項(xiàng)目6 制作“挑戰(zhàn)杯”啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程

（Windows10+Office2016）項(xiàng)目6

制作“挑戰(zhàn)杯”啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函一、設(shè)置頁面背景

二、設(shè)置頁面三、設(shè)置封面

四、使用郵件合并五、項(xiàng)目實(shí)施

一、設(shè)置頁面背景為了使文檔效果更美觀，可以為文檔設(shè)置頁面邊框，具體操作步驟如下。步驟1單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，并切換至“頁面邊框”選項(xiàng)卡。步驟2

在該對(duì)話框中選擇邊框的類型、樣式、顏色、寬度、應(yīng)用范圍，也可以為文檔設(shè)置藝術(shù)型邊框，最后確定即可。1．設(shè)置頁面邊框?yàn)槲臋n設(shè)置背景顏色或填充效果的具體操作步驟如下。步驟1單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，展開下拉列表。2．設(shè)置背景顏色或填充效果步驟2若要設(shè)置單一的背景顏色，可在該下拉列表中單擊某一顏色塊；若要設(shè)置填充效果，可在該下拉列表中選擇“填充效果”選項(xiàng)，打開對(duì)話框，在其中可以為文檔設(shè)置漸變、紋理、圖案和圖片4種填充效果。為文檔中設(shè)置水印效果的操作步驟如下。步驟1單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的“水印”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可在文檔中插入系統(tǒng)內(nèi)置的水印效果；如果選擇該下拉列表中的“自定義水印”選項(xiàng)，會(huì)打開“水印”對(duì)話框。

3．設(shè)置水印效果

步驟2若想添加圖片水印效果，可選中“圖片水印”單選按鈕，然后單擊“選擇圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片的來源（從文件或聯(lián)機(jī)圖片等），找到并選擇要作為水印的圖片文件，再單擊“插入”按鈕；若想添加文字水印效果，則選中“文字水印”單選按鈕，然后在“文字”下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的文本或直接輸入所需文本，并可對(duì)水印文本進(jìn)行相應(yīng)的格式和版式設(shè)置。步驟3設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。若要取消設(shè)置的水印效果，可在“水印”下拉列表中選擇“刪除水印”選項(xiàng)。二、設(shè)置頁面在編輯文檔前應(yīng)進(jìn)行頁面設(shè)置，以免編輯完成后文檔出現(xiàn)“跑版”現(xiàn)象。頁面設(shè)置主要是指對(duì)文檔中的部分或全部文本的方向、頁邊距、紙張大小、紙張方向等進(jìn)行的設(shè)置。要設(shè)置頁面，可以利用“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的命令，或“頁面設(shè)置”對(duì)話框來完成。

“文字方向”按鈕：在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可以設(shè)置文字的方向或?qū)⑽谋具M(jìn)行旋轉(zhuǎn)?！绊撨吘唷卑粹o：在展開的下拉列表中可以選擇系統(tǒng)自帶的頁邊距格式?！凹垙埛较颉卑粹o：在展開的下拉列表中可以選擇紙張的方向?！凹垙埓笮　卑粹o：在展開的下拉列表中可以選擇系統(tǒng)提供的紙張大小。1．“頁面設(shè)置”組中各命令的功能“分欄”按鈕：在展開的下拉列表中可以選擇系統(tǒng)提供的分欄樣式。“分隔符”按鈕：在展開的下拉列表中可以選擇要插入的分頁符和分隔符類型。“行號(hào)”按鈕：在展開的下拉列表中可以對(duì)文本的行數(shù)編號(hào)進(jìn)行設(shè)置。“斷字”按鈕：在展開的下拉列表中可以對(duì)文本的斷字方式進(jìn)行設(shè)置。單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，可打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，其各選項(xiàng)卡的功能如下。2．“頁面設(shè)置”對(duì)話框“頁邊距”選項(xiàng)卡：在“頁邊距”設(shè)置區(qū)的“上”“下”“左”“右”4個(gè)編輯框中輸入數(shù)值，可設(shè)置文本邊界距紙張邊緣的距離；在“裝訂線”編輯框中輸入數(shù)值并在“裝訂線位置”下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可設(shè)置裝訂線位置及裝訂線距紙張邊緣的距離；在“紙張方向”設(shè)置區(qū)可以選擇頁面是橫向顯示或縱向顯示；在“頁碼范圍”設(shè)置區(qū)的“多頁”下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可以設(shè)置對(duì)稱頁邊距、拼頁和書籍折頁等頁面格式，但該選項(xiàng)僅適用于有多頁文檔的情況?！凹垙垺边x項(xiàng)卡：可以在“紙張大小”下拉列表中選擇系統(tǒng)提供的紙張類型，也可在“寬度”和“高度”編輯框中輸入數(shù)值，自定義紙張的大小?！鞍媸健边x項(xiàng)卡：在“頁眉和頁腳”設(shè)置區(qū)可以設(shè)置文檔的奇偶頁或首頁具有不同的頁眉和頁腳，也可以在“距邊界”設(shè)置區(qū)輸入數(shù)值來設(shè)置頁眉和頁腳距離文檔邊界的距離；在“頁面”設(shè)置區(qū)可以設(shè)置頁面垂直方向的對(duì)齊方式。“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡：在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置文本排列的方向和欄數(shù)，網(wǎng)格類型，每頁文檔包含的行數(shù)及每行文檔包含的字符數(shù)等內(nèi)容。三、設(shè)置封面如果要在Word中插入封面，操作步驟如下。步驟1單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁面”組中的“封面”按鈕，展開下拉列表，其中包含多種封面樣式。步驟2在該下拉列表中選擇要使用的封面，單擊即可將其設(shè)為當(dāng)前文檔的封面。需要注意的是，封面應(yīng)適合文檔的風(fēng)格，如辦公文檔一般選用沉穩(wěn)的封面，廣告創(chuàng)意文檔則一般選用鮮艷、有朝氣的封面。步驟3根據(jù)需要，用戶可在創(chuàng)建的封面上對(duì)封面的顏色、文本格式等進(jìn)行編輯。1．添加封面如果用戶有一定的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，還可以自己設(shè)計(jì)封面，并將其保存為封面樣式，具體操作步驟如下。步驟1制作好封面后，選中封面中的所有內(nèi)容。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁面”組中的“封面”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“將所選內(nèi)容保存到封面庫”選項(xiàng)，打開“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框。2．自定義封面

步驟3在“名稱”編輯框中輸入封面的名稱，在“庫”下拉列表中選擇“封面”選項(xiàng)，在“類別”下拉列表中選擇“內(nèi)置”選項(xiàng)。步驟4設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。四、郵件合并Word的郵件合并功能在實(shí)際工作中廣泛應(yīng)用，批量制作內(nèi)容或格式相同的，且只需修改局部信息的對(duì)象，如批量制作會(huì)議邀請(qǐng)函、考生準(zhǔn)考證、錄取通知書、工資單、物業(yè)催費(fèi)單、請(qǐng)柬、胸卡、工作證等。靈活使用Word的郵件合并功能，可以極大地提高我們的工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。在郵件合并過程中會(huì)涉及3個(gè)文檔，即主文檔、數(shù)據(jù)源和合并文檔。主文檔指文檔中相同的那一部分內(nèi)容；數(shù)據(jù)源包含要插入到文檔中的信息；合并文檔是將主文檔與數(shù)據(jù)源合并后得到的結(jié)果文檔。

1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)源在Excel中輸入要合并到文檔中的數(shù)據(jù)。2．創(chuàng)建主文檔新建Word文檔，輸入通知單中共有的內(nèi)容，并設(shè)置格式。3．合并郵件步驟1在主文檔中單擊“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組中的“開始郵件合并”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“信函”選項(xiàng)或“普通Word文檔”選項(xiàng)。步驟2單擊“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇制作的數(shù)據(jù)源文件，單擊“打開”按鈕，將打開“選擇表格”對(duì)話框。步驟3選擇數(shù)據(jù)所在的工作表標(biāo)簽，單擊“確定”按鈕。步驟4將插入點(diǎn)放在要插入信息的位置，單擊“編寫和插入域”組中的“插入合并域”按鈕，此時(shí)可看到數(shù)據(jù)表中的所有字段都顯示在該下拉列表中，然后選擇對(duì)應(yīng)的字段將其插入到主文檔中。

4．完成合并所有域都插入到主文檔后，