事業(yè)型種子企業(yè)倉儲管理的思考

事業(yè)型種子企業(yè)倉儲管理的思考

公共種子公司是由國家和經(jīng)濟(jì)特區(qū)相關(guān)種子生產(chǎn)和經(jīng)營的公司。種子倉儲是其經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),事關(guān)企業(yè)的生存和市場運(yùn)作能力,所以倉儲管理在很大程度上決定著種子企業(yè)的決策及發(fā)展。成功的倉儲能夠調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求,降低成本,倉儲管理已成為種子供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)型種子企業(yè)是我國國情下特有的一種企業(yè)形式,其倉儲管理也相應(yīng)地存在著一定的特殊性。本文從以下幾個方面對事業(yè)型倉儲管理工作進(jìn)行分析與探討。1種子儲存管理的現(xiàn)狀和問題1.1倉庫管理改變國內(nèi)種子企業(yè)的種子倉儲管理整體相對落后,主要靠手工賬或簡單的電腦軟件進(jìn)行登記管理,倉庫操作基本上以手工作業(yè)為主,設(shè)備簡單。事業(yè)型的倉儲管理更是行政命令式,管理機(jī)制落后,抑制了倉儲管理在種子質(zhì)量保證上的積極作用。1.2倉儲管理規(guī)范的問題大部分事業(yè)型種子企業(yè)將主要精力放在品種更新、制種以及市場銷售上,忽略種子的倉儲管理。片面地認(rèn)為倉儲管理就是入庫管理、出庫管理和在庫管理等簡單的基本的作業(yè)操作管理;認(rèn)為只要作業(yè)管理規(guī)范了,庫存就沒問題了。并且將在庫保管、庫存管理和倉庫布局管理簡單的納入到基本作業(yè)的操作管理當(dāng)中,重視度不夠。導(dǎo)致倉儲現(xiàn)場管理混亂,工作效率低下,一旦發(fā)生事故將給企業(yè)造成致命打擊。1.3缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。在倉儲科學(xué)的倉儲包括倉庫設(shè)計(jì)、設(shè)備配置、倉庫布局、信息管理以及環(huán)境控制等多個方面,需要多方面的有機(jī)結(jié)合、綜合調(diào)控才能合理的配置資源,高效利用資源。事業(yè)型倉儲管理主要工作由行政主管部門安排,常常脫離倉儲條件的現(xiàn)實(shí)情況,缺乏科學(xué)的系統(tǒng)規(guī)劃,造成倉庫設(shè)施設(shè)備及空間的大量浪費(fèi);在人員管理上一般采用定崗定員,缺乏柔性管理能力,很難滿足倉儲實(shí)際工作的波動性需求。1.4出入庫管理模式倉儲專業(yè)管理人才屬于物流人才,是我國當(dāng)前最為緊缺的12種人才之一。人才緊缺突顯了倉儲并非簡單的出入庫管理,而是現(xiàn)代物流的重要組成部分,處于物流各環(huán)節(jié)的結(jié)合部,是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)。倉儲管理技術(shù)人員須是掌握一定專業(yè)技術(shù)且能夠?qū)嶋H操作的復(fù)合型人才。目前事業(yè)型種子企業(yè)的倉儲部極少擁有這樣的人才,而是簡單地將單位的會計(jì)、保管員等列為倉儲管理人員,嚴(yán)重忽略了倉儲的專業(yè)性和重要性。2倉儲管理在倉儲過程中應(yīng)注意的幾個基本環(huán)節(jié)在種子的日常倉儲管理中,種子(包括外包裝、附屬農(nóng)資等)驗(yàn)收、入庫、儲藏、出庫、盤存等一些基本環(huán)節(jié)是倉儲管理的核心,其完成質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到整個倉儲工作能否正常順利地運(yùn)行,直接影響整個倉儲工作的質(zhì)量。2.1過程質(zhì)量驗(yàn)收種子倉儲從種子等物資到庫開始,首先,種子等物資到庫后,必須經(jīng)過質(zhì)檢人員的嚴(yán)格驗(yàn)收,特別是品種特殊、保存要求高的種子需要進(jìn)行發(fā)芽率、含水率等相關(guān)指標(biāo)的現(xiàn)場抽測并留取樣品,從而保證倉儲質(zhì)量,避免產(chǎn)生問題和矛盾。對有疑問的須經(jīng)現(xiàn)場和托管方共同查勘,明確責(zé)任后方能入庫。其次,核對托管合同,檢查托管單位提供的種子質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、磅碼單等手續(xù)是否齊全。第三,上述兩項(xiàng)準(zhǔn)確無誤后,對托管種子的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。第四,在驗(yàn)收過程中,對與托管合同不一致的物品,需要請托管方到現(xiàn)場或出具實(shí)際托管證明,力爭盡快得到處理。在物資驗(yàn)收過程中倉儲人員需要保持高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。2.2資保管賬的核算種子等物資經(jīng)驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù),保管員在入庫時(shí)要把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān),在來貨單上簽字并簽署意見。建立物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案,做到賬、卡、物三相符。物資保管賬隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生而及時(shí)記賬,材料卡片上標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、入庫日期及實(shí)存數(shù)量、儲備定額等,一般直接掛在貨位上,如有變動時(shí),應(yīng)隨時(shí)變動信息,以便于查對和管理。建帳立卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的重要工作。2.3種子存儲檢測日常的倉儲技術(shù)管理是整個種子倉儲的核心,直接影響著保存種子的質(zhì)量和倉儲單位信譽(yù)。目前,種子的倉儲基本分為2塊,一是短期周轉(zhuǎn)倉儲,技術(shù)簡單,主要控制好種子保存環(huán)境的濕度以及出入周轉(zhuǎn)記錄,基本不涉及種子質(zhì)量控制問題。二是中長期種子倉儲。由于保存時(shí)間較長,直接關(guān)系到種子的質(zhì)量問題;目前國內(nèi)主要推行低溫和準(zhǔn)低溫存儲技術(shù),低溫存儲是指將種子溫度控制在15℃以下,準(zhǔn)低溫存儲是指將種子溫度控制在25℃以下的儲藏技術(shù)。低溫存儲能殺蟲抑菌,抑制種子呼吸,減少種子干物質(zhì)損失,減少化學(xué)藥劑的使用,保證種子安全衛(wèi)生,尤其重要的是低溫存儲能有效延緩種子陳化,保證種子質(zhì)量。國內(nèi)低溫存儲技術(shù)體系包括自然低溫、機(jī)械通風(fēng)低溫、谷物冷卻機(jī)低溫3項(xiàng)主要技術(shù)措施和以改造倉房增強(qiáng)隔熱保溫效果為重點(diǎn)的配套技術(shù)措施。我國各地氣候差異較大,需因地制宜地進(jìn)行各種形式的自然低溫和機(jī)械通風(fēng)低溫存儲。三是嚴(yán)格控制倉儲過程中種子及倉庫的溫濕度,定期抽測種子內(nèi)部溫度,注意倉庫的通風(fēng),防范蟲害,定期抽測種子發(fā)芽率,一般4個月測一次。2.4種子出庫時(shí)倉儲種子出庫是種子倉儲管理工作的最后一個環(huán)節(jié)。在種子出庫時(shí),倉儲人員應(yīng)按照保管賬、材料卡片等出庫單據(jù)安排種子出庫,認(rèn)真貫徹“三檢查”、“四核對”、“六不發(fā)”的原則。3種子儲存管理中存在的問題3.1種子倉儲設(shè)備倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施不是簡單的庫房和辦公室,而是需要站在倉儲物品的立場上進(jìn)行思考。種子企業(yè)的倉庫主要進(jìn)行種子倉儲,則需要相應(yīng)的通風(fēng)、通電、監(jiān)控以及溫濕度監(jiān)控設(shè)備,這是保證種子倉儲工作順利進(jìn)行的必要設(shè)備。目前國內(nèi)大部分事業(yè)型倉庫是由以前的老廠房改造或簡易棚板搭建,缺乏保證倉儲種子質(zhì)量的必要設(shè)施。3.2倉儲管理不規(guī)范,存在隱患及后果目前,國內(nèi)大部分倉儲管理還停留在單純的人工點(diǎn)檢物資,手寫標(biāo)牌、人工檢驗(yàn)的原始階段,不能與現(xiàn)代社會需要的信息化倉儲相配套,嚴(yán)重影響了倉儲管理的效率和質(zhì)量,同時(shí)也易留下隱患及后遺癥。3.3提高倉儲質(zhì)量和效率現(xiàn)代倉儲業(yè)的信息化糅合了自動化包含裝卸自動化、條形碼技術(shù)、電視監(jiān)控、電子安全系統(tǒng)、溫濕度自動控制與檢測、通訊系統(tǒng)以及倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技手段,讓倉儲的各項(xiàng)數(shù)據(jù)隨時(shí)可以調(diào)用、查尋,從而更好地提高倉儲工作質(zhì)量和效率。3.4通過合理的倉儲管理能夠落實(shí)倉儲分工協(xié)作。在現(xiàn)代管理中,人倉儲管理是多部門協(xié)同作業(yè)體系,各單位需要按照一定的工作程序,完成分工協(xié)作。優(yōu)質(zhì)的倉儲管理工作是在規(guī)范化的操作程序下,充分發(fā)揮倉儲管理部門的協(xié)調(diào)能力,保質(zhì)保量地完成倉儲任務(wù)。所以倉儲工作規(guī)范的管理流程,是倉儲各項(xiàng)管理成功實(shí)施的保證。3.5倉儲區(qū)的劃分種子倉儲須根據(jù)儲藏要求、儲藏時(shí)間等特定質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)安排,本著成本最低化、控制最優(yōu)化、質(zhì)量最佳化的原則,科學(xué)地對倉儲區(qū)進(jìn)行劃分,便于倉儲工作的高效率。3.6復(fù)合型專業(yè)人才的匱乏倉儲管理涵蓋管理、操作、理化檢測以及信息技術(shù)等多方面的工作,特別是在倉儲的實(shí)際工作中,上述復(fù)合型專業(yè)人才更是緊缺。當(dāng)前許多事業(yè)型的倉儲管理基本上是行政后勤人員充任,缺乏倉儲管理技術(shù),特別是種子等要求倉儲條件較為苛刻的倉儲物資,缺乏專業(yè)技術(shù)力量,嚴(yán)重影響了倉儲工作的質(zhì)量。4現(xiàn)代倉儲策略的發(fā)展4.1倉庫硬件升級隨著種子市場的發(fā)展,競爭日趨激烈。事業(yè)型倉儲單位要在市場上占有一席之地,需要轉(zhuǎn)換倉儲是種子企業(yè)配角的觀點(diǎn),從倉儲硬件條件著手對原有倉庫和設(shè)施進(jìn)行升級。倉儲硬件升級主要有:一是倉庫的基建工作,立足種子倉庫,升級通風(fēng)、換氣以及防蟲鼠害等方面。二是引進(jìn)先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng),引進(jìn)電子信息平臺技術(shù),加大對倉庫的軟件投入,加強(qiáng)信息管理;通過采用RF和條形碼等信息技術(shù),能大大提高倉庫作業(yè)的效率和準(zhǔn)確度。三是引進(jìn)先進(jìn)的理化、視頻監(jiān)控設(shè)施,隨時(shí)對倉庫的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。另外,應(yīng)用視頻監(jiān)控可以提高倉儲實(shí)際操作工作的效率和安全性。4.2注重倉儲技術(shù)的綜合化和專業(yè)化倉儲業(yè)的市場競爭和其他行業(yè)一樣,是技術(shù)人才的競爭。倉儲管理是相對操作性較強(qiáng)的行業(yè),只有全面掌握倉儲技術(shù),且對現(xiàn)場實(shí)際操作都了如指掌,才可能有能力設(shè)計(jì)、管理整個流程,實(shí)現(xiàn)倉儲的綜合化和專業(yè)化。倉儲單位要充分利用各種資源,積極從各高等院校引進(jìn)相關(guān)人才,并加強(qiáng)對現(xiàn)有從業(yè)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)等,加大倉儲專