江蘇省外商投資企業(yè)季報操作流程_第1頁
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文檔簡介

江蘇省外商投資系統(tǒng)季報修改說明及操作流程一、2008年季報調(diào)整說明由于2007年年報采用了新的行業(yè)分類,所以2008年季報參數(shù)做了相應(yīng)的調(diào)整。具體的調(diào)整如下:2008年季報抽樣重點行業(yè)選擇“電子元件及組件制造”。指標比例和企業(yè)數(shù)比例調(diào)整,如下圖所示:2008年季報表樣刪除“工業(yè)本年累計”和“工業(yè)上年同期”二、參數(shù)更新具體操作流程注意:季報工作分為“當年第二季、當年第三季、當年第四季、下年第一季”四期。因為季報的可操作前提是依據(jù)上年年報。2.1安裝季報軟件、升級更新季報程序、注冊及裝入?yún)?shù)注意:如果本機上已經(jīng)安裝并更新軟件完畢,請?zhí)^第一步直接操作第三步第一步:安裝久其報表并注冊必須先安裝季報光盤中的軟件程序。將安裝光盤放到光驅(qū)中,系統(tǒng)自動啟動安裝程序向?qū)?,彈出如下窗口:安裝久其報表,可單擊“安裝系統(tǒng)”按鈕,系統(tǒng)將自動啟動安裝向?qū)?,并彈出“歡迎”窗口,單擊“下一個”按鈕繼續(xù)。注:如果你的系統(tǒng)安裝了防火墻和超級解霸,在安裝前先關(guān)閉防火墻和超級解霸自動播放程序。接下來系統(tǒng)會彈出“軟件許可證協(xié)議”,如果要使用久其報表必須同意此許可協(xié)議,并單擊“是”,否則可單擊“否”退出安裝程序。在彈出的“用戶信息”窗口中,如實填寫用戶的姓名和所在公司,見下圖:單擊“下一個”后,可選擇軟件的安裝路徑,系統(tǒng)默認路徑C:\Jqreport,請單擊“瀏覽”按鈕,選擇其它路徑。注:因為同一臺計算機中還裝有久其的年報軟件,所以一定要選擇不同的目錄安裝。單擊“下一個”,系統(tǒng)彈出“選擇程序文件夾”窗口,默認文件夾為“江蘇省外資季報信息系統(tǒng)”。單擊“下一個”,系統(tǒng)會自動將程序文件復(fù)制到用戶的計算機中。

最后單擊“結(jié)束”完成久其報表的安裝。啟動久其報表:直接在桌面上雙擊“江蘇省外資季報信息系統(tǒng)”圖標即可打開久其報表系統(tǒng),或單擊菜單,選擇“程序”,在右邊的程序組中選擇“江蘇省外資季報信息系統(tǒng)”下的“江蘇省外資季報信息系統(tǒng)”。第一次打開久其報表時,系統(tǒng)會彈出注冊提示:在上面的提示中單擊“是”,會看到如下窗口:填寫信息填寫信息據(jù)實填寫產(chǎn)品序列號(在軟件說明書首頁的右上角)、用戶名稱、單位名稱,然后撥打注冊電話,告訴注冊員注冊的是“久其報表”,并將產(chǎn)品序列號、用戶名稱、單位名稱及計算機標識碼告知注冊員,隨后您會獲得一個8位的軟件注冊碼,中間加連字符(形如:1117-B072),輸入到“軟件注冊碼”框中,單擊“注冊”按鈕,注冊成功后即可使用久其報表。注冊電話,請致電久其軟件北京總公司:010-58561199,根據(jù)語音提示選擇注冊分機。第二步:軟件升級雙擊升級程序出現(xiàn)對話框,選擇“江蘇省外資季報信息系統(tǒng)”軟件安裝的目錄。(軟件若有更新版本,升級文件從江蘇外資信息網(wǎng)站下載。)注意:升級前,請先關(guān)閉季報軟件。然后單擊“開始更新”,完成后出現(xiàn)更新成功對話框,按“確定”即可。第三步:安裝任務(wù)參數(shù)1.請將參數(shù)下載保存到本地硬盤,如果以后任務(wù)參數(shù)有更新,可到江蘇外資信息網(wǎng)站去下裁。如果您原先裝過季報的舊參數(shù),那么請務(wù)必將任務(wù)刪除?。?!2.然后單擊主菜單“系統(tǒng)設(shè)置”—>“數(shù)據(jù)裝入”。3.單擊數(shù)據(jù)錄入向?qū)Т翱诘摹拔募A”圖標,選擇任務(wù)參數(shù)所在路徑,然后選擇基層參數(shù)文件,單擊“打開”。單擊該按鈕,選擇參數(shù)存放路徑單擊該按鈕,選擇參數(shù)存放路徑4.返回數(shù)據(jù)裝入向?qū)Ш?,單擊“下一步”,在彈出窗口左?cè)選中所有各項(全都打上勾),單擊“裝入到新建任務(wù)”.系統(tǒng)自動彈出“新建任務(wù)”窗口,不需做改動,直接單擊“確定”。單擊“下一步”,單擊“開始”。5.數(shù)據(jù)裝入完成后,單擊“確定”,計算機詢問你是否設(shè)置為當前任務(wù),單擊“是”。注意:請每季工作之前請訪問江蘇外資信息網(wǎng)站,查看程序、參數(shù)、流程有無更新(看日期),若有的話請及時下載。在裝入更新的參數(shù)前,先切換到需要更新的季報參數(shù)任務(wù),再將新的參數(shù)“裝入到當前任務(wù)”,并做“數(shù)據(jù)管理”菜單-“數(shù)據(jù)庫工具”-“數(shù)據(jù)庫維護”操作。2.2選擇季報任務(wù)并搜索上年年報任務(wù) 選擇主菜單“系統(tǒng)設(shè)置—>任務(wù)管理”,單擊“搜索”按鈕。找到上年年報任務(wù)(注意是15位主代碼的參數(shù),而不是10位主代碼的舊年報參數(shù)。若您不滿足這一先決條件,請先調(diào)整年報參數(shù)和數(shù)據(jù),再進行季報工作。)后單擊確定,加入任務(wù)。打開季報軟件,在【系統(tǒng)設(shè)置/任務(wù)管理】中,選擇季報任務(wù)作為當前任務(wù)。 雙擊季報任務(wù)或點擊“選擇”,出現(xiàn)“選擇任務(wù)的工作時期”界面,選定當前錄入季度。注:應(yīng)首先保證上年年報分戶數(shù)據(jù)的準確,如需進行年報數(shù)據(jù)修改,請在年報系統(tǒng)中完成后;如下級財政修改年報數(shù)據(jù)后,應(yīng)將數(shù)據(jù)庫重新報送給上級財政,以便統(tǒng)一完成季報還原。2.3確定重點、樣本企業(yè)1.選擇【數(shù)據(jù)收集/確定統(tǒng)計企業(yè)】,依據(jù)窗口提示功能選擇重點企業(yè)和樣本企業(yè)。2.在“企業(yè)數(shù)據(jù)源”點擊“選擇”按鈕,選擇上年年報任務(wù),作為來源任務(wù)。重點行業(yè)默認“電子元件及組件制造”。數(shù)據(jù)庫下拉式菜單中選擇上年年報數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)庫。注:點擊“排除”,可以按企業(yè)實際情況,勾除無法列入當年年報匯編的企業(yè),使之不參加重點和樣本的選擇,并刪除之(見本條第8點所述方法)。5.系統(tǒng)默認的全部抽取比例,均系省廳文件規(guī)定,未經(jīng)同意不得任意修改。6.樣本抽取方式:南京、無錫、蘇州、常州、南通、鎮(zhèn)江按照“從頭(大)開始抽取”;徐州、連云港、淮安、宿遷、常熟、鹽城、泰州按照“從中間開始抽取”。7.點擊“確定”,計算機開始生成重點庫和樣本庫。生成完畢出現(xiàn)提示:8.這樣重點企業(yè)庫和樣本企業(yè)庫都有了。然后就可以收集錄入季報單位的數(shù)據(jù)了。注:在錄入重點和樣本數(shù)據(jù)前,應(yīng)確保全部重點、樣本企業(yè)能夠及時報送季報,如確需剔除的部分重點、樣本企業(yè),可在“數(shù)據(jù)錄入修改”界面的單位列表區(qū)域中,右鍵單擊選定該企業(yè)“禁止參加重點、樣本企業(yè)的抽取”,并按工具欄上的“刪除”按鈕,將之刪除,并重新依上述步驟進行抽樣。2.4數(shù)據(jù)錄入、修改、審核1.季報數(shù)據(jù)錄入方法與年報基本相同;如果企業(yè)代碼信息較上年年報發(fā)生變化,請人工調(diào)整企業(yè)信息。在【數(shù)據(jù)收集/數(shù)據(jù)錄入修改】中,分別選擇重點企業(yè)庫和樣本企業(yè)庫,進入“數(shù)據(jù)錄入修改”界面,開始操作。點擊“選擇單位”,直至出現(xiàn)“查找”窗口,輸入名稱關(guān)鍵字,選定相關(guān)企業(yè),進行數(shù)據(jù)錄入、修改。注意:每次錄入數(shù)據(jù)后,應(yīng)按“回車”鍵,確認輸入。全部企業(yè)錄入完畢,點擊“保存”后,退出本界面。在【數(shù)據(jù)收集/數(shù)據(jù)審核】中,選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)庫,執(zhí)行審核命令。若出現(xiàn)新增重點企業(yè)(大戶),點擊“數(shù)據(jù)收集”-“數(shù)據(jù)錄入修改”-選擇重點企業(yè)的數(shù)據(jù)庫-“確定”,進入錄入界面后點擊“增加”-然后開始錄入封面代碼,再錄數(shù)據(jù)。企業(yè)主代碼:行政區(qū)劃(6位)+企業(yè)法人代碼(9位)。下拉選項必須選擇。如果行政區(qū)劃內(nèi)沒有該區(qū),則企業(yè)主代碼為市(區(qū))前四位+“a0”+企業(yè)法人碼,所在地區(qū)也輸入市(區(qū))前四位+“a0”。樣本庫中的企業(yè)必須是上年年報中出現(xiàn)的企業(yè),當年新增的小企業(yè)則不必添加進樣本庫;注意樣本庫企業(yè)的穩(wěn)定性。三、數(shù)據(jù)還原1.選擇【數(shù)據(jù)收集/計算統(tǒng)計結(jié)果】,分別選定重點企業(yè)數(shù)據(jù)庫和樣本企業(yè)數(shù)據(jù)庫。2.然后命名“季報結(jié)果數(shù)據(jù)庫”的名稱(可以任意),同時命名季報結(jié)果主代碼。注:縣區(qū)級(含市本級)必須填寫地區(qū)代碼前6位,地市級請用地區(qū)代碼前4位!3.點擊“確定”,系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)的還原。四、數(shù)據(jù)上報接收: 1.通過【系統(tǒng)設(shè)置/數(shù)據(jù)卸出】的操作,勾取數(shù)據(jù)庫,點擊“選擇數(shù)據(jù)庫”按鈕,同時選取相應(yīng)的“重點企業(yè)”、“樣本企業(yè)”、“還原結(jié)果”3個數(shù)據(jù)庫,“下一步”卸出即可。 2、上級單位在裝入下級單位報送的數(shù)據(jù)庫后,進行審核操作,確保全部正確。然后分別將各自重點數(shù)據(jù)庫合并,各自樣本數(shù)據(jù)庫合并,形成本級所有企業(yè)的重點和樣本數(shù)據(jù)庫(縣區(qū)級為行政代碼前6位,地市級為地區(qū)代碼前4位)。 3、通過“計算統(tǒng)計結(jié)果”,產(chǎn)生本級企業(yè)的最終“季報還原結(jié)果數(shù)據(jù)庫”。匯總單位的補充說明地市級單位的季報數(shù)據(jù)是由下級單位上報得到的,這樣由于不是自己抽樣取得的重點和樣本數(shù)據(jù)庫。所以就要把上報上來的數(shù)據(jù)庫和年報數(shù)據(jù)庫進行關(guān)聯(lián),也就是說地市級單位比區(qū)縣級單位多兩個步驟:1、數(shù)據(jù)庫的合并、分離;2、數(shù)據(jù)源的更新一、數(shù)據(jù)庫的合并、分離(地市級單位在收取下級單位上報的數(shù)據(jù)后,把上報的數(shù)據(jù)庫進行合并,成為地市級的重點和樣本數(shù)據(jù)庫。)打開季報軟件。選擇【系統(tǒng)設(shè)置/數(shù)據(jù)裝入】。在數(shù)據(jù)向?qū)Э蛑校c擊右上角的,選擇下級單位數(shù)據(jù)文件(JQD文件)。然后點擊“下一步”。3、選擇數(shù)據(jù)庫,點擊“下一步”,在出現(xiàn)的窗口中點擊“開始”。裝入即可。(重復(fù)1~3個步驟,把下級單位數(shù)據(jù)依次裝入)。選擇【數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)庫管理】(下級單位的重點和樣本數(shù)據(jù)庫在出現(xiàn)的窗口中反映出來)如果數(shù)據(jù)都全了,點擊“退出”選擇【數(shù)據(jù)管理/合并、分離】,在彈出窗口中選擇所有上報的樣本數(shù)據(jù)庫。點擊“確定”在彈出窗口中單擊“全選”。選擇“挑選存盤”在彈出窗口中填寫匯總的樣本數(shù)據(jù)庫名(也就是地市級樣本數(shù)據(jù)庫)點擊“確定”樣本單位的匯總數(shù)據(jù)庫就建立好了。退出“合并、分離”窗口即可。重復(fù)5~8步驟,就能形成重點企業(yè)的匯總數(shù)據(jù)庫了。(在選擇數(shù)據(jù)庫時選擇上報的重點企業(yè)庫即可)二、數(shù)據(jù)源的確認和匯總數(shù)據(jù)庫的還原在重點和樣本庫合并完畢后。選擇【數(shù)據(jù)收集/確定統(tǒng)計企業(yè)】,在數(shù)據(jù)庫選項中選擇年報數(shù)據(jù)庫(也就是重點企業(yè)和樣本企業(yè)的來源數(shù)據(jù)庫)點擊“取消”保存設(shè)置。點擊“是”選擇【數(shù)據(jù)收集/計算統(tǒng)計結(jié)果】,要確保重點企業(yè)和樣本企業(yè)數(shù)和實際企業(yè)數(shù)一致要確保重點企業(yè)和樣本企業(yè)數(shù)和實際企業(yè)數(shù)一致在重點企業(yè)數(shù)據(jù)庫和樣本企業(yè)數(shù)據(jù)庫中選擇本級合并的數(shù)據(jù)庫。選擇匯總重點企業(yè)數(shù)據(jù)庫,樣本相同地市級還原數(shù)據(jù)庫名填寫在空白區(qū)域。選擇匯總重點企業(yè)數(shù)據(jù)庫,樣本相同地市級還原數(shù)據(jù)庫名填寫在空白區(qū)域。在數(shù)據(jù)源狀態(tài)正確的情況下。填寫季報合并數(shù)據(jù)庫名數(shù)據(jù)庫。點擊“確定”就生成了合并數(shù)據(jù)庫了。如果點擊“確定”出現(xiàn)“請確認企業(yè)數(shù)據(jù)庫正確”的提示窗口。那么說明樣本數(shù)據(jù)庫或重點數(shù)據(jù)庫的提取系數(shù)不是你現(xiàn)在所設(shè)置的系數(shù)。首先確認現(xiàn)在的樣本數(shù)據(jù)庫和重點數(shù)據(jù)庫是需要還原的數(shù)據(jù)庫,作為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫是否正確。然后在“計算統(tǒng)計結(jié)果”窗口中點擊“更新”鍵,重新調(diào)整統(tǒng)計系數(shù),調(diào)整完畢后,點擊“確定”計算出還原數(shù)據(jù)庫。點擊“點擊“更新”重新調(diào)整系數(shù)值,出現(xiàn)正確的情況下就可以“確定”產(chǎn)生還原數(shù)據(jù)庫了。三、下季度的操作(如果企業(yè)變化不大的話,無須進行抽樣提?。┯捎谟辛松霞径鹊臉颖竞椭攸c數(shù)據(jù)庫,所以在本季度開始時直接選擇建庫。在建庫方式選擇“依據(jù)?季度數(shù)據(jù)庫建庫”模式。直接提取上季度樣本企業(yè)和重點企業(yè),生成本季度的樣本庫和重點庫。鉤選本季需要建庫的樣本數(shù)據(jù)庫和重點數(shù)據(jù)庫,鉤選本季需要建庫的樣本數(shù)據(jù)庫和重點數(shù)據(jù)庫,2如果本季度樣本企業(yè)和重點企業(yè)變化了:A增加了新的重點企業(yè)。

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