《WPS Office辦公應(yīng)用案例教程》（高乃堯）006-0 教案 第25課 設(shè)置與打印工作表

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課題設(shè)置與打印工作表課時(shí)2課時(shí)（90min）教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：（1）熟悉為工作表設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁眉、頁腳、打印區(qū)域和打印標(biāo)題的操作（2）熟悉對工作表進(jìn)行分頁預(yù)覽、設(shè)置分頁符、進(jìn)行打印預(yù)覽及按要求打印的操作技能目標(biāo)：（1）能夠根據(jù)需要設(shè)置工作表的紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁眉、頁腳、打印區(qū)域和打印標(biāo)題（2）能夠根據(jù)需要對工作表進(jìn)行分頁預(yù)覽和調(diào)整分頁符的位置，以及按要求打印工作表素質(zhì)目標(biāo)：不斷培養(yǎng)責(zé)任感、使命感、銳意進(jìn)取的創(chuàng)新精神和持之以恒的專注精神教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：對工作表進(jìn)行分頁預(yù)覽、設(shè)置分頁符、進(jìn)行打印預(yù)覽及按要求打印的操作教學(xué)難點(diǎn)：根據(jù)需要設(shè)置工作表的紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁眉、頁腳、打印區(qū)域和打印標(biāo)題教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件，完成課前任務(wù)請大家了解WPS表格中設(shè)置與打印工作表的方法?！緦W(xué)生】完成課前任務(wù)考勤【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】按照老師要求簽到問題導(dǎo)入【教師】提出以下問題：在打印工作表時(shí)，需要進(jìn)行哪些設(shè)置？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識傳授新知【教師】講解設(shè)置與打印工作表7.3設(shè)置與打印工作表7.3.1設(shè)置頁面1.設(shè)置紙張大小、紙張方向和和頁邊距設(shè)置紙張大小就是設(shè)置將工作表打印到什么規(guī)格的紙上，默認(rèn)為A4紙。默認(rèn)情況下，工作表的紙張方向?yàn)椤翱v向”，用戶可以根據(jù)需要改變打印方向。頁邊距是指頁面上打印區(qū)域之外的空白區(qū)域，它影響一頁工作表中能顯示內(nèi)容的多少。?【教師】講解紙張大小、紙張方向和頁邊距的流程和步驟，并進(jìn)行演示例如，要設(shè)置面料采購表的紙張大小和紙張方向，操作步驟如下。步驟1打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后的“面料采購表.xlsx”工作簿，然后切換到“數(shù)據(jù)源”工作表。步驟2單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可設(shè)置工作表的紙張大小，這里保持默認(rèn)選項(xiàng)。步驟3單擊“紙張方向”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)。步驟4單擊“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中可選擇系統(tǒng)提供的“常規(guī)”“窄”或“寬”樣式。如果“頁邊距”下拉列表中沒有合適的樣式，可選擇“自定義頁邊距”選項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對話框并切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，然后在“上”“下”“左”“右”編輯框中直接輸入數(shù)值，或單擊相應(yīng)的微調(diào)按鈕進(jìn)行調(diào)整，并選中“居中方式”設(shè)置區(qū)中的“水平”復(fù)選框。【小提示】在設(shè)置紙張方向時(shí)，當(dāng)要打印的表格高度大于寬度時(shí)，通常選擇“縱向”；當(dāng)寬度大于高度時(shí)，通常選擇“橫向”。在“頁面設(shè)置”對話框的“居中方式”設(shè)置區(qū)中選中“水平”和“垂直”復(fù)選框，可以使打印的表格在打印紙上水平居中和垂直居中。2.設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，用來顯示表格名稱、頁號、作者名稱或時(shí)間等。如果工作表有多頁，為其設(shè)置頁眉和頁腳可方便查看。用戶可以為工作表選擇系統(tǒng)提供的頁眉和頁腳，也可以自定義頁眉和頁腳。?【教師】講解設(shè)置頁眉和頁腳的流程和步驟，并進(jìn)行演示例如，要為面料采購表設(shè)置頁眉和頁腳，操作步驟如下。步驟

1繼續(xù)在打開的工作表中操作。打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡。步驟2單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框，然后在“中”編輯框中輸入頁眉文本“面料采購表”，單擊“確定”按鈕返回“頁面設(shè)置”對話框，可看到設(shè)置的頁眉。步驟3單擊“頁腳”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“第1頁，共?頁”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。自定義頁腳的方法與自定義頁眉相同?！拘√崾尽恳?yàn)轫撁己晚撃_獨(dú)立于工作表中的數(shù)據(jù)，所以只有在預(yù)覽打印效果或打印工作表時(shí)才會(huì)顯示出來。【教師】提出任務(wù)設(shè)置“面料采購表”的頁面。【學(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作7.3.2設(shè)置打印區(qū)域與打印標(biāo)題1.設(shè)置打印區(qū)域默認(rèn)情況下WPS表格會(huì)自動(dòng)選擇有文字的最大行和最大列作為打印區(qū)域。如果只需要打印工作表的部分內(nèi)容，可以為工作表設(shè)置打印區(qū)域，僅將需要的部分打印出來。?【教師】講解設(shè)置打印區(qū)域的步驟，并進(jìn)行演示例如，要打印面料采購表中上半年的采購記錄，操作步驟如下。步驟1繼續(xù)在打開的工作表中操作。選中要打印的單元格區(qū)域，這里選中A1:I109單元格區(qū)域。步驟2單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。此時(shí)工作表中的選中區(qū)域出現(xiàn)灰色虛線框，未被框選的部分不會(huì)被打印?！拘√崾尽坑^(qū)域”下拉列表中選擇“取消打印區(qū)域”選項(xiàng)，此時(shí)WPS表格將自動(dòng)恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)的打印區(qū)域。2.設(shè)置打印標(biāo)題如果要打印的工作表有多頁，正常情況下，只有第一頁能打印出標(biāo)題行或標(biāo)題列，為方便查看后面頁面的數(shù)據(jù)，通常需要為工作表的每頁都加上標(biāo)題行或標(biāo)題列。?【教師】講解設(shè)置打印標(biāo)題的步驟，并進(jìn)行演示例如，要為面料采購表設(shè)置打印標(biāo)題，操作步驟如下。步驟1繼續(xù)在打開的工作表中操作。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“工作表”選項(xiàng)卡。步驟2在“頂端標(biāo)題行”或“左端標(biāo)題列”編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標(biāo)題的行或列即可。這里在“頂端標(biāo)題行”編輯框中單擊，然后在工作表中單擊第1行的行號，以選中第1行，將其作為打印標(biāo)題行，最后單擊“確定”按鈕?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)為“面料采購表”設(shè)置打印區(qū)域與標(biāo)題?！緦W(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作7.3.3分頁預(yù)覽與設(shè)置分頁符如果需要打印的工作表內(nèi)容不止一頁，WPS表格會(huì)自動(dòng)在工作表中插入分頁符，將工作表分成多頁進(jìn)行打印。但是，這種自動(dòng)分頁常常不是用戶所需要的。因此，用戶最好在打印前查看分頁情況，并對分頁符進(jìn)行調(diào)整，或重新插入分頁符，從而使分頁打印符合實(shí)際要求。?【教師】講解分頁預(yù)覽與設(shè)置分頁符的步驟，并進(jìn)行演示例如，要在分頁預(yù)覽視圖中查看設(shè)置頁面后的面料采購表的分頁情況，操作步驟如下。步驟1繼續(xù)在打開的工作表中操作。單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“分頁預(yù)覽”按鈕，或單擊窗口右下角的“分頁預(yù)覽”按鈕。步驟2將工作表從普通視圖切換到分頁預(yù)覽視圖，從中可看到工作表的分頁情況（共有5頁），灰色區(qū)域?yàn)椴豢纱蛴^(qū)域。如果系統(tǒng)默認(rèn)的分頁不符合要求，可在分頁預(yù)覽視圖中改變默認(rèn)分頁符的位置，如插入、刪除分頁符，或調(diào)整分頁符的位置，從而使表格的分頁情況符合打印要求。步驟3例如，要將工作表打印在4頁A4紙上，就需要調(diào)整分頁符的位置。為此，可將鼠標(biāo)指針移到第1頁的自動(dòng)分頁符上，即第26行的下邊框上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，到第29行后釋放鼠標(biāo)，可看到自動(dòng)虛線分頁符變成手動(dòng)實(shí)線分頁符，并且可看到其他自動(dòng)分頁符的位置自動(dòng)改變，所有要打印的內(nèi)容正好在4頁A4紙上。【教師】提出任務(wù)為“面料采購表”設(shè)置分頁符?！緦W(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作7.3.4預(yù)覽與打印工作表工作表的頁面和打印選項(xiàng)都設(shè)置好以后，就可以將工作表按要求打印出來了。在打印之前，用戶還可以對工作表進(jìn)行打印預(yù)覽。?【教師】講解預(yù)覽與打印工作表的步驟，并進(jìn)行演示步驟1單擊快速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或選擇“文件”/“打印”/“打印預(yù)覽”選項(xiàng)。步驟2進(jìn)入工作表的打印預(yù)覽界面，從中可看到設(shè)置的紙張大小、紙張方向、頁眉、頁腳、打印標(biāo)題等。如果對設(shè)置效果不滿意，可以單擊界面上方的相應(yīng)按鈕，對打印參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)置，界面下方是當(dāng)前頁面打印內(nèi)容的預(yù)覽圖，也就是實(shí)際的打印效果。步驟3單擊界面上方的“上一頁”按鈕、“下一頁”按鈕，或在“頁面跳轉(zhuǎn)”編輯框中直接輸入頁碼并按“Enter”鍵，可跳轉(zhuǎn)到要預(yù)覽的頁面。步驟4如果對預(yù)覽效果滿意，在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)；在“方式”下拉列表中選擇一種打印方式（單面打印或手動(dòng)雙面打印）。步驟5在“打印機(jī)”下拉列表中選擇可使用的打印機(jī)。設(shè)置完畢，單擊“直接打印”按鈕，即可按要求打印工作表。設(shè)置打印選項(xiàng)時(shí)，單擊打印預(yù)覽界面上方的“設(shè)置”按鈕，可打開“打印”對話框，其中“打印內(nèi)容”設(shè)置區(qū)中各選項(xiàng)的含義如下。①選定區(qū)域。選中該單選按鈕，表示打印當(dāng)前選中的單元格區(qū)域。②選定工作表。選中該單選按鈕，表示打印當(dāng)前工作表或選中的多個(gè)工作表。③整個(gè)工作簿。選中該單選按鈕，表示打印當(dāng)前工作簿中的所有工作表。當(dāng)工作表有多頁時(shí)，在“頁碼范圍”設(shè)置區(qū)中選中“頁”單選按鈕，然后在其右側(cè)的“從”“到”編輯框中輸入打印范圍，可只打印工作表的指定頁。【教師】提出任務(wù)預(yù)覽并打印設(shè)置好的“面料采購表”。【學(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作【學(xué)生】聆聽、理解、記錄效果展示【教師】通過PPT展示商品銷售表的頁面效果，并對其進(jìn)行簡單介紹【學(xué)生】觀看案例效果、聆聽課堂實(shí)訓(xùn)【教師】介紹“設(shè)置商品銷售表頁面并打印”的步驟，安排學(xué)生掃描微課二維碼觀看視頻“設(shè)置商品銷售表的頁面并打印”(詳見教材），要求學(xué)生按照步驟進(jìn)行操作步驟1打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖后的“商品銷售表.xlsx”工作簿，然后切換到“數(shù)據(jù)源”工作表。步驟2單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“窄”選項(xiàng)。步驟3選中A1:G77單元格區(qū)域，然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。步驟4選中表格的第1行，然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“工作表”選項(xiàng)卡，從中可看到設(shè)置的打印標(biāo)題行為工作表的第1行，并可看到設(shè)置的打印區(qū)域。步驟5在“頁面設(shè)置”對話框中切換到“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義頁眉”按鈕，在打開的“頁眉”對話框的“中”編輯框中輸入頁眉文本“商品銷售表”，單擊“確定”按鈕返回“頁面設(shè)置”對話框。步驟6單擊“自定義頁腳”按鈕，在打開的“頁腳”對話框的“中”編輯框中輸入頁腳文本“阿峰制作”。單擊“確定”按鈕返回“頁面設(shè)置”對話框。步驟7切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“水平”復(fù)選框，然后單擊“打印預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入工作表的打印預(yù)覽界面，從中可看到設(shè)置的頁眉、頁腳、打印標(biāo)題。選擇要使用的打印機(jī)，然