淺談工程總承包項目成本分配

淺談工程總承包項目成本分配

項目總包費是指公司按照設(shè)計部門的要求，負責(zé)項目的建設(shè)，組織、管理和協(xié)調(diào)建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工和運營整個過程，并根據(jù)項目的進展情況獲得資金的項目。在工程總承包項目中,企業(yè)將部分工程轉(zhuǎn)包或分包給其他單位,支付給轉(zhuǎn)包或分包單位的款項應(yīng)作為流動負債,不屬于本企業(yè)的成本,因此,分包出去的部分不在本企業(yè)的成本核算范疇之內(nèi)。一、合同項目總成本的確定總承包項目成本核算對象是在成本核算過程中,為歸集和分配費用而確定的費用承擔(dān)的項目。1.確定點、生產(chǎn)費用情況成本核算對象一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點、生產(chǎn)費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。成本核算對象一經(jīng)確立,不得隨意更改,并應(yīng)及時通知企業(yè)內(nèi)有關(guān)部門,以便做好各項成本原始資料的記錄、核算。2.按部次劃分工程分部分進行核算一般應(yīng)以每一承包項目合同確定的項目為核算對象。鑒于總承包項目一般工期較長,為便于核算,可以將項目劃分為若干部分,如工程勘察設(shè)計部分、采購供貨部分、制造安裝和試運作部分,以各部分為核算對象,待整個工程完工后,再統(tǒng)一核算整個項目的總成本。3.設(shè)置工程成本明細賬成本核算對象確定后,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細賬,并按成本項目分設(shè)專欄,所有原始記錄都必須按照確定的對象填列,以便準(zhǔn)確歸集和分配項目實際成本。二、直接材料費的概念總承包項目的成本項目劃分為直接人工費、直接材料費、其他直接費用和間接費用。人工費,指直接參加項目設(shè)計、施工安裝等人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費。直接材料費,指直接用于項目的主要材料、外購半成品、有助于項目完成的輔助材料以及其他材料。直接費用,是指能直接歸屬于某個項目的費用,如軟件購置費、文印整理費、差旅費、翻譯費、招標(biāo)投標(biāo)費等,間接費用是指為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項支出以及其他不能直接歸屬某個項目、需要選定一定的標(biāo)準(zhǔn)在各項目間進行分配的費用,包括工資、獎金、福利、勞動保護費、郵電通訊費、折舊費等。三、設(shè)計項目成本分配原則、計算方法和方法(一)合同項目總成本分配原則1.以成本分配為基礎(chǔ)工作教師的工作方向成本分配要以完整的、準(zhǔn)確的原始記錄為依據(jù),不能憑主觀臆斷亂分配,如果各項基礎(chǔ)工作做不好,必然使成本分配不真實,從而影響各項目組成本意識,不利于各責(zé)任單位的業(yè)績考評。2.優(yōu)化成本核算分配的刑期及時將各項成本費用分配給受益對象,不能將應(yīng)在上期或下期分配的成本費用分配給本期。不及時分配成本費用必然會影響到成本的及時計算和計算結(jié)果的準(zhǔn)確性,也必然會影響成本信息的質(zhì)量。3.受益人原則間接費用在各項目間的分配應(yīng)遵循誰受益、誰負擔(dān)的原則;負擔(dān)多少,視各項目的受益程度而定。選用的分配標(biāo)準(zhǔn)要能夠反映受益者受益的程度。(二)計算的程序和方法1.人工費的分配一個承包項目確定后,一般會組成一個項目組,項目組由負責(zé)施工圖設(shè)計、材料采購、現(xiàn)場施工、安裝指導(dǎo)人員組成。進行成本核算時應(yīng)按每個人分工不同確定人工費的分配歸屬。勞資部門根據(jù)考勤表、工程任務(wù)書和承包結(jié)算書等,每月向財務(wù)部門提供“工程用工匯總表”,財務(wù)部門據(jù)以編制“工資分配表”,按受益對象計入成本和費用。2.運輸場地作業(yè)工程總包項目的材料一般根據(jù)與發(fā)包方簽定的內(nèi)容采購,直接運往工地。根據(jù)這一特點,財務(wù)部門可以根據(jù)合同按實際采購材料編制當(dāng)月采購明細,直接匯總計入成本核算對象采購供貨的“材料中”,為采購貨物而支付的運費、保險等費用也一并計入。3.直接和間接成本直接費用一般可分清收益對象,發(fā)生時直接計入;間接費用按一定比例在項目間劃分。四、加強成本核算管理1.建立成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理制度與清查盤點制度、內(nèi)部價格制度及內(nèi)部核算制度。健全各項基礎(chǔ)工作,各職能部門和所屬生產(chǎn)經(jīng)營單位要配備專人負責(zé)工資、費用等核算統(tǒng)計工作,按項目進行成本核算。2.成本核算職責(zé)。勞資部門制定項目用工記錄,建立用工臺賬;生產(chǎn)經(jīng)營部門編制預(yù)算,按成本核算對象確認當(dāng)期已完工的工程量,編制工程結(jié)算單;材料采購部門按計劃采購,采取公開招標(biāo)方式,建立材料采購比價,降低總成本;財務(wù)部門是成本核算中心,全面組織成本核算,參與制定內(nèi)部承包方案并對執(zhí)行情況進行考核,開展成本預(yù)測,進行成本分析,為經(jīng)營決策提供相關(guān)資料。五、明確成本信息、核算1.首先必須明確企業(yè)應(yīng)將成本的核算管理由制造成本管理核算擴展到非物資產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,應(yīng)將成本核算管理工作視為一項系統(tǒng)工程,貫穿于項目的勘察、設(shè)計、實施執(zhí)行整個過程中。運用成本核算所提供的一些數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)經(jīng)營事前預(yù)測和事中控制;不同的目的需要不同的項目成本核算信息。成本計算系統(tǒng),如果不能同時為多方面、多層次服務(wù),就有必要在賬外設(shè)置輔助賬,提供補充的成本信息。2.明確現(xiàn)代成本核算是全員參與、全過程、全環(huán)節(jié)和全方位計量、核算,是經(jīng)濟和技術(shù)結(jié)合的核算。只有從基礎(chǔ)