商務公函的格式(6篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——商務公函的格式(6篇)范文為教學中作為模范的文章，也往往用來指寫作的模板。往往用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎？以下是我為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家共享閱讀。

商務公函的格式篇一

慶賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向對方表示慶賀的信函。

1.格式要求。慶賀信函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信〞兩字。稱謂即被慶賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

慶賀信函的正文由三部分構成：一是以簡要的篇幅向對方表示猛烈慶賀，寫清向誰慶賀、為什么慶賀等。二是慶賀的內容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功〞等話語。

2.本卷須知。慶賀信函的語言要充滿熱心、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以勉勵和希望。頌揚與稱贊之詞要恰如其分，不能過分浮夸或拔高。慶賀信函的發(fā)送要及時，要趕在有關活動的前邊。

慰問函是機關單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、勉勵、安慰和可憐。

1.格式要求。慰問函的構成同慶賀信基本一致，在格式上也很相像，只是正文內容有所區(qū)別。

慰問函的正文由兩部分構成：一是慰問的背景和原因，并致以懇切親切、充滿關心之情的慰問之語。

二是對對方辛勤的工作或所受的遭遇表示深切的可憐和慰勉，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示贊揚和嘉獎。

2.本卷須知。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱心，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。

邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝?、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參與某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1.格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬〞兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志〞、“先生〞、“教授〞、“經理〞、“主任〞等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參與〞、“敬候光臨〞、“敬請屆時光臨〞等語終止。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須確鑿、簡練、高雅。

條據(jù)，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

基層公務員出于工作需要，經常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務員接觸較多的一種應用文體。

條據(jù)雖然短小，但卻有著好多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應的寫作和使用規(guī)范，在說明事實、維護己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

基層公務員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不一致的具體規(guī)則，也有大量大致一致，需要共同遵守的基本要求。

商務公函的格式篇二

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不管什么類型的函，用語皆得重視謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最重視使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內容和用途對函所作的分類。若依照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若依照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。四、函的結構和寫法(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要表達本地區(qū)，本單位的實際需要，不解和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本一致。繼而，有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復看法。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。假使事項比較繁雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。假使行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。五，注意問題

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的探討。

3、一文一函，簡單明白。

4、語言要規(guī)范得體，并表達函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，懇切的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要確鑿，避免含混籠統(tǒng)，躊躇不定。

商務公函的格式篇三

函，即信;公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標題也可以不要，因此用起來極為簡便。

公函的用法大約有下面幾種：

1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜。

2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，

3、機關或者機構往往用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：〞或“現(xiàn)將有關事項函復如下：〞等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡單得體的語言把需要告訴對方的問題、看法敘寫明白。假使屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

。

一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出看法或請主管部門批準等。

。

尋常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的終止語。如“特此函詢(商)〞、“請即復函〞、“特此函告〞、“特此函復〞等。有的函也可以不用終止語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致〞、“敬禮〞。

。

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的寫作，首先要注意行文簡單明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應當迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

中國科學院xx研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

xx大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上相互支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了穩(wěn)定成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下看法：

一、定期舉行所、校之間學術探討與學術交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

三、根據(jù)所、校各自人員配備狀況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的.條件下，予對方提供利用。

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院xx研究所(蓋章)

一九xx年x月x日

商務公函的格式篇四

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是表達和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函〞。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事〞的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有顯明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡單明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講求禮節(jié)，忌用指令性語言。

各相關業(yè)務單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務不變，請收到商函后，給予我公司確認。

感謝合作

xx單位

日期

商務公函的格式篇五

xx公司：

貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

xx公司

20xx年x月x日

商務公函的格式篇六

1.首部

首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

2.正文

正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由