公共關(guān)系活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法_第1頁(yè)
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公共關(guān)系活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法_第3頁(yè)
公共關(guān)系活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法_第4頁(yè)
公共關(guān)系活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法_第5頁(yè)
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公文寫(xiě)作:公共關(guān)系活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法公關(guān)策劃文案,又稱(chēng)公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)策劃書(shū),是開(kāi)展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)前必須做的一項(xiàng)工作。一個(gè)策劃文案,表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動(dòng)的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇,指導(dǎo)著具體的工作實(shí)踐過(guò)程,是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的指南。公關(guān)策劃文案,是公關(guān)實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一,也是公關(guān)人員國(guó)家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定中級(jí)技能部份重點(diǎn)考核的內(nèi)容。學(xué)會(huì)撰寫(xiě)公關(guān)策劃文案,是一位合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個(gè)方面:一份完整的公關(guān)策劃文案,必須有一個(gè)標(biāo)題,使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書(shū)而不是一份工作小結(jié)或者評(píng)估報(bào)告。標(biāo)題可以直接寫(xiě)成公司XX活動(dòng)策劃書(shū),也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語(yǔ)作為主標(biāo)題,而將公司XX活動(dòng)策劃書(shū)作為副標(biāo)題列在其下。標(biāo)題撰寫(xiě)要明白易懂。二.前言也稱(chēng)背景介紹。即簡(jiǎn)略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因?yàn)?,社?huì)組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專(zhuān)題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,都不是無(wú)緣無(wú)故的,均有其特定的背景和需要。惟獨(dú)闡明了這一背景和需要,才干引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案),也才干說(shuō)明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景,會(huì)使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。前言撰寫(xiě)要簡(jiǎn)明扼要。三.調(diào)查分析公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是公關(guān)活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn),問(wèn)題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三2、活動(dòng)布置:介紹公共關(guān)系各個(gè)主體活動(dòng)與后援活動(dòng)的項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)作步驟、程序方案,其中運(yùn)作步驟、程序方案普通表現(xiàn)為"節(jié)目單",采用表格形式表述。時(shí)間段(序號(hào))節(jié)目名稱(chēng)執(zhí)行人注意事項(xiàng)第七部份:公共關(guān)系預(yù)算方案主要介紹公共關(guān)系預(yù)算表。第八部份:效果展望簡(jiǎn)明介紹公共關(guān)系活動(dòng)的理想化效果。公關(guān)策劃書(shū)寫(xiě)作要點(diǎn)從本質(zhì)上講,公關(guān)是一個(gè)講究高度實(shí)行層面的職業(yè)。因此,公關(guān)從業(yè)人員必須是個(gè)全能實(shí)施者:他們要充當(dāng)撰稿人、演講者、宣傳員、制作商、導(dǎo)演,甚至是指揮家。這樣,公關(guān)從業(yè)人員的尷尬也就隨之而來(lái),他們不僅被要求具備很好的實(shí)施能力,而且,他們也被要求具備出色的策劃能力。因?yàn)橐淮纬晒Φ墓P(guān)行為,在很大程度上是要依賴(lài)出色的策劃來(lái)決定的。和商業(yè)策劃書(shū)一樣,制定公關(guān)策劃書(shū)的目的就是為了獲得更好的公關(guān)傳播效果。所有的公關(guān)策劃書(shū)都不應(yīng)該只是口頭上說(shuō)說(shuō)了事,必須落實(shí)到書(shū)面上,以方便計(jì)劃制定者隨時(shí)查看項(xiàng)目發(fā)展,管理層能夠有效對(duì)公關(guān)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估T分標(biāo)準(zhǔn)的公關(guān)策劃書(shū)通常包括以下四個(gè)部份:1.背景分析這部份主要目的在于就公關(guān)傳播中存在的問(wèn)題進(jìn)行陳述與分析,并闡明公關(guān)計(jì)劃的首要目標(biāo)。這部份陳述是制定項(xiàng)目策劃案和實(shí)施計(jì)劃的基礎(chǔ)。背景分析中可以包括以下幾方面,如目標(biāo)受眾、最新調(diào)查結(jié)果、企業(yè)立場(chǎng)、行業(yè)發(fā)展歷史、以及要實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)需要克服的障礙,等等。在公關(guān)策劃書(shū)中,我們可以將最終的公關(guān)傳播目標(biāo)分成幾個(gè)小目標(biāo),每一個(gè)小目標(biāo)都要能夠回答同一個(gè)問(wèn)題:我們希翼獲得什么樣的結(jié)果?[Z1] 2.項(xiàng)目策劃書(shū)策劃書(shū)的第二部份就是準(zhǔn)備公關(guān)項(xiàng)目策劃書(shū)的制定,這將為我們有效解決問(wèn)題提供一個(gè)大的框架。這部份主要是從戰(zhàn)略角度對(duì)策劃案進(jìn)行闡述,內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)傳播目標(biāo)所必須采取的方法和手段。雖然每一份公關(guān)策劃案的內(nèi)容都不盡相同,但通常情況下,它應(yīng)該包括以下幾部份:任務(wù)實(shí)施范圍和目標(biāo):也就是對(duì)任務(wù)性質(zhì)的描述,要明確項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么;目標(biāo)受眾:明確目標(biāo)受眾群體,并根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)將其分成幾組,以便于管理;調(diào)研方法:明確將采用的具體的調(diào)查手段;主要信息:明確主要訴求。在確定訴求之前,不妨先問(wèn)自己這樣幾個(gè)問(wèn)題:我們想向受眾傳達(dá)什么信息?我們希翼他們對(duì)我們產(chǎn)生什么樣的看法?如果他們收到了我們的信息,我們期望他們做出什么樣的反饋?傳播工具:從戰(zhàn)術(shù)的意義上,明確計(jì)劃采用的傳播工具,包括散發(fā)宣傳資料、演講、巡展、開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄、開(kāi)辟網(wǎng)絡(luò)聊天室,等等;項(xiàng)目組成員:明確參加本項(xiàng)目的主要管理和工作人員名單;計(jì)時(shí)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目發(fā)展階段劃分和完成日期,以及每階段所涉及的成本預(yù)算。.實(shí)施方案公關(guān)策劃書(shū)的第三部份主要是將前面的戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行激活處理。這里涉及到對(duì)每一個(gè)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施情況的具體描述,其中也包括所有參預(yù)其中的人員名單和工作安排,特別是最終期限和活動(dòng)目標(biāo)。至關(guān)重要的是,這部份要對(duì)每一個(gè)活動(dòng)的時(shí)間要求和預(yù)算進(jìn)行最真實(shí)而詳盡的監(jiān)控和評(píng)估,為后期跟蹤提供參考依據(jù)。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,如果有突發(fā)事件發(fā)生,也應(yīng)該隨時(shí)對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行更正與補(bǔ)充。.效果評(píng)估這是最關(guān)鍵的部份,即根據(jù)事先的預(yù)測(cè),對(duì)整個(gè)公關(guān)過(guò)程進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。這時(shí),我們的主要任務(wù)就是為下面的問(wèn)題提供答案:-本項(xiàng)目是否有效?哪部份獲得的效果最佳?哪部份效果最差?活動(dòng)的實(shí)施是否嚴(yán)格按照我們策劃書(shū)內(nèi)容進(jìn)行?受眾對(duì)我們工作的認(rèn)可度是否令人滿(mǎn)意?最重要的是,活動(dòng)結(jié)束后,社區(qū)、消費(fèi)者、管理層、或者廣泛意義上的公眾,是否像我們最初策劃時(shí)所期望的那樣,對(duì)我們的態(tài)度有所改觀?管理層最大的憂(yōu)慮就是,很難確定他們花在公關(guān)上的錢(qián)是否物有所值,因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)的傳播效果是最難以評(píng)估的。但是,不管怎樣,我們還是很有必'要找出一種可以有效評(píng)估公關(guān)績(jī)效的方法。所以,我們通常會(huì)在公關(guān)策劃案中提到調(diào)查方法,并堅(jiān)持:如果有必要,我們可以根據(jù)公眾態(tài)度的轉(zhuǎn)變來(lái)評(píng)估公關(guān)效果。我們應(yīng)該盡可能對(duì)〃公眾對(duì)我們的評(píng)價(jià)和看法是否改善〃以及〃消費(fèi)者是否更愿意購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品〃等這樣的問(wèn)題提供滿(mǎn)意的答案。要想全面了解公關(guān)項(xiàng)目的有效性,可以借助不少手段,包括活動(dòng)先后受眾態(tài)度的變化、預(yù)會(huì)人員的定量分析、媒體傳播內(nèi)容分析、調(diào)查、銷(xiāo)售數(shù)字、職員報(bào)告、致管理層的信、以及其他來(lái)源的反饋信息。所有這些都可以成為評(píng)估公關(guān)項(xiàng)目有效性的手段。如果某項(xiàng)公關(guān)傳播計(jì)劃涉及到公司外面專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司或者供應(yīng)商時(shí),公關(guān)計(jì)劃還必須包括以下幾點(diǎn):撤銷(xiāo)條款的標(biāo)注保密條款的陳述外包費(fèi)用、及費(fèi)用增加的可能性其他相關(guān)參考資料最后需要提醒的是,不管來(lái)自管理層的壓力有多大,公關(guān)人員都應(yīng)該努力不要讓一份優(yōu)秀的公關(guān)計(jì)劃〃胎死腹中〃。這是公關(guān)工作時(shí)常遇到的最大的問(wèn)題。在公關(guān)工作中,我們絕對(duì)不能允許這樣的事情發(fā)生,因?yàn)椴邉潟?shū)本身做得再好,也只能通過(guò)行動(dòng)和實(shí)踐來(lái)確定其公關(guān)的價(jià)值。呵呵,我最近也寫(xiě)了一個(gè)公關(guān)策劃案例,無(wú)非是關(guān)于電腦行業(yè)的。關(guān)于策劃書(shū)的格式問(wèn)題的話(huà)我相信你們老師應(yīng)該都有講的吧?無(wú)非我這里給你推薦一篇公關(guān)策劃的金獎(jiǎng)案例,是豐田公司的。希翼能對(duì)你有所匡助。具體創(chuàng)意部份就得看你自己的想法了。心銳?志遠(yuǎn)魅力無(wú)限一汽豐田汽車(chē)REIZ銳志上市推廣策劃書(shū)項(xiàng)目主體:一汽豐田汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司策劃執(zhí)行:一汽豐田汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司銷(xiāo)售企劃部公關(guān)室獲獎(jiǎng)情況:新產(chǎn)品上市金獎(jiǎng)項(xiàng)目背景經(jīng)過(guò)2004年的調(diào)整后,2005年中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)正在回歸理性。眾多的汽車(chē)生產(chǎn)廠商自2005年4月上海車(chē)展開(kāi)始,就在為下一輪的競(jìng)爭(zhēng)積蓄力量和潛能。據(jù)中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)7月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),2005年上半年我國(guó)汽車(chē)產(chǎn)銷(xiāo)量分別為281.52萬(wàn)輛和279.24萬(wàn)輛,同比增長(zhǎng)5.15%和9.35%,乘用車(chē)中的轎車(chē)?yán)塾?jì)產(chǎn)銷(xiāo)量分別為125.54萬(wàn)輛和122.80萬(wàn)輛,同比增長(zhǎng)2.04%和9.29%,呈現(xiàn)穩(wěn)中有升勢(shì)頭。其中,中級(jí)轎車(chē)越來(lái)越成為市場(chǎng)的中堅(jiān)力量,已占領(lǐng)四成的市場(chǎng)份額,但競(jìng)爭(zhēng)的火藥味也越來(lái)越濃。REIZ銳志是一汽豐田2005年推出的中級(jí)轎車(chē)新品,于2005年的10月26日正式上市。但在此之前,銳志在國(guó)內(nèi)的知名度幾乎為零,如何有效地在上市前樹(shù)立品牌知名度,充分傳遞產(chǎn)品信息,在知名度為零的情況下快速鎖定目標(biāo)消費(fèi)群體,繼而讓銳志成為被泛博消費(fèi)者接受的中高檔汽車(chē)的強(qiáng)勢(shì)品牌,特殊是后驅(qū)車(chē)的最強(qiáng)勢(shì)品牌,是項(xiàng)目面臨的最緊迫的課題和挑戰(zhàn)。個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性,調(diào)查手段的合用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料采集的真實(shí)性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。四.目標(biāo)戰(zhàn)略為了提高公關(guān)活動(dòng)的效果,必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類(lèi),如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見(jiàn)教材188頁(yè))。目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要,是否針對(duì)組織存在的問(wèn)題等。五.創(chuàng)意說(shuō)明創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃,能吸引和感染公眾,使公關(guān)傳播受到良好的效果。創(chuàng)意的內(nèi)容包括:.活動(dòng)主題。.活動(dòng)名稱(chēng)和項(xiàng)目。才示語(yǔ)。4.宣傳作品等?;顒?dòng)主題要新穎,富有獨(dú)特性和個(gè)性,故意境感和吸引力。.媒介策略公共關(guān)系活動(dòng)過(guò)程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過(guò)程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。媒介的選擇要有針對(duì)性、可行性、有效性。.活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)具體活動(dòng)的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃?;顒?dòng)計(jì)劃要有精密性、可操作性和具體性。.經(jīng)費(fèi)預(yù)算正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施活動(dòng)的保證。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、全面、留有余地。.效果評(píng)估正確的評(píng)估本次活動(dòng)的效果,有助于組織了解公關(guān)方案的實(shí)現(xiàn)程度,衡量公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果,調(diào)動(dòng)公關(guān)人員的積極性,并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。效果評(píng)估要依據(jù)目標(biāo),實(shí)事求是,并給出評(píng)估的效果的方法。十署名文案最后需寫(xiě)明:.策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱(chēng)或者策劃人員名稱(chēng)。.策劃書(shū)寫(xiě)作時(shí)間。x年x月x日。普通的策劃書(shū)格式如下:—敘言尚言二、市場(chǎng)分析/市場(chǎng)背景三、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢(shì)分析四、市場(chǎng)戰(zhàn)略/推廣策略/廣告或者促銷(xiāo)策略五、廣告或者促銷(xiāo)文案六、媒體投放分析/計(jì)劃七、費(fèi)用預(yù)算八、前景預(yù)測(cè)/效果評(píng)估要注意多用數(shù)據(jù),而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費(fèi)者年鑒等等不錯(cuò),還有些調(diào)查公司的數(shù)據(jù)可以引用。無(wú)非有些要收費(fèi),有些是免費(fèi)的(可能時(shí)間比較早),比如零點(diǎn)調(diào)查等,在網(wǎng)上這種公司很容易找。注意了,好的策劃書(shū)不一定按某種格式,興許一篇好文案本身就是一部好的策劃書(shū)。畢竟策劃的主旨是:匡助客戶(hù)解決問(wèn)題。只要解決了客戶(hù)的問(wèn)題,就是好的策劃書(shū)。一,策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如x年x月XX大學(xué)xx活動(dòng)策劃書(shū)置于頁(yè)面中央,也可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面.二,活動(dòng)背景:根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介,主要執(zhí)行對(duì)象,近期狀況,組織部門(mén),活動(dòng)開(kāi)展原因,社會(huì)影響,以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī).其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì),弱點(diǎn),機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃.如情況不明很!J應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充.三,活動(dòng)目的,意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的,意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清晰;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或者策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)利益,媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出.活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性,可行性,時(shí)效性四,資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或者使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出.可以列為已有資源和需要資源兩部份.五,活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部份,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏.在此部份中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序羅列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核杳.人員的組織配置,活動(dòng)對(duì)象,相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部份加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部份加以考慮.這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置,接待室,佳賓坐次,贊助方式,合同協(xié)議,媒體支持,校園宣傳,廣告制作,主持,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),司儀,會(huì)場(chǎng)服務(wù),電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯(lián)絡(luò),技術(shù)支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)才妾送車(chē)輛,活動(dòng)后清理人員,合影,餐飲款待,后續(xù)聯(lián)絡(luò)等.請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié).六,經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,精密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出.七,活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明.八,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參預(yù)者:注明組織者,參預(yù)者姓名,佳賓,單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng),負(fù)責(zé)人).注意:1,本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡,頁(yè)面美觀;2,可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;3,如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;4,策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;5,一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)活動(dòng)策劃書(shū)格式要求一、策劃書(shū)名稱(chēng)寫(xiě)清策劃書(shū)名稱(chēng),簡(jiǎn)單明了,如"xx活動(dòng)策劃書(shū)","xx"為活動(dòng)內(nèi)容或者活^主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱(chēng)。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可考慮以正、副標(biāo)題的形式浮現(xiàn)。避免使用諸如"社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)”等含糊標(biāo)題。二、活動(dòng)背景、目的與意義活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫通一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或者策劃的獨(dú)到之處?;顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或者影響等,書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排)o活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮精密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。四、活動(dòng)開(kāi)展形式協(xié)會(huì)須注名所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等.五、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部份。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱(chēng)和大致內(nèi)容。六、活動(dòng)開(kāi)展作為策劃的主體部份,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式浮現(xiàn)?;顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:㈠活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);㈡活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。㈢活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷(xiāo)處理(報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票)o如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。八、活動(dòng)安全對(duì)于大型活動(dòng)和戶(hù)外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結(jié)尾,除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。公關(guān)策劃書(shū)是按照特定格式記載公共關(guān)系調(diào)查結(jié)論、公共關(guān)系策劃成果的應(yīng)用文,是開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的藍(lán)本,由三個(gè)方面構(gòu)成,即項(xiàng)目標(biāo)題、正文內(nèi)容和署名。其中,項(xiàng)目標(biāo)題普通采用公文式標(biāo)題,如"上海市第一百貨公司第20

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