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財務(wù)基礎(chǔ)知識(一)9/28/20231財務(wù)報銷流程3.發(fā)票及稅金2.常用結(jié)算方式9/28/202321.財務(wù)報銷流程A.總原則B.報銷流程及權(quán)限C.報銷時間D.報銷具體手續(xù)(舉例)E.注意事項(xiàng)9/28/202331、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人按要求填寫報銷單,經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理或董事長審批后,出納方可報銷、付款。2、加強(qiáng)發(fā)票報銷管理的實(shí)效,做到當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月報銷,特殊情況下,發(fā)票報銷最遲不得超過次月25日。3、為了分清責(zé)任,財務(wù)將進(jìn)行部門核算,不同人員、不同部門支出的費(fèi)用分開填列,不得混淆在一張報銷單上。
A.總原則9/28/20234B.報銷流程及權(quán)限填寫報銷單、用款申請單等,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額并簽名。
經(jīng)辦人對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
1.生產(chǎn)部、技術(shù)部報銷及備用金申領(lǐng),金額在2000元以下(含2000元)的由副總經(jīng)理簽字。2.其他部門報銷及備用金申領(lǐng),金額在2000元以下(含2000元)的由總經(jīng)理簽字。3.2000元以上的報銷及備用金申領(lǐng)必須由董事長簽字,所有原、輔材料、外加工、外購成品及固定資產(chǎn)的支出必須由董事長簽字。部門經(jīng)理出納財務(wù)經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長⑴⑵⑶⑷⑸核對報銷金額、核對各項(xiàng)簽名,支付報銷款。9/28/20235C.報銷時間款項(xiàng)借支:每周一至周六,金額超過5000元,請?zhí)崆耙惶祛A(yù)約。費(fèi)用報銷:每周二、四、六下午。對外結(jié)帳:每周一至周六上午。發(fā)票開具:每周一至周六下午。9/28/20236D.報銷具體手續(xù)例:李煒、楊青松兩人參加合肥展會發(fā)生如下業(yè)務(wù):1.6月27日李煒申請電匯至安徽省模型協(xié)會展會會費(fèi)5000元。采用支票、電匯、網(wǎng)銀等非現(xiàn)金形式的填寫《用款申請單》;2.6月27日楊青松預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)1000元。預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)、備用金填寫《領(lǐng)付款憑證》;3.6月30日楊青松報銷合肥展會過路費(fèi)550元、汽油費(fèi)300元。現(xiàn)金報銷填寫《報銷單》。9/28/20237D.報銷具體手續(xù)用款申請單
用款部門
用款日期
申請人
用款內(nèi)容
用款方式轉(zhuǎn)賬支票□匯票□現(xiàn)金□電匯□用款金額(大寫)¥收款單位全稱
開戶銀行
賬號
部門負(fù)責(zé)人意見:財務(wù)部門意見:總經(jīng)理意見:簽字:簽字:簽字:2010年6月27日銷售部6.28李煒合肥展會會費(fèi)√伍仟元整5000.00安徽省模型協(xié)會工行合肥支行1020020002同意曹驥請及時交回發(fā)票。沈敏林文樵馮銳6月27日李煒申請電匯至安徽省模型協(xié)會展會會費(fèi)5000元。9/28/20238D.報銷具體手續(xù)領(lǐng)(付)款憑證領(lǐng)款人
核準(zhǔn)人
用款金額(大寫)¥用款
證明人:領(lǐng)款人:2010年6月27日楊青松壹仟元整1000.00預(yù)支合肥展會差旅費(fèi)楊青松曹驥林文樵6月27日楊青松預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)1000元。9/28/20239D.報銷具體手續(xù)報銷單發(fā)生日期報銷內(nèi)容單據(jù)金額備注月日張數(shù)
合計(jì)人民幣(大寫):
主管意見:
報銷人簽章:
復(fù)核:出納:報銷日期:628合肥展會過路費(fèi)5550.00628合肥展會汽油費(fèi)1300.00850.00捌佰伍拾元整楊青松曹驥沈敏林文樵徐嘯英2010年6月30日現(xiàn)金付訖6月30日楊青松報銷合肥展會過路費(fèi)550元、汽油費(fèi)300元。9/28/202310E.注意事項(xiàng)1.差旅費(fèi)須在回公司后5日內(nèi)報銷,對5天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除,另試用期人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。2.報銷金額在100元以上的,必須提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù),確實(shí)無法提供發(fā)票的,應(yīng)提供蓋章的收款收據(jù),收款收據(jù)也無法取得時,填寫《無據(jù)支出單》。3.為減少現(xiàn)金使用量,金額在1000元以上的必須使用支票、電匯等非現(xiàn)金形式支付。4.原則上不允許使用空白轉(zhuǎn)賬支票,確實(shí)不能確定付款人及付款金額時,領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票的,出納必須在支票上加蓋不得轉(zhuǎn)讓章并限制使用金額。領(lǐng)用人在支票使用當(dāng)天將金額告知出納記賬。5.所有費(fèi)用發(fā)票須在規(guī)定期限內(nèi)報銷,不能跨年報銷。6.所有單據(jù)必須水筆填寫。9/28/2023112.常用的結(jié)算方式①現(xiàn)金允許支付范圍職工工資、津貼;個人勞務(wù)報酬;各種勞保、福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;向個人購買物料;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)?,F(xiàn)金支付限額(1000元)以下的零星支出。注意:不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金----以收抵付。9/28/2023122.常用的結(jié)算方式②銀行存款及結(jié)算A轉(zhuǎn)賬支票收支票注意問題a、日期---不能收遠(yuǎn)期或過期支票;b、金額---大小寫正確與否;c、不能涂改;d、收到支票≠已收到錢(空頭支票);e、不能折,核對印鑒用;f、抬頭是否正確;g、頂格----日期、金額、抬頭;h、印鑒是否齊全,完整,清晰;i、支票可跨省使用(華東三省一市)三天到賬。B電匯、網(wǎng)銀承兌匯票結(jié)算a、銀行承兌匯票b、商業(yè)承兌匯票④銀行本票9/28/2023133.發(fā)票及稅金發(fā)票種類
增值稅普通發(fā)票(不能抵扣)貨物銷售------增值稅發(fā)票增值稅專用發(fā)票(可以抵扣17%、3%)貨物銷售發(fā)票(不能抵扣)普通運(yùn)費(fèi)發(fā)票------
貨物運(yùn)輸統(tǒng)一發(fā)票(可以抵扣總額的7%)
服務(wù)業(yè)發(fā)票----營業(yè)稅(設(shè)計(jì)、租賃、餐飲等)財政收據(jù)------合法報銷憑證
9/28/2023143.發(fā)票及稅金增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票9/28/2023153.發(fā)票及稅金小規(guī)模企業(yè)貨物銷售發(fā)票9/28/2023163.發(fā)票及稅金貨物運(yùn)輸普通發(fā)票貨物運(yùn)輸專用發(fā)票9/28/2023173.發(fā)票及稅金服務(wù)業(yè)發(fā)票行政事業(yè)單位收據(jù)9/28/2023183.發(fā)票及稅金②發(fā)票的開具與管理業(yè)務(wù)員填寫《開票申請單》;業(yè)務(wù)員簽字、銷售經(jīng)理簽字、財務(wù)部副經(jīng)理審核;銷售會計(jì)填開發(fā)票;財務(wù)部副經(jīng)理審核并加蓋發(fā)票專用章;發(fā)票由銷售會計(jì)購買、開具并保管,發(fā)票專用章由財務(wù)部副經(jīng)理保管;9/28/2023193.發(fā)票及稅金③發(fā)票的審核購貨單位及銷貨單位信息是否正確(抬頭、稅號、發(fā)票號碼);應(yīng)稅項(xiàng)目及金額填寫是否正確、齊全;是否加蓋銷貨單位發(fā)票專用章;手寫發(fā)票,發(fā)票不得涂改,大小寫金額是否一致;發(fā)票水印是否清晰;9/28/2023203.發(fā)票及稅金④增值稅企業(yè)分類A一般納稅人a按17%繳稅b進(jìn)項(xiàng)稅額可抵扣(17%、3%)申請條件工業(yè)企業(yè)年銷售額>=100萬商業(yè)企業(yè)年銷售額>=180萬B小規(guī)模納稅人a繳稅按3%(商業(yè))或(工業(yè))b進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣9/28/2023213.發(fā)票及稅金
⑤增值稅及所得稅的計(jì)算A.成本構(gòu)成圖1.材料成本占65%2.人工工資占15%3.其他費(fèi)用占10%4.利潤占10%例題:該產(chǎn)品售價10元,組成的材料成本為6.5元,人工工資1.5元,其他費(fèi)用1元,利潤1元。關(guān)于增值稅的計(jì)算:
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