如何縮減自己的留學申請文書

如何縮減自己的留學申請文書？

參考資料：美國留學申請文書寫作指南《美國留學申請文書寫作指南》是2014年4月1日人民郵電出版社出版的圖書，作者是闕登峰、夏明浩。內(nèi)容介紹同學們在申請美國高校的時候，都會提交申請文書。在寫申請文書的時候，申請者為了更好地表現(xiàn)自己和表達自己，往往會把文書寫得很長。而實際上，申請文書是需要有字數(shù)要求的，不易太短，也不易過長，有些學校是有具體字數(shù)的要求的。這個時候，你就要想辦法，把申請文書的字數(shù)調(diào)減下為。那用什么樣的方法和步驟呢？方法/步驟首先我們把已經(jīng)寫好了的，但是略顯冗長的申請文書拿出來，通讀一遍。在讀的過程中，一定要記得，把最想要突出自己的重點詞或者是申請文書里的最關鍵的詞匯，關鍵句子，用不同顏色的筆標出來。以一篇英文申請稿為樣稿講解，大家注意。方法/步驟再次找出了重點的單詞，突出自己的重點詞和重點的句子后，下面就要把一些修飾性的詞匯或者是句子從文中刪除掉。記得，不要擔心，你刪除后會讓文章變得雜亂無章，而實際上，你刪除的是不必要的，過于華麗的修飾語罷了。方法/步驟第三把重點詞還有不必要的詞全整理出來了后，你再次通讀一下文章，可能會顯得不夠通順，沒有關系。接下來，你要好好想想，你這樣刪減后想表達的主要思想改變了嗎，想要表述的細節(jié)表達清楚了嗎，句子語法對嗎，有沒有被遺忘的重點，或者是還有哪些需要再次縮減，有些句子可以用短句來代替嗎?？紤]這些清楚后，就要開始整理了。方法/步驟第四記得，申請文書的分段要分好，這個時候，你的申請文書還是顯長的話，那就把每一段的第一句話和最后一句話留下來，其他的句子全部刪掉。然后變換方式讓這些句子能夠讀起來通順，并且形成一個有效的大段文章。下面再分段就可以。

方法/步驟確認這個時候，你的文章顯得很簡短了，但是，因為需要融合，所以還要在精簡的地方里加入一些可以讓融入文章更加通暢的詞語，然后按照申請文書的重輕之序進行分段。分段好后，文書的最初稿就形成了。但是，還要記得，下面還得有幾個步驟需要再做。方法/步驟最后縮減句子，盡量把句子里的一些不必要的單詞刪除，如果能用十個單詞表達的，就不要用十一個單詞。把句子精減后，再把文章通讀一遍，查錯補錯，就可以完成了。注意事項學校規(guī)定申請文書為一頁紙時，最多寫到一頁半，不能再超，否則必須精減。學校規(guī)定申請文字為兩頁時，最多寫到兩頁半，不能再超，否則也必須精減。大家必須注意。

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參考資料：留學文書寫作指導《留學文書寫作指導》是2010年北京大學出版社出版的圖書，作者是端木棟林。參考資料：美國留學申請文書寫作指南（修訂