大學繼續(xù)教育學院固定資產(chǎn)管理辦法

大學繼續(xù)教育學院固定資產(chǎn)管理辦法1.背景介紹隨著大學繼續(xù)教育學院規(guī)模的不斷擴大和教學設施的不斷更新，固定資產(chǎn)的管理變得越來越重要和復雜。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程，保障學院的正常運轉(zhuǎn)和資產(chǎn)的安全性，制定了本辦法。2.定義2.1固定資產(chǎn)指在學院使用期間，以購買、建造、生產(chǎn)或者接受捐贈等形式進入學院，并擁有預期經(jīng)濟利益且具有物質(zhì)形態(tài)的長期使用資產(chǎn)。2.2固定資產(chǎn)管理是指對學院固定資產(chǎn)的使用、處置、維修和更新等活動的全過程管理。3.資產(chǎn)申請和核驗流程3.1資產(chǎn)申請學院各部門在需要購置或領用固定資產(chǎn)時，需填寫《固定資產(chǎn)申請單》，詳細描述所需資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、用途等相關信息。申請單需經(jīng)部門負責人審核簽字后提交固定資產(chǎn)管理部門。3.2資產(chǎn)核驗固定資產(chǎn)管理部門收到申請單后，核對資產(chǎn)需求的合理性和準確性，如有疑問，會與申請部門進行溝通和協(xié)商。若申請單中所列資產(chǎn)符合學院的需求和預算情況，固定資產(chǎn)管理部門將立即批準申請。在核驗過程中，固定資產(chǎn)管理部門可對申請部門提供的相關信息進行核實，確保資產(chǎn)的真實性和合法性。4.資產(chǎn)購置4.1資產(chǎn)采購成功獲得購置批準后，固定資產(chǎn)管理部門將負責與供應商進行談判、選擇合適的供應商，并簽訂購買合同。購買合同必須明確規(guī)定所購資產(chǎn)的具體信息，包括但不限于品牌、型號、數(shù)量和價格等。4.2資產(chǎn)驗收資產(chǎn)到貨后，固定資產(chǎn)管理部門與供應商一同進行驗收。驗收時，應核對資產(chǎn)的品牌、型號、數(shù)量等信息，同時檢查資產(chǎn)是否完好無損。若有問題或瑕疵，應及時與供應商溝通協(xié)商，并要求修復或更換。5.資產(chǎn)使用和維護5.1資產(chǎn)登記使用部門需對領用的固定資產(chǎn)進行登記，記錄資產(chǎn)的基本信息，包括資產(chǎn)種類、品牌、型號、數(shù)量、購買日期等。登記后，使用部門需妥善保管資產(chǎn)登記表，并及時更新其中的信息。5.2資產(chǎn)維護使用部門應定期對固定資產(chǎn)進行維護，確保其正常運轉(zhuǎn)和延長使用壽命。若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修，使用部門應及時向固定資產(chǎn)管理部門報修，并配合維修人員的工作。管理部門在維修完畢后，需對維修情況進行核驗，確保資產(chǎn)能夠正常使用。5.3資產(chǎn)報廢當資產(chǎn)達到使用壽命、無法修復或已失去經(jīng)濟效益時，使用部門應向固定資產(chǎn)管理部門提出報廢申請。固定資產(chǎn)管理部門收到報廢申請后，將組織相關人員進行審批，并制定相應的處置方案。6.盤點和報告6.1資產(chǎn)盤點全院每年都會進行一次資產(chǎn)盤點工作，以核實實際資產(chǎn)與登記資產(chǎn)的準確性和一致性。盤點工作由固定資產(chǎn)管理部門組織實施，要求各部門配合提供相關信息和協(xié)助完成盤點工作。6.2資產(chǎn)報告盤點完成后，固定資產(chǎn)管理部門將編制資產(chǎn)報告，匯總各部門的盤點情況，并分析存在的問題和建議改進措施。資產(chǎn)報告將提交給學院領導層，供其參考和決策。7.法律責任對于故意或嚴重違反本辦法規(guī)定的行為，學院將依法追究相關人員的責任，并采取相應的紀律和法律措施。8.附則本辦法由大學繼續(xù)教育學院固定資產(chǎn)管理部門負責解釋和修訂，并經(jīng)學院領導層審批后生效。以上就是大學繼續(xù)教育學院固定資產(chǎn)管理辦法的主要內(nèi)容，旨在規(guī)范