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會(huì)的內(nèi)容根據(jù)展覽的內(nèi)容不同,展覽會(huì)可以分為三類:1.展覽展銷活動(dòng)展覽展銷活動(dòng)指各種各樣的展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)。其中,級(jí)別最高的是博覽會(huì)。例如,2010上海世界博覽會(huì)是以國(guó)家名義申辦的,每五年舉辦一次。2.各種類型的大型國(guó)內(nèi)外會(huì)議這種類型的展覽會(huì)主要分為兩種:第一,專門會(huì)議,如達(dá)沃斯經(jīng)濟(jì)論壇、APEC會(huì)議、博鰲論壇等;第二,企業(yè)會(huì)議,如對(duì)經(jīng)銷商的答謝會(huì)或訂貨會(huì)等。3.體育競(jìng)技運(yùn)動(dòng)、文化活動(dòng)、大型節(jié)慶活動(dòng)、民俗風(fēng)情活動(dòng)等例如,2008年北京奧運(yùn)會(huì)。二、展覽會(huì)的特點(diǎn)1.綜合性與集聚性大型國(guó)際展覽過(guò)程中涉及眾多的相關(guān)部門與行業(yè),除飯店業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)、游覽點(diǎn)、文化娛樂(lè)場(chǎng)所外,還涉及間接為會(huì)展產(chǎn)品提供物質(zhì)基礎(chǔ)與便利條件的工農(nóng)業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)、衛(wèi)生、公安、科技、海關(guān)等部門。所以,大型國(guó)際展覽是人、信息、產(chǎn)品、資金在時(shí)間與空間上的集聚。時(shí)間的短暫性時(shí)間的短暫性,主要是指展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的短暫性?,F(xiàn)在國(guó)際最高水平的世界博覽會(huì)期限為半年,廣交會(huì)為15天,一般的展會(huì)為3~5天。展會(huì)的這一特點(diǎn)決定了營(yíng)銷方法和前期準(zhǔn)備工作方面的不同特點(diǎn)。激烈的競(jìng)爭(zhēng)性展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)性主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:參展商品的競(jìng)爭(zhēng)。專業(yè)展會(huì)中的參展商品多屬于同一類型,如服裝可能會(huì)細(xì)分為男裝、女裝、內(nèi)衣等,無(wú)形中增加了競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)度。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。參展商品和參展企業(yè)屬于同一類型,企業(yè)間必然存在相互競(jìng)爭(zhēng)。宣傳服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)。體現(xiàn)在組織較多的宣傳活動(dòng),還包括展臺(tái)本身的搭建等。技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)。在展覽會(huì)中,企業(yè)會(huì)競(jìng)相引用很多新技術(shù)。由于國(guó)際展覽大多代表國(guó)家或者大型企業(yè),此類競(jìng)爭(zhēng)甚至包括國(guó)家之間、區(qū)域之間和地區(qū)之間的競(jìng)爭(zhēng)。功能的輻射性展會(huì)的功能輻射性非常大,很多城市會(huì)進(jìn)行會(huì)展名城、會(huì)展經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和宣傳。2.科學(xué)性與前沿性科學(xué)性展覽會(huì)的科學(xué)性主要包括兩個(gè)方面:行業(yè)內(nèi)最新技術(shù)、最新信息和發(fā)展前景的體現(xiàn)。比如,東京車展體現(xiàn)的是發(fā)動(dòng)機(jī)的最新技術(shù),從事這一行業(yè)的企業(yè)必須參加這個(gè)展覽會(huì),才能了解行業(yè)的最新技術(shù);巴黎車展體現(xiàn)的是外觀設(shè)計(jì)技術(shù);柏林車展(德國(guó)車展)體現(xiàn)的是整車技術(shù);北京車展之前被形容為“所有展示汽車被銷售一空”,現(xiàn)在出現(xiàn)了概念車。大型展覽活動(dòng)本身是較高科技水平的體現(xiàn)。現(xiàn)在的展覽會(huì)能很好地運(yùn)用電子識(shí)別系統(tǒng)、網(wǎng)上登記、聲、光、電等布展技術(shù)。比如,北京國(guó)展的門機(jī)系統(tǒng)就是應(yīng)用了德國(guó)西門子的門機(jī)系統(tǒng)。時(shí)尚性大型國(guó)際展覽會(huì)具有展示和引領(lǐng)生活時(shí)尚的功能。例如,蒸汽機(jī)、電動(dòng)機(jī)、海底電纜、飛機(jī)、汽車、無(wú)線電通信、裝配式建筑和可視電話等,都是從展覽會(huì)上走向市場(chǎng),為人們所接受的。前瞻性前瞻性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,新產(chǎn)品展示。展覽會(huì)是新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品被市場(chǎng)所接受、認(rèn)識(shí)的最佳途徑和最好場(chǎng)所。第二,相配套論壇。由業(yè)內(nèi)頂尖級(jí)的專家、學(xué)者通過(guò)論壇展示行業(yè)的發(fā)展、最前沿的科學(xué)和最先進(jìn)的技術(shù)。3.直觀性與藝術(shù)性雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展興起了網(wǎng)絡(luò)展覽,但根據(jù)會(huì)展強(qiáng)國(guó)德國(guó)的調(diào)研結(jié)果證明:實(shí)地展覽會(huì)不能被網(wǎng)絡(luò)展覽所取代。因?yàn)閷?shí)地展覽會(huì)讓人們眼見(jiàn)為實(shí),講究的是面對(duì)面的交流。展覽會(huì)的直觀性和藝術(shù)性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,觀眾可以直接觸摸或操作展品,親身感受產(chǎn)品的各種性能;第二,商業(yè)客戶進(jìn)行直接談判;第三,展會(huì)的特裝布置可以提升沖擊力。特效率是評(píng)價(jià)展覽會(huì)的一個(gè)重要指標(biāo),第100屆廣交會(huì)的特效率達(dá)到50%。要點(diǎn)提示展覽會(huì)的特點(diǎn):①綜合性與集聚性;②科學(xué)性與前沿性;舉辦義博會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)了小商品城的發(fā)展,特別是小商品產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展。比如,襪業(yè)原來(lái)只是賣襪,因?yàn)閰⒓恿肆x博會(huì),感覺(jué)到市場(chǎng)的潛力,便將生產(chǎn)襪業(yè)的廠家集中起來(lái),進(jìn)行了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的作用展覽會(huì)可以反映行業(yè)的發(fā)展方向。通過(guò)展覽會(huì),企業(yè)能夠了解本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策是否與總體的趨勢(shì)相吻合,還可獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息。對(duì)收集信息與調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的作用展覽會(huì)是收集信息的好場(chǎng)所。通過(guò)綜合收集來(lái)的諸多信息,如市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和消費(fèi)者等,可以正確調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)。對(duì)商品流通渠道的作用展覽會(huì)是一個(gè)交流場(chǎng)所,一個(gè)商品流通的平臺(tái)。有銷售人員、展臺(tái)人員等人的參與,企業(yè)可與客戶建立全方位的商品流通渠道,進(jìn)行商品營(yíng)銷。對(duì)指導(dǎo)消費(fèi)和培育市場(chǎng)的作用展覽會(huì)集中了諸多參展商和專業(yè)買家,后者即是渠道。有些展覽會(huì)是消費(fèi)型的,如前兩天針對(duì)專業(yè)買家,后兩天針對(duì)消費(fèi)者,可以使消費(fèi)者了解到企業(yè)的信息,并通過(guò)組織一些活動(dòng)或者論壇等,引導(dǎo)行業(yè)的消費(fèi)觀念。【案例】牙膏類型的展覽會(huì)人生的生活習(xí)慣:老一輩的人只習(xí)慣早晨起來(lái)刷牙,現(xiàn)在的年輕一輩已經(jīng)形成了早晚刷牙的習(xí)慣。通過(guò)大型展覽會(huì)的方式,如果參展企業(yè)能與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作組織一個(gè)活動(dòng),形成一種觀念:吃一頓飯就刷一次牙,這樣才更有利于健康。借此對(duì)市場(chǎng)或消費(fèi)者進(jìn)行引導(dǎo),如果人們都接受了這種觀點(diǎn),吃一頓飯或者吃一次東西就刷一次牙,對(duì)牙膏企業(yè)來(lái)說(shuō),這種市場(chǎng)的培育有利于促進(jìn)銷量的提高。展覽會(huì)本身存在很多新觀念,如奢侈品展、時(shí)尚生活展等。這些展覽會(huì)提前設(shè)定一些門檻,如對(duì)專業(yè)買家資產(chǎn)的限制,這就是指導(dǎo)消費(fèi)和培育市場(chǎng)作用的體現(xiàn)。五、展覽會(huì)的社會(huì)效益展覽會(huì)的社會(huì)效益體現(xiàn)在五個(gè)方面:1.聯(lián)絡(luò)公關(guān)展覽會(huì)是一個(gè)綜合性的活動(dòng),涉及的范圍較廣,本身就是一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。2.立體宣傳展覽會(huì)的立體宣傳作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:宣傳范圍廣一般的國(guó)際性展會(huì)的宣傳載體很多,如平面、立體、口碑、宣傳冊(cè)等,傳播范圍非常廣。按照國(guó)際慣例,國(guó)際性展覽會(huì)要求參展商必須30%是國(guó)外的參展企業(yè),專業(yè)買家必須30%是國(guó)外的,20%的宣傳推廣費(fèi)用須用在國(guó)外。這三條決定了宣傳范圍的廣度。宣傳是全感觀的展覽會(huì)的宣傳可以是實(shí)物性的,因?yàn)橛|摸本身就是一種宣傳,或進(jìn)行實(shí)際交流,或組織活動(dòng)等,所以是全感觀的宣傳。宣傳時(shí)效好展會(huì)的集聚性決定了宣傳的對(duì)象都是目標(biāo)客戶,所以時(shí)效好。3.開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)現(xiàn)在任何行業(yè)都有展會(huì),不同的是產(chǎn)生的效益。以品牌展覽會(huì)為例,它能代表這個(gè)行業(yè)一般的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方向,可以從中了解到很多信息,可以了解公司及產(chǎn)品在市場(chǎng)上的位置或與時(shí)代的關(guān)聯(lián)性,可以對(duì)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和優(yōu)化起到一定的作用。要點(diǎn)提示展覽會(huì)的社會(huì)效益:①聯(lián)絡(luò)公關(guān);②立體宣傳;③開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);④強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效應(yīng);⑤樹(shù)立形象,塑造品牌。4.強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效應(yīng)會(huì)展經(jīng)濟(jì)屬于城市經(jīng)濟(jì),因?yàn)檎褂[會(huì)受限于地區(qū)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模,它有兩項(xiàng)基本因素:第一,城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)規(guī)模,基本上都集中在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的一線城市,如北京、上海、廣州;第二,產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),有什么樣的地區(qū)產(chǎn)業(yè),才能辦好什么樣的展覽。通常來(lái)說(shuō),展覽的帶動(dòng)效應(yīng)為1﹕9。5.樹(shù)立形象,塑造名牌參加展覽會(huì)的目的不僅是宣傳產(chǎn)品,也是宣傳企業(yè)形象,包括企業(yè)文化及其他內(nèi)容,所以參展的目的不一定全都定位在產(chǎn)品上。【案例】廣交會(huì)廣交會(huì)是中

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