針對(duì)項(xiàng)目開發(fā)公司工程資料管理制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------針對(duì)項(xiàng)目開發(fā)公司工程資料管理制度第一條：為了規(guī)范公司工程檔案管理工作，充分發(fā)揮工程檔案、技術(shù)文檔在整個(gè)工程建設(shè)質(zhì)量及成本控制方面起到積極的作用，制定本管理制度第二條：工程資料管理員職責(zé)2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工程技術(shù)資料的形成、積累、保管和整理、立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2.2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)工程項(xiàng)目的不同階段所形成的資料文件，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。第三條：工程資料歸檔管理范圍凡是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所形成的資料，包括以下幾方面3.1工程項(xiàng)目前期立項(xiàng)報(bào)建批文3.2各專業(yè)設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)修改變更圖紙或通知單3.2工程施工圖預(yù)算、招投標(biāo)資料3.4工程建設(shè)過程中形成的工程簽證、涉及質(zhì)量及變更的工程管理函3.5各專業(yè)工程施工合同、協(xié)議3.6相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)部聯(lián)系單3.7各專業(yè)工程竣工圖、竣工資料3.8各項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收資料，各種政府部門驗(yàn)收批文第四條：工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度做好工程文件的提供利用，特制定本條規(guī)定。4.1工程文件接收4.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料員4.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的具有保存價(jià)值的工程文件，一律交檔案資料員4.1.3檔案資料員對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知4.1.4檔案資料員對(duì)接4.1.4.1.4.2工程文件資料發(fā)放4.4.24.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料員；檔案資料4.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定4.3.14.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料員4.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料員凡設(shè)計(jì)修改、變更圖紙都應(yīng)蓋上日期章，以便日后分辯最新的更改圖。第五條：工程檔案資料的收集、整理、歸檔組卷要求與方法5.1檔案管理方法應(yīng)當(dāng)按工程建設(shè)過程中的不同階段所形成的檔案文件的類別、有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值和密級(jí)大體相同進(jìn)行收集、整理、歸檔組卷。遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同的價(jià)值5.1.1歸檔的工程技術(shù)檔案資料必須如實(shí)反映工程建設(shè)過程中的5.1.25.1.35.2案卷的組織方法5.2.15.2.25.3案卷內(nèi)的排序5.3.5.3.2基建工程檔案5.3.35.4案卷編目方法5.4.備考表：放在每份檔案后面?zhèn)淇急砩显O(shè)置的內(nèi)容：盒內(nèi)文件檔案說明、整理人、檢查人、日期案卷封面：案卷標(biāo)題、年度、保管期限、起止件號(hào)第六條：檔案的借閱與復(fù)印

6.1經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后，可對(duì)工程檔案資料進(jìn)行調(diào)閱或復(fù)印手續(xù)。檔案調(diào)閱和復(fù)印應(yīng)要遵循授權(quán)有限的原則：

6.1.1公司直管領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理6.2調(diào)閱檔案人如需外借檔案，需在借閱登記表上簽字、注明是否歸還及歸還時(shí)間，并經(jīng)有權(quán)簽字人審批后方可借出。到期后，由檔案管理員催還。

6.3調(diào)閱者不得發(fā)生涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換等損壞檔案行為。

6.4

原則上不允許外單位調(diào)閱檔案。如確因工作需要調(diào)閱的，調(diào)閱人必須持有本單位介紹信，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱或復(fù)制。第七條：工程技術(shù)檔案資料密級(jí)劃分與確定公司檔案密級(jí)分為四類：絕密、機(jī)密、秘密、普通7.1絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，如果泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的檔案資料，主要包括：7.1.1公司各種權(quán)利證照、可研報(bào)告、地質(zhì)勘探報(bào)告、項(xiàng)目開發(fā)方案、自然地質(zhì)資料等7.2機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益受到嚴(yán)重?fù)p害的檔案資料，主要包括：7.2.1工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的所有工程施工、設(shè)計(jì)7.2.2工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的各專業(yè)7.3秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益受到損害的檔案資料7.3.17.4普通是指與本公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事利益關(guān)系較小的，如果泄露會(huì)使公司的利益和安全遭受的損失較小的檔案文件第八條：檔案保管期限與銷毀8.1工程資料檔案保管期限分永久（主要指工程開發(fā)前期的各種批文及可行性研究報(bào)告）、長(zhǎng)期（主要指各專業(yè)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更）、短期（主要指工程建設(shè)過程中形成的各種簽證，施工圖預(yù)算、招投標(biāo)文件等）三種。確定檔案保管期限的原則是：凡是反映本公司主要職能活動(dòng)的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)為永久保存；凡是反映本公司一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)期內(nèi)對(duì)本公司工作查考有利用價(jià)值的各種資料，為長(zhǎng)期保存；凡是在較短時(shí)間內(nèi)，對(duì)本公司有查考利用價(jià)值的資料，為短期保存。8.2對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字