公司采購管理制度

公司采購管理制度1.概述為了規(guī)范公司采購行為，提高采購效率，保障采購的質(zhì)量和結(jié)果，本公司特制定本《公司采購管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司采購的所有業(yè)務(wù)及活動。3.采購流程公司的采購流程按以下步驟進(jìn)行：3.1采購計(jì)劃制定每年年初，公司制定采購計(jì)劃，并在公司網(wǎng)站公布，供管理部門和所有員工參考。具體包括采購的物資名稱、數(shù)量、金額、采購時限、采購方式、采購原因和依據(jù)等。3.2采購方式確認(rèn)公司根據(jù)采購計(jì)劃中的需求情況，選擇相應(yīng)的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源等。3.3招標(biāo)公告發(fā)布當(dāng)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式時，公司應(yīng)在指定的平臺上發(fā)布招標(biāo)公告，包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、價格、付款方式、交貨時間、報(bào)名截止時間、開標(biāo)時間、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等必要信息。3.4采購方案編制經(jīng)過確定采購方式后，公司管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制采購方案，明確采購目標(biāo)、采購條件、采購方式、采購程序、評審標(biāo)準(zhǔn)等。3.5投標(biāo)文件評審收到招標(biāo)投標(biāo)文件后，采購評審委員會應(yīng)嚴(yán)格按照文件中的要求進(jìn)行評審，重點(diǎn)考慮投標(biāo)人的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)方案、價格等方面，評出最終中標(biāo)者。3.6中標(biāo)公示及合同簽訂中標(biāo)評審結(jié)果及中標(biāo)人名單要在指定平臺上公示，并通知中標(biāo)人進(jìn)行相關(guān)合同的簽訂。3.7采購合同管理公司應(yīng)對簽訂的采購合同進(jìn)行管理，并及時跟蹤履行情況，如有問題及時進(jìn)行溝通和處理。3.8采購成果驗(yàn)收采購?fù)旰?，公司?yīng)對采購成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量和數(shù)量符合采購合同的要求，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行付款等后續(xù)工作。4.采購風(fēng)險控制公司在采購過程中，應(yīng)注意以下風(fēng)險控制措施：4.1供貨商選擇與評審在采購前，公司需對供貨商進(jìn)行評審和篩選，排除不良供應(yīng)商風(fēng)險。4.2中標(biāo)價審查管理部門應(yīng)對中標(biāo)價進(jìn)行審查，研究中標(biāo)對公司的影響，避免過高或優(yōu)質(zhì)成果價格過低而導(dǎo)致偏崗。4.3合同管理合同中應(yīng)闡明單價、總價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，簽訂后應(yīng)嚴(yán)格履行。4.4物資驗(yàn)收公司在收到貨物后，應(yīng)及時組織驗(yàn)收，并核對實(shí)際情況和合同要求是否相符，確保不良物資得到及時拒收和退換貨處理。5.采購違規(guī)處理對于采購過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，公司應(yīng)該采取以下處理方式：5.1組成采購監(jiān)督小組公司應(yīng)針對采購行為，組成采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查采購工作的每一個環(huán)節(jié)和流程。5.2嚴(yán)格違規(guī)處理對于涉嫌采購違規(guī)行為人員，公司必須嚴(yán)肅處理，如情節(jié)嚴(yán)重，就必須進(jìn)行撤職或辭退等嚴(yán)格處理方式。6.公司采取本《公司采購管理制度》，有利