倉(cāng)庫(kù)入單流程金蝶

-.z.卡迪慧亞K/3倉(cāng)庫(kù)模塊入單流程單據(jù)根本流程圖：外購(gòu)入庫(kù)外購(gòu)入庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料委外加工出庫(kù)產(chǎn)成品〔半成品〕入庫(kù)委外加工入庫(kù)銷售出庫(kù)外購(gòu)入庫(kù)單新增〔當(dāng)倉(cāng)庫(kù)收到貨物時(shí)錄入〕1、【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【驗(yàn)收入庫(kù)】---【外購(gòu)入庫(kù)單-新增】淡黃色底紋的選項(xiàng)必須填寫，做單時(shí)請(qǐng)注意填寫收料倉(cāng)庫(kù)。A情況：〔有下采購(gòu)訂單的情況〕①“采購(gòu)方式〞默認(rèn)賒購(gòu)；②“供給商〞：按F7，選出對(duì)應(yīng)的供給商名稱；③“選單號(hào)〞：按F7，選出對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單；④“日期〞：實(shí)際收貨的日期；⑤實(shí)際表格的容已根據(jù)你選取的采購(gòu)訂單自動(dòng)帶出，無(wú)需錄入，數(shù)量按照實(shí)際收貨數(shù)量填寫；⑥“保管〞“驗(yàn)收〞均對(duì)應(yīng)錄回倉(cāng)管員的名字；⑦完成后請(qǐng)審核！B情況〔沒(méi)有采購(gòu)訂單的情況〕①②④⑥⑦步驟與A情況一樣，不同的是無(wú)需“選單號(hào)〞直接再單錄入對(duì)應(yīng)物料以及數(shù)量。注：?jiǎn)蝹渥⒁⒚饔唵翁?hào)以及其他特別情況?？蛻舳嗨偷囊硗馊雴?，供給商要選“客戶贈(zèng)送〞。不清楚供給商名稱的情況下，供給商要選“其他供給商〞打印格式為“進(jìn)倉(cāng)單〞調(diào)撥單【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥】---【調(diào)撥單-新增】1、考前須知：①.調(diào)撥單必須按照限額領(lǐng)料單做，在該單未二審的狀態(tài)下發(fā)現(xiàn)調(diào)出數(shù)量大于限額領(lǐng)料單的數(shù)，制單者應(yīng)及時(shí)更正好，二審后還錯(cuò)誤的則屬于二審者的責(zé)任。②.凡調(diào)撥單二審者必須保證數(shù)量與實(shí)物數(shù)量一致，發(fā)現(xiàn)不同應(yīng)及時(shí)通知制單者更正，更正完成前方可二審，二審后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的均為二審者的責(zé)任。2、以下介紹調(diào)撥單做單分工：①安裝到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料：倉(cāng)庫(kù)做單，調(diào)入安裝，一審為倉(cāng)庫(kù)，二審為安裝②.沖壓到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料：倉(cāng)庫(kù)做單，調(diào)入沖壓，一審為倉(cāng)庫(kù)，二審為沖壓③.五金到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料：倉(cāng)庫(kù)做單，調(diào)入五金，一審為倉(cāng)庫(kù)，二審為五金④.五金到?jīng)_壓領(lǐng)料：沖壓做單，調(diào)入五金，一審為沖壓，二審為五金⑤.安裝到?jīng)_壓領(lǐng)料：調(diào)撥單〔沖壓做單，調(diào)入安裝，一審為沖壓，二審為安裝⑥.安裝到五金領(lǐng)料：五金做單，調(diào)入安裝，一審為五金，二審為安裝⑦.技術(shù)部〔含樣板組和模具部〕到倉(cāng)庫(kù)/各車間領(lǐng)料：倉(cāng)庫(kù)/各車間做單，調(diào)入技術(shù)部，一審為倉(cāng)庫(kù)/各車間，二審為技術(shù)部⑧.品保部、采購(gòu)部，業(yè)務(wù)部，人事部，生產(chǎn)部，總經(jīng)辦，財(cái)務(wù)部等部門領(lǐng)料，由于這些部門都沒(méi)安排輸單員，所以單據(jù)由發(fā)料倉(cāng)的輸單員做，調(diào)撥單二審可以通知財(cái)務(wù)審單，但必須交上手續(xù)完畢的單據(jù)“回單〞生產(chǎn)領(lǐng)料單新增【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【領(lǐng)料發(fā)貨】---【生產(chǎn)領(lǐng)料-新增】1、做法：①.生產(chǎn)領(lǐng)料的單據(jù)必須根據(jù)當(dāng)月實(shí)際入倉(cāng)的入倉(cāng)數(shù)進(jìn)展領(lǐng)料，每領(lǐng)料單對(duì)應(yīng)一份入倉(cāng)單。②.局部物料一開(kāi)幾的，請(qǐng)?jiān)趥渥⑸献⒚?。?生產(chǎn)領(lǐng)料單輸單員只負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)錄好以及保存，然后進(jìn)展一審，一審?fù)旰笸ㄖ块T主管進(jìn)展第二級(jí)的審核。〔例如，調(diào)撥了物料100件，應(yīng)該做成100件的半成品，但是當(dāng)月只做了30件的半成品，則當(dāng)月的生產(chǎn)領(lǐng)料單只做這30件半成品所耗用的數(shù)量<30件物料>，剩余70件半成品假設(shè)下月入倉(cāng)的，其70件物料就下月進(jìn)展生產(chǎn)領(lǐng)料耗用〕2、注：①.打印格式為“出倉(cāng)單〞②.領(lǐng)料部門請(qǐng)正確填寫。③.各車間做好本車間的生產(chǎn)領(lǐng)料情況。④.品保部、采購(gòu)部，業(yè)務(wù)部，人事部，生產(chǎn)部，總經(jīng)辦，財(cái)務(wù)部等部門領(lǐng)料〔主要為低值品耗用等情況〕：由于這些部門都沒(méi)安排輸單員，所以單據(jù)由發(fā)料倉(cāng)的輸單員做。產(chǎn)成品〔半成品〕入庫(kù)單新增【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【驗(yàn)收入庫(kù)】---【產(chǎn)品入庫(kù)-新增】交貨單位請(qǐng)?zhí)顚懡涣系牟块T，收貨倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)準(zhǔn)確填寫實(shí)際收料倉(cāng)庫(kù)。每份入倉(cāng)單只允許入一個(gè)產(chǎn)品，不可以匯總?cè)雮}(cāng)，審核者必須對(duì)入倉(cāng)數(shù)量完全負(fù)責(zé)；每份單必須注明該單對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料單。由制單人進(jìn)展一審，二審為收貨倉(cāng)位負(fù)責(zé)人，收貨倉(cāng)位負(fù)責(zé)人均要對(duì)收貨數(shù)量負(fù)責(zé)。注：打印格式為“進(jìn)倉(cāng)單〞委外加工出庫(kù)單新增【供給鏈】---【委外加工】---【委外發(fā)出】---【委外加工出庫(kù)-新增】查看已新增的委外加工出庫(kù)單【供給鏈】---【委外加工】---【委外發(fā)出】---【委外加工出庫(kù)-維護(hù)】備注：委外加工出庫(kù)單備注必須寫上訂單號(hào)委外加工入庫(kù)單新增【供給鏈】---【委外加工】---【委外入庫(kù)】--【委外加工入庫(kù)-新增】查看已新增的委外加工入庫(kù)單【供給鏈】---【委外加工】---【委外入庫(kù)】---【委外加工入庫(kù)-維護(hù)】委外加工入庫(kù)單備注必須寫上訂單號(hào)六、委外加工核算【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【委外加工】---【委外入庫(kù)】---【委外加工入庫(kù)核算】選中所需要核算的單據(jù)行，點(diǎn)擊進(jìn)入核算界面〔如下列圖〕。勾上所對(duì)應(yīng)需要核銷的物料，填上本次核銷數(shù)量，點(diǎn)擊左上方即可。注意：當(dāng)月新增的委外加工入庫(kù)單必須在當(dāng)月核銷完，否則結(jié)賬后下月不再顯示單據(jù)不能核銷。出、入倉(cāng)是同一倉(cāng)位，同一料號(hào)的不能核銷，這種情況需要寫手工出、入倉(cāng)單七、委外加工材料對(duì)賬表核銷完后必須查看對(duì)賬表的結(jié)存數(shù)是否正確，與日?qǐng)?bào)表、供給商提供的庫(kù)存對(duì)賬單是否一致【供給鏈】---【委外加工】---【委外入庫(kù)】---【委外加工材料對(duì)賬表】過(guò)濾條件會(huì)計(jì)期必須選擇最初的期間〔2011年10月〕，錄入供給商代碼可按供給商查看結(jié)存數(shù)，每月委外加工入庫(kù)單的單據(jù)必須在下月的10號(hào)前核銷完成，與對(duì)賬單必須核對(duì)無(wú)誤。銷售出庫(kù)單新增【供給鏈】---【銷售管理】---【發(fā)貨通知】然后選擇正確的出貨單號(hào)，下推生成“銷售出庫(kù)單〞備注：1、注意必須經(jīng)過(guò)審核的“發(fā)貨通知單〞才可以進(jìn)展做“銷售出庫(kù)單〞；2、“銷售出庫(kù)單〞上的數(shù)量必須與“發(fā)貨通知單〞上數(shù)量一致，如有不同，請(qǐng)通知營(yíng)銷部修改“發(fā)貨通知單〞后才做單。3、所有“銷售出庫(kù)單〞日期時(shí)間必須按照實(shí)際出貨時(shí)間填寫。注：打印格式為“送貨單〞九、其他入庫(kù)單新增【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【驗(yàn)收入庫(kù)】---【其他入庫(kù)-新增】該單注意供給商和部門，兩者填一項(xiàng)即可。十、其他出庫(kù)單新增【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【領(lǐng)料發(fā)貨】---【其他出庫(kù)-新增】該單注意領(lǐng)料部門和客戶，兩者填一項(xiàng)即可。其他出庫(kù)單主要是針對(duì)其他途徑的出貨記錄，例如報(bào)廢品外銷，就該選擇“客戶—報(bào)廢品外銷〞。十一、查詢各單據(jù)——點(diǎn)擊“各單據(jù)-維護(hù)〞即可【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【驗(yàn)收入庫(kù)】---【外購(gòu)入庫(kù)單-維護(hù)】【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【領(lǐng)料發(fā)貨】---【生產(chǎn)領(lǐng)料-維護(hù)】等等……查詢各倉(cāng)位本期進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量：【供給鏈】---【倉(cāng)庫(kù)管理】---【報(bào)表分析】---【物料收創(chuàng)造細(xì)】〔日期選擇本期，倉(cāng)位選擇對(duì)應(yīng)的倉(cāng)位〕十二、退、補(bǔ)料單A.正常退、補(bǔ)料〔備注注明退、補(bǔ)料原因以及單號(hào)〕1.安裝已做生產(chǎn)領(lǐng)料單退料到倉(cāng)庫(kù)，需要補(bǔ)料：a.紅字生產(chǎn)領(lǐng)料〔安裝做，發(fā)料倉(cāng)為安裝〕b.調(diào)撥單〔安裝做，安裝調(diào)入倉(cāng)庫(kù)〕c.調(diào)撥單〔倉(cāng)庫(kù)做，倉(cāng)庫(kù)調(diào)入安裝〕各車間、倉(cāng)庫(kù)之間的退補(bǔ)料也是同樣的道理，在這就不一一列舉。備注：未做生產(chǎn)領(lǐng)料單的就省除a步驟，已做生產(chǎn)領(lǐng)料單的必須在做單的當(dāng)月完成退補(bǔ)料手續(xù)，不可以跨月。B.因?yàn)閳?bào)廢需要補(bǔ)料(備注注明退、補(bǔ)料原因以及單號(hào))1.安裝直接報(bào)廢需要到五金補(bǔ)料、五金沒(méi)有庫(kù)存需要到?jīng)_壓補(bǔ)料、沖壓沒(méi)有庫(kù)存需要到板材補(bǔ)料的：a.其他出庫(kù)單〔安裝做，直接報(bào)廢〕b.調(diào)撥單〔板材調(diào)入沖壓〕c.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔沖壓做，出板材調(diào)撥〕d.產(chǎn)品入庫(kù)〔沖壓做〕e.調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入五金〕f.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔五金做，出沖壓調(diào)撥〕g.產(chǎn)品入庫(kù)〔五金做〕h.調(diào)撥單〔五金調(diào)入安裝〕i.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔安裝做，出五金調(diào)撥〕2.安裝直接報(bào)廢需要到五金補(bǔ)料，五金沒(méi)有庫(kù)存需要到?jīng)_壓補(bǔ)料的：a.其他出庫(kù)單〔安裝做，直接報(bào)廢〕b.調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入五金〕c.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔五金做，出沖壓調(diào)撥〕d.產(chǎn)品入庫(kù)〔五金做〕e.調(diào)撥單〔五金調(diào)入安裝〕f.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔安裝做，出五金調(diào)撥〕3.安裝直接報(bào)廢，需要到五金補(bǔ)料〔五金有庫(kù)存〕：a.調(diào)撥單〔五金調(diào)入安裝〕b.其他出庫(kù)〔安裝做，出五金調(diào)撥〕4.五金直接報(bào)廢需要到?jīng)_壓補(bǔ)料，沖壓沒(méi)有庫(kù)存要到板材補(bǔ)料的：a.其他出庫(kù)單〔五金做，直接報(bào)廢〕b.調(diào)撥單〔板材調(diào)入沖壓〕〕c.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔沖壓做，出板材調(diào)撥〕d．產(chǎn)品入庫(kù)〔沖壓做〕e.調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入五金〕f.生產(chǎn)領(lǐng)料單〔五金做，出沖壓調(diào)撥〕5.五金直接報(bào)廢，需要到?jīng)_壓補(bǔ)料〔沖壓有庫(kù)存〕：a.調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入五金〕b.其他出庫(kù)〔五金做，出沖壓調(diào)撥〕6.沖壓直接報(bào)廢需要到板材補(bǔ)料的：a.調(diào)撥單〔板材調(diào)入沖壓〕b.其他出庫(kù)〔沖壓做，出板材調(diào)撥〕7.安裝直接報(bào)廢需要到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)料的：a.調(diào)撥單〔倉(cāng)庫(kù)調(diào)入安裝〕b.其他出庫(kù)〔安裝做，出倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥〕8.安裝直接報(bào)廢不需要補(bǔ)料的：a.其他入庫(kù)〔安裝做，入報(bào)廢倉(cāng)〕b.其他出庫(kù)〔報(bào)廢品外銷時(shí)才做這步、發(fā)料倉(cāng)為報(bào)廢倉(cāng)〕9.沖壓直接報(bào)廢不需要補(bǔ)料的：a.其他入庫(kù)〔沖壓做，入報(bào)廢倉(cāng)〕b.其他出庫(kù)〔報(bào)廢品外銷時(shí)才做這步、發(fā)料倉(cāng)為報(bào)廢倉(cāng)〕10.五金直接報(bào)廢不需要補(bǔ)料的：a.其他入庫(kù)〔五金做，入報(bào)廢倉(cāng)〕b.其他出庫(kù)〔報(bào)廢品外銷時(shí)才做這步、發(fā)料倉(cāng)為報(bào)廢倉(cāng)〕11.沖壓物料已進(jìn)倉(cāng)且還沒(méi)發(fā)料需要報(bào)廢的：調(diào)撥單〔沖壓調(diào)入報(bào)廢倉(cāng)〕12.五金物料已進(jìn)倉(cāng)還沒(méi)發(fā)料需要報(bào)廢的：調(diào)撥單〔五金調(diào)入報(bào)廢倉(cāng)〕13.倉(cāng)庫(kù)物料已進(jìn)倉(cāng)還沒(méi)發(fā)料需要報(bào)廢的：調(diào)撥單〔倉(cāng)庫(kù)調(diào)入報(bào)廢倉(cāng)〕十三、盤盈/盤虧“供給鏈〞——“倉(cāng)存管理〞——“盤點(diǎn)作業(yè)〞——“盤盈入庫(kù)〞/“盤虧毀損〞盤盈入庫(kù)：金蝶賬上數(shù)量比實(shí)存數(shù)量少盤虧毀損：金蝶賬上數(shù)量比實(shí)存數(shù)量多至于情況有很多種，實(shí)存數(shù)量那里并不一定是實(shí)存數(shù)量，要視情況而定，輸入“實(shí)存數(shù)量〞之后要對(duì)一下“物料收創(chuàng)造細(xì)〞/“即時(shí)庫(kù)存查詢〞最后的庫(kù)存跟實(shí)際情況是否一樣。十四、退倉(cāng)/退貨返修外購(gòu)件已進(jìn)倉(cāng)