紙質(zhì)圖書采購(gòu)流程文檔

紙質(zhì)圖書采購(gòu)流程為了更好地為教學(xué)科研服務(wù)，圖書館根據(jù)學(xué)院教學(xué)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，現(xiàn)制定紙質(zhì)圖書采購(gòu)流程如下：一、明確館藏建設(shè)方向、合理分配圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)

高校圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限，要把有限的經(jīng)費(fèi)用好，必須根據(jù)學(xué)校的學(xué)科布局與專業(yè)結(jié)構(gòu)，合理制定藏書建設(shè)規(guī)劃并確定館藏方向。圖書采購(gòu)人員一定要對(duì)本館的藏書了如指掌，做到心中有底，了解本館藏書的總量、類別、科目，將館藏圖書按學(xué)科分類，統(tǒng)計(jì)好各學(xué)科的藏書比例，根據(jù)每年圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)總額，結(jié)合本館各類學(xué)科的藏書比例，學(xué)院每年新招生的專業(yè)、人數(shù)等合理分配圖書購(gòu)置費(fèi)。圖書購(gòu)置費(fèi)對(duì)新設(shè)專業(yè)應(yīng)有所傾斜，保障圖書購(gòu)置費(fèi)使用的計(jì)劃性、合理性和專用性，把有限的圖書購(gòu)置費(fèi)用在刀刃上，發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。并進(jìn)行讀者調(diào)查，系部調(diào)研，廣泛收集圖書采集信息。二、制定采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)有關(guān)部門由館長(zhǎng)、分管圖書的副館長(zhǎng)及有關(guān)人員進(jìn)行商討，根據(jù)當(dāng)年的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，并上報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。三、配合學(xué)院組織圖書招標(biāo)會(huì)1、學(xué)院成立招標(biāo)小組：組長(zhǎng)為分管院長(zhǎng)，成員為紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、工會(huì)、各系代表、館外代表、館長(zhǎng)等組成。2、確定當(dāng)年采購(gòu)方式：現(xiàn)采（組織兩次系、部專業(yè)圖書采購(gòu)）、劃書目單、網(wǎng)上選書、零購(gòu)等3、確定當(dāng)年采購(gòu)書種：新版圖書、折價(jià)圖書、捐贈(zèng)圖書、外版圖書等4、學(xué)院網(wǎng)上公示本年度招標(biāo)內(nèi)容5、確定圖書供應(yīng)商6、進(jìn)行公開招標(biāo)7、簽訂圖書采購(gòu)協(xié)議四、嚴(yán)把圖書采購(gòu)質(zhì)量關(guān)組織采購(gòu)，由圖書館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，各系有關(guān)專業(yè)人員配合，按照合同現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書，確保圖書質(zhì)量。五、圖書到館后的管理圖書到館后，進(jìn)行驗(yàn)收、前期加工、分編、典藏、入庫(kù)流通。六、按合同進(jìn)行報(bào)銷各家圖書在進(jìn)行流通無(wú)問(wèn)題后，按合同開具正式發(fā)票，有關(guān)人員及時(shí)辦理付款手續(xù)。七、對(duì)本年度圖書進(jìn)行評(píng)價(jià)年終由圖書館有關(guān)部門對(duì)所有公司的圖書情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，分