文獻信息與二次文獻編制

文獻信息與二次文獻編制吳偉民

浦東教育發(fā)展研究院文獻信息與二次文獻編制????一????二、 二次文獻的種類與特點三、 二次文獻的編制方法、二次文獻的質量評價與控制信息與文獻概述1.信息:含義、類型與作用2.文獻：涵義、構成、類型、特點與功能3.信息與文獻的關系信息的含義?信息information,其語源由"in"和"formation”組成?信息論的重要奠基者香農(C.E.Shannon)將信息定義為熵的減少。即信息可以消除人們對事物認識的不確定性，并將消除不確定程度的多少作為信息量的量度。?從哲學的角度看，信息是物質的一種帶普遍性的關系屬性，是物質存在方式及其運動規(guī)律、特點的外在表現(xiàn)。?從控制論的角度看，信息是控制系統(tǒng)所接受、加工和傳遞的物質特征的狀態(tài)。(1)信息的含義?信息是物質的一種屬性，是物質的存在方式和運動規(guī)律與特點的表現(xiàn)形式(廣義)。?信息是一種已經(jīng)被加工的用來消除不確定性的東西的消息、符號、數(shù)據(jù)或資料(狹義)。信息的類型?按信息所在的范圍:外部信息與內部信息?按信息的產生方式：自然信息和約定信息?按信息的持續(xù)時間:即時信息與延時信息?按信息的來源：自然信息、生物信息、社會信息與文獻信息按信息所在的范圍：外部信息與內部信息?外部信息是處于單純的傳遞系統(tǒng)（空中的無線電電波，電話線中的電流，空氣中的語言聲波等）和單純的存貯系統(tǒng)（書本中的文字，磁盤上所記錄的編碼等）中的信息。外部信息是感官和接收器的接收對象。?內部信息是在控制系統(tǒng)內部受到傳遞、存貯和加工的信息。如：人體神經(jīng)系統(tǒng)的電流或化學變化所形成的信息，自動控制系統(tǒng)中的電流、電壓變化所形成的信息等。?內部信息與外部信息的關系圖按信息的產生方式：自然信息和約定信息?自然信息是指各種自然現(xiàn)象所形成的信息。如日升月落、風霜雨雪。?約定信息是指其內容是發(fā)送它與接受它的各個控制系統(tǒng)之間共同約定的信息。因此，與其本身的物質特點關系不大。如古代的'烽火”。?現(xiàn)在，語言、文字、數(shù)學符號、音樂符號等約定信息已在人類生活中占有極為重要的地位，可以說，沒有這些約定信息，就沒有現(xiàn)代文明。按信息的持續(xù)時間：即時信息與延時信息?即時信息指稍縱即逝的物質所形成的信息，如電磁波、電流、聲波等。?延時信息則是由形態(tài)相對穩(wěn)定的物質所形成的信息，如實物模型、圖畫、書本上的文字、記錄在磁盤上的編碼等。（3）信息的作用?客觀反映自然世界（宇宙、生命）存在的功能?消除不確定性功能?具有組織功能?維系社會發(fā)展的功能在美國教育技術CEO論壇2001年第4季度報告中明確指出了評價人“21世紀的能力素質”的5個方面：基本學習技能（指讀、寫、算）；信息素養(yǎng)；創(chuàng)新思維能力；人際交往與合作精神作精神（1）?夏禮，吾能言之，杞不足徵也；殷禮，吾能言之，宋不足徵也；文獻不足故也。足，吾能徵之矣?！墩撜Z^八佾》?宋代朱熹解釋為：“文，典籍也；獻，賢也”。?印刷術的發(fā)明，記錄知識手段的進步，社會文獻的增加，文獻的含義也起了變化。僅指具有歷史價值的文章和圖書，而“賢”的意義逐漸消失。文獻的涵義?現(xiàn)代各種記錄信息的載體不斷涌現(xiàn)，因此文獻概念的含義又擴大了。除了原來意義上的圖書資料外，還泛指一切知識信息載體。?文獻是記錄有知識的一切載體?！獓覙藴省段墨I著錄總則》(GB3792.1-83)?文獻是記錄一切人類知識信息的載體?！獓H標準化組織的《文獻情報術語國際標準》(ISO/DIS5217)文獻的構成?信息內容。文獻所表述的思想意識、知識信息和情報內容，是構成文獻的內涵和實質。?載體材料。信息內容所賴以存貯的載體，也是信息內容得以傳播交流的媒介體。知識信息能以三種載體的形式存在：一是依附于大腦載體，通過人們之間的交往使知識得以傳播；二是依附于實物載體，如古文物，人們通過對實物的研究提煉出有關的知識；三是以一定的符號，采用一定的方式記錄在紙張、磁盤、光盤等載體上，人們通過閱讀這些材料上的信息獲取有關的知識。通常將最后一種形式稱為文獻。?信息符號。表達信息內容的標識符號或手段。不同的載體材料需求不同的信息符號。?記錄方式。信息符號所代表的信息內容被存貯到載體材料上的方式。記錄方式的進*文獻的類型的進步。?按文獻的出版形式劃分，可分為圖書、連續(xù)出版物、特種文獻等。?按文獻的載體劃分，可分為印刷型、縮微型、視聽型、數(shù)字型文獻等。?按文獻的加工層次劃分，可分為一次、二次、三次文獻?！挝墨I?指直接記錄實踐或在科研中形成的文獻。主要由十大文獻信息源構成：圖書、期刊、專利、會議論文、學位論文、科技報告、標準文獻、政府出版物、檔案、產品資料等。二次文獻指依據(jù)一定的目的與方法對大量分散無序的一次文獻進行選擇、整理、加工和編排而成的文獻。包括文摘、索引、書目等。三次文獻?按特定的課題，利用二次文獻及各種檢索途徑，對有關的一次文獻中的信息單元(如定義、觀點、數(shù)據(jù)等)加以選擇、分析、綜合而重新生成的文獻。包括綜述、述評、年鑒、手冊等。這類文獻具有系統(tǒng)性、綜合性和針

對性強的特點（4）文獻的特點數(shù)量大，增長快?？茖W文獻增長的規(guī)律：普賴斯曲線內容交叉重復。布拉德福文獻分布定律載文呈現(xiàn)分布有序的離散規(guī)律。形式多樣，語言障礙增加。布拉德福文獻分布定律時效性強、新陳代謝頻繁。（時效性強、新陳代謝頻繁。（5）文獻的功能文獻老化半衰期?存儲與積累社會知識與信息?傳遞與擴散信息?文化傳播與社會教育?科技進步?娛樂欣賞3.信息與文獻的關系?文獻是信息的載體?信息是文獻的內容二、二次文獻的種類與特點1.二次文獻的種類?.（1）書目（目錄）。著錄一批相關文獻，按照一定次序編排而成的揭示與報道文獻信息的工具。書目的基本著錄項目有：書名、作者、出版社、出版年月。.（2）索引。查找圖書、期刊或其他文獻中的語詞、概念、篇目或其他事項的檢索工具。通常由一系列按字順或其他邏輯次序排列的款目組成。索引一詞最早見于宋代文勝編的《大藏經(jīng)隨函索引》。索引的基本著錄項目有：題（書）名、著者、出處.（3）文摘。國際標準ISO214-1979（E）規(guī)定：文摘是“一份文獻內容的縮短的精確表達而無須作解釋或評論”。中國國家標準GB3793-83規(guī)定：文摘是“對文獻內容作實質性描述的文獻條目”。具體說，文摘是簡明精確摘錄原文獻內容的語義連貫的短文。一系列文摘條目有序排列，即構成文摘檢索工具。文摘的主要著錄項目： 文摘內容、文摘出處（原文獻著者、原文題名、原文刊載期刊名與出版年期號）文摘摘錄者。（1）書目（目錄）?——專題書目。特定的主題范圍，按內容分層次編排。如：中國社會科學院歷史研究所資料室編《七十六年史學書目（1900-1975）》?——館藏書目。揭示特定范圍的館藏，按分類編排，有索書§如：圖書館編的《學校圖書館館藏中文工具書目錄》——新書書目。新近的出版物，連續(xù)性編制，按類編排。如：中國版本圖書館編制的《全國總書目》、圖書館編的《新書目錄》等?！扑]書目。特定目的，按內容編排。如：清張之洞編的《書目答問》；南開大學中文系資料室編的《中國語言文學系學生閱讀書目》——聯(lián)合書目。多館某類型的藏書，按類編排，有館藏地點。如：王重民的《中國善本書提要》?！獋€人書目。個人的、按著譯系年編排為多。如：上海魯迅紀念館編的《魯迅著譯系年目錄》（2）索引——姓名索引。以姓名為標目的索引。如：唐代林寶的《元和姓纂》；宋代黃邦先的《群史姓纂韻譜》——專書索引。以字為標目的索引。如：顧頡剛編的《尚書通檢》——群書索引。以文句為標目的索引。如：葉圣陶的《十三經(jīng)索引》——題名索引。是以文獻題名為標目的索引。主要用于查找特定的文獻。題名索引又有專題索引、引文索引、分類索引之分：——專題索引。以符合特定主題范圍的的文獻為著錄對象的索引。如北師大教育系資料室編的《中小學教育論文索引》——分類索引。按某種分類體系編排的索引。如上海圖書館編的《全國報刊索引》?！乃饕?。以原文獻所列的引文（參考文獻）為著錄對象的索引。如：美國費城科學情報研究所創(chuàng)辦的《科學引文索引》。（3）文摘的種類按摘錄原文的詳略，有可分為：提示性（指示性）文摘與報道性（報導性）文摘?指示性文摘。對原文獻僅提綱挈領地指出原文獻探討的主題內容范圍而不涉及研究方法和結果的文摘。其特點是精練簡要，通常只有幾十個字。如：圖書情報學期刊編輯研究專題文摘?報導性文摘。即采用與原著相符的語言風格，簡要介紹原文的研究對象、主要觀點、方法和結果的文摘。其特點是信息含量大，讀者閱讀后可基本了解原文獻的內容重點。如：校本教學研究的基本理念文摘的種類按整合文獻信息的內容范圍，可分為：有專題文摘與報刊文摘?專題文摘。特定的主題范圍，按內容分層次編排。如:華師大情報研究所與上海教師進修院校圖書館協(xié)作會聯(lián)合編的《現(xiàn)代普教信息》專題文摘?報刊文摘。綜合性的為多。如：《書摘》每期精心摘編數(shù)十種新近出版的精品圖書中的精彩內容；《讀書文摘：青年版》用年輕人的眼睛捕捉絢爛世界的精彩；《新華文摘》、《報刊文摘》

2,二次文獻的特點（1）編制的目的性。應明確所編制目的、文獻信息收集的范圍與服務對象。（2）信息的集合性。是一批相關文獻的信息集合體。沒一定文獻信息量的保障，就不成為二次文獻。（3）選題的差別性。要以其的“差別性”優(yōu)勢與貼近用戶需求的個性化服務而帶來的“長尾效應”。（4）標引的精確性。標引的文獻外在特征與內在特征必須與原文獻信息保持一致。尤其是文摘，應該力求達到對原文獻內容精華的精確表達與描述。（5）出處的詳盡性。二次文獻最顯著的特點與要求是每條記錄都必須有詳盡的原文獻的出處。（6）效益的隱蔽性。二次文獻的價值不完全體現(xiàn)在用戶的利用頻次，而更多的包含在用戶通過二次文獻便捷地利用原文獻后所產生的效益之中。但利用二次文獻所產出的效益往住不易準確計算而顯得較為模糊。三、二次文獻的編制方法.1.二次文獻的主題確定2.二次文獻的信息檢索3.二次文獻的信息選擇.4.二次文獻的信息加工（以文摘為例）5.二次文獻的信息組織6.二次文獻的制作傳遞1.二次文獻的主題確定（1） 基礎教育理論研究與教學實踐探索對文獻信息的特定需求（宏觀熱點）（2） 學校辦學特色與學校教育科研對文獻信息的特定需求（學校特色）（3） 二期課程改革與學校課程建設對文獻信息的特定需求（微觀課題）（4） 教師專業(yè)發(fā)展或學生個性發(fā)展對文獻信息的特定需求（師生發(fā)展）（5） 特定歷史事件或重大紀念活動對文獻信息的特定需求（紀念事件）（6）二他次文獻獻的信定息求檢特定需求）?（1）確定文獻信息檢索的范圍?（2）選擇文獻信息檢索的資源?（3）確定文獻信息檢索的途徑（入口）?（4）制定文獻信息檢索的策略（1）確定文獻信息檢索的范I（1）確定文獻信息檢索的范I?依據(jù)二次文獻編制的目的，進一步確定所需文獻信息的范圍（主題、類別、文種、時限、地域乃至作者）。?為反映最新的動態(tài)，對原文獻信息的檢索時間跨度一般以近幾年的為宜；當檢索結果不能滿意亦可調整文獻信息檢索的時間范圍。?編制二次文獻在文獻信息檢索過程中，地域范圍容易被忽視，其實地域對其質量關系密切。?不同的學科或層次的二次文獻對文獻信息語種要求也是不盡相同的。一般來說，教育類的二次文獻，相對自然科學二次文獻，對文獻信息語種的要求低很多。（2）選擇文獻信息檢索的資源文獻信息檢索的資源按出版形式可分為正式信息源、非正式信息源?！叫畔⒃?。指受到一定知識產權保護，質量可靠的信息。如：圖書、期刊、報紙等正式出版物與具有知識產權的數(shù)字資源?！钦叫畔⒃?。指流動性、隨意性較強，信息質量難以保證和控制的動態(tài)信息。如；非正式出版物、GOOGLE、BLOGCN.COM、天涯社區(qū)等。編制二次文獻對文獻信息資源的選擇要求有二：一是科學性原則。二是效益性原則。常用的正式資源有：中文教育核心期刊、數(shù)字資源（3）確定文獻信息檢索的途徑（入口）一般檢索工具提供的檢索途徑有:主題檢索著者檢索分類檢索（族性檢索）字順檢索模糊檢索等（4）制定文獻信息檢索的策略實例：編制一份《多媒體技術在中學數(shù)學教學中應用研究與實踐》的文摘,如何組織檢索策略？檢索目標：有關“多媒體技術在中學數(shù)學教學中的應用研究與實踐”的文獻方法一：把“多媒體技術在中學數(shù)學教學中的應用研究與實踐”當做檢索詞方法二：提取反應選題內涵的最重要的關鍵詞進行檢索：中學、數(shù)學、多媒體、教學檢索結果與比較?1.在正式數(shù)據(jù)庫中檢索一定要提煉關鍵詞進行檢索，不能將整個句子作為檢索詞進行檢索.2.在搜索引擎中可用自然語言檢索，但提煉主要關鍵詞進行檢索，命中結果更多.3.在搜索引擎中檢索絕對匹配的完整句子要使用雙引號數(shù)字文獻信息的檢索策略.1.提取反映選題內涵的最重要的關鍵詞：選擇能表達選題主要內容的實意詞，盡量選專指詞、特定概念，避免用普通詞與泛指概念。.2.及時增加、減少或調整檢索的關鍵詞，優(yōu)化檢索策略。文本文獻信息的檢索策略.可借助有關的索引進行檢索或直接瀏覽相關期刊進行檢索.——逆時法，又稱倒查法。即檢索文獻信息時，在時間上由近及遠（從現(xiàn)在到過去），直至滿意的方法。采用此法最適用于編制反映最新教育理論研究進展與教育實踐探索動態(tài)的二次文獻。如《基礎教育文摘：二期課改理論研究與實踐》.——順時法，又稱順查法。即檢索教育信息時，在時間上由遠及近（特定某一時間）的查找方法。此法適用于編制特定時期范圍的二次文獻。如《基礎教育文摘：我國近十年教學模式研究與實踐》?！匪莘?。即利用相關論文或名著后面所附的參考文獻為線索，跟蹤搜索相關文獻信息，直至滿意的方法。其優(yōu)點是引用文獻與被引文獻關聯(lián)度大，由此可獲得一批相關的有價值的文獻；不足是原始文獻信息的作者引用文獻總是有限的此法主要適于編制選題較新但原文獻不多的二次文獻。如《基礎教育3竺:淑的信息選擇?（1）主體的社會性。選擇主體一一代表社會