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任務(wù)規(guī)劃與執(zhí)行一.如何防止項(xiàng)目死在起跑線任務(wù)規(guī)劃與執(zhí)行確認(rèn)需求不管你做的再辛苦在用心,如果產(chǎn)出不能解決組織或領(lǐng)導(dǎo)想要解決的問題,達(dá)不到他們的期望,那么項(xiàng)目都是失敗的,所以在做項(xiàng)目之前了解清楚委托方或領(lǐng)導(dǎo)的需求,是必不可少的一部項(xiàng)目目標(biāo)是什么:做項(xiàng)目要達(dá)成什么目標(biāo),項(xiàng)目的初衷是什么?為什么:為什么想要…?理解這樣做的原因,背后的考量是什么?評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):最終達(dá)到什么樣的期望,從哪幾方面衡量是否成功?確認(rèn)項(xiàng)目需求范圍:在這個(gè)項(xiàng)目中,我應(yīng)該做的工作有哪些?有哪些事是不在我的職責(zé)范圍內(nèi)的?資源/成本:項(xiàng)目有多少資源(人/錢…)可供我使用?上限在哪里?時(shí)間:項(xiàng)目必須在什么時(shí)間完成?這個(gè)節(jié)點(diǎn)有何講究?
.如何預(yù)估項(xiàng)目時(shí)間精準(zhǔn)預(yù)估項(xiàng)目時(shí)間項(xiàng)目拆解:員工與你自己預(yù)定時(shí)間是有差距的關(guān)鍵行動(dòng)后項(xiàng)目實(shí)際花費(fèi)時(shí)間遠(yuǎn)超預(yù)期最大的問題是只考慮了主要任務(wù),而忽略了次要任務(wù)為避免錯(cuò)估時(shí)間,項(xiàng)目拆解應(yīng)明確產(chǎn)出,找出關(guān)鍵行動(dòng),并完善前后輔助行動(dòng)。三.項(xiàng)目的改變項(xiàng)目改變時(shí),正確評估的影響有多大,評估常見的誤區(qū),處理改變的黃金步驟。項(xiàng)目四要素:時(shí)間資源范圍質(zhì)量四.說清目的和期望是關(guān)鍵闡明品質(zhì)期待1.具體化描繪預(yù)期產(chǎn)出形式,需要避免的地方,至少要達(dá)到的要求....正確經(jīng)驗(yàn)就按你上次做的那樣…展示范例/模版XXX文件格式范例交辦任務(wù)時(shí)不告知員工產(chǎn)出要達(dá)成怎樣的“品質(zhì)”,員工很難準(zhǔn)確猜測老板內(nèi)心想要的成果是什么,需要做到什么程度,而不告知“范圍〃,員工只能憑著自己的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知去
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