如何有系統(tǒng)建置社區(qū)健康營造檔案成果

如何有系統(tǒng)建置社區(qū)安康營造檔案成果.為什麼要學(xué)習(xí)資料之建檔﹖一、方便管理二、增進(jìn)任務(wù)效率三、方便備份.檔案管理制度展望檔案管理創(chuàng)新觀念---檔案開放應(yīng)用服務(wù)---檔案管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化---檔案管理技術(shù)資訊化---建立檔案管理專業(yè)團(tuán)隊---多管道蒐集檔案---.機(jī)關(guān)檔案管理金檔獎

.檔案管理相關(guān)的根本原則：電子〔數(shù)位〕化是最好的檔案處理方式。

隨時立刻整理是管理檔案最經(jīng)濟(jì)的方式。

經(jīng)常檢討調(diào)整檔案的分類〔包括檔名與編碼等〕。

.如何準(zhǔn)備成果之流程了解計畫評鑑指標(biāo)準(zhǔn)備評鑑之書面資料及附件如何呈現(xiàn)書面及口頭之資料先擬定成果大綱，再依序呈現(xiàn)計畫成果內(nèi)容.檢討與建議書面資料內(nèi)容從書面資料彙整口頭報告內(nèi)容試講與修正內(nèi)容定稿.一、建立在地安康議題1.人口及年齡結(jié)構(gòu)2.疾病、死因之分佈、趨勢3.醫(yī)療資源之可用性、可近性及品質(zhì)數(shù)量等4.意見領(lǐng)袖對安康意見5.衛(wèi)生所對安康意見6.民眾對安康意見7.綜合上述意見之整理與分析.二、建立在地安康議題優(yōu)先性1.問題大小2.問題嚴(yán)重性3.計畫可完成之績效4.民眾可接受性5.法令規(guī)則支持6.資源運用.三、確立安康營造計畫的目標(biāo)1.明確、簡單易懂2.量化：易於比較3.可行：有執(zhí)行力4.永續(xù)：有延展性5.對稱：符合主題6.SWOT分析.四、擬定安康營造計畫執(zhí)行戰(zhàn)略與步驟1.執(zhí)行戰(zhàn)略與目標(biāo)相連接2.執(zhí)行戰(zhàn)略與資源相連接3.執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)有具體可行方法與步驟4.執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)有創(chuàng)意、融入新點子5.執(zhí)行戰(zhàn)略須與志工組織獲得共識6.執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)明確、可行、易達(dá)成目標(biāo)7.執(zhí)行目標(biāo)與進(jìn)度、預(yù)算相結(jié)合8.執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)有延續(xù)性與發(fā)展性9.執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)隨時檢討與修正10.執(zhí)行戰(zhàn)略能否可借力使力、擴(kuò)大參與.五、安康營造計畫資源整合與連接1.資源是什麼？人力、物質(zhì)、經(jīng)費、民意士氣…..等2.資源在哪裡？社區(qū)內(nèi)部或外部3.資源如何爭??？誠意溝通或愛心感動4.資源如何善用？公開透明、心態(tài)公正、公平處理5.資源如何永續(xù)？時時聯(lián)繫、共同分享成果、借機(jī)行銷6.資源如何整合？有方法與步驟去協(xié)調(diào)7.資源如何管理？科學(xué)話、資訊化、人性化8.志工之經(jīng)營與管理9.志工組織之運作效果10.志工之增能與自我成長.六、具體效果之評估1.效果是什麼？有哪些指標(biāo)？2.效果如何評估〔量化〕？3.效果如何整理計畫效果？4.效果與計畫目標(biāo)相關(guān)性？5.效果有哪些後續(xù)影響及具體意義.七、要有永續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的構(gòu)想1.成立永久性組織2.有目的、目標(biāo)、計畫…3.有人〔志工〕4.有錢〔財務(wù)〕5.贏得地方民眾認(rèn)同，且不斷地擴(kuò)大參與.八、檢討與建議1.此計畫之利弊得失？2.此計畫之心得與感想？3.此計畫對社區(qū)之影響？4.此計畫對志工之影響？5.此計畫對營造中心之影響？6.對衛(wèi)生機(jī)關(guān)、社區(qū)組織、志工及營造中心之具體建議.檔案管理與社區(qū)安康營造

之相關(guān)性.普通社區(qū)安康營造評價指標(biāo)〔1〕社區(qū)內(nèi)外資源整合情形〔2〕社區(qū)組織運作效果〔3〕民眾對安康議題運作效果(4)社區(qū)安康營造中心執(zhí)行長(CEO)及推動人員培訓(xùn)計畫。(5)社區(qū)安康營造推動方式之特征(6)社區(qū)民眾之共識凝聚及參與度(7)社區(qū)安康需求與主要問題(8)社區(qū)安康營造計畫目標(biāo)宜明確、分點說明、具體與可行性.(9)以媒體宣導(dǎo)增進(jìn)社區(qū)居民共同參與度(10)強(qiáng)化社區(qū)組織與組織網(wǎng)路(11)安康營造中心推動志工與民眾學(xué)習(xí)團(tuán)體(12)營造中心應(yīng)研擬與運用自助式生活教材(13)營造中心提出安康問題具體解決辦法(14)有明確推動民眾參與的戰(zhàn)略及方法(15)社區(qū)安康營造中心執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)有創(chuàng)意、融入新點子.如何將社區(qū)安康營造資料管理要件﹖1.Who2.When3.Where4.What5.How.如何將社區(qū)安康營造資料管理要件什麼是資料﹖資料在那裡﹖如何搜集資料﹖資料如何整理與分類﹖資料如何保管建檔﹖資料如何運用與借用﹖資料建檔之多樣化﹖.社區(qū)安康營造資料管理

範(fàn)例說明一、未來推動社區(qū)安康營造中心

組織之健全性二、計畫之有效性三、經(jīng)費編列合理，及主、協(xié)辦單位有編列配合款四、安康營呵斥效評估.一、未來推動社區(qū)安康營造中心

組織之健全性1.社區(qū)資源之整合與運用2.組織結(jié)構(gòu)健全及人員權(quán)責(zé)清楚3.組織運作有活力及持續(xù)成長之規(guī)劃4.志工管理〔平均年資、年參與次數(shù)、成長率、人數(shù)及服務(wù)成果〕5.組織財源穩(wěn)定成長.有具體推動組織結(jié)構(gòu)健全及明確人員權(quán)責(zé)清楚包括社區(qū)安康營造中心之推動委員會志工組織等營造中心有制訂具體推動計畫目標(biāo)時程表、.1.1社區(qū)資源之整合與運用社區(qū)安康營造中心有具體實施社區(qū)資源之整合與運用的計畫、並配合其他各項行政之措施?！簿呦嚓P(guān)文件佐證如社區(qū)資源之整合與運用的計畫與效果等〕。.1.2組織結(jié)構(gòu)健全及人員權(quán)責(zé)清楚有具體推動組織結(jié)構(gòu)健全及明確人員權(quán)責(zé)清楚，包括社區(qū)安康營造中心之推動委員會、志工組織等，營造中心有制訂具體推動計畫目標(biāo)、時程表、人力配合及相關(guān)資源之整合與具體執(zhí)行等文件紀(jì)錄。.1.3組織運作有活力及持續(xù)成長之規(guī)劃有具體推動安康營造推動委員會組織之運作，開會記錄與檢討建議事宜。指定專人具體執(zhí)行與持續(xù)規(guī)劃安康營造業(yè)務(wù)，推行社區(qū)民眾安康促進(jìn)，並持續(xù)研擬成長規(guī)劃之安康營造計畫與活動等。.1.4.志工管理〔年資、參與次數(shù)、成長率、人數(shù)及服務(wù)成果〕包括志工人員召募、教育訓(xùn)練與管理考核等，並有完好〔平均年資、年參與次數(shù)、成長率、人數(shù)及服務(wù)成果〕〔如體適能、體重控制、壓力調(diào)適諮詢等〕。.1.5組織財源穩(wěn)定成長財務(wù)有專人負(fù)責(zé)，持續(xù)穩(wěn)定財源是指除衛(wèi)生署補(bǔ)助款外，該組織有自我穩(wěn)定財源，並曾主動向外界募款，有電腦化建檔募款單位。並定期向安康營造推動委員報告，有會議記錄者。.二、計畫之有效性二、計畫之有效性2.1.任務(wù)目標(biāo)之合理性2.2戰(zhàn)略之可行性2.3舉辦安康營造相關(guān)活動.2.1.任務(wù)目標(biāo)之合理性安康營造推動人員有制定明確任務(wù)目標(biāo)，包括可量化、有明顯可增進(jìn)社區(qū)民眾參與安康促進(jìn)活動等。營造中心有隨時檢討目標(biāo)之合理性，如人員與經(jīng)費安排、活動步驟及預(yù)期效益等。.2.2.戰(zhàn)略之可行性營造中心執(zhí)行戰(zhàn)略應(yīng)依地區(qū)性的不同研擬各項活動，能吸引民眾參與，促進(jìn)民眾對社區(qū)安康之自我責(zé)任，同時儘量充分運用社區(qū)之相關(guān)設(shè)施，並設(shè)法籌募辦理社區(qū)安康營造財源等戰(zhàn)略。.三、經(jīng)費編列合理及主、協(xié)辦單位有編列配合款3.1經(jīng)費編列合理3.2訂定主、協(xié)辦單位有編列配合款措施.3.1經(jīng)費編列合理營造中心事先有合理編列與動支經(jīng)費，且配合計畫安康促進(jìn)的活動內(nèi)容進(jìn)行開銷，並訂有相關(guān)編列與動支經(jīng)費之流程與規(guī)定。.3.2訂定主、協(xié)辦單位有編列配合款措施營造中心有訂定主、協(xié)辦單位編列配合款措施，是只指依申請計畫書經(jīng)費表確實執(zhí)行，有專人確實負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)費核銷，並有相關(guān)文件佐證。.四、安康營呵斥效評估4.1.戰(zhàn)略之創(chuàng)意性4.2社區(qū)志工推動安康營造的認(rèn)知與參與程度4.3安康營呵斥效評估.4.1.戰(zhàn)略之創(chuàng)意性營造中心之戰(zhàn)略創(chuàng)意性是指可增進(jìn)民眾參與安康促進(jìn)主題之具體辦法，能擴(kuò)大社區(qū)民眾參與安康促進(jìn)主題，各項活動也能促進(jìn)民眾對社區(qū)安康之自我責(zé)任等。.4.2社區(qū)志工推動安康營造的認(rèn)知與參與程度依上述4.2內(nèi)容，隨意訪談與評估2位志工對營造中心所推行之參與活動程度情形?！踩珞w適能、體重控制、菸害防制、安康飲食、壓力紓解等〕.4.3安康營呵斥效評估安康營呵斥效評估指