探討全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，財務(wù)管理是必不可少的一項重要工作，企業(yè)財務(wù)管理水平的高低對企業(yè)的進一步發(fā)展有著非常重要的影響作用，所以采用科學先進的財務(wù)管理方法對企業(yè)來說非常關(guān)鍵。全面預算管理的財務(wù)模式，可以有效降低企業(yè)在經(jīng)營管理上的成本投入，且能優(yōu)化管理效率，提高企業(yè)資源的高效利用，同時也能為企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標提供有力的財務(wù)基礎(chǔ)保障[1]。但全面預算管理作為目前比較先進的一種財務(wù)管理模式，較于傳統(tǒng)財務(wù)管理更加復雜，系統(tǒng)性更強，在企業(yè)具體采用過程中必須要做好充分的保障工作，才能真正有效的發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理工作上的關(guān)鍵作用[2]。一、全面預算管理概述(一)含義在21世紀新的社會市場環(huán)境下，企業(yè)都逐步走向現(xiàn)代化管理模式，而企業(yè)財務(wù)工作要想緊跟企業(yè)步伐，必須要開展全面預算管理，這種管理模式更加系統(tǒng)化、人本化，更具有戰(zhàn)略意義[3]。全面預算管理對企業(yè)內(nèi)部的資源(如資金、經(jīng)營業(yè)務(wù)、人才、信息等)有效的進行整合，更加科學合理的對企業(yè)權(quán)力進行授予劃分，采用戰(zhàn)略驅(qū)動型業(yè)績評價方式，最終達到合理有效的對企業(yè)資源進行分配，更加協(xié)調(diào)企業(yè)各部門協(xié)同開展工作，遵循企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，持續(xù)地對企業(yè)經(jīng)營管理進行優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)進一步發(fā)展、增強實力的目標[4]。全面預算管理與企業(yè)規(guī)劃、計劃之間有著一定的關(guān)聯(lián)，但是二者又不能簡單的混為一談。全面預算管理工作，是以實際情況為基礎(chǔ)，依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃而逐步展開，最終也服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標，通過預算、預測財務(wù)報表等財務(wù)方法，合理有效分配企業(yè)現(xiàn)有的資源，在各部門的緊密配合下，向著企業(yè)戰(zhàn)略目標發(fā)展[5]。全面預算是計算的數(shù)字化計劃，不同于描述性的工作分析計劃，是對計劃指標更加具體的細化和量化[6]。(二)價值1.促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的快速完成企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，如何合理有效的利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，必須要做好全面預算管理，對資源進行整合和合理配置，有效保障企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而開展的每一項經(jīng)營管理策略。通過全面預算管理才能使企業(yè)制定的一系列發(fā)展決策更加科學合理，用財務(wù)報表等數(shù)據(jù)信息來分析企業(yè)的決策目標和現(xiàn)實的經(jīng)營成效，快速發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整經(jīng)營決策，保證企業(yè)更加全面科學地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，進一步更好地健康、持續(xù)發(fā)展[7]。2.對企業(yè)的經(jīng)營管理進行規(guī)范企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，采用全面預算管理的模式可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)資源，合理配置，改善并提升企業(yè)整體工作效益。財務(wù)部門在進行預算編制時，企業(yè)內(nèi)的每一個部門間都要明確各部門的預算管理目標，同時加強溝通交流，了解各自資源需求情況和之間差異，企業(yè)在預算編制確定后，具體執(zhí)行中可以更有效的對企業(yè)各項資源進行合理配置，避免發(fā)生部分資源緊缺、部分資源浪費現(xiàn)象，使企業(yè)經(jīng)營管理更加科學規(guī)范。3.促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高企業(yè)管理中合理利用并發(fā)揮全面預算管理的作用，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理做好監(jiān)督工作，而且也能提高企業(yè)管理各項工作開展的水平，企業(yè)管理者把預算管理決策確定并通知到各個部門后，各部門和企業(yè)工作者要根據(jù)預算管理的規(guī)定要求開展相關(guān)工作，約束管理對象，具體執(zhí)行過程中，把工作結(jié)果和預算階段目標進行比對，可以更清晰的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的各種問題，及時發(fā)現(xiàn)風險，不斷的分析調(diào)整相關(guān)工作或預算目標和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，這對企業(yè)的長遠發(fā)展和穩(wěn)定有著重要的意義。全面預算管理模式在企業(yè)管理中可以對企業(yè)未來的發(fā)展經(jīng)營工作提前做好規(guī)劃安排，為企業(yè)內(nèi)部管理工作穩(wěn)步開展和發(fā)現(xiàn)問題處理問題做好保駕護航，通過預算管理目標監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營情況，并及時根據(jù)市場和企業(yè)內(nèi)部變化，優(yōu)化戰(zhàn)略目標，促進企業(yè)經(jīng)營管理工作更加科學有效的開展[8]。二、全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用方法(一)加強內(nèi)部控制企業(yè)在采用全面預算管理時，可以對內(nèi)部增強控制來更加有效地體現(xiàn)全面預算管理的優(yōu)勢，并且制定具體量化的措施來進行內(nèi)部控制，來達到較為客觀地預估預測企業(yè)經(jīng)營目標，進一步對企業(yè)內(nèi)各類經(jīng)營工作目標科學設(shè)置。所以，合理利用全面預算管理模式、充分發(fā)揮全面預算管理的優(yōu)勢，企業(yè)還需要持續(xù)優(yōu)化原有的預算管理制度，設(shè)置合理全面的機構(gòu)組織負責預算，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)的財務(wù)環(huán)境，來更好地促進全面預算管理的執(zhí)行，推動企業(yè)發(fā)展。除此之外，企業(yè)管理者還應(yīng)該對財務(wù)預算支出嚴格審查控制，規(guī)范審批制度，保證企業(yè)內(nèi)各項工作行為的合規(guī)運行。(二)強化資金管理全面預算管理可以幫助企業(yè)更好地進行資金管理，在這種模式下企業(yè)可以對其資金真實情況更加清晰了解，可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際更合理地進行資金配置，提高企業(yè)資金利用效率，讓資金發(fā)揮出最大化的價值，從而使得企業(yè)能夠獲取最大化的經(jīng)濟收益。全面預算管理還可以對企業(yè)資金管理有更進一步的加成作用，比如強化企業(yè)資金預算編制和統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計等方式讓企業(yè)資金更加科學合理的發(fā)揮作用。因此，在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，每個部門都要以月為單位，提前制定財務(wù)報賬支出計劃以及相關(guān)資金預算計劃，并嚴格執(zhí)行，便于對資金流做好規(guī)劃和管控，在特定的時間核實資金預算使用情況，及時跟進監(jiān)管和分析工作，保證資金安全合理使用，同時企業(yè)要有完善的資金管理措施，從根本上發(fā)揮企業(yè)資金的有效利用，促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標達成[9]。(三)加大績效考核力度企業(yè)管理中，績效考核必不可少，各部門工作均有相應(yīng)的績效考核指標，而預算管理也有對應(yīng)目標設(shè)置，從企業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展考慮，避免二者工作矛盾，出現(xiàn)多目標情況，要把二者有效結(jié)合起來，把預算管理目標作為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上制定一系列的績效考核指標，促進二者之間相互協(xié)同，共同推動企業(yè)發(fā)展。舉個例子，各部門需要提供本部門的預算工作計劃，從績效考核工作出發(fā)，對此任務(wù)指標進行細化分析，制定相關(guān)績效培訓方案，來提高財務(wù)人員的專業(yè)水平素質(zhì)，并對部門內(nèi)后續(xù)的預算工作和培訓等計劃做出調(diào)整，營造舒適的工作氛圍，帶動財務(wù)人員的工作積極性，更好地推動全面預算管理的有效實施。(四)積極推動業(yè)財融合企業(yè)的預算管理工作除了財務(wù)人員外，還應(yīng)把所有與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的部門和人員編入其中，促進財務(wù)部和經(jīng)營業(yè)務(wù)部門間的溝通交流，讓二者之間更好地相互配合，讓財務(wù)人員更加貼近業(yè)務(wù)，了解真實的業(yè)務(wù)情況，科學合理的編制好相關(guān)部門的預算計劃，進一步促進全面預算管理的實施。此外，預算的各項指標可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行細化分解，部門內(nèi)再制定相關(guān)工作管理要求，嚴格規(guī)范保證預算指標的逐步達成。在工作具體開展過程中，如果出現(xiàn)預算超支或者在預算指標項之外的資金流動，要立即做出警示反應(yīng)，做好跟蹤監(jiān)督，根據(jù)實際情況分析，調(diào)整管理模式，適當改變工作計劃等等，保證預算目標能夠順利完成。三、全面預算管理在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的策略(一)樹立正確、科學的全面預算管理理念要想在企業(yè)內(nèi)有效落實并發(fā)揮全面預算管理的作用，首要基礎(chǔ)工作就是讓全體企業(yè)人員全面深刻地認識到全面預算管理的作用。比如，企業(yè)內(nèi)對于管理人員和財務(wù)人員要特別深化全面預算管理的具體內(nèi)容、實施規(guī)范以及給企業(yè)帶來的實際意義等，全面做好培訓教育工作，引導管理者和財務(wù)人員全面認識并科學對待全面預算管理。除此之外，企業(yè)在進行企業(yè)文化建設(shè)時，也可以把全面預算管理融入其中，充分把全面預算管理的理念普及到每一位員工，更好地促進全面預算管理工作的實施開展，充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的優(yōu)勢作用。(二)提高預算指標的科學合理性企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購和運輸?shù)裙ぷ鲿r，涉及到的財務(wù)工作，要通過全面預算管理的方法去執(zhí)行，在考慮市場行情趨勢的情況下科學合理地制定相對應(yīng)的預算指標，再根據(jù)具體業(yè)務(wù)開展把指標進行分解，保障預算指標的有效實施并發(fā)揮作用。另外企業(yè)所涉及的投融資等財務(wù)活動都可以進行全面預算管理，在綜合考慮市場變化因素影響的前提下，設(shè)置各項預算指標，并做好監(jiān)督實施工作，充分發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。(三)提升工作人員綜合素養(yǎng)在全面預算管理工作進入實施階段時，企業(yè)管理者和財務(wù)工作者的專業(yè)程度和素質(zhì)水平高低對于全面預算工作最終達到的效果好壞有著至關(guān)重要的作用。而要提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)水平，就必須做好人員管理考核機制，保障所有工作者積極有效參與全面預算工作，以此達到全面預算管理工作作用的有效發(fā)揮。所以，企業(yè)在對外引進全面預算管理專業(yè)人才時，要根據(jù)內(nèi)部人員專業(yè)水平情況，相對應(yīng)的提高招聘門檻，同時做好人才綜合能力評價和分析，通過多種招聘渠道，引進一批擁有豐富經(jīng)驗的高質(zhì)量人才，保障企業(yè)在實施全面預算管理時的人才需求。此外，企業(yè)也要定期開展內(nèi)部人員的培訓學習工作，做好內(nèi)部人員管理，提升企業(yè)綜合專業(yè)素質(zhì)水平。(四)完善預算管理組織體系企業(yè)內(nèi)開展全面預算管理工作，就必須有完善的體系建設(shè)，需另設(shè)獨立的預算管理部門，統(tǒng)籌負責和監(jiān)管企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理工作。企業(yè)設(shè)置負責全面預算工作的小組，小組的工作人員要和其他部門積極溝通交流預算工作，同時對設(shè)定好的預算計劃具體實施情況進行跟進和監(jiān)管，充分發(fā)揮預算小組的作用，確保相關(guān)工作順利執(zhí)行并達成。在預算工作崗位設(shè)置時，企業(yè)同時要做好不同環(huán)節(jié)崗位分離，避免重合，比如預算的制定和審核工作人員不重合，具體的實施人員和監(jiān)管人員相互區(qū)分等，保證各崗位之間互相制約監(jiān)督，各個崗位規(guī)范科學開展工作，確保預算工作各個環(huán)節(jié)正常穩(wěn)定進行。(五)充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)根據(jù)如今大部分企業(yè)的情況來看，企業(yè)如果想做好全面預算管理工作，建設(shè)完整的體系，還需要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)人員優(yōu)化企業(yè)常規(guī)的財務(wù)系統(tǒng)，并結(jié)合企業(yè)實際情況統(tǒng)籌規(guī)劃好財務(wù)管理工作，通過這些來實現(xiàn)全面預算管理在企業(yè)管理中的順利進行。比如，建設(shè)企業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)時，讓企業(yè)的預算系統(tǒng)和資源系統(tǒng)相互結(jié)合聯(lián)接，可以有效地對相關(guān)業(yè)務(wù)開展數(shù)據(jù)進行整合記錄。另外，現(xiàn)代信息技術(shù)還可以很好地幫助工作人員時時監(jiān)管預算管理工作的各個環(huán)節(jié)，并且在經(jīng)營管理中出現(xiàn)預算超支或者預算項之外的資金流動現(xiàn)象時及時彈出警示，分析后再確定是否繼續(xù)執(zhí)行相關(guān)操作，同樣在其他工作環(huán)節(jié)也可設(shè)置對應(yīng)的預警提示，可以有效防范管理中風險。(六)優(yōu)化預算管理模式企業(yè)在進行全面預算管理工作時，預算計劃的執(zhí)行情況直接影響著最終的目標達成。所以，企業(yè)在進行預算編制時，預算工作人員要深入業(yè)務(wù)相關(guān)部門，積極交流溝通，通過科學合理的方法確定編制預算內(nèi)容，并且把各項指標結(jié)合企業(yè)工作的實際開展情況進行細化分解，保證預算指標全面且有效覆蓋企業(yè)工作，同時對于預算實施后的結(jié)果按照實際數(shù)據(jù)進行記錄，充分體現(xiàn)全面預算管理在企業(yè)管理中的作用。此外，在預算制定和執(zhí)行過程中，監(jiān)管工作必不可少，使預算管理工作正常有效的順利開展。如果預算管理實施中發(fā)現(xiàn)問題，要及時通過科學合理的監(jiān)管措施快速反應(yīng)，給出相應(yīng)的解決方案[10]。四、結(jié)語綜上所述，企業(yè)管理的啟動和開展有益于企業(yè)的發(fā)展，推動企業(yè)經(jīng)濟繁榮增長，因此為了更好地推動企業(yè)管理工作需要重視其主要方面——企業(yè)財務(wù)管