計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)word2003課件講解

第3章Word2003文字處理系統(tǒng)網(wǎng)考小組上節(jié)知識(shí)回顧Windows操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境及相關(guān)知識(shí)Windows操作系統(tǒng)的基本操作方法及使用Windows資源管理器窗口組成及文件夾和文件的管理控制面板的使用Windows附件系統(tǒng)工具的應(yīng)用第一節(jié)Word概述考試內(nèi)容與要求1.考試內(nèi)容

Word2003文檔的主要功能和使用。

2.考試要求

（1）了解Word的主要功能

（2）掌握Word的啟動(dòng)和退出

（3）了解Word工作窗的基本構(gòu)成元素

（4）了解Word幫助命令的使用考核要點(diǎn)Word2003的操作約定和基本操作方法。使用幫助功能查找解決問題的方法。Word概述Office2003簡(jiǎn)介MS-Office辦公系列軟件是美國(guó)微軟公司開發(fā)的，全面支持簡(jiǎn)繁體中文的新一代辦公信息化、自動(dòng)化的套裝軟件包。MS-Office辦公系列軟件是微軟公司除了Windows操作系統(tǒng)外。在中國(guó)市場(chǎng)應(yīng)用最廣泛的軟件。Office2003簡(jiǎn)介盡管現(xiàn)在的Office組件越來越趨向于集成化，Office2003中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片和投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序，用于收發(fā)電子郵件；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。Word的功能和特點(diǎn)Word的功能：

文字編輯功能、文字校對(duì)功能、格式編排功能、表格處理功能、圖文處理功能、幫助功能。Word的特點(diǎn)：所見即所得。進(jìn)入Word2003單擊“開始”按鈕”所有程序””Microsoftoffice””Microsoftoffice

word2003”。Word2003的窗口組成和基本操作Word的窗口組成標(biāo)題欄常用工具欄菜單欄顯示模式按鈕狀態(tài)欄標(biāo)尺文檔編輯區(qū)使用幫助1.使用“幫助”中的目錄

打開“幫助”菜單“MicrosoftWord幫助”或直接按F1，將會(huì)打開“MicrosoftWord幫助”窗口，使用方法與Windows2000相同。使用幫助2.使用“Office助手”

打開“幫助”菜單”顯示Office助手”，即可在屏幕的右下角出現(xiàn)一個(gè)卡通“Office助手”。單擊該助手后在制定位置輸入問題并單擊“搜索”按鈕，就會(huì)顯示與問題相關(guān)的所有解釋。本節(jié)小結(jié)本節(jié)重點(diǎn)在于全面掌握Word的啟動(dòng)與退出方法，Word的窗口界面組成元素的位置、功能和使用方法，Word基本操作的約定和使用幫助。Word窗口組成：通過觀察，對(duì)Word窗口界面組成元素的名稱和所在位置產(chǎn)生一個(gè)初步的感性認(rèn)識(shí)。Word基本操作：通過Word的基本操作掌握閱讀文字教材相關(guān)內(nèi)容的方法。第二節(jié)Word2003基本操作考試內(nèi)容與要求Word基本操作

1.考試內(nèi)容

文件的建立打開與保存和文檔的基本編輯操作。

Word文檔格式的編輯。

文檔的頁面設(shè)置。

2.考試要求

（1）熟練掌握文檔的基本操作

（2）熟練掌握視圖的使用

（3）熟練掌握文本編輯的熟練操作

（4）熟練掌握復(fù)制、剪貼和移動(dòng)操作

（5）掌握定位、替換和查詢操作

（6）掌握插入符號(hào)的操作

（7）熟練掌握字體、段落和頁面設(shè)置

（8）了解項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

（9）掌握邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加

（10）掌握打印預(yù)覽

（11）掌握打印的基本參數(shù)設(shè)置和打印輸出考核要點(diǎn)建立和保存文檔設(shè)置頁面使用剪貼板文檔內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換、段落設(shè)置、字體設(shè)置使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)轉(zhuǎn)換文檔的存儲(chǔ)方式第二節(jié)Word2003基本操作建立文檔

1.Word2003在正常啟動(dòng)之后會(huì)自動(dòng)打開（新建）一個(gè)名為“文檔1”的文檔，使用戶可以直接進(jìn)行文檔內(nèi)容的輸入和各種編輯操作。第二節(jié)Word2003基本操作建立文檔

2.打開已有文檔

對(duì)磁盤中已有的文件則要通過打開文檔的操作，將其調(diào)入到Word2003的文檔編輯區(qū)。其步驟為：

單擊常用工具欄中的“打開按鈕”，就會(huì)彈出“打開”對(duì)話框。第二節(jié)Word2003基本操作關(guān)閉文檔

單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，則可以關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口并關(guān)閉Word2003。第二節(jié)Word2003基本操作文字輸入

1.頁面設(shè)置

打開“文件”菜單”頁面設(shè)置”，就會(huì)彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。第二節(jié)Word2003基本操作文字輸入

2.輸入文檔內(nèi)容

使用在Windows2000操作系統(tǒng)中介紹的文字輸入方法，將需要輸入的內(nèi)容輸入到文檔編輯區(qū)中。第二節(jié)Word2003基本操作文字輸入

3.保存文檔

打開“文件””保存”，就會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。選擇恰當(dāng)?shù)拇疟P和文件夾并輸入文件名，單擊“保存”按鈕即可。第二節(jié)Word2003基本操作編輯文檔

１．文檔的選定

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至需要操作文檔內(nèi)容的起始位置后，按下左鈕拖拽至文檔結(jié)尾處抬起左鈕，選定即告完成。

雙擊可以選定一個(gè)詞組，三擊可以選定一個(gè)自然段。第二節(jié)Word2003基本操作編輯文檔

２．插入與改寫方式的切換

Ｗｏｒｄ２００３缺省的編輯方式為插入，即鍵入的文字被插入到光標(biāo)所在處，且其后的文檔內(nèi)容被后移。如果要改變此編輯方式，只要將鼠標(biāo)指針指向狀態(tài)欄中的“改寫”處并雙擊使之變黑即可。第二節(jié)Word2003基本操作編輯文檔

3．Ｏｆｆｉｃｅ剪貼板

“Ｏｆｆｉｃｅ剪貼板”允許用戶從任意的Ｏｆｆｉｃｅ或其他程序中收集文字和圖形，再將其粘貼到任意的Ｏｆｆｉｃｅ文檔中。Ｏｆｆｉｃｅ剪貼板對(duì)所有的Ｏｆｆｉｃｅ應(yīng)用程序都是有用的。剪貼板可與標(biāo)準(zhǔn)的“復(fù)制”和“粘貼”命令配合使用。只需將需要的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，就可隨時(shí)將其粘貼到任何Ｏｆｆｉｃｅ文檔中。第二節(jié)Word2003基本操作編輯文檔

4．復(fù)制和移動(dòng)文檔

（１）文檔內(nèi)容的復(fù)制

選定要復(fù)制的文檔內(nèi)容，單擊“編輯”菜單－－－“復(fù)制”。

將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)處，單擊“編輯”菜單－－－“粘貼”。第二節(jié)Word2003基本操作編輯文檔

4．復(fù)制和移動(dòng)文檔

（２）文檔內(nèi)容的移動(dòng)

選定要移動(dòng)的文檔內(nèi)容，單擊“編輯”菜單－－－“剪貼”。

將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)處后單擊“編輯”菜單“粘貼”?！凹羟小辈皇恰皠h除”。剪切是將選定內(nèi)容移至剪貼板，還能粘貼到需要的位置；刪除則是從文檔中清除選定的內(nèi)容。第二節(jié)Word2003基本操作編輯文檔

5.查找和替換

（1）查找

單擊“編輯”菜單”查找”，彈出“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”列表框內(nèi)鍵入要查找的字（詞）內(nèi)容后，單擊“查找下一處”按鈕即可。若結(jié)束查找操作，可單擊“取消”按鈕即可。第二節(jié)Word2003基本操作編輯文檔

5.查找和替換

（２）替換

單擊“編輯”菜單－－－“替換”，彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”列表框內(nèi)鍵入準(zhǔn)備要被替換的內(nèi)容，在“替換為”列表框內(nèi)鍵入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕即可替換滿足“查找內(nèi)容”的部分。第二節(jié)Word2003基本操作段落設(shè)置

選中需要進(jìn)行設(shè)置的段落，單擊“格式”菜單”段落”彈出“段落”對(duì)話框，在其中對(duì)選中段落的屬性進(jìn)行設(shè)置即可。第二節(jié)Word2003基本操作段落設(shè)置

首字下沉：將光標(biāo)置于要使用首字下沉編排效果的自然段的任意位置；打開“格式”菜單－－－“首字下沉”，打開“首字下沉”對(duì)話框，根據(jù)需要從兩種不同的形式中選擇一種并制定下沉的字體、字號(hào)后，單擊“確定”按鈕即可。第二節(jié)Word2003基本操作分欄編排：選定要分欄的內(nèi)容；打開“格式”菜單－－－“分欄”，彈出“分欄”對(duì)話框，根據(jù)需要選定欄數(shù)、欄寬、欄間距、分割線及應(yīng)用范圍等選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕即可。第二節(jié)Word2003基本操作字體設(shè)置

選中要設(shè)置的字體，單擊“格式”菜單”字體”，彈出“字體”對(duì)話框，在其中對(duì)選中字體的屬性進(jìn)行設(shè)置即可。第二節(jié)Word2003基本操作使用格式刷

將已有字體的部分內(nèi)容選定；

單擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕；

將希望與之相同字體的文檔內(nèi)容選定后，則字體格式被復(fù)制過去。

在第二步中，若是雙擊了常用工具欄中的“格式刷”按鈕，則可將字體格式連續(xù)重復(fù)的復(fù)制下去。第二節(jié)Word2003基本操作符號(hào)及特殊字符的使用

將光標(biāo)定位在需要出現(xiàn)符號(hào)或特殊字符的位置；

打開“插入”菜單”符號(hào)”，出現(xiàn)“符號(hào)”對(duì)話框。雙擊即可第二節(jié)Word2003基本操作邊框和底紋

選定文字或段落，單擊“格式””邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。第二節(jié)Word2003基本操作項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落；

單擊“格式”菜單”項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。單擊選中第二節(jié)Word2003基本操作頁眉和頁腳

打開“視圖”菜單－－－“頁眉和頁腳”，屏幕轉(zhuǎn)換為頁眉和頁腳顯示方式，同時(shí)顯示“頁眉和頁腳”工具欄，在頁眉處輸入頁眉即可，要在頁眉和頁腳間進(jìn)行切換可單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕。第二節(jié)Word2003基本操作文檔的輸出

１．文檔的輸出預(yù)覽

單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，則會(huì)在屏幕上出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口及其包含的工具欄。第二節(jié)Word2003基本操作文檔的輸出

2.文檔輸出

打開“文件”菜單“打印”項(xiàng)，顯示“打印”對(duì)話框，對(duì)其屬性設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。第二節(jié)Word2003基本操作文檔格式的轉(zhuǎn)換

打開“文件”菜單”另存為”，打開“另存為”對(duì)話框，在該框內(nèi)的“保存類型”中選擇需要的文件類型，在“文件名”欄中鍵入恰當(dāng)?shù)奈募?，在“保存位置”欄中選擇文件存放的路徑，單擊“確定”即可。本節(jié)小結(jié)本節(jié)重點(diǎn)講述了Word文檔的建立、基本編輯方法、版面設(shè)計(jì)以及文檔的打印輸出方法。通過本節(jié)案例文檔的制作，學(xué)生應(yīng)了解一般文檔制作的步驟，掌握頁面設(shè)置、文檔保存、剪貼板、文本內(nèi)容的編輯（移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換）、文檔版面設(shè)計(jì)（段落設(shè)置、字體設(shè)置、邊框和底紋、頁眉和頁腳、版面編排）、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)以及文檔格式轉(zhuǎn)換的操作方法等。第三節(jié)表格處理考試內(nèi)容與要求表格處理

1.考試內(nèi)容

Word表格的建立

2.考試要求

（1）熟練掌握表格的建立

（2）掌握表格格式和內(nèi)容的基本編輯考核要點(diǎn)創(chuàng)建和拆分表格拆分與合并表格中的單元格設(shè)置表格邊框和底紋調(diào)整表格位置編輯表格內(nèi)容添加表頭斜線使用自動(dòng)套用格式表格和文檔間的轉(zhuǎn)換第三節(jié)表格處理表格的創(chuàng)建

打開“表格”菜單－－－“插入””表格”，彈出“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中分別輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。第三節(jié)表格處理單擊“視圖””工具欄””表格和邊框”打開“表格和邊框”工具欄，在此工具欄內(nèi)可對(duì)表格進(jìn)行編輯。第三節(jié)表格處理表格各單元的選定

單元格的選定：是鼠標(biāo)指針指向標(biāo)的某一單元格內(nèi)后三擊鼠標(biāo)左鈕，則該單元格呈反顯狀態(tài)。

行的選定：是鼠標(biāo)指針指向標(biāo)的某行最左側(cè)表格線之外單擊。如果要選定若干連續(xù)行，可在起始行最左側(cè)表格線之外單擊，再縱向拖拽至結(jié)束行。

列的選定：使鼠標(biāo)指針指向表的某列上方的表格線外側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)單擊，使該列呈反顯狀態(tài)。第三節(jié)表格處理表格的刪除

1.刪除單元格

選中要?jiǎng)h除的單元格（三擊該單元格）；

右擊選中的單元格”刪除單元格”，根據(jù)需要選定一項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。第三節(jié)表格處理表格的刪除

2.刪除行

選定要?jiǎng)h除的行；

在選定的行中右擊，選定“刪除行”項(xiàng)即可。第三節(jié)表格處理表格的刪除

3.刪除列

選定要?jiǎng)h除的列；

在選定的列中右擊，在打開的快捷菜單中選定“刪除列”項(xiàng)即可。第三節(jié)表格處理表格的刪除

４．刪除全表

單擊表格左上角的；

按“Ｂａｃｋｓｐａｃｅ