電子合同管理辦法(5篇)

電子合同管理辦法(5篇)電子合同管理方法(5篇)

電子合同管理方法范文第1篇

根據(jù)海委和局的統(tǒng)一支配，一年多來，在局辦公室和信息中心的努力工作和機(jī)關(guān)各部門、各單位的樂觀協(xié)作下，我局電子政務(wù)建設(shè)（一期）項(xiàng)目實(shí)施完成并得到正式應(yīng)用，推動了機(jī)關(guān)政務(wù)工作的整合，提高了機(jī)關(guān)工作效率和水平。

一、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)狀況

1、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)應(yīng)用狀況。目前，我局電子政務(wù)已建設(shè)完成門戶網(wǎng)站和綜合辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)。內(nèi)網(wǎng)門戶開通運(yùn)行了19個(gè)欄目，其中10個(gè)欄目由網(wǎng)站后臺單獨(dú)維護(hù)，其他的直接由綜合辦公系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。綜合辦公系統(tǒng)開通使用了局領(lǐng)導(dǎo)每周工作支配、大事記等19個(gè)欄目，領(lǐng)導(dǎo)辦公、公文處理等11個(gè)一級模塊，發(fā)文辦理、看法征詢、任務(wù)管理等45個(gè)二級模塊，局行政發(fā)文、黨委發(fā)文、紀(jì)委發(fā)文、工會發(fā)文、上周要情報(bào)送、匯總、列表、維護(hù)等134項(xiàng)應(yīng)用。檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行電子檔案的存儲、管理、查閱。

電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用已基本涵蓋我局日常政務(wù)辦公的全部需要，實(shí)現(xiàn)了公文處理、檔案管理及部分政務(wù)工作的信息化處理，大大簡化了政務(wù)工作的過程，提高了工作效率。自20xx年9月試運(yùn)行至今，我局通過綜合辦公系統(tǒng)處理發(fā)文315件，收文146件，簽報(bào)87件，內(nèi)部材料呈報(bào)33件，接收海委交換公文17件，上傳我局交換公文11件，政務(wù)公告97條，政務(wù)信息125條，上周要情24期，**水道信息19期，大事記4條。

同時(shí)，為了提高政務(wù)辦公系統(tǒng)的有用性，根據(jù)海委的支配，部署了騰訊通rtx，購置了短信群發(fā)設(shè)備，這些電子政務(wù)系統(tǒng)和設(shè)備同政務(wù)辦公系統(tǒng)一起搭建起來一個(gè)辦公信息化處理平臺。

為了進(jìn)一步拓展政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，我局還對局屬各單位登陸門戶網(wǎng)站和綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行了測試，局屬各單位工作人員除衛(wèi)河局外都可以通過微波和光纖登陸內(nèi)網(wǎng)門戶，還開通了9個(gè)單位的局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為綜合辦公系統(tǒng)的用戶，便利他們登錄系統(tǒng)查看有關(guān)信息，使用部分功能。目前，門戶網(wǎng)站用戶1000人，綜合辦公系統(tǒng)用戶達(dá)240余人，系統(tǒng)得到肯定應(yīng)用。

2、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)管理狀況。為了更快更好地推動綜合辦公系統(tǒng)在機(jī)關(guān)的使用，辦公室編制了《**局綜合辦公系統(tǒng)公文辦理簡明使用手冊》，實(shí)行圖文并茂的方式對大家開展培訓(xùn)，并對登錄綜合辦公系統(tǒng)處理辦公事務(wù)做了詳細(xì)要求。同時(shí)，為進(jìn)一步加強(qiáng)管理，辦公室還并會同信息中心制定印發(fā)了《**水道管理局機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)管理方法》，使綜合辦公系統(tǒng)的管理有章可循。

二、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)應(yīng)用中存在的主要問題

1、各部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)熟悉不統(tǒng)一，理解不夠深化，沒有形成電子政務(wù)辦公系統(tǒng)應(yīng)用的合力。目前，我局各級領(lǐng)導(dǎo)對電子政務(wù)建設(shè)的重要性，對電子政務(wù)建設(shè)產(chǎn)生的作用的熟悉也已經(jīng)很明確，但整體來說，各部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)用電子政務(wù)優(yōu)化本部門、本單位業(yè)務(wù)工作的動力不足，大力推行電子政務(wù)應(yīng)用的力度不夠，還沒有形成推廣應(yīng)用電子政務(wù)的合力，電子政務(wù)的效益和作用無法得到充分的顯示，致使政務(wù)系統(tǒng)里很多好的功能，如政務(wù)公開、多方式溝通、公文的跟蹤、查詢等等沒有充分發(fā)揮其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的功能。

2、機(jī)關(guān)工作人員信息化應(yīng)用技能和動力不高。從政務(wù)系統(tǒng)后臺監(jiān)測的狀況看，機(jī)關(guān)內(nèi)常常使用該系統(tǒng)的只占三分之一，很多同志用的少、不會用，有些同志上班時(shí)騰迅通不開，局辦發(fā)的政務(wù)短信不接，分析緣由有兩個(gè)：一個(gè)是機(jī)關(guān)部分職工嫻熟把握電腦和網(wǎng)絡(luò)的技能不高，其次個(gè)還是思想意識問題，在系統(tǒng)建設(shè)的初級階段，還存在兩種手段同時(shí)應(yīng)用的問題，許多人覺得是麻煩，還習(xí)慣于用老的做法，沒有看到長遠(yuǎn)。

3、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)相關(guān)管理體制和制度不完善。我局信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)電子政務(wù)的規(guī)劃，系統(tǒng)的部署和推廣應(yīng)用職責(zé)在辦公室和信念中心，但目前這三家還沒有做到有效分工，并且缺少溝通和溝通，致使辦公系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的職責(zé)和費(fèi)用不明確，詳細(xì)的工作細(xì)則不健全，影響了電子政務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化管理。

三、完善和推動我局電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)實(shí)行的對策

1、進(jìn)一步加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃。局信息化辦公室20xx年?duì)款^制定了一個(gè)全局信息化建設(shè)規(guī)劃，6年過去了，科技進(jìn)步很快，原有信息化建設(shè)的構(gòu)想、標(biāo)準(zhǔn)等已跟不上時(shí)代和實(shí)際的要求。同時(shí)，目前機(jī)關(guān)已建設(shè)運(yùn)行的政務(wù)辦公系統(tǒng)、防汛指揮系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)，以后還要建設(shè)工程管理系統(tǒng)、水政水資源管理系統(tǒng)等等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一、接口不一，存在統(tǒng)一用戶認(rèn)證、共聯(lián)共享的問題，今后，要由局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭，連續(xù)加強(qiáng)這方面的規(guī)劃和討論，增加信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃、管理。

2、實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)分別，加強(qiáng)電子政務(wù)系統(tǒng)的平安性和牢靠性。目前，我局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)并行方式，網(wǎng)絡(luò)平安性沒有保障，隨著到電子政務(wù)建設(shè)的深化，內(nèi)外網(wǎng)不分別，電子政務(wù)系統(tǒng)無法同海委內(nèi)網(wǎng)連接，同時(shí)，向局屬各單位的拓展也受到帶寬和平安的影響。因此，下一步要考慮實(shí)行全局內(nèi)外網(wǎng)分別，保證內(nèi)外網(wǎng)的完全隔離，保障電子政務(wù)系統(tǒng)的平安有效運(yùn)行。

3、進(jìn)一步推動電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)，完善現(xiàn)有辦公信息化處理平臺。連續(xù)對綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善，進(jìn)一步修改充實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容，增加系統(tǒng)的牢靠性和易用性。在現(xiàn)有辦公信息化處理平臺的基礎(chǔ)上，增加完善內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)等內(nèi)容，充實(shí)內(nèi)網(wǎng)內(nèi)容，打造一個(gè)辦公、溝通、學(xué)習(xí)的綜合平臺。加快檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用步伐，推動該系統(tǒng)同綜合辦公系統(tǒng)的整合。

4、加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、制度化，推動電子政務(wù)的協(xié)同式進(jìn)展。電子政務(wù)既不是簡潔的政府上網(wǎng)，也不是單純地將各部門（單位）的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，而是要應(yīng)用信息技術(shù)對我局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行重構(gòu)或再造，要建立以業(yè)務(wù)流為核心的管理模式，實(shí)現(xiàn)我局機(jī)關(guān)在