行政人事部架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程

SHAPEPAGEPAGE4行政人事部組織架構(gòu)：部門部門經(jīng)理前臺行政人事專員崗位職責(zé)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：行政人事經(jīng)理

直接上級：副總經(jīng)理、總經(jīng)理

直接下級：行政專員、人事專員、前臺等

主要職責(zé)：

行政方面：協(xié)助上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件；負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評比和表彰活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；人事方面：負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。相關(guān)工作流程人事員工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)招聘、校園招聘、內(nèi)部員工介紹招聘，公司目前主要采用的是網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘與現(xiàn)場招聘相結(jié)合的方式。人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場招聘總經(jīng)辦審核簽字行政人事部審核各部門負(fù)責(zé)人書面提出崗位需求和職位要求人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場招聘總經(jīng)辦審核簽字行政人事部審核各部門負(fù)責(zé)人書面提出崗位需求和職位要求用人部門主管/總經(jīng)理面試用人部門主管/總經(jīng)理面試人員試用人員試用工作要求：接到招聘申請后一周內(nèi)發(fā)布招聘信息或人才市場現(xiàn)場招聘。員工入職手續(xù)：要求：以下手續(xù)應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)辦理齊全，一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時(shí)仍未交齊者予以解聘。項(xiàng)目內(nèi)容提供方備注1、如實(shí)提交個(gè)人資料應(yīng)聘面試表公司由入職人員詳細(xì)填寫并簽字身份證復(fù)印件入職人員兩張；要求清晰、真實(shí)學(xué)歷證復(fù)印件入職人員最高學(xué)歷、真實(shí)一寸彩照入職人員兩張；要求彩色的證件照片健康證入職人員要求未過期、真實(shí)銀行卡復(fù)印件入職人員最好是中國銀行卡，要求本人在復(fù)印件上重寫上卡號和簽名及日期原單位離職證明入職人員需原件（即有原單位紅章），應(yīng)屆生為就業(yè)協(xié)議書（不能提供證明文件，請?jiān)敿?xì)填寫證明人及聯(lián)系電話）特殊技術(shù)崗位的須提交技術(shù)操作證（如：電工、焊工等）2、簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同公司一式二份安排崗位安排工作場所所在部門/辦公室/門店辦公用品、公司相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，公司概況介紹（人事行政部）；入職一個(gè)月內(nèi)新員工入職培訓(xùn)（專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧）工作內(nèi)容及崗位職責(zé)（用人部門主管）4、建立員工檔案上述1～3項(xiàng)內(nèi)容人事行政部一月內(nèi)收齊，交行政人事部保管員工轉(zhuǎn)正流程：試用期結(jié)束前一周人事經(jīng)理試用期結(jié)束前一周人事經(jīng)理核實(shí)工作情況所在部門主管/經(jīng)理考核評價(jià)員工自我小結(jié)填寫轉(zhuǎn)正申請表員工自我小結(jié)填寫轉(zhuǎn)正申請表試用期2個(gè)月試用期2個(gè)月行政人事部提出是否轉(zhuǎn)正建議行政人事部提出是否轉(zhuǎn)正建議總經(jīng)辦審批工作時(shí)效要求：員工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后，二個(gè)工作日內(nèi)審核資料是否完整，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議（含薪資和轉(zhuǎn)正日期），資料不合格的列出全部要求補(bǔ)辦的手續(xù)和資料，退至各部門。本人填寫晉升（加薪）申請表用人部門提名晉升（加薪）人選所在部門主管/店長考核評價(jià)晉升（加薪）通知書總經(jīng)辦審批人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見員工的晉升（加薪）：本人填寫晉升（加薪）申請表用人部門提名晉升（加薪）人選所在部門主管/店長考核評價(jià)晉升（加薪）通知書總經(jīng)辦審批人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見行政人事部簽字人事檔案、社保、鑰匙部門經(jīng)理在《員工辭職申請表》上簽署意見主管/經(jīng)理簽字所在部門/人事部簽字門簽字財(cái)務(wù)主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核員工離職手續(xù)：行政人事部簽字人事檔案、社保、鑰匙部門經(jīng)理在《員工辭職申請表》上簽署意見主管/經(jīng)理簽字所在部門/人事部簽字門簽字財(cái)務(wù)主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核辦理移交(填寫《員工離職移交清單》)辦理移交(填寫《員工離職移交清單》)員工填寫《離職聲明員工填寫《離職聲明》本人簽字+手印開具離職證明、離職手續(xù)存檔、停繳社保/公積金等部門主管/經(jīng)理在《離職移交清單》上簽署意見社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和住房公積金的建立：員工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后，經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)金（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金）的過程。同意簽訂勞動(dòng)合同至社保部門建立社保關(guān)系人事主管填寫繳納社保申請表并蓋章總經(jīng)辦審批人事主管簽署建立社保關(guān)系的意見同意簽訂勞動(dòng)合同至社保部門建立社保關(guān)系人事主管填寫繳納社保申請表并蓋章總經(jīng)辦審批人事主管簽署建立社保關(guān)系的意見入職工作入職工作半個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的解除：停當(dāng)月社保辦理離職手續(xù)至社保部門解除社保關(guān)系和住房公積金停當(dāng)月社保辦理離職手續(xù)至社保部門解除社保關(guān)系和住房公積金人事主管填寫解除社保關(guān)系申請表并蓋章每月10日前每月10日前工作時(shí)效要求：每月9日以前離職的，停當(dāng)月社保，10日以后的停下月社保。考勤管理：外出單、出差申請單外出單、出差申請單部門經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批行政人事部存檔各職能部門主管\經(jīng)理請假總經(jīng)理審批≤3天以上病假、≤3天以上事假≥3天的事假請假單≥3天的病假請假單、醫(yī)院證明部門經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批行政人事部存檔各職能部門主管\經(jīng)理請假總經(jīng)理審批≤3天以上病假、≤3天以上事假≥3天的事假請假單≥3天的病假請假單、醫(yī)院證明結(jié)婚證明、產(chǎn)假單、醫(yī)院證明、準(zhǔn)生證加班單總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批部門主管審批行政部門主管審批行政人事部存檔要求：每月１0日前核查各部門考勤，按部門整理并歸檔行政工作流程1、資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類：固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度（見財(cái)務(wù)制度）。固定資產(chǎn)購買使用人提出購買申請使用人提出購買申請所在部門經(jīng)理初審總經(jīng)辦審批行政人事部與采購部調(diào)配/購置采購部購買辦公室進(jìn)行固定登記編號使用人辦理使用手續(xù)報(bào)銷入賬有可調(diào)配資產(chǎn)無可調(diào)配資產(chǎn)固定資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢（主要為電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等）使用人填制報(bào)修單使用人填制報(bào)修單行政人事部提出檢修或報(bào)廢建議確認(rèn)行政人事部確認(rèn)總經(jīng)辦審批行政人事部填制報(bào)廢單自行修