編碼錄入員崗位操作指南

編碼錄入員崗位操作指南一、上崗條件：〔一〕能快速準確查找物料的編碼；〔二〕生疏物料編碼規(guī)章；〔三〕把握使用編碼申請流程；〔四〕維護物料編碼；〔五〕維護物料清單〔BOM〕；〔六〕維護資源；〔七〕維護工序；〔八〕維護工藝路線；〔九〕清楚考核工程內容；(十)報表。二、物料編碼的查詢：快速準確查找物料編碼是編碼錄入人員最根本的條件，所以編碼人員必需嫻熟了解通配符“%”和組合查找的使用，下面將進展具體講解：1、模糊查詢：所謂“模糊查詢”，就是利用局部參數(shù)查找到相關數(shù)據(jù)的方式。比方說按姓名查詢“胡錦濤”，僅指定姓名的某個局部，如“胡”，“錦”或某些詞“錦濤”等，其余局部使用一個通配符來表示。在OracleERP詢到結果是姓名第一個字是“胡”全部的名字；“%錦%”則中全部姓名含有“錦”的名字；“%錦濤”則為名字最終兩個字為“錦濤”的所知名字。從上面的分析可以看出，通配符“%”可以代表任意多個字符，且一個查詢中，“%”可以屢次使用，比方“%雪萊特%光電%公司%”。這里值得提示的是，比方“%雪萊特%光電%公司%”中的“雪萊特”、“光電”、“公司”必需是連續(xù)消滅在要查詢的詞中。2、組合查詢：在一次查詢中，要輸入兩個以上的條件就是組合查詢。比方我查詢本18“183、下面在Oracle用：1、HID這里只有一個條件是“成品燈”，可以使用“編碼”查詢，“成品燈”的編碼是以“208”開頭的，那么我們就可以在查詢界面的編碼字段輸入“208%”。2、HID35W這里可以使用“編碼”和“描述”兩個字段組合查詢，可以在查詢界面的編碼字段輸入“208%”，在“描述”字段輸入“5W%”。三、編碼規(guī)章：編碼規(guī)章是編碼錄入人員必需具體的根本條件，公司的編碼總體規(guī)章131料、2392、32，3的《物料編碼規(guī)章手冊》。四、編碼申請流程：為了標準ERPERPERP所要求的條件，對于產品〔成品和半成品〕要包括它的物料清單〔BOM〕和工藝路線〔ROUNTING〕。主要分為：產品、樣品和材料的屬性收集，下面分類進展描述：〔一〕產品：工藝或銷售部提出申請備注：1、產品編碼的申請為工藝技術部〔HID〕或銷售部。技術人員針對開發(fā)出來的產品，銷售部針對現(xiàn)有產品的改進。申請人在申請時，必需按ERP填寫，然后提交申請至銷售相關人員。2、銷售相關人員指：熒光燈是照明事業(yè)部銷售關鍵用戶、HIDHID依據(jù)需求提出的申請，依據(jù)ERP認編碼是唯一、準確，假設是由于編碼申請人的描述不清楚、不準確，銷售相關人員有權直接退回流程。3、銷售相關人員處理完成后，流程會流到相關的工藝員那里，插管燈是何田林，電子燈是蘇圣，毛管是康云飛，HIDHID器是鄧敏，紫外燈是李協(xié)強和李擎華。相關工藝員依據(jù)模板添加相應的成品的BOM，并保證BOMBOM編碼，相關工藝員分別提出《自制件編碼申請》和《材料編碼申請》流程，為無編碼物料申請編碼。假設要求做BOM員有權將流程退回相關人員處。4、相關工藝員處理完成后，流程會流到相關工廠，相關工廠的主要人員分別是：光源廠是郭引霞、電子廠是陳瓊、紫外燈廠是余靜、HID是羅日輝和鄧敏〔羅日輝是HID燈，鄧敏是HID〕，相關工廠對工藝員編制的BOM的準確。假設物料BOM5、最終流程流到編碼錄入員處，由編碼錄入員負責錄入ERP在錄入系統(tǒng)前，編碼錄入員要確保全部的屬性都已收集完整，假設不完整，退回相關人員處進展補充。編碼錄入員要對最終進入系統(tǒng)的編碼準確性負責，要嚴格按規(guī)章將產品的編碼、BOM〔二〕原材料：需求部門提出申請備注：1、需求部門為：包裝為銷售公司、生產用材料由工藝技術部〔或HID〕，其它為需求部門指定人員，申請人必需按ERP到相應的選購員處。2、選購員對申請人的描述進展審核，假設不準確，可以進展修改或退回申請人。審核后按選購員編制編碼、審核描述、填寫屬性品管部ERP審核描述、填寫屬性相關工藝員添加BOM相關工廠添加工藝路線編碼錄入員錄入ERP系統(tǒng)照編碼規(guī)章編制原材料的編碼，并填寫相關的屬性〔包括選購員、打算員、倉管員等〕。3、中選購員填寫完成后，流程流到品管部填寫檢驗周期和收集打算，并確保無誤。4、最終流程流到編碼錄入員處，由編碼錄入員負責錄入ERP在錄入系統(tǒng)前，編碼錄入員要確保全部的屬性都已收集完整，假設不完整，退回相關人員處進展補充?！踩硺悠罚杭夹g或銷售部門提出申請備注：銷售相關人員編制編碼和審核描述編碼錄入員錄入ERP1、樣品編碼的申請為工藝技術部、技術中心和銷售部。申請人在申請時，必需按ERP售相關人員。2、銷售相關人員指：熒光燈是照明事業(yè)部銷售關鍵用戶、HIDHID依據(jù)需求提出的申請，依據(jù)ERP準確，假設是由于編碼申請人的描述不清楚、不準確，銷售相關人員有權直接退回流程。3、樣品編碼規(guī)章：樣品編碼規(guī)章遵循公司物料編碼總規(guī)章，以9頭，接著兩位為產品的系列，具體為：901902903904905912HID913HID914915916HID917P906HID907918P908919P920909910921922911HID413描述規(guī)章按正常產品的編碼描述規(guī)章一樣。4、最終流程流到編碼錄入員處，由編碼錄入員負責錄入ERP在錄入系統(tǒng)前，編碼錄入員要確保全部的屬性都已收集完整，假設不完整，退回相關人員處進展補充。〔四〕說明：1、以上產品和材料的本錢分類集〔10011002，成品為：1003〕、物料大小類和批次信息由編碼錄入員負責整理。2、產品申請流程標題編碼規(guī)章：EP+申請人姓名首寫字母的大寫+兩位年+兩位月+兩位日+兩位流水號；3、材料申請流程標題編碼規(guī)章：EM+申請人姓名首寫字母的大寫+兩位年+兩位月+兩位日+兩位流水號；4、樣品申請流程標題編碼規(guī)章：EY+申請人姓名首寫字母的大寫+兩位年+兩位月+兩位日+兩位流水號。五、維護物料編碼：物料編碼的維護包括：增、修改、停用?！玻吃觯轰浫胫鹘M織物料安排庫存組織錄入庫存組織屬性安排產品類別1〔二〕修改、停用：物料在增時保存后，編碼和計量單位是不能修改的，所以物料的修改只限于幾個有限的屬性，特別是物料描述的修改，不管是什么修改都必須通過OA流程申請，并通知到相關人員后，編碼錄入人員才可進展修改，其要求如下：1、產品相關屬性的修改、停用，要經過以下相應人員的審批：打算員、倉管員、技術員，知會營銷人員、車間人員；2、材料相關屬性的修改、停用，要經過以下相應人員的審批：打算員、倉管員、技術員、選購員，知會檢驗人員、車間人員。說明：物料編碼申請停用時，編碼維護人員必需先通過報表《根底-判定一個物料是否可以刪除》來查詢被停用的物料是否有BOM，工藝路線、正在選購的選購訂單、正在生產的生產訂單和正在銷售的售訂單以及是否有庫存，假設有則退回流程，待申請人處理完后，再進展停用處理。六、維護物料清單〔BOM〕：物料清單的維護也包括：增BOM、維護組件信息、刪除組件、刪除BOM任務關聯(lián)時，其組件和BOM則：BOM廠；說明：一個產品可以有多個BOM，但只能有一個主物料清單，這個主物料清單是MRPBOM〔替代BOM〕則應領先手工編制生產訂單，并選擇相關的替代BOM，此時，MRP會通過生產訂單來確定使用替代BOM。七、資源、標準工序、工藝路線：資源組成一個個標準工序，然后選擇不同的標準工序組成工藝路線，所以這里將他們放在一起講。資源的增必需經過OA申請增資源，其流程如下：車間增或修改資源\\工序的申請信息部BOM及維護工藝路線：資源、工序資源與部門關聯(lián)工藝路線：部門財務部本錢會計添加財務信息〔關聯(lián)資源本錢，關聯(lián)制造費用〕車間使用的資源有三種類型：人工資源以“－R”結尾，用來安排人工費用；設備資源以“－S”結尾，用來安排制造費用的。還有一種是打算資源是以“－G”結尾，用來供給打算力量的。資源、標準工序、工藝路線的修改需要遵循以下原則：資源、標準工序、工藝路線的修改，要經過以下相應人員的審批：技術人員，工廠，知會本錢會計八、考核工程內容：1、物料、BOM、工藝路線錄入和申請流程不全都；23、產品沒有啟用批次治理的；