臺塑集團集中采購與資材管理介紹(-)課件

報告人：2009/3/24-25

集中采購與資材管理介紹報告人：

集中采購與資材管理介紹1臺塑集團採購組織架構及工作範圍集團與子公司采購業(yè)務分工資材(采購)管理制度/規(guī)范的運作采購E化的效益采購E化案例分享AGENDA臺塑集團採購組織架構及工作範圍AGENDA2海外專案組資材管理組資材審核組…其它各組集團總管理處總經理室財務部采購部其它…經理室化學材料組機械設備組電儀設備組一般材料組鐵材管件組醫(yī)療器材組臺塑公司總經理室會計處資材（儲運）處其他…塑膠事業(yè)部臺麗朗事業(yè)部…各事業(yè)部廠區(qū)資材課仁武廠…廠（處）臺塑集團采購部組織架構海資材管理組資材審核組…其它各組集團總管理處總經理室財采其…3資材審核

機電審核營建審核產銷管理工安環(huán)保保養(yǎng)管理人事總務財務動采購、發(fā)包審核項目改善支持各公司及事業(yè)部經營管理經營管理及改善總管理處總經理室資材管理工程管理公共關系土地工程品檢管理制度規(guī)劃及推總管理處總經理室與采購部較有密切業(yè)務往來部門資材審核機電審核營建審核產銷管理工安環(huán)保保養(yǎng)管理人事總務財4海外專案組資材管理組資材審核組…其它各組集團總管理處總經理室財務部采購部其它…經理室化學材料組機械設備組電儀設備組一般材料組鐵材管件組醫(yī)療器材組臺塑公司總經理室會計處資材（儲運）處其他…塑膠事業(yè)部臺麗朗事業(yè)部…各事業(yè)部廠區(qū)資材課仁武廠…廠（處）臺塑集團采購部組織架構海資材管理組資材審核組…其它各組集團總管理處總經理室財采其…5臺塑集團總管理處資材管理組新制度管理制度意見反應項目改善總管理處總經理室召集各相關部門確定需求專責管理人員負責制度規(guī)劃委由專業(yè)程序人員負責開發(fā)軟件管理及程序人員共同負責對使用者教育訓練及試行正式實施稽核及查核機能：1.制定資材管理制度并計算機化。：2.推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務稽核。臺塑集團總管理處資材管理組新制度管理制度意見反應項目改善總管6臺塑集團資材規(guī)章及辦法臺塑集團資材規(guī)章及辦法7臺塑集團采購管理辦法臺塑集團采購管理辦法8海外專案組資材管理組資材審核組…其它各組集團總管理處總經理室財務部采購部其它…經理室化學材料組機械設備組電儀設備組一般材料組鐵材管件組醫(yī)療器材組臺塑公司總經理室會計處資材（儲運）處其他…塑膠事業(yè)部臺麗朗事業(yè)部…各事業(yè)部廠區(qū)資材課仁武廠…廠（處）臺塑集團采購部組織架構海資材管理組資材審核組…其它各組集團總管理處總經理室財采其…9集團總管理處資材審核組采購審核異常案例機能：采購案之審核集團總管理處資材審核組采購審核異常案例機能：采10項目核決權限子公司經理子公司協(xié)理子公司副總經理子公司總經理子公司董事長集團總裁創(chuàng)辦人訂購金額200萬元↓500萬元↓1,000萬元↓1,500萬元↓2,000萬元↓3,000萬元↓3,000萬元↑合約金額200萬元↓500萬元↓1,000萬元↓1,500萬元↓2,000萬元↓3,000萬元↓3,000萬元↑※2萬元以下由采購部門組長核決?！?萬元~200萬元(含)案件由各公司總經理室審核?！?00萬元以上案件由總管理處總經理室資材審核組審核后，再依核決權限呈核采購作業(yè)核決權限幣別：NT新臺幣開標會簽議價核決訂購核決權限子公司子公司子公司子公司子公司集團創(chuàng)辦人訂購金額2011海外專案組資材管理組資材審核組…其它各組集團總管理處總經理室財務部采購部其它…經理室化學材料組機械設備組電儀設備組一般材料組鐵材管件組醫(yī)療器材組臺塑公司總經理室會計處資材（儲運）處其他…塑膠事業(yè)部臺麗朗事業(yè)部…各事業(yè)部廠區(qū)資材課仁武廠…廠（處）臺塑集團采購部組織架構海資材管理組資材審核組…其它各組集團總管理處總經理室財采其…12集團采購部經理室機能及工作職掌采購庶務采購管理1采購管理制度推行及設修訂檢討2采購制度執(zhí)行檢核3采購管理指標分析檢討4教育訓練計劃擬定及推行5采購進度逾期案件協(xié)助及跟催6廠商開發(fā)、網絡聯(lián)機系統(tǒng)維護7材料編號編審作業(yè)1總務、人事、文件收發(fā)2開標作業(yè)管理及5S推行維護5事務用品管理及詢價對象文件維護7付款異常及交貨質量異常處理大宗原物料采購采購部經理室大宗8外購索賠及訂購數(shù)據修改6投抵案件資料匯送及整理付款3內外購逾期交貨及交期變更處理4接件審查及數(shù)據輸入報表打印集團采購部經理室機能及工作職掌采購庶務采購管理1采購管理制度13集團采購部人員配置采購部負責全臺塑集團采購案件對外招標及廠商開發(fā)案件類別采購件數(shù)采購金額(佰萬元)件/人年佰萬元/人年經理室醫(yī)材組化學組機械組海外組28人6人8人16人5人一般采購230,73874,7602,849923合約采購29,730189,0349015,728123人總人數(shù)2008年度完成件數(shù)、金額采購管理6人大宗采購一般組19人鐵材組18人電儀組15人內購(81人)一般采購520,07047,3616,420585合約采購6,7306,544204198外購(33人)小計750,808122,1219,2691,508小計36,460195,5781,1055,926總計114人787,268317,6996,9062,7872人經(副)理(不含經(副)理２人及料號編審７人)集團采購部人員配置采購部負責全臺塑集團采購案件對外招標及廠商14臺灣采購部全集團整合香港廣州華亞廈門南通華陽廈門漳州重慶蕪湖東營如東華豐昆山江蘇省安徽省山東省浙江省福建省江西省廣東省湖南省湖北省廣西省貴州省四川省河南省宜蘭龍德新港彰化林園高雄嘉義大肚三峽年代冬山仁武長庚醫(yī)院工務臺塑前鎮(zhèn)臺貨小港嘉義長庚醫(yī)院工務嘉義長庚醫(yī)院營建工五高雄林園冬山大肚龍德宜蘭嘉義仁武麥寮臺北寧波惠州新港彰化嘉義大肚臺塑貨運臺塑馬槽臺塑貨運嘉義臺灣電訊仁武臺塑集團集中採購(臺灣)臺灣采購部全集團整合香港廣州華亞廈門南通華陽廈門漳州重慶蕪湖15集團采購作業(yè)績效評核指針(KPI)開標決購率送會簽率決購逾期率逾期交貨率品質異常率網絡聯(lián)機廠商數(shù)逾期裝貨率索賠未結件數(shù)總接件數(shù)一般采購件數(shù)合同采購件數(shù)每件采購成本集團采購作業(yè)績效評核指針(KPI)開標決購率逾期裝貨率16集團采購部采購人員評核指標(KPI)評核項目80%1.決購逾期件數(shù)2.議價逾期件數(shù)3.訂購逾期件數(shù)4.審核退件件數(shù)5.逾交件數(shù)設定6.品質異常件數(shù)案件件數(shù)處理績效案件執(zhí)行效益20%1.優(yōu)-采購案件執(zhí)行重大績效事項2.優(yōu)-廠商開發(fā)執(zhí)行效益3.優(yōu)-創(chuàng)新、執(zhí)行力特殊表現(xiàn)4.劣-審核部門退件重大異常事項」5.劣-內、外部稽核重大異常事項」6.劣-執(zhí)行力偏差及重大異常事項」集團采購部采購人員評核指標(KPI)評核17集團采購部采購人員評核指標(KPI)加、扣分提報原則集團采購部采購人員評核指標(KPI)加、扣分18類別：採購部化學組廠商開發(fā)作業(yè)執(zhí)行效益項次材料項目處理方式及結論效益一.熱安定劑B-561一.本品原以合同采購向供貨商A公司采購單價NT135/KG，年用量約259MT(年用額高達NT：34,965,000)。經分析○○塑料部應有能力制造此類添加劑，經洽其開發(fā)及多次調制送試，于六月份經○○聚烯部認可使用，其單價為NT125KG(-7.4%)依259MT/年計，年可節(jié)省NT2,590仟元類別：採購部化學組廠商開發(fā)作業(yè)執(zhí)行效益項次材料項目19資材管理制度/規(guī)范的運作采購管理存量管制倉儲管理資材管理制度/規(guī)范的運作采購管理存量管制倉儲管理20資材管理作業(yè)關聯(lián)請購作業(yè)存量管制低于請購點計算機開單工程材料訂單用料大宗原料非常備用料達請購時機接獲客戶訂單庫存或市場價格用料需求請購資料輸入采購作業(yè)倉儲作業(yè)合約采購一般采購詢價開標訂購交期管制廠商交貨收料發(fā)料收發(fā)數(shù)據檢驗付款審核盤點電匯廠商資材管理作業(yè)關聯(lián)請購存量管制低于計算機工程材料訂單用料大宗原21采購的課題如何降低采購發(fā)包成本

如何開發(fā)優(yōu)良合格廠商

如何爭取時效及提升作業(yè)效率

如何公開、公平、避免人為介入

品質時效價格防弊采購的課題如何降低采購發(fā)包成本品質時效價格防弊22采購作業(yè)流程圖詢價網絡詢價?傳真或網絡詢價郵寄詢價NO請購單(檢附圖面規(guī)范)YES請購單滯料查核轉用滯料撥售確認單開標YES開標會簽議價核決訂購計算機數(shù)據檔采購作業(yè)流程圖詢價網絡傳真或郵寄NO請購單(檢附圖面規(guī)范)23材料庫存檔請購基準檔低于請購點受訂資料文件標準配方檔庫存或市場價格達請購時機接獲客戶訂單用料需求計算機開單請購資料輸入采購作業(yè)料號編審及建檔料號申請就源輸入專人編審品名規(guī)格文件請購時機工程進度管制檔工程預算基準檔請購作業(yè)存量管制工程材料訂單用料大宗原料非常備材料請購作業(yè)關聯(lián)材料請購低于受訂標準庫存或達請購接獲用料需求計算機請購資料采24料號編審及建檔．就源申請，專業(yè)審查－用料部門就源申請材料編號，審查專人訂定材料規(guī)格原則，完整描述材料品名規(guī)格．編訂料號－新開發(fā)材料賦予料號，達到一品一號．規(guī)格化管制－簡化用料規(guī)格，增加轉用機率，節(jié)省倉儲事務料號編審及建檔料號申請就源輸入專人編審品名規(guī)格文件料號編審及建檔．就源申請，專業(yè)審查料號編審及建檔料號申請專人25．采購記錄建立－供作下次比價參考用．廠商及對抗品開發(fā)－提供報價家數(shù)不足之材料做為開發(fā)之依據．購備天數(shù)差異提示－確保采購作業(yè)天數(shù)合理，避免供料異常．動態(tài)提示－由接件、訂購、交貨至逾期未交均主動提示采購部門采購記錄建立廠商評核逾基準?采購天數(shù)差異反應單催交單是逾交期?是采購數(shù)據管理各項進度動態(tài)提示訂購采購進度管制采購數(shù)據管理．采購記錄建立采購記廠商逾采購天數(shù)催交單是逾是采購數(shù)據管理各26．常用材料納入合約采購－確保價格交期之優(yōu)勢及簡化事務．廠商評核－針對廠商交期、質量、報價情形定期評核，更新供應廠商檔．異常管理－逾管制基準之異常(質量、進度)進行稽核采購記錄建立廠商評核逾基準?采購天數(shù)差異反應單催交單是逾交期?是采購數(shù)據管理各項進度動態(tài)提示訂購采購進度管制采購數(shù)據管理．常用材料納入合約采購采購記廠商逾采購天數(shù)催交單是逾是采購數(shù)27．存量管制－經常性使用之原物料，依庫存狀況自動請購．工程進度及預算－根據工程進度及預算之用料需求自動請購．依訂單開單－接獲客戶訂單時，以MRP展開用料需求自動請購．大宗原料－大宗原料視市場行情波動適時請購．非常備開單－視個案需求開單請購材料庫存檔請購基準檔低于請購點受訂資料文件標準配方檔庫存或市場價格達請購時機接獲客戶訂單用料需求計算機開單請購資料輸入采購作業(yè)請購時機工程進度管制檔工程預算基準檔請購作業(yè)存量管制工程材料訂單用料大宗原料非常備材料請購時機．存量管制材料請購低于受訂標準庫存或達請購接獲用料需求計算機28詢價．供應廠商建檔－依材料別建立可供應廠商檔案．進度管制－接件后，由計算機納入進度管制．余滯料查核－優(yōu)先轉用企業(yè)內余滯料．自動詢價－依建檔之材料別可供應廠商檔自動詢價．網絡招標－透過網絡公告及詢價7廠商調查廠商基本資料建文件材料別可供應廠商建檔接件滯料查核余滯料撥售確認單郵寄詢價傳真詢價網絡詢價郵寄報價網絡報價采購進度管制檔逾期？進度逾期催辦單是否詢價合約材料是否A廠商開發(fā)申請單詢價詢價．供應廠商建檔7廠商廠商基本材料別接件滯料余滯料撥售郵寄29決購．合約材料請購立案即自轉訂購．開標后，打印「比價表」及「采購記錄」．開標即決購(不再議價)1.原始報價最低者2.不高于前購價格者．優(yōu)先議價條件1.原始報價最低者2.質量交期符合者．專業(yè)審查1.詢議價作業(yè)合理性2.請(訂)購規(guī)格合理性3.選購作業(yè)合理性4.決購價格合理性8余滯料撥售確認單采購記錄表比價表議價訂購是否呈核審核決購?采購呈核表決購開標A決購．合約材料請購立案即自轉訂購8余滯料撥售采購記錄表比價表30廠商評核及淘汰詢價廠商異常反應表計算機每月查核1.暫停詢價2.拒絕往來流程超過異常標準YES評核標準：依同一廠商在最近三個月內報價或交貨案件數(shù)計算1.未報價比率2.報價偏高比率3.未得標比率4.交期異常比率5.品質異常比率廠商評核及淘汰詢價廠商計算機每1.暫停詢價流程超過異YES評31采購作業(yè)流程（一）請購就源輸入計算機批次作業(yè)透過因特網或傳真或郵寄詢價郵局取回郵件放入31格信箱未聯(lián)機廠商以郵寄報價廠商透過因特網報價網絡報價數(shù)據傳回臺塑銜接ERP系統(tǒng)請購采購作業(yè)流程（一）請購就源輸入計算機批次作業(yè)透過因特網郵局取32采購作業(yè)流程（二）依報價高低順序打印比價表最低報價優(yōu)先擬購完成訂購！審核單位審核擬購合理性臺塑采購開標作業(yè)計算機匯集廠商于網絡報價數(shù)據及采購部輸入之報價資料郵寄報價案件由采購部輸入報價數(shù)據呈核決購網絡報價數(shù)據傳回臺塑銜接ERP系統(tǒng)采購作業(yè)流程（二）依報價高低順序最低報價完成訂購！審核單位臺33廠商端作業(yè)（三）廠商隨時上網作業(yè)透過因特網連接臺塑采購作業(yè)網站于計算機瀏覽詢價資料打印詢價單及請購規(guī)范等相關資料計算報價上網報價臺塑采購開標作業(yè)廠商端作業(yè)（三）廠商隨時上網透過因特網連接于計算機瀏覽打印詢34采購進度管制(四)會簽逾期催辦單送會簽日+7天是否會簽?開標會簽完成否?NO決購否?NO決購逾期催辦單YESNOYES議價完成否?議價逾期催辦單NOYES呈核完成否?呈核逾期催辦單NO

內購:會簽完成日+7天

外購:會簽完成日+15天送呈核日+10天YES訂購資料輸入否?訂購逾期催辦單NO

內購:呈核完成日+7天

外購:呈核完成日+10天

內購:開標日+7天

外購:開標日+10天采購進度管制(四)會簽逾期送會簽日+7天是否會簽?開標會簽35采購交期管制(五)催交單是否交貨?訂購后逾約交日3天?YESNOYES付款審核跟催廠商盡速交貨采購交期管制(五)催交單是否交貨?訂購后逾約交YESNOYE36內購材料付款審核關聯(lián)圖收料憑證(發(fā)票..)采購部門資材料庫檢驗部門會計部門訂購單價檢驗結果收料數(shù)量發(fā)票金額計算機審核正確不正確匯入廠商銀行賬戶異常處理四支鑰匙內購材料付款審核關聯(lián)圖收料憑證(發(fā)票..)采購部門資材料庫檢37E-MarketplaceASPSCMCRME-CommerceE-CommerceOAKME-ManagementERPE-MarketplaceASPSCMCRME-Commer38詢價檢驗收發(fā)數(shù)據發(fā)料收料合約材料開標電匯訂購付款審核廠商交貨交期管制請購基準自動調整用料差異反應采購作業(yè)生產管理倉儲管理存量管制非常備及零星材料請購存量管制財務管理依產量展開材料耗用量盤點資材管理計算機作業(yè)關聯(lián)圖SCM詢價檢驗收發(fā)數(shù)據發(fā)料收料合約材料開標電匯訂購付款審核廠商交貨39臺塑集團對計算機應用的態(tài)度縱然是傳統(tǒng)產業(yè)(石化、紡織、電子、汽車、煉油、運輸)仍然要全面高科技的管理。不斷引進計算機應用科技，

徹底改善管理體質，全面

深植至各機能、各部門。臺塑集團對計算機應用的態(tài)度縱然是傳統(tǒng)產業(yè)(石化、紡織、電子、40采購詢報價作業(yè)演進過程1994年EDI詢報價缺點：軟件安裝在廠商之PC端作業(yè)，程序更新修改時，須派員至廠商端更新，耗費人力。郵寄詢報價缺點：1.時效慢，且偶而會遺失。2.郵寄工作事務多，浪費人力。1992年傳真詢價缺點：1.傳真失敗時，須再人工補傳。2.須再人工輸入報價數(shù)據。1999年1月因特網詢報價優(yōu)點：公開招標，公平競標，降低成本，防止舞弊，提高效率，確保數(shù)據正確安全..等等。采購詢報價作業(yè)演進過程1994年缺點：軟件安裝在廠商之PC端41供應鏈SupplyChainINTERNETERPERP存量管制最低庫存開單預估使用量非常備就源輸入請購統(tǒng)購網絡詢價網絡報價開標比價決購網絡訂購進度管制資材收料質量檢驗匯款集中采購訂購通知逾期催交交貨提示在線數(shù)據查詢廠商Modem匯款通知采購部資材課檢驗部門廠商交貨供應鏈SupplyChainINTERNETERPERP存42詢報價作業(yè)訂單作業(yè)交貨管理作業(yè)貨品催交作業(yè)付款進度查詢臺塑

因特網

采購系統(tǒng)(1)詢報價單(2)詢價撤銷通知(3)已報價案號通知(4)未得標通知(5)報價數(shù)據查詢(1)訂購通知(2)交貨通知(1)交貨提示表(2)交貨變更通知(1)催交單(2)確認交貨日(1)匯款通知單(2)付款進度查詢憑證文件催交作業(yè)(1)逾期交貨扣款通知單(2)催發(fā)票函(3)催投資抵減文件函安全控制系統(tǒng)臺塑集團采購網絡作業(yè)詢報價作業(yè)訂單作業(yè)交貨管理作業(yè)貨品催交作業(yè)付款進度查詢臺塑

43采購網絡系統(tǒng)實施效益-用人采購網絡系統(tǒng)實施效益-用人44采購網絡系統(tǒng)實施效益-費用10,76310,7630掃描設備-1,816,6441,212,2883,028,932合計20,00020,0000網絡費用-110,000137,500247,500個人計算機-833,3330833,333辦公室租金-451,212500,285951,470加班總費用-452,889543,740996,629郵寄費用差異實施后(月)實施前(月)采購部實施網絡報價費用比較采購網絡系統(tǒng)實施效益-費用10,76310,7630掃描設備45采購網絡系統(tǒng)實施效益-總結節(jié)省采購事務費用2,172萬/年節(jié)省財息支出3,240萬/年未詢價廠商透過網絡公告系統(tǒng)自行報價得標之案件，平均降幅為23.7%采購網絡系統(tǒng)實施效益-總結節(jié)省采購事務費用2,172萬/年節(jié)46采購作業(yè)化后效益節(jié)省采購部用人約80%交貨天數(shù)在3天以內之交貨廠商由10%增加至31%庫存周轉天數(shù)平均降低10~80天采購詢價天數(shù)平均降低2~5天經常性采購材料均已納入合同採購共14萬余項可免除逐案詢議價天數(shù)采購作業(yè)化后效益節(jié)省采購部用人約80%交貨天數(shù)在3天以內47導入前后比較圖網絡采購及ERP系統(tǒng)結合實施效益導入前后比較48臺塑集團網絡采購系統(tǒng)現(xiàn)況因特網Internet臺塑集團2萬家廠商上游供貨商

每月詢價18,000案臺塑集團網絡采購系統(tǒng)現(xiàn)況因特網Internet臺塑集團2萬家49電子商務SCM因特網采購系統(tǒng)展示電子商務SCM因特網采購系統(tǒng)展示50采購展示系統(tǒng)（首頁）采購展示系統(tǒng)（首頁）51臺塑集團集中采購與資材管理介紹(-)課件52臺塑集團集中采購與資材管理介紹(-)課件53臺塑集團集中采購與資材管理介紹(-)課件54臺塑集團集中采購與資材管理介紹(-)課件55您最值得信賴的企業(yè)e化伙伴!臺塑網科技臺塑網科技股份有限公司臺塑網軟件科技(昆山)有限公司江蘇省昆山市前進中路180號創(chuàng)業(yè)大廈5樓電話真:0512-57