biāo)。物業(yè)管理物業(yè)公司(蓋章)年月日投標(biāo)確認(rèn)函房地產(chǎn)公司:貴公司將花園社區(qū)前期物業(yè)管理工作向社會進(jìn)行招標(biāo),我司有幸獲邀,十分重視本次投標(biāo)工作,我司樂意按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定參加花園社區(qū)本次的投標(biāo)。年月日邀請招標(biāo)工作計劃表序號工作事項計劃時間備注1資料文獻(xiàn)準(zhǔn)備2向投標(biāo)單位發(fā)出邀請書3向主管部門呈交備案資料4邀請專家成立評標(biāo)委員會5向上級主管部門發(fā)出邀請6發(fā)出開標(biāo)告知書,收集投標(biāo)書7邀標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議8進(jìn)行現(xiàn)場開標(biāo)評分會議9見示中標(biāo)成果10訂立前期物業(yè)管理服務(wù)委托合同闡明:以上工作計劃安排時間如有調(diào)節(jié),則另行告知房地產(chǎn)公司年月日花園社區(qū)前期物業(yè)管理招投標(biāo)開、評標(biāo)程序開標(biāo)程序:1、招標(biāo)單位代表、投標(biāo)代表、主管部的人員簽到。2、宣讀評標(biāo)委員會名單。3、招標(biāo)單位代表講話,介紹標(biāo)狀況。4、當(dāng)場檢查投標(biāo)文獻(xiàn)。5、抽簽擬定投標(biāo)人答辯次序。6、由評標(biāo)委員會主任按次序逐個啟封,擬定投標(biāo)文獻(xiàn)與否有效。7、由評標(biāo)小組按次序宣讀投標(biāo)價格。8、投標(biāo)單位請回避,進(jìn)入評標(biāo)程序。評標(biāo)程序:1、評標(biāo)過程中投標(biāo)人回避,但要隨時準(zhǔn)備釋標(biāo)。2、按標(biāo)書評分成果后,安排投標(biāo)單位按次序答辯過程中其它投標(biāo)人回避。3、按照招標(biāo)人擬定的評分規(guī)則,由評標(biāo)委員會打分。4、按評委會的總評成果擬定前3位中標(biāo)次序人,評委簽名,評委主任簽名確認(rèn)。5、宣讀評標(biāo)成果。房地產(chǎn)公司年月日花園社區(qū)前期物業(yè)管理開標(biāo)、評標(biāo)統(tǒng)計時間:地點:主持人:統(tǒng)計人:參加評標(biāo)人員簽到過程統(tǒng)計:決策:評委簽名:花園社區(qū)物業(yè)管理評標(biāo)評分原則序號評分原則最高分得分狀況備注一提高物來管理服務(wù)水平的構(gòu)想10分重要內(nèi)容:高原則、高水平管理的方法4分1、全方位的服務(wù)意識2、針對我物業(yè)的狀況擬采用的構(gòu)想5分二擬采用的管理方式20分重要內(nèi)容:前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)部管理架構(gòu)、工作。實施細(xì)則:后來各項工作的實施細(xì)則內(nèi)部組織架構(gòu)及運作機制5分各項工程流程及實施細(xì)則15分三管理人員的配備:培訓(xùn)、管理、物資的裝備15分重要內(nèi)容:管理人員配備,各崗配備人員1、管理人員的培訓(xùn)5分2、物資的裝備四社區(qū)文化活動方案5分五管理規(guī)章制度的建立與管理20分重要內(nèi)容:公司制度,內(nèi)部崗位責(zé)任1、管理維護(hù)運作制度與原則8分2、設(shè)備運作檔案,含多個統(tǒng)計5分3、與業(yè)主溝通有關(guān)制度(重要是投訴與回訪)7分六經(jīng)濟指標(biāo):含住宅、商鋪、車位20分1、住宅價格在底價滿分10分2、商鋪在底價滿分5分3、車位價格在底價滿分5分七現(xiàn)場答辯10分1、儀容儀表3分2、語言簡潔2分3、邏輯情強、回答精確5分八累計100分前期物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)單位評分匯總表評委投標(biāo)單位名稱ABCDEFG得分累計評委簽名:邀請函市建設(shè)局:根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定,我公司現(xiàn)決定將花園社區(qū)前期物業(yè)管理服務(wù)通過采用邀請投標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo),按照國家建設(shè)部有關(guān)的
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