集團(tuán)公司專利工作管理辦法

2-1-集團(tuán)公司專利工作管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)**（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）的專利工作，鼓勵(lì)職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和科技進(jìn)步，統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)公司專利申請(qǐng)、運(yùn)用、保護(hù)和放棄等活動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資、控股公司（含相對(duì)控股、間接控股）、經(jīng)費(fèi)單位，參股公司可參照本辦法執(zhí)行。第三條本辦法所稱專利是指發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利，包括：在中華人民共和國(guó)境內(nèi)已經(jīng)申請(qǐng)或獲得專利權(quán)的專利；在我國(guó)的香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)申請(qǐng)或獲得專利權(quán)的專利；在外國(guó)申請(qǐng)或獲得專利權(quán)的專利，也包括獲得境外申請(qǐng)優(yōu)先權(quán)日的、可申請(qǐng)專利的技術(shù)方案。第四條本辦法所稱職務(wù)發(fā)明是指：發(fā)明人或設(shè)計(jì)人執(zhí)行本單位工作任務(wù)或者主要利用本單位的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。包括但不限于以下情形：1．發(fā)明人或設(shè)計(jì)人在本職工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造；2．發(fā)明人履行本單位交付的本職工作之外的任務(wù)所做出的發(fā)明創(chuàng)造;3．退休或調(diào)動(dòng)工作后一年內(nèi)做出的、與其在原單位承擔(dān)的本職工作或者單位分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。第五條集團(tuán)公司及所屬各單位應(yīng)依法開展各項(xiàng)專利工作，并將專利工作作為本單位科技管理工作的重要內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，并將其納入本單位技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)推廣、市場(chǎng)開拓等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)之中。第六條各單位的專利指標(biāo)完成情況和專利管理工作水平將作為評(píng)價(jià)考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和技術(shù)創(chuàng)新工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。第七條各單位應(yīng)執(zhí)行本辦法并可根據(jù)本辦法結(jié)合自身實(shí)際制定本單位具體的專利管理規(guī)章制度和實(shí)施措施。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)第八條集團(tuán)公司及所屬各單位應(yīng)分別設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門，具體負(fù)責(zé)本單位的專利管理工作。第九條科技設(shè)備部是集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)全集團(tuán)專利工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，其主要職責(zé)包括：1．貫徹落實(shí)上級(jí)專利管理部門的有關(guān)精神，對(duì)所屬各單位的專利工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和考核；2.制定集團(tuán)公司專利管理戰(zhàn)略、制度和工作計(jì)劃；3．開展專利法及相關(guān)知識(shí)的宣傳教育和咨詢；4．組織對(duì)專利工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及與專利有關(guān)的學(xué)習(xí)、交流、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)；5．負(fù)責(zé)各單位專利權(quán)放棄等審批工作；6．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司職務(wù)發(fā)明專利的獎(jiǎng)勵(lì)與報(bào)酬兌現(xiàn)工作；7．專利集團(tuán)公司專利代理服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)證；8．負(fù)責(zé)建立和管理集團(tuán)本部的專利信息檔案；9．負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部的專利及其經(jīng)費(fèi)管理；10．其它與專利管理相關(guān)的工作。第十條各單位的科技主管部門負(fù)責(zé)本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，對(duì)本單位專利工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，其主要職責(zé)包括：1．宣傳、貫徹、執(zhí)行有關(guān)專利的法律、法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)的規(guī)章制度；2．制定本單位專利管理制度和工作計(jì)劃；3．完成集團(tuán)公司下達(dá)的專利考核指標(biāo)；4．支持本單位職工的發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，為職工提供有關(guān)專利事務(wù)的咨詢和服務(wù)；5．負(fù)責(zé)建立和管理本單位專利信息檔案；6．負(fù)責(zé)本單位的專利及其經(jīng)費(fèi)管理，并向集團(tuán)公司科技設(shè)備部報(bào)備；7．負(fù)責(zé)本單位職務(wù)發(fā)明專利的獎(jiǎng)勵(lì)與報(bào)酬兌現(xiàn)工作；8．其它與專利管理相關(guān)的工作。第十一條各單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門須配備專職或兼職的專利工作人員，其應(yīng)具備以下條件：1．熱愛專利事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；2．大專以上學(xué)歷，具有三年以上企業(yè)或科技管理工作經(jīng)驗(yàn)；3．受過專利法及有關(guān)專利知識(shí)的培訓(xùn)，掌握專利代理、文獻(xiàn)檢索及處理專利業(yè)務(wù)等基本知識(shí)。第三章專利權(quán)申請(qǐng)第十二條職務(wù)發(fā)明的專利申請(qǐng)權(quán)及專利權(quán)歸本單位所有。第十三條各單位在聘用員工（包括臨時(shí)工作人員）前，應(yīng)當(dāng)與員工簽訂有關(guān)職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的協(xié)議。第十四條在各單位工作學(xué)習(xí)的臨時(shí)聘用人員在工作中做出發(fā)明創(chuàng)造的專利權(quán)應(yīng)歸本單位所有。第十五條各單位與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人合作開發(fā)或委托研究的，應(yīng)簽訂技術(shù)合作或委托協(xié)議，協(xié)議中必須約定研發(fā)成果的專利權(quán)歸屬。第十六條各單位在科技立項(xiàng)、技改技革、技術(shù)引進(jìn)等技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)前，應(yīng)進(jìn)行必要的專利文獻(xiàn)檢索，避免重復(fù)研究和專利權(quán)糾紛。對(duì)于具備專利申請(qǐng)條件并且可能帶來(lái)良好經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的發(fā)明創(chuàng)造，各單位要及時(shí)申請(qǐng)專利。對(duì)于不適宜申請(qǐng)專利的技術(shù)秘密，各單位應(yīng)采取其他措施加以保護(hù)。第十七條各單位對(duì)于有可能申請(qǐng)專利并通過必要性和可行性論證的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目，要提供足夠的開發(fā)資金和辦理專利申請(qǐng)的各項(xiàng)費(fèi)用。第十八條自專利申請(qǐng)前至專利申請(qǐng)公告之日，任何與專利申請(qǐng)有直接關(guān)系的人員均對(duì)其所了解的有關(guān)發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任，對(duì)擅自泄漏保密內(nèi)容的將予以處分或追究法律責(zé)任。第十九條專利申請(qǐng)程序如下：1．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）向本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門提出專利申請(qǐng)意向，說(shuō)明申請(qǐng)專利或作為技術(shù)秘密保護(hù)的必要性，并準(zhǔn)備相關(guān)的技術(shù)資料；2．本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)專利的技術(shù)內(nèi)容、條件進(jìn)行初審，并提出審核意見。初審內(nèi)容包括：(1)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，判斷該技術(shù)是否屬于職務(wù)發(fā)明；(2)完成專利查新檢索，并判斷該發(fā)明創(chuàng)造是否具備新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性；(3)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，審核并確定發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）；3．單位主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)審查意見批準(zhǔn)專利申請(qǐng)事宜后，由本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門組織辦理專利申請(qǐng)手續(xù)，具體申請(qǐng)工作可委托專利代理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。4．專利申請(qǐng)被受理（或授權(quán)）后，專利權(quán)單位應(yīng)及時(shí)將專利受理（或授權(quán)）信息向集團(tuán)公司科技設(shè)備部報(bào)備。5．辦理專利申請(qǐng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用由申請(qǐng)單位承擔(dān)。第二十條各單位國(guó)外專利權(quán)的申請(qǐng)程序參照本辦法第十八條執(zhí)行。第二十一條對(duì)于開發(fā)完成的技術(shù)創(chuàng)新成果，經(jīng)過論證適于申請(qǐng)專利的，應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)。決定提出專利申請(qǐng)的技術(shù)創(chuàng)新成果，應(yīng)該在提出申請(qǐng)后再進(jìn)行成果鑒定、科技評(píng)價(jià)、發(fā)表論文、評(píng)估、評(píng)獎(jiǎng)、產(chǎn)品展覽與銷售等會(huì)導(dǎo)致技術(shù)特征公開，使專利申請(qǐng)喪失新穎性的活動(dòng)。第二十二條對(duì)于開發(fā)完成的技術(shù)創(chuàng)新成果，經(jīng)過論證不適于申請(qǐng)專利的，要根據(jù)該成果的性質(zhì)申請(qǐng)軟件著作權(quán)、商標(biāo)等其它形式的保護(hù)，還應(yīng)考慮其對(duì)本單位的作用和意義，從單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)，將其納入單位商業(yè)秘密保護(hù)范圍。第四章專利權(quán)管理第二十三條對(duì)于已經(jīng)提交的專利申請(qǐng)和被受理（或授權(quán)）專利，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)控和管理，主要工作包括：1．及時(shí)交納專利年費(fèi)，維持專利權(quán)有效；2．建立和管理專利檔案；3．監(jiān)測(cè)市場(chǎng)狀況，掌握行業(yè)專利申請(qǐng)及授權(quán)情況，對(duì)有損于公司權(quán)益的他人專利及專利申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)法律程序；4．遇到專利被侵權(quán)或者與他人發(fā)生專利侵權(quán)糾紛時(shí)，應(yīng)進(jìn)行綜合分析，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施。第二十四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門應(yīng)根據(jù)需要，對(duì)本單位擁有的有效專利技術(shù)，積極組織實(shí)施服務(wù)。本單位無(wú)條件或不宜實(shí)施的，應(yīng)積極通過專利運(yùn)營(yíng)進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓或許可他人實(shí)施。第二十五條各單位在收購(gòu)、兼并時(shí)涉及相關(guān)方專利資產(chǎn)事宜的，在單位決策層做出決策前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門應(yīng)核實(shí)其專利的法律狀態(tài)，并與對(duì)方協(xié)商其專利資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估方式、價(jià)值等，為收購(gòu)、兼并提出參考意見。各單位對(duì)外合營(yíng)、合作時(shí)，涉及自有專利資產(chǎn)的，要指派知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門與對(duì)方協(xié)商自有專利資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估的方式、價(jià)值等，為合營(yíng)、合作提出參考意見。第二十六條各單位建立中外合資、合作企業(yè)時(shí)，外方以技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品作投資的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門應(yīng)就所涉及的專利和相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域組織進(jìn)行專利檢索和論證，提出可利用性的建議，并定期監(jiān)視其法律狀態(tài)。第二十七條有下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評(píng)估：1．轉(zhuǎn)讓或許可專利申請(qǐng)權(quán)、專利權(quán)的；2．以專利資產(chǎn)與國(guó)內(nèi)外其他單位或個(gè)人合資、合作實(shí)施的；3．以專利資產(chǎn)作價(jià)出資成立有限責(zé)任公司或股份有限公司，或進(jìn)行增資的；4．需要進(jìn)行專利資產(chǎn)評(píng)估的其他情形。第二十八條專利資產(chǎn)評(píng)估工作應(yīng)由本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并委托具備無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)完成。第二十九條各單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，當(dāng)被控侵犯他人專利權(quán)時(shí)，應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門利用專利信息，運(yùn)用專利制度的規(guī)則，提出應(yīng)對(duì)措施。第三十條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求定期對(duì)專利權(quán)及專利申請(qǐng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門會(huì)同本單位計(jì)劃財(cái)務(wù)部門評(píng)估本單位專利資產(chǎn)。第三十一條各單位應(yīng)建立專利檔案，知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門對(duì)本單位所有專利及專利申請(qǐng)進(jìn)行監(jiān)視和管理，適時(shí)維持或放棄。第五章專利權(quán)放棄第三十二條專利權(quán)放棄是指在法定期限屆滿前終止專利權(quán)的行為。對(duì)于擬放棄的專利權(quán)，應(yīng)經(jīng)由本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門論證確認(rèn)，并報(bào)請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向集團(tuán)公司科技設(shè)備部提出書面意見（見附件），經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施放棄。第三十三條專利權(quán)放棄前應(yīng)認(rèn)真做好專利價(jià)值的評(píng)估工作，主要涉及以下幾個(gè)方面：1．創(chuàng)新力度：對(duì)于已經(jīng)明顯失去創(chuàng)新內(nèi)容、實(shí)用性差的專利，允許專利權(quán)人申請(qǐng)放棄；2．法律穩(wěn)定性：對(duì)于權(quán)利本身不符合專利法有關(guān)規(guī)定的專利，允許專利權(quán)人申請(qǐng)放棄；3．保護(hù)范圍：對(duì)于保護(hù)范圍過窄，根本起不到保護(hù)作用的專利，允許專利權(quán)人申請(qǐng)放棄；4．市場(chǎng)價(jià)值：對(duì)于已經(jīng)明顯不具備市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的專利，允許專利權(quán)人申請(qǐng)放棄。第三十四條屬下列情況之一的原則上不允許放棄專利權(quán)：1．授權(quán)期限未超過10年的發(fā)明專利；2．授權(quán)期限在國(guó)家規(guī)定減緩維護(hù)費(fèi)用年份以內(nèi)的專利；3．經(jīng)集團(tuán)公司科技設(shè)備部組織評(píng)估，認(rèn)為不適宜放棄的專利。第六章專利權(quán)保護(hù)第三十五條各單位員工有義務(wù)保護(hù)本單位專利不受侵犯，對(duì)未申請(qǐng)專利和已申請(qǐng)但尚未公開的發(fā)明創(chuàng)造，有義務(wù)對(duì)其內(nèi)容、信息承擔(dān)保密責(zé)任。第三十六條未經(jīng)所在單位許可，員工不得擅自發(fā)表涉及應(yīng)予保密內(nèi)容的文章，不得將屬于該單位的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造作為非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專利。第三十七條發(fā)現(xiàn)違紀(jì)和侵權(quán)行為時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門，并做好調(diào)查取證工作，必要時(shí)可請(qǐng)求專利管理機(jī)關(guān)查處，或向人民法院起訴。第三十八條員工應(yīng)自覺遵守專利法及其有關(guān)規(guī)定，不侵犯他人專利權(quán)。請(qǐng)求查處專利糾紛和進(jìn)行專利訴訟應(yīng)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門工作人員和公司法律顧問參加。第三十九條員工因各種原因離職前，外來(lái)人員在結(jié)束實(shí)習(xí)、合作研究和臨時(shí)聘用前，需將全部技術(shù)資料、研發(fā)記錄、材料、樣品、裝備和圖紙等交還單位，并持有相應(yīng)證明文件方可離開，對(duì)其內(nèi)容、信息負(fù)有保密義務(wù)。自離開之日起一年內(nèi)不得以任何名義申請(qǐng)與本單位工作內(nèi)容相關(guān)的專利或在同行業(yè)其他公司從事與原工作內(nèi)容相關(guān)的工作。第四十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門應(yīng)利用專利信息跟蹤國(guó)內(nèi)與本單位主營(yíng)產(chǎn)品和技術(shù)有關(guān)的專利申請(qǐng)動(dòng)向。對(duì)有損于本單位權(quán)益且不符合授予專利權(quán)條件的他人專利申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局采用第三方舉證方式提交意見；對(duì)有損于本單位權(quán)益且不符合授予專利權(quán)條件的他人專利，應(yīng)及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出宣告無(wú)效請(qǐng)求。第四十一條員工將其非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專利，所在單位應(yīng)予鼓勵(lì)、支持，不得壓制和侵犯其專利申請(qǐng)權(quán)和專利權(quán)。需要單位出具證明的，經(jīng)本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門審查確認(rèn)后，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的證明。第四十二條員工與其所在單位就發(fā)明創(chuàng)造的職務(wù)與非職務(wù)性質(zhì)有爭(zhēng)議的，可提請(qǐng)集團(tuán)公司科技設(shè)備部協(xié)調(diào)處理，也可向?qū)＠芾頇C(jī)關(guān)申訴或向人民法院提起訴訟。第四十三條員工與其所在單位就其完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造是否應(yīng)提出專利申請(qǐng)有爭(zhēng)議的，可依照上款程序解決。第七章專利權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)第四十四條專利權(quán)申請(qǐng)和授權(quán)數(shù)量應(yīng)作為重要指標(biāo)列入“科設(shè)杯”等集團(tuán)公司考核管理體系。第四十五條各單位要將專利管理工作作為本單位科技管理工作的重要內(nèi)容并列入年度計(jì)劃。第四十六條各單位要對(duì)申請(qǐng)和授予專利權(quán)的職務(wù)發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）給予獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬，獎(jiǎng)酬標(biāo)準(zhǔn)參照《集團(tuán)公司工會(huì)員工提素創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)辦法》實(shí)施。第四十七條各單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門應(yīng)及時(shí)將職務(wù)發(fā)明人的獎(jiǎng)勵(lì)情況上報(bào)本單位人力資源部，作為員工職務(wù)、職稱晉升，業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)。第四十八條各單位主管專利工作的領(lǐng)導(dǎo)和專利工作者在專利工作中工作努力，成績(jī)顯著的，單位應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)并記入本人檔案。第四十九條集團(tuán)公司將適時(shí)表彰在全集團(tuán)專利工作中取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人。第五十條在集團(tuán)公司科技進(jìn)步獎(jiǎng)評(píng)選中，當(dāng)參評(píng)的技術(shù)成果在技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面相同或相近時(shí)，具有專利權(quán)的科技成果將優(yōu)先晉級(jí)。第八章處罰第五十一條各單位可以依據(jù)本辦法制定本單位具體的責(zé)任追究制度。對(duì)違反本辦法規(guī)定，造成企業(yè)專利資產(chǎn)和其它財(cái)產(chǎn)損失的，要給予責(zé)任人員行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。第五十二條員工對(duì)職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造擅自按非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專利的，單位有權(quán)要求責(zé)任人限期變更專利申請(qǐng)人，并要求其對(duì)所造成的損失進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。第五十三條員工將本單位的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造泄漏給他人而造成企業(yè)損失的，應(yīng)按照竊取單位技術(shù)秘密對(duì)待，視情節(jié)輕重給予處罰，并要求其對(duì)所造成的損失進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。第五十四條因?qū)＠ぷ髦鞴苋藛T玩忽職守、履行職責(zé)不當(dāng)或者泄露秘密，造成企業(yè)損失的，單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門可根據(jù)有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第五十五條如因上述原因造成單位重大損失的，單位還可依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。第九章附則第五十六條本辦法由**（集團(tuán)）有限公司科技設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。第五十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：**（集團(tuán)）有限公司