PMIS-文檔管理操作手冊(cè)V

CPECC-PMISIICPECC-PMISII期文檔治理操作手冊(cè)CPECC-PMIS二期版本號(hào)版本號(hào)起草審核日期2011年12月文檔治理升版說明：增功能：信函模板、備忘錄模板、行政治理文件模板功能修改：程師進(jìn)展審查和澄清。的格式顯示。PMIS數(shù)據(jù)庫配置POWERON錄窗體中選擇數(shù)據(jù)庫配置后的 翻開數(shù)據(jù)庫連接配置窗口.如圖所示:錄窗體中選擇數(shù)據(jù)庫配置后的 翻開數(shù)據(jù)庫連接配置窗口.如圖1-1-111POWERON將會(huì)依照所選擇的數(shù)據(jù)庫連接信息連接到指定的數(shù)據(jù)庫。2)點(diǎn)擊配置窗口中填寫名稱〔數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置的標(biāo)識(shí)名稱〕然后作如下設(shè)置〔設(shè)置中任何疑問請(qǐng)?jiān)儐柟維系統(tǒng)治理員2)點(diǎn)擊下拉框中沒有則手動(dòng)填入〔IP。輸入用戶名和密碼：選擇其次項(xiàng)——使用指定的用戶名和密碼，然后在輸入數(shù)據(jù)庫訪問用戶名和密碼?；蜉斎氲男谄魃系娜康臄?shù)據(jù)庫，選擇需要鏈接的庫然后點(diǎn)擊點(diǎn)擊完成配置。6重配置該數(shù)據(jù)庫連接。請(qǐng)參考6重配置該數(shù)據(jù)庫連接。請(qǐng)參考內(nèi)容設(shè)置依據(jù)公司PMIS系統(tǒng)治理員安排的用戶名和密碼登錄POWERON1-1-3陸以后進(jìn)入到平臺(tái)工作中心，點(diǎn)擊菜單【設(shè)置】=>【修改密碼】來POWERON，請(qǐng)聯(lián)系公PMIS的工程還是企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊登錄窗體上的，登錄到的工程還是企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊登錄窗體上的，登錄到圖1-1-3 登陸圖示 登陸系統(tǒng)后修改密碼圖示其次章:POWERON系統(tǒng)主界面介紹“工程中心”是您登錄后的第一個(gè)窗口，是您在PMIS的工作平臺(tái)。在這兒，您可以：便利的知道和處理自己的相關(guān)事項(xiàng)，包括責(zé)任事項(xiàng)，啟動(dòng)/起草的記錄，告示等。也可以通過鏈接進(jìn)入您有權(quán)限的模塊。23235461：標(biāo)題欄1：標(biāo)題欄2：菜單欄3：功能按鈕欄4：主要模塊入口區(qū)5：當(dāng)前工程、用戶顯示6：責(zé)任事項(xiàng)修改登陸密碼【設(shè)置】【修改密碼】登錄工程窗口POWERON在“工程中心”通過【翻開工程】按鈕進(jìn)入工程選擇組窗口，如圖1-1-4，選擇要進(jìn)入的工程，如“系統(tǒng)測(cè)試工程工程。1-1-4提示：系統(tǒng)會(huì)在界面‘當(dāng)前工程’處顯示您訪問的工程翻開業(yè)務(wù)功能在主界面〔工程中心界面〕的“主要模塊入口區(qū)”，點(diǎn)擊要進(jìn)入的模塊名稱，翻開該模塊。如以下圖，點(diǎn)擊，翻開“HSE的模塊名稱，翻開該模塊。如以下圖，點(diǎn)擊，翻開“HSE擊并翻開。如以下圖，點(diǎn)擊，翻開“文檔治理”功能。進(jìn)入業(yè)務(wù)模塊后，在窗口“業(yè)務(wù)功能”中找到要進(jìn)入的功能，點(diǎn)擊并翻開。如以下圖，點(diǎn)擊，翻開“文檔治理”功能。功能界面公共操作介紹功能界面構(gòu)成如下1：菜單欄1：菜單欄2：快捷功能按鈕區(qū)3：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)顯示4：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)菜單欄介紹菜單欄為Windows操作風(fēng)格，各子菜單內(nèi)容參考如下〔翻開具體功能時(shí)，各子菜單內(nèi)容可能不同?！拔募弊硬藛?“顯示”子菜單“視角切換”子菜單 “工具”子菜單 “幫助”子菜單快捷功能按鈕區(qū)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)式參考如下。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)〔非樹形數(shù)據(jù)〕業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作功能區(qū)〔樹形數(shù)據(jù)〕修改記錄〔非樹形數(shù)據(jù)〕可通過兩種方式進(jìn)入記錄修改界面2)或者選中要修改的記錄后，點(diǎn)擊按鈕。2)或者選中要修改的記錄后，點(diǎn)擊按鈕。備注：不能再修改“已審批”的數(shù)據(jù)。第三章：文檔治理模塊文檔治理模塊是工程執(zhí)行過程中全部文件資料集中治理的平臺(tái)，模塊，可有效的解決文件共享、流轉(zhuǎn)、分發(fā)、檢索等掌握治理，使得文件治理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一。文檔治理范圍文檔治理文件分類定義文檔配置文件錄入文件處理單圖紙文件錄入傳遞記錄單信函模板備忘錄模板行政治理文件模板統(tǒng)計(jì)分析文件查詢圖紙查詢竣工資料移交文件收發(fā)查詢圖紙收發(fā)查詢進(jìn)入文檔治理用戶在工程中心翻開工程，選擇【主體模塊】=>【文檔治理】按鈕，如圖2-1所示進(jìn)入文檔治理模塊，如圖2-2所示。2-12-23.33.3CPECC-PMISII期文檔治理操作手冊(cè)文件分類定義功能描述文件分類定義由文控人員依據(jù)工程文檔治理需要?jiǎng)澐殖鑫募纸鈽?gòu)造，其目的是可簡潔、明白的對(duì)文件歸類、檢索、查閱，工程執(zhí)行過程中產(chǎn)生的技術(shù)性文件、專業(yè)性文件均可歸口到相應(yīng)的文件分類中，便于后期資料的移交、歸檔。操作方法類〔注:以下增分類請(qǐng)參考此方法。在填寫文件分類定義分類編號(hào)，及名稱，同時(shí)可利用方向按鈕調(diào)整層級(jí)關(guān)系和刪除按鈕去除分類內(nèi)容，選擇紅頭文件格式時(shí)，不顯示批示領(lǐng)導(dǎo)、交領(lǐng)導(dǎo)日期、是否需CPECC-PMISCPECC-PMISII期文檔治理操作手冊(cè)要回復(fù)、責(zé)任部門、督辦人、是否已回復(fù)字段。d編碼規(guī)章：類型類型內(nèi)容公司編碼工程編碼流水號(hào)長度流水號(hào)步長備注參數(shù)參數(shù)可選循環(huán)常量可填任意字符流水號(hào)長度步長每個(gè)編碼規(guī)章只能且必需有一個(gè)流水號(hào)。文檔配置1)功能描述HSE，合同的文件，配置完成后，工程中心相應(yīng)言主全模塊可查看文檔配置的文件，操作方法〔注：首次工程初始化時(shí)需建一條，后不需要再次增，文檔類定義如以下圖b.在文檔配置〔子窗口底部〕點(diǎn)增加按鈕，配置相應(yīng)文檔，以選購為例，供給參考應(yīng)用如下點(diǎn)查看按鈕進(jìn)展查看配置文檔后，如以下圖，選中點(diǎn)查看按鈕進(jìn)展查看同時(shí)在選購文件治理模塊——選購文件查閱如以下圖所示〔注：施工，質(zhì)量，HSE，合同查閱方法一樣〕文件錄入功能描述文件錄入依據(jù)文件的類別不同而不同，但錄入界面均在同一個(gè)界面中錄入，界面中的字段信息根本涵蓋全部不同類別文件的字段信的方式輸入；針對(duì)專業(yè)性文件，由工程師依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)信息填報(bào)后，入。操作方法進(jìn)入文件治理—文檔治理配置——文檔配置，按如下步驟進(jìn)展文件錄入文件處理單功能描述系統(tǒng)對(duì)文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)的整個(gè)過程進(jìn)展了記錄，可以便利的跟蹤文檔的當(dāng)前狀態(tài)和文檔的傳遞歷史，便于查看操作方法a進(jìn)入文件治理—文檔治理配置—文件處理單頁面如以下圖b.查看文件處理單，實(shí)現(xiàn)工作流程和分發(fā)對(duì)象操作3.3.1.53.3.1.5CPECC-PMISII期文檔治理操作手冊(cè)圖紙錄入是指圖紙到圖后，由資料人員依據(jù)不同的圖紙名目將圖紙登記記錄，包括圖紙編號(hào)、張數(shù)、版本號(hào)等相關(guān)信息2〕操作方法a進(jìn)入文件治理—文檔治理配置—圖紙文件錄入，按步驟如下b完善頁簽信息，如需如下信息請(qǐng)如下填寫，也可按幣種進(jìn)展匯總CPECC-PMISCPECC-PMISII期文檔治理操作手冊(cè)收發(fā)頁簽操作如下分發(fā)對(duì)象操作如下3.3.1.6功能描述傳遞單是工程部與業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工往來資料的過程記錄，由文業(yè)主返回傳遞單號(hào)等信息操作方法彈出傳遞單，如以下圖。3.3.10.1。選擇傳遞的文件。操作步驟如下：1、 點(diǎn)擊【增加，從彈出框中選擇文件；2、 點(diǎn)擊【版本維護(hù)，增版本后關(guān)閉返回；3、 在附件處增加上傳附件。假設(shè)需要對(duì)輸入的文件審查，可以發(fā)起審批流程，流程內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)可以指定工程師參與會(huì)簽，操作步驟如下：1、發(fā)起審批流程；2、流程流轉(zhuǎn)至設(shè)計(jì)治理部門領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊獵取人員，審查人員自動(dòng)插入列表中，審查人員設(shè)置請(qǐng)參看【設(shè)計(jì)治理操作手冊(cè)】3.3.10.2；3、在【執(zhí)行】處勾選需要參與審查的工程師；4會(huì)簽。下：1、 工程師進(jìn)入【審查/澄清】頁簽，點(diǎn)擊增加，彈出反響單；2、 錄入反響意見，上傳電子附件后關(guān)閉返回；3、 【翻開按鈕翻開自己錄入的反響信息或者查看其他人員錄入的反響信息。f通過點(diǎn)擊右側(cè)按鈕【生成返回單信函模板1〕功能描述通過預(yù)先設(shè)定的信函模板生成的信函文件。2〕操作方法a模板的設(shè)定功能在工程中心界面，主菜單中工程數(shù)據(jù)定義-工程記錄模板定義。翻開工程記錄模板定義功能，在自定義表單下找到文檔治理-信函模板，增加附件。b依據(jù)模板生成文件進(jìn)入文檔治理-信函模板功能。點(diǎn)擊增加按鈕，增信函。在模板子表中，選擇模板文件，點(diǎn)擊參加到附件。c到附件子表，進(jìn)展編輯下載操作。備忘錄模板3.3.1.7信函模板行政治理文件模板3.3.1.7信函模板統(tǒng)計(jì)分析文件查詢功能描述文件查詢可依據(jù)不同的組合條件〔文件編號(hào)、文號(hào)、編制者等〕查詢方式〔準(zhǔn)確查詢、模糊查詢〕檢索出所查閱的文件操作方法a文檔治理模塊—統(tǒng)計(jì)分析—文件查詢頁面，如以下圖圖紙查詢功能描述圖紙查詢可依據(jù)不同的組合條件〔文件編號(hào)、文號(hào)、編制者等〕查詢方式〔準(zhǔn)確查詢、模糊查詢〕檢索出所查閱的文件操作方法a文檔治理模塊—統(tǒng)計(jì)分析—圖紙查詢頁面，如以下圖竣工資料移交1〕功能描述工資料移交界面顯示，供相關(guān)人員查詢并生成移交文件清單。2〕操作方法a文檔治理模塊—統(tǒng)計(jì)分析—竣工資