化工文獻檢索知識介紹課件

化學化工信息檢索主講人：汪敦佳湖北師范學院化學化工學院

化學化工信息檢索主講人：汪敦佳1講授內(nèi)容：一、文獻檢索知識介紹二、化學化工核心期刊簡介三、Internet上的化學化工資源四、專利文獻的檢索五、CA的檢索方法六、其他相關重要索引及文摘七、科技論文寫作簡介2講授內(nèi)容：22課程的基本要求

1、熟悉美國化學文摘（CA）的出版情況、編排格式、各種索引系統(tǒng)和使用方法（特別是普通主題、化學物質(zhì)主題、分子式等索引系統(tǒng)），熟練地掌握通過美國化學文摘（CA）檢索化學文獻資源的方法。2、熟練地掌握二大檢索系統(tǒng)：科學引文索引（SCI）、工程索引（EI）的特點及檢索方法。3、了解化學化工主要核心期刊的特點及出版情況，包括綜合性和各專業(yè)的主要期刊。4、熟練地掌握使用辭（詞）典、化學手冊、理化數(shù)據(jù)、光譜資料、大全、百科全書等各種參考工具書的方法。課程的基本要求35、熟練地使用各種電子資源。掌握通過互聯(lián)網(wǎng)對各種中文數(shù)據(jù)庫（中國學術(shù)期刊網(wǎng)、維普中刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、學位論文庫、超星數(shù)字圖書館等）、美國化學文摘(CA)光盤檢索、SCI和EI、著名出版集團（Elsevier、JohnWiley、Springer、Kluwer等）、專利（歐洲、美國、中國等）、化工產(chǎn)品網(wǎng)上信息等的檢索與利用。6、掌握各種檢索途徑與方法的綜合運用。成績評定：上課出勤+實習（不得缺席）+

實習報告+期末考試5、熟練地使用各種電子資源。掌握通過互聯(lián)網(wǎng)對各種中文數(shù)據(jù)庫（4“重藏輕用”，“以書為本”圖書館=藏書中心圖書館=專家以及工具中心（幫助讀者尋找所需資料）圖書館被比喻為一口井;它是哺育人類知識與智慧發(fā)展的源泉?！爸夭剌p用”，“以書為本”圖書館=藏書中心5一、文獻檢索知識介紹文獻的概念文獻：積累和傳遞知識的媒介。具備兩個基本要素：1、構(gòu)成情報信息的知識內(nèi)容；2、負載情報信息的物質(zhì)載體。因此，文獻的基本概念就是知識在一定載體上的固化。開設文獻課的意義科技文獻必須加以充分利用和開發(fā)。但科學技術(shù)發(fā)展迅速，科技成果層出不窮，特別是17-18世紀工業(yè)革命以來，

6一、文獻檢索知識介紹66科技文獻出現(xiàn)了如下特點：數(shù)量龐大；類型復雜；文種多樣；出版分散；交叉重復嚴重；新陳代謝頻繁等。使得科技文獻浩如煙海，幾乎無法利用。因此，有效地、高效率地開發(fā)、利用這些文獻資源，了解它的類型和特點就很有必要。通過本課程的學習，有助于增強情報意識，拓寬知識面，改善知識結(jié)構(gòu)，啟迪創(chuàng)造性思維；培養(yǎng)自學和獨立研究的能力，提高查找文獻資料的效率。科技文獻出現(xiàn)了如下特點：數(shù)量龐大；類型復雜；文種多樣7（一）、化學文獻的發(fā)展化學文獻同其它科技文獻一樣，是人們從事生產(chǎn)和科學實驗的記錄。它是人類共同的精神財富的一部分。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)突飛猛進的發(fā)展，文獻的品種和數(shù)量有了驚人的增長。早先，情報資料的傳遞主要是靠學者的口授、傳抄或者通訊聯(lián)系來進行的。到了17世紀末，許多科學協(xié)會相繼成立，促進了會員之間的學術(shù)交流活動。8（一）、化學文獻的發(fā)展88為了能在廣泛的范圍內(nèi)了解和推廣新的發(fā)明創(chuàng)造，于是就出現(xiàn)了科技雜志。由于工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，各資本主義國家在17世紀后半期和18世紀開始相繼成立了專利局，審理創(chuàng)造發(fā)明專利，于是出現(xiàn)了專利文獻。世界上最早出版的科技雜志是1665年創(chuàng)刊的英國皇家學會哲學匯刊（PhilosophicalTransationoftheRoyalSociety）。第一種化學雜志發(fā)刊于1778年，最初刊名是“Crell’schemischesJournal”。9為了能在廣泛的范圍內(nèi)了解和推廣新的發(fā)明創(chuàng)造，于是就出9直至19世紀中葉，才陸續(xù)出版由學會發(fā)刊的會志。到本世紀60年代，科學技術(shù)高速發(fā)展，科技文獻與日劇增，文獻數(shù)量和品種都達到了歷史的最高峰。前期的發(fā)展趨勢是由一般性的科學文獻期刊，發(fā)展到專業(yè)性的期刊。到了近代，由于學科之間的互相滲透，又從專業(yè)性期刊發(fā)展到多科性期刊，單一性專業(yè)期刊愈來愈少。在整個科技文獻發(fā)展中，化學文獻的數(shù)量和遞增速度，在各門學科中始終占居著領先的地位。10直至19世紀中葉，才陸續(xù)出版由學會發(fā)刊的會志。10現(xiàn)代化學文獻有以下特點：1、文獻數(shù)量猛增2、文獻種類繁多3、文獻交叉重復、發(fā)表分散4、文獻的失效速度加快1111111、文獻數(shù)量猛增1650年世界上還沒有期刊雜志，到1950年科技期刊數(shù)量大約有8萬種。近30年來又增加了3萬多種。圖1－1的數(shù)據(jù)表明，過去200多年間，期刊的增長與時間成指數(shù)函數(shù)關系。差不多每隔15年翻一番，一些熱門和尖端學科則更快，2—3年就翻一番。121212131313化學文獻的發(fā)展可以從下面美國化學文摘歷年所收錄各類文獻的件數(shù)加以說明（表1—1）。美國化學文摘現(xiàn)在摘錄的期刊已達15000種。從表1－1數(shù)據(jù)可以看出，除第二次世界大戰(zhàn)期間有所減少外，其它年代，差不多每10年就翻一番。141414151515過去一個專業(yè)人員看幾種期刊就可以掌握本學科世界動向，基本上滿足個人研究和教學工作的需要，但是現(xiàn)在看40種期刊也不能滿足需要。何況，除了期刊之外，每年還有專利（約100萬件）、技術(shù)標準（約20萬件）、特種文獻（約20萬件）、產(chǎn)品樣本（約50萬種）及圖書（約60萬種）等等。16過去一個專業(yè)人員看幾種期刊就可以掌握本學科世界動向，162、文獻種類繁多文獻的特點不僅反映在數(shù)量上，其品種也是五花八門?；瘜W文獻按其類型劃分，有圖書、期刊雜志、科技報告、學位論文、會議資料、專利文獻、技術(shù)標準、技術(shù)檔案以及產(chǎn)品樣本等；按文獻載體劃分，有印刷型、縮微型、機讀型、網(wǎng)絡版等。按文獻的性質(zhì)劃分，有一次文獻、二次文獻和三次文獻。172、文獻種類繁多1717一次文獻即指原始文獻。一般期刊上發(fā)表的研究論文、科技報告、學位論文、會議資料及專利說明書等都是。二次文獻是將分散的無組織的原始資料經(jīng)過加工整理、簡化、組織等工作，如著錄文獻特征，摘錄內(nèi)容要點，使成為系統(tǒng)的文獻，以便查找與利用。如書目、索引、文摘等，即所謂檢索工具。二次文獻的重要性在于它可以作為一次文獻的線索。18一次文獻即指原始文獻。一般期刊上發(fā)表的研究論文、科技報告、學18三次文獻是指通過二次文獻，選用一次文獻內(nèi)容而編寫出來的成果，如專題述評、學科年度總結(jié)、動態(tài)綜述、進展報告、數(shù)據(jù)手冊、百科全書等等。從文獻檢索來說，一次文獻是檢索的主要對象，而二次、三次文獻則是檢索的手段與工具。近幾十年來，國外在出版印刷版的二次和三次文獻同時，又出版機讀型版本（磁帶或光盤），現(xiàn)在發(fā)展到網(wǎng)絡版。19三次文獻是指通過二次文獻，選用一次文獻內(nèi)容而編寫出來的成果，19一次文獻種類二次文獻種類三次文獻種類

期刊圖書會議文獻專利文獻科技報告學位論文技術(shù)標準產(chǎn)品樣本

目錄題錄文摘索引專題述評學科年度總結(jié)動態(tài)綜述進展報告數(shù)據(jù)手冊百科全書一次文獻種類二次文獻種類三次文獻種類203、文獻交叉重復、發(fā)表分散

傳統(tǒng)的學科界限不斷被打破，學科愈分愈多、愈分愈細，學科之間的相互聯(lián)系愈來愈密切，愈發(fā)展愈趨向綜合，構(gòu)成了現(xiàn)代科學不同學科之間相互滲透、相互促進、共同發(fā)展這一特點。現(xiàn)在任何一門科學技術(shù)的發(fā)展，都不可能脫離科學技術(shù)的整體水平，必須有賴于各學科間和部門間的協(xié)作和配合。因此，反映在文獻上是繁雜、分散和交叉。以期刊為例，一本期刊往往刊登多到五六個學科或?qū)I(yè)的文章。少則也有兩三個學科或?qū)I(yè)，單一學科的雜志極少。據(jù)報道，在直接相關的專業(yè)雜志上發(fā)表的文獻只占50％，而另外一些則發(fā)表在其它間接相關的專業(yè)雜志上。213、文獻交叉重復、發(fā)表分散21214、文獻的失效速度加快文獻數(shù)量不斷增多，新的文獻不斷取代舊有的文獻。據(jù)有關資料報道，基礎學科文獻失效率（失效一半）為8—10年；工程技術(shù)文獻失效率為3—5年?？萍嘉墨I失效，隨之而來的是知識失效。所以，近些年來，關于知識要更新的呼聲在各行各業(yè)都愈來愈高。知識更新是相對知識老化而言的?？萍加l(fā)達，這個問題顯得愈突出。224、文獻的失效速度加快2222（二）、化學文獻源概述

1、圖書2、期刊3、科技報告4、學位論文5、會議資料6、專利文獻7、技術(shù)標準8、技術(shù)檔案9、產(chǎn)品樣本23（二）、化學文獻源概述2323圖書期刊政府研究報告PB報告PublicationBoardReportAD報告ASTIADocument(ArmedServicesTechnicalInformationAgency)NASA報告DOE報告departmentofenergy學位論文會議資料科技會議錄索引（indextoscientificandtechnicalproceedings,簡稱ISTP）

242424專利文獻技術(shù)標準ISOBS（英國標準）JIS（日本工業(yè)標準）ASTM（Am.Soc.Testing&Materials)美國材料與試驗協(xié)會GB(中國國家標準)部頒標準行業(yè)標準企業(yè)標準等.h.技術(shù)檔案:是生產(chǎn)建設和科學技術(shù)部門在科技活動中所形成的，有一定具體對象的科技文件、圖樣、圖表、照片、原始記錄的原本以及代替原本的復制本等。g.產(chǎn)品樣本25專利文獻2525（三）、化學情報檢索系統(tǒng)的建立和發(fā)展上面所介紹的各種文獻源，只是情報的產(chǎn)生，它們是分散的、無序的。科學工作者欲從如此大量而分散無序的文獻中，獲取自己所需的情報正如大海撈針，往往是徒勞無功的。即使是同一種雜志，由于多年積累，從中查找所需要的論文也是很費功夫的。26（三）、化學情報檢索系統(tǒng)的2626

假如一個化學家懂30國語言，每小時讀4種雜志，一周閱讀40小時，從年初開始，要讀完全年化學文獻，需要10年以上的時間

美國前化學文摘總編輯Bernler假如一個化學家懂30國語言，每小時讀27所以必須借助檢索工具，即文摘、索引、手冊等二次和三次文獻。二次文獻——文摘最早開始于1778—1803年的Cre11’sChem.J.所附的論文摘要。第一種專門的文摘雜志，則為1830年創(chuàng)刊的藥學文摘，即后來的德國化學文摘。嗣后英、法各國的化學會志中亦開始附有文摘，并陸續(xù)發(fā)刊新的文摘雜志，28所以必須借助檢索工具，即文摘、索引、手冊等二次和三次文28二次文獻的加工和提供，從60年代中期開始，大約十二三年之間發(fā)生了根本性的變革。世界主要國家提供機讀型二次和三次文獻的服務方式得到了迅速的發(fā)展和普及。美國1962年開始由機器編輯化學題錄的KWIC系統(tǒng)和美國化學文摘。最早完成的是CACondensates（化學文摘精要）、POST（聚合物科學與技術(shù)）和CBAC（生物化學活性）等的機讀數(shù)據(jù)庫。自1969年起，開始出版美國化學文摘磁帶版。29二次文獻的加工和提供，從60年代中期開始，大約十二三年29在實現(xiàn)磁帶化以前，對化學情報建立二次文獻數(shù)據(jù)庫的只有日本、原西德、英國和法國等國家。而在實現(xiàn)磁帶化階段，美國則明顯地處于領先地位?，F(xiàn)在世界上提供聯(lián)機檢索系統(tǒng)的機構(gòu)已經(jīng)很多家。其中最著名的是美國的DIALOG、ORBIT、歐洲航天局的ESA/IRS、日本的JOIS、原西德的DIMDI及法國的Questel等系統(tǒng)。30在實現(xiàn)磁帶化以前，對化學情報建立二次文獻數(shù)據(jù)庫的只有日本、原30當前聯(lián)機情報檢索系統(tǒng)的革命性在于：第一，它取代了翻閱索引查找所需事項的傳統(tǒng)檢索方法，而是利用關鍵詞對眾多的文檔可以多方面地而且迅速地檢索。第二，是只要一個文檔連結(jié)上包括通信衛(wèi)星網(wǎng)絡在內(nèi)的國際數(shù)據(jù)通信網(wǎng)后，則從地球上的任何地點都能使用這個文檔。正是這第二特點把情報檢索服務推上了現(xiàn)代化的大量生產(chǎn)、大量消費型的經(jīng)營業(yè)務。31當前聯(lián)機情報檢索系統(tǒng)的革命性在于：第一，它取代了翻閱索引查找31（四）、數(shù)值數(shù)據(jù)情報的重要性及其國際性協(xié)作系統(tǒng)眾所周知，精確的數(shù)據(jù)及其解釋，無論對理論研究工作，還是對實驗室和工廠工作，都是很重要的。可是不少人覺得查找新的或沒有研究過的化學物質(zhì)的物理性質(zhì)及化學結(jié)構(gòu)等有關數(shù)據(jù)很困難，這是由于過去存在一種偏向，即發(fā)表的論文對研究內(nèi)容及其結(jié)論要比數(shù)據(jù)更加重視，論文中往往對那些詳細數(shù)據(jù)從略。這一問題在制作二次文獻時就很突出了。另外，對學術(shù)數(shù)據(jù)情報的評價是一項很困難的工作。例如，對同一物質(zhì)的同一性質(zhì)，有幾種數(shù)據(jù)時，很難判斷應采用哪一種數(shù)據(jù)，只有一種數(shù)據(jù)時，也很難確定誤差等。32（四）、數(shù)值數(shù)據(jù)情報的重要性3232在化學科研工作中，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)數(shù)量很大，而且種類繁多。如何使其系統(tǒng)化，也是數(shù)據(jù)情報工作的一項重要工作?，F(xiàn)在，世界各國都已經(jīng)認識到科學技術(shù)數(shù)據(jù)的重要性，也正在以計算機閱讀形式進行存儲和使之便于檢索，而且正在進行國際性的大協(xié)作，把數(shù)據(jù)情報作為世界各國共享的共同財富。例如，以美、英、原蘇聯(lián)、法、德和日本等六個國家的科學工作者為中心，于1966年開始創(chuàng)辦了科學技術(shù)數(shù)據(jù)委員會（committeeondataforscienceandtechnology），以促進對有用、可靠和便于使用的學術(shù)數(shù)據(jù)的評價、收集和流通，支持在該領域的國際合作，以適應世界各國的需要。33在化學科研工作中，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)數(shù)量很大，而且種類繁多。如何使33美國于1963年設立國家數(shù)據(jù)事業(yè)“全國標準參考數(shù)據(jù)系統(tǒng)”（nationalstandardreferencedatasystem），該系統(tǒng)以國家標準局為中心，在許多大學和其它研究機構(gòu)協(xié)作下，開展對學術(shù)數(shù)據(jù)的收集和評價，提供用戶使用。收集到的數(shù)據(jù)大部分由國家標準局直接出版發(fā)行。但也經(jīng)常發(fā)表在《物理和化學參考數(shù)據(jù)雜志》（JournalofPhysicalandChemicalReferenceData）上。34美國于1963年設立國家數(shù)據(jù)事業(yè)“全國標準參考數(shù)據(jù)系統(tǒng)”（n34其他各國也都各自承擔有重要項目，開展對數(shù)據(jù)的評價和收集工作。如原西德的

《Landolt－Bornstein物理化學數(shù)據(jù)集》已有悠久的歷史。原蘇聯(lián)把數(shù)據(jù)收集工作作為國家的一項事業(yè)，大規(guī)模地收集熱力學數(shù)據(jù)和光譜數(shù)據(jù)。法國在繼續(xù)出版《國際常數(shù)選一覽表》（tablesinternationalesconstantesselectionnees）；日本科學技術(shù)廳正在推行叫做NIST（nationalinformationsystemforscienceandtechnology）計劃。其中與化學關系較大的有對物性數(shù)據(jù)的收集、選擇、評價、推算和表示等的方法論的研究。如熱物性和高壓物性數(shù)據(jù)（日本材料學會）、核磁共振數(shù)據(jù)（日本化學會）、拉曼數(shù)據(jù)（日本分析化學會）、化學反應數(shù)據(jù)（理化研究所）、平衡特性數(shù)據(jù)（化學工學協(xié)會），等等。35其他各國也都各自承擔有重要項目，開展對數(shù)據(jù)的評價和收集工作。35理化數(shù)據(jù)、光譜資料和各種化學手冊與大全

1）Landolt-Bornstein物理化學數(shù)據(jù)集（LBT）以Landolt-Bornstein命名的科技數(shù)據(jù)與函數(shù)集是一個多世紀以來世界上公認的最好的物理數(shù)據(jù)集。它系統(tǒng)和全面地收集了物理及其有關學科，如物理化學、生物物理、地球物理、天文、材料科學和技術(shù)的數(shù)據(jù)和函數(shù)，該全集由Springer出版社出版，簡稱“Landolt-Bornstein數(shù)據(jù)集”或LBT。36理化數(shù)據(jù)、光譜資料和各種36362）《CRC化學和物理手冊》

（CRChandbookofchemistryandphysics）《CRC化學和物理手冊》是美國化學橡膠公司（CRC）出版的。它創(chuàng)始于1913年，每年累積增新并再版一次，只是在第一次和第二次世界大戰(zhàn)期間停止過幾年，至今已出版了第66版。它是一部關于化學、物理及其相近學科數(shù)據(jù)資料最完整和最詳細的手冊。全書共分成6個部分（A—F部）。書末附有主題索引。第62版以前書首附有詳細的各部類目錄。由于手冊所收集的內(nèi)容繁多，各部分的劃分不十分嚴格，既不是以化學物質(zhì)分，把有關數(shù)據(jù)資料都匯集在各該物質(zhì)條目下，又不是完全以數(shù)據(jù)資料的類目劃分，而是相互交叉的，故而從第63版起取消了此目錄，以書末的索引作為主要檢索工具。372）《CRC化學和物理手冊》37373)

Beilstein’shandbuchorganischenchemie《Beilstein有機化學手冊》是世界上最完整、最權(quán)威、規(guī)模最大的一部有機化合物情報資料。該手冊的編纂工作，最早是由在德國做研究工作的俄籍化學家。Φ.K.БeЙЛbШTeЙH。（F.K.Beilstein）開創(chuàng)的。第1版（共兩卷）是在1881—1882年問世的。第2版（共三卷）于1889—1890年出版。第3版于1906年以前出版，共收錄了80000種化合物。這三版除第3版有一個助手協(xié)助工作外，其余均由Beilstein一個人編寫成的。383)Beilstein’shandbuchorgan384)

Gmelin’sHandbuchderanorganischenChemie《Gmelin無機化學手冊》是世界上最有威望、最完整、規(guī)模最大的無機化合物手冊。該手冊創(chuàng)始于1817—1819年，第1版共有3卷，原名為《理論化學手冊》（handbuchdertheoretischenchemie）。1924年后由德國化學會主編，1927年出到第7版，德國化學會于1946年成立了Gmelin研究院，負責編纂第8版、第8版的補編及新補編。394)Gmelin’sHandbuchder39395)《無機和理論化學總論》（Mellor'scomprehensivetreatiseoninorganicandtheoreticalchemistry，MellorJ.W.，London）1922—1937年間出版.1940—1959年重版.1956年起，陸續(xù)出版補編，是一部很好的無機化學和物理化學參考書.每卷中物理化學占很大的比重.例如第1卷為氫和氧，其中包括下列內(nèi)容：化學發(fā)展；元素分類；氣體的物理性質(zhì)；溶液；熱力學；電解和電離理論等.405)《無機和理論化學總論》40406）《有機化學合成方法》（syntheticmethodsoforganicchemistry，W.Theilheimer，Interscience，1948—）該書最初是德文版，隨后改出英文版.每年出版一卷，至1986年已出版了40卷.這套有機化學合成方法的叢書，實際上是一種有關有機化合物新合成方法的匯編.它將過去一年中所發(fā)表的凡是有機合成的新方法或新的改進方法，都摘錄下來.按照一定的編排方式匯編成冊.每年出版一卷.每卷涉及各種類型的有機化合物的合成方法.資料新穎。416）《有機化學合成方法》（syntheticmethods417）《有機合成》（organicsyntheses，Wiley，1921—）該叢書每年出版一卷，1983年已出到59卷.每卷收錄有機合成的化合物與方法數(shù)十種.每種方法在發(fā)表前要經(jīng)過兩個不同實驗室中分別進行復演驗證，所以方法比較可靠.著錄的項目包括：反應式、制法、注意事項、性質(zhì)、其它合成方法討論及參考文獻：說明相當詳細，它是有機合成的重要參考書之一。427）《有機合成》（organicsyntheses，Wil428）《有機反應》（organicreactions，W.G.Dauben，Wiley，1942—）該叢書每年也大致出版一卷，每一章只涉及一個重要的有機反應.討論反應的應用范圍、限度及改進.每個反應都有一些實驗操作例子.所以說每一章就是某一個反應的完善的文獻總結(jié).438）《有機反應》（organicreactions，43439）《化學工程師手冊》（chemicalengineershandbook，Perry，R.H.，McGraw-Hill，6thed.，1984）

《化學工程師手冊》是一部權(quán)威性化工廠數(shù)據(jù)參考書.內(nèi)容包括化學工程及有關的重要領域.書中相當大量的數(shù)據(jù)取自于國際鑒定表，而且根據(jù)工程師的使用要求，重新編排和重新?lián)Q算.其第1，2，3三版是由已故的Perry，J.H.所編，從第4版起，由Perry，R.H.和Chilton，C.H.等人編寫.第5版又經(jīng)全部重寫，收集了化工方面各種實例、圖表、方法和數(shù)據(jù)，提供設計技術(shù)和設備性能方面的新資料，為化工方面的必備工具書。449）《化學工程師手冊》（chemicalengineers4410）《有機合成試劑》（reagentsfororganicsynthesis，F(xiàn)ieser，M.＆FieserL.F.，Wiley，1967—）有機合成試劑是一部很有用的工具書，各卷收錄了大量的有機試劑及催化劑的資料.其中有一部分是補充前卷有關試劑新的文獻資料.例如，第6卷（1977）包括400種試劑的參考文獻和以前400種試劑的新文獻.按試劑名稱字順編排.內(nèi)容有結(jié)構(gòu)式、分子量、物理常數(shù)、制備及精制方法、商品來源及有關應用等項說明.每卷均備有各類試劑索引、著者索引及主題索引。4510）《有機合成試劑》（reagentsfor4545（五）、怎樣查閱化學文獻綜上所述，化學文獻浩如煙海，要迅速準確地檢索出符合自己需要的情報，必須講究文獻檢索方法。學會各種檢索工具（包括手檢和機檢）的使用方法和檢索技巧。在查找文獻時，要注意以下四個方面的問題。46（五）、怎樣查閱化學文獻46461、檢索前的思考

為節(jié)省時間和精力，要做到有的放矢。檢索前必須首先弄清楚下列問題：a.明確待查情報的目的，需要查什么，準備做什么用。例如，要查閱的文獻情報是學術(shù)數(shù)據(jù)情報還是技術(shù)經(jīng)濟情報，對情報急需到什么程度等。b.是否已掌握了一定的情報資料，是否仔細研讀過，現(xiàn)有的資料中有沒有提供可以進一步查找的線索。c.查找的時間范圍有什么考慮，準備普查還是查近期或者只查某一段時間內(nèi)的文獻。471、檢索前的思考4747d.查找地域范圍有什么要求，國內(nèi)的還是國際范圍的，還是只限于某一個或幾個國家的。e.準備查哪類文獻？專利文獻，期刊論文，還是包羅無遺？f.用什么檢索工具書查最有效？用綜合性檢索工具，還是專業(yè)性強的小型檢索工具？本單位和本地區(qū)有什么可供檢索的工具書？分析它們對所查課題的針對性如何？g.是否準備采用聯(lián)機檢索？在聯(lián)機檢索前是否做過手工檢索？制定的機檢策略是否準確無誤？選定的檢索詞（主題詞、關鍵詞及限定詞）是否符合所用文檔的規(guī)范？48d.查找地域范圍有什么要求，國內(nèi)的還是國際范圍的，還是只限48h.除用主題途徑檢索外，是否還考慮通過登記號、分子式、化合物代碼、著者、機構(gòu)名稱、專利號等其他途徑檢索？i.準備采用什么方法進行檢索？用追溯法，還是用直接法或其它方法？j.檢索計劃和待查途徑，即檢索設想是否請有關專家審閱過，這一點往往是很重要的，它可以幫助少走彎路，避免出現(xiàn)差錯。4949492、檢索中的決斷a.著手使用某一檢索工具時，首先要掌握以下幾點：（1）該檢索工具有幾種檢索途徑；（2）主題索引的結(jié)構(gòu)特點；（3）文摘著錄格式，特別是原始文獻的出處；（4）文摘中的縮寫字和符號等。b.檢索過程中選篩情報必須做到心中有數(shù)。c.仔細記錄和保存檢索結(jié)果，以備建立專題文獻資料檔案。d.查不到適合的情報時對有間接參考價值的情報也應該記錄下來。e.查清原始文獻在國內(nèi)的收藏單位，決定索取方法。502、檢索中的決斷50503、檢索后的分析和利用a.對收集到的文獻情報，經(jīng)初步鑒別和篩選后，加以分類和排序。b.選出重要文獻仔細研讀，通過分析、對比、推論和綜合，進一步判斷它們的新穎性和使用價值。c.進一步摘錄文獻中有參考價值的內(nèi)容。e.必要時對獲得的文獻情報進行歸納（自己留作素材）或?qū)懗鼍C述或評論。513、檢索后的分析和利用51514、養(yǎng)成調(diào)閱文獻的習慣一位能夠熟練查閱和利用化學情報的化學工作者，往往是同事中的姣姣者。然而，真正做到熟練并不是一件很容易的事，他必須熟悉化學情報源及檢索的基本知識，還要具備快速閱讀的能力。這樣的本領決不是一朝一夕就能達到的。只有結(jié)合業(yè)務工作實際，隨時留意化學信息和動態(tài)，精選一些刊物，經(jīng)常瀏覽和使用，日積月累，方能成就。524、養(yǎng)成調(diào)閱文獻的習慣5252上面我們已經(jīng)提到，在50年代每位化學工作者只要經(jīng)常瀏覽五六種與本專業(yè)有關的主要期刊，就可以掌握本學科