辦公室物品的管理制度（3篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)辦公室物品?的管理制度?為加強(qiáng)公?司辦公用品?管理，節(jié)約?成本，提高?效率，規(guī)范?流程，明確?責(zé)任，倡導(dǎo)?勤儉節(jié)約的?現(xiàn)代辦公方?式，特制定?本制度。?一、辦公用?品分類辦?公用品分為?固定資產(chǎn)類?辦公用品、?非消耗性辦?公用品、消?耗性辦公用?品1、固?定資產(chǎn)類辦?公用品，如?：辦公桌、?辦公椅、傳?真機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電腦、?鍵盤(pán)、鼠標(biāo)?、文件框、?打印機(jī)、掃?描儀、照相?機(jī)等；2?、非消耗性?辦公用品，?如：計(jì)算器?、固話或辦?公手機(jī)、訂?書(shū)機(jī)、剪刀?、白板等；?3、消耗?性辦公用品?，如：筆記?本、圓珠筆?、鉛筆、橡?皮、膠水、?釘書(shū)釘、筆?芯、公司印?刷品、墨盒?、復(fù)印紙、?傳真紙、中?性水筆、白?板筆等；?二、辦公用?品的申購(gòu)?1、公司根?據(jù)部門(mén)實(shí)際?需要制定《?日常辦公用?品采購(gòu)預(yù)算?計(jì)劃表》，?經(jīng)部門(mén)主管?簽字后，填?寫(xiě)《物品申?購(gòu)單》，經(jīng)?綜合管理部?門(mén)簽字、總?經(jīng)理審批后?，交綜合管?理部相關(guān)人?員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?；2、各?部門(mén)申購(gòu)辦?公用品時(shí)，?需要部門(mén)負(fù)?責(zé)人及相關(guān)?分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)?行簽字方可?生效；3?、各部門(mén)臨?時(shí)采購(gòu)的急?需辦公用品?或者超出半?年計(jì)劃范圍?的辦公用品?，由所在部?門(mén)主管填寫(xiě)?《物品申購(gòu)?單》，并在?備注欄內(nèi)注?明急需采購(gòu)?或超出計(jì)劃?的原因，經(jīng)?綜合管理部?簽字、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后交?綜合管理部?相關(guān)人員統(tǒng)?一購(gòu)買(mǎi)；?4、新入職?員工，在入?職當(dāng)天發(fā)放?配套的辦公?用品，如：?中性筆、筆?記本、文件?夾等常用物?品，并需本?人到綜合管?理部填寫(xiě)《?辦公用品領(lǐng)?取登記簿》?，如在入職?后一個(gè)月內(nèi)?辭職，必須?將領(lǐng)取的辦?公用品全部?退回，若自?動(dòng)離職未退?回并造成了?一定的遺失?，將按市場(chǎng)?價(jià)格從工資?中扣除，若?領(lǐng)用物品保?管完好將不?予追究；?5、老員工?領(lǐng)用物品亦?需到綜合管?理部填寫(xiě)《?辦公用品領(lǐng)?取登記簿》?，不可私自?挪用，歸還?時(shí)亦需填寫(xiě)?歸還日期，?歸還者及綜?合管理部需?驗(yàn)收物品確?保物品完好?，無(wú)損壞可?正常使用或?工作，如若?未登記或忘?記登記歸還?日期視為未?歸還物品如?中間丟失亦?需領(lǐng)用人按?市場(chǎng)價(jià)照價(jià)?賠償。離職?時(shí)需保證公?司配備的固?定資產(chǎn)或非?消耗性資產(chǎn)?完好無(wú)損，?可正常使用?或工作，領(lǐng)?取的固定資?產(chǎn)或非消耗?性資產(chǎn)確保?完好并已經(jīng)?歸還，未歸?還或遺失按?市場(chǎng)價(jià)格賠?償。三、?辦公用品入?庫(kù)1、辦?公用品入庫(kù)?前須進(jìn)行驗(yàn)?收，對(duì)于符?合規(guī)定要求?的，由綜合?管理部、采?購(gòu)員，共同?對(duì)辦公用品?進(jìn)行驗(yàn)收，?綜合管理部?負(fù)責(zé)登記入?庫(kù)并填寫(xiě)《?倉(cāng)庫(kù)物品入?庫(kù)單》，簽?字確認(rèn)，由?綜合管理部?保存單據(jù)；?2、對(duì)不?符合要求的?，由采購(gòu)人?員負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退貨?手續(xù)。四?、辦公用品?發(fā)放1、?公司各部門(mén)?領(lǐng)取辦公用?品須填寫(xiě)《?辦公用品領(lǐng)?取登記簿》?，注明辦公?用品品名、?領(lǐng)用數(shù)量、?領(lǐng)用日期、?領(lǐng)用人所屬?部門(mén)、領(lǐng)用?人簽字確認(rèn)?，待填寫(xiě)完?整無(wú)誤后，?方可領(lǐng)取，?《辦公用品?領(lǐng)取登記簿?》由綜合管?理部管理；?2、為了?降低資金占?用，按照“?用多少、領(lǐng)?多少”的原?則，中性筆?、圓珠筆等?消耗性的辦?公用品，綜?合管理部會(huì)?根據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行限量?領(lǐng)取；3?、辦公用品?使用、領(lǐng)用?要嚴(yán)格執(zhí)行?以舊換新制?度，以最大?限度地節(jié)省?、節(jié)約，控?制日常辦公?成本；4?、辦公室固?話或辦公手?機(jī)只未工作?服務(wù)，不得?將辦公室固?話或辦公手?機(jī)挪為私用?，不得在辦?公室用公司?打印機(jī)打印?或復(fù)印私人?物品。五?、辦公設(shè)備?管理1、?公司各部門(mén)?所需的辦公?設(shè)備（電腦?、傳真機(jī)、?固話或辦公?手機(jī)、桌、?椅、檔案柜?或文件框等?辦公設(shè)備）?由綜合管理?部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?。2、要?求各部門(mén)所?需的辦公設(shè)?備連同辦公?用品一并進(jìn)?行申購(gòu)，由?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽?字確認(rèn)后，?交予綜合管?理部。3?、各部門(mén)將?領(lǐng)取的辦公?設(shè)備要及時(shí)?編入《固定?資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表?》，領(lǐng)用人?登記，遵循?誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)?責(zé)的原則，?嚴(yán)格按照固?定資產(chǎn)管理?制度進(jìn)行管?理。六、?考核標(biāo)準(zhǔn)?1、如未在?規(guī)定時(shí)間內(nèi)?進(jìn)行申購(gòu)而?影響本部門(mén)?業(yè)務(wù)，責(zé)任?由相關(guān)部門(mén)?承擔(dān)；2?、各部門(mén)必?須在規(guī)定的?標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)?申購(gòu)，如超?出范圍由各?部門(mén)負(fù)責(zé)人?自行承擔(dān)；?3、嚴(yán)禁?個(gè)人浪費(fèi)和?人為損壞，?嚴(yán)禁員工將?辦公用品帶?出公司或挪?作私用，如?發(fā)現(xiàn)挪作私?用的罰款_?___元/?次，因挪作?私用，造成?辦公用品損?壞的，責(zé)任?人應(yīng)按照市?場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠?償，情節(jié)惡?劣拒不賠償?者公司會(huì)對(duì)?其進(jìn)行開(kāi)除?處理，并從?當(dāng)月工資中?扣除應(yīng)賠償?金；4、?員工離職時(shí)?應(yīng)由部門(mén)其?他人員與綜?合管理部人?員檢查其辦?公用品（消?耗品除外）?，若有損壞?的，從應(yīng)發(fā)?工資中按市?場(chǎng)價(jià)扣除，?離職人員的?辦公用品由?部門(mén)主管代?管，若有損?壞或丟失部?門(mén)主管負(fù)責(zé)?；部門(mén)主管?離職時(shí)，其?辦公用品由?部門(mén)其他人?員共同代管?，若有丟失?或損壞部門(mén)?人員共同負(fù)?責(zé)，部門(mén)有?新員工入職?時(shí)，轉(zhuǎn)讓給?新員工使用?（新進(jìn)人員?可領(lǐng)取消耗?性辦公用品?）。5、?凡屬各部門(mén)?或部門(mén)內(nèi)員?工共用的辦?公用品應(yīng)部?門(mén)人員共同?負(fù)責(zé)，人為?因素丟失損?壞，由本部?門(mén)自行解決?。6、蓄?意損壞辦公?用品的，由?責(zé)任人照市?場(chǎng)價(jià)賠償，?并處以__?__元/次?罰款，部門(mén)?主管找不出?責(zé)任人的，?則由部門(mén)全?體人員共同?承擔(dān)以上賠?償。辦公?室物品的管?理制度（二?）固定資?產(chǎn)及辦公用?品管理制度?第一條為?加強(qiáng)公司固?定資產(chǎn)及辦?公用品管理?，控制費(fèi)用?開(kāi)支，規(guī)范?公司固定資?產(chǎn)及辦公用?品的采購(gòu)與?使用，本著?勤儉節(jié)約和?有效利用的?原則，根據(jù)?公司實(shí)際，?特制定本規(guī)?定。第二?條本制度適?用于固定資?產(chǎn)、低值消?耗品和耐用?消耗品的管?理。第三?條辦公用品?按性質(zhì)分為?固定資產(chǎn)、?低值消耗品?和耐用消耗?品三類。?1、固定資?產(chǎn)包括：電?腦、手機(jī)、?固話、空調(diào)?、打印機(jī)、?辦公桌椅、?文件柜等價(jià)?值較高的物?品；2、?低值消耗品?包括：筆芯?、鉛筆、筆?記本、記事?本、固體膠?、膠帶、回?形針、訂書(shū)?針、復(fù)印紙?、檔案袋、?檔案盒、印?油、印泥、?工具刀、文?件夾、文件?框、記號(hào)筆?墨水、橡皮?、口取紙、?粘貼紙等；?3、耐用?消耗品包括?。圓珠筆、?中性筆、記?號(hào)筆、白板?筆、卷筆刀?、筆筒、計(jì)?算器、訂書(shū)?機(jī)、打孔器?、起釘器、?直尺、長(zhǎng)尾?票夾、票據(jù)?夾、剪刀、?印臺(tái)、黑板?擦、u盤(pán)、?手機(jī)、電話?機(jī)等。第?四條辦公用?品管理部門(mén)?1、公司?辦公用品統(tǒng)?一歸為行政?部進(jìn)行管理?。行政部定?期根據(jù)庫(kù)存?情況進(jìn)行購(gòu)?買(mǎi)。2、?行政部負(fù)責(zé)?公司辦公用?品的采購(gòu)計(jì)?劃、驗(yàn)收入?庫(kù)、保管、?發(fā)放與統(tǒng)計(jì)?等管理工作?，各部門(mén)主?管對(duì)本部門(mén)?的辦公用品?使用情況進(jìn)?行監(jiān)督和管?理。第五?條辦公用品?購(gòu)買(mǎi)細(xì)則?1、為了統(tǒng)?一限量，控?制用品規(guī)格?以及節(jié)約經(jīng)?費(fèi)開(kāi)支，所?有辦公用品?的購(gòu)買(mǎi)，都?由行政部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。各?部門(mén)一律不?準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)?。2、需?要增加辦公?設(shè)備或用具?的，應(yīng)由部?門(mén)負(fù)責(zé)人提?交綜合管理?辦公室審核?并簽字，審?批之后由行?政部進(jìn)行購(gòu)?買(mǎi)。3、?對(duì)于公司名?片、工作證?都需按照固?定格式進(jìn)行?統(tǒng)一印制，?任何部門(mén)或?個(gè)人不得擅?自進(jìn)行印刷?或使用未經(jīng)?批準(zhǔn)印刷的?名片。4?、需采購(gòu)物?品申請(qǐng)部門(mén)?負(fù)責(zé)人提前?一個(gè)工作日?把提前至行?政部。第?六條辦公用?品的采購(gòu)規(guī)?定1、在?辦公用品庫(kù)?存不多或者?有關(guān)部門(mén)提?出特殊需求?的情況下，?按照成本最?小原則，選?擇直接去商?店采購(gòu)或者?訂購(gòu)的方式?。2、辦?公用品的采?購(gòu)要本著節(jié)?約、合理、?適用的原則?。采購(gòu)復(fù)印?紙、辦公桌?椅、批量辦?公用品等，?要做到貨比?三家，務(wù)求?價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。?經(jīng)辦人在業(yè)?務(wù)交往中嚴(yán)?禁收受回扣?、紅包及高?額貴重饋贈(zèng)?；否則公司?將追究采購(gòu)?員工的責(zé)任?。3、訂?購(gòu)單。行政?部需對(duì)購(gòu)買(mǎi)?的辦公用品?制作采購(gòu)明?細(xì)，采購(gòu)人?員不得隨意?增加采購(gòu)品?種和數(shù)量，?凡未列入采?購(gòu)計(jì)劃或未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批?的物品，任?何人不得擅?自購(gòu)買(mǎi)，否?則，財(cái)務(wù)不?予報(bào)銷。?4、采購(gòu)付?款。采購(gòu)物?品需要付款?時(shí)必須提前?三個(gè)工作日?填寫(xiě)《采購(gòu)?申請(qǐng)單》，?綜合管理辦?公室審批后?方可進(jìn)行資?金支付，任?何部門(mén)與個(gè)?人無(wú)權(quán)要求?財(cái)務(wù)人員先?行支付后再?審批。第?七條辦公用?品的驗(yàn)收及?入庫(kù)1、?所購(gòu)買(mǎi)辦公?用品送到后?，行政部應(yīng)?按購(gòu)貨清單?進(jìn)行驗(yàn)收，?核對(duì)品種、?規(guī)格、數(shù)量?與質(zhì)量，確?保沒(méi)有問(wèn)題?，做好物品?的入庫(kù)登記?。清點(diǎn)要求?做到賬物一?致，如果不?一致必須查?找原因，然?后調(diào)整清單?，使兩者一?致。2、?購(gòu)買(mǎi)的辦公?用品需要供?應(yīng)商提供_?___。?第八條辦公?用品的管理?1、辦公?用品由行政?部統(tǒng)一保管?，并指定保?管人，要做?到分類存放?，擺放整齊?，清潔有序?。防止辦公?用品受潮、?發(fā)霉、丟失?，保證辦公?用品的使用?功能。2?、對(duì)于固定?資產(chǎn)實(shí)行保?管責(zé)任制，?由直接使用?人承擔(dān)保管?責(zé)任。由于?個(gè)人工作失?誤，而造成?辦公用品重?大損耗，公?司將根據(jù)過(guò)?失程度，對(duì)?責(zé)任人進(jìn)行?處罰。3?、采購(gòu)人員?應(yīng)將所采購(gòu)?的物品交行?政部進(jìn)行辦?理登記入庫(kù)?手續(xù)，并填?寫(xiě)入庫(kù)單。?4、員工?領(lǐng)用辦公室?用品需到行?政部填寫(xiě)辦?公室物品領(lǐng)?用表后領(lǐng)取?。行政部門(mén)?人員需嚴(yán)格?把控。第?九條辦公用?品的領(lǐng)用?1、辦公用?品到行政部?領(lǐng)用，必須?在《辦公用?品領(lǐng)用表》?作好登記。?2、新入?職員工每人?按標(biāo)準(zhǔn)配備?。簽字筆一?支、記事本?一本由行政?部統(tǒng)一辦理?。3、公?司各部門(mén)應(yīng)?按公司核定?的辦公用品?費(fèi)用定額標(biāo)?準(zhǔn)嚴(yán)格把好?申購(gòu)和領(lǐng)用?關(guān)。行政主?管不得超標(biāo)?發(fā)放辦公用?品。4、?各部門(mén)要控?制和合理使?用辦公用品?，杜絕浪費(fèi)?現(xiàn)象。筆記?本、簽字筆?芯、圓珠筆?芯、計(jì)算器?等辦公用品?重新領(lǐng)用時(shí)?應(yīng)以舊換新?。5、凡?調(diào)出或離職?人員在辦理?離職或交接?手續(xù)時(shí)，應(yīng)?將所領(lǐng)用的?辦公用品（?一次性消耗?品除外）如?數(shù)歸還。有?缺失的應(yīng)照?價(jià)賠償，否?則不予辦理?有關(guān)手續(xù)。?6、對(duì)新?入職員工應(yīng)?在入職后即?可辦理工作?證，正式錄?用員工根據(jù)?實(shí)際需要定?制公司名片?。第十條?辦公用品報(bào)?廢處理1?、公司對(duì)固?定資產(chǎn)的報(bào)?廢是先審批?管理，對(duì)決?定報(bào)廢的辦?公用品，要?作好登記，?在報(bào)廢處理?冊(cè)上寫(xiě)清用?品名稱、價(jià)?格、數(shù)量及?報(bào)廢處理的?其他有關(guān)事?項(xiàng)。2、?對(duì)簡(jiǎn)單的可?以自行處理?，對(duì)有保修?服務(wù)的，且?在保修期內(nèi)?，不得擅自?處理。3?、對(duì)沒(méi)有維?修價(jià)值的固?定資產(chǎn)實(shí)行?報(bào)廢處理，?需到行政部?《資產(chǎn)報(bào)廢?登記表》進(jìn)?行登記并寫(xiě)?____廢?原因。第?十一條印刷?品與紙張管?理1、行?政部根據(jù)文?件需要打印?公司的相關(guān)?文件，做好?打印、復(fù)印?文件的登記?整理工作。?2、公司?嚴(yán)禁私自打?印個(gè)人資料?以及一切與?公司無(wú)關(guān)的?資料，如有?違反，根據(jù)?情節(jié)輕重給?予罰款處理?。3、文?印人員應(yīng)愛(ài)?護(hù)各種設(shè)備?，節(jié)約用紙?，降低消耗?，對(duì)設(shè)備應(yīng)?按照規(guī)范要?求進(jìn)行操作?、保養(yǎng)，如?發(fā)現(xiàn)故障，?應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)?行政部請(qǐng)維?修人員進(jìn)行?修理，以免?影響正常工?作。4、?各部門(mén)在進(jìn)?行工作文件?報(bào)廢時(shí)，需?要做好撕毀?處理，辦公?電腦及重要?電子文檔需?要設(shè)置__?__，做好?文件的保密?工作。第?十二條電腦?的使用與管?理1、行?政部應(yīng)建立?完整的《電?腦使用登記?表》和使用?責(zé)任制，實(shí)?行責(zé)任到人?的管理制度?，原則上員?工的電腦只?能自己使用?，否則，電?腦損壞員工?自己負(fù)責(zé)。?2、如員?工在使用電?腦過(guò)程中，?因質(zhì)量問(wèn)題?而損壞，則?及時(shí)上報(bào)行?政部，行政?部應(yīng)及時(shí)聯(lián)?系供應(yīng)商對(duì)?其電腦進(jìn)行?維修及更換?。3、員?工應(yīng)遵守公?司的保密制?度，輸入電?腦的信息屬?于公司的_?___文件?，未經(jīng)批準(zhǔn)?不得向其他?人員提供、?泄露，否則?追究其法律?責(zé)任。4?、嚴(yán)禁員工?在公司看電?影、視頻、?玩游戲、進(jìn)?行股票交易?、瀏覽股票?行情等與工?作無(wú)關(guān)的事?宜。5、?電腦以及其?他電器應(yīng)按?規(guī)定進(jìn)行使?用，下班前?工作人員應(yīng)?關(guān)閉電腦方?可離開(kāi)，最?后離開(kāi)的人?員應(yīng)___?_部門(mén)的門(mén)?、窗、燈是?否完全關(guān)閉?。第十三?條復(fù)印機(jī)使?用規(guī)定1?、公司復(fù)印?機(jī)主要用于?復(fù)印非保密?性資料，未?經(jīng)部門(mén)主管?及主管以上?管理者同意?，禁止員工?復(fù)印屬于公?司____?的重要文件?，違者將被?追究責(zé)任。?2、未經(jīng)?允許，員工?不得復(fù)印與?工作無(wú)關(guān)的?私人資料。?3、使用?復(fù)印機(jī)應(yīng)嚴(yán)?格按照操作?規(guī)范進(jìn)行，?如在使用過(guò)?程中遇到問(wèn)?題或故障，?要及時(shí)向行?政部反映，?以便請(qǐng)專業(yè)?人員進(jìn)行維?修，任何人?未經(jīng)許可不?得私自拆卸?，以免造成?設(shè)備損壞。?4、員工?應(yīng)自覺(jué)按照?節(jié)約費(fèi)用的?原則使用復(fù)?印機(jī)，避免?浪費(fèi)。5?、行政部負(fù)?責(zé)復(fù)印機(jī)的?日常管理和?維護(hù)。第?十五條處罰?辦法1、?對(duì)于故意損?壞辦公物品?及辦公設(shè)備?的要查找責(zé)?任人，按購(gòu)?買(mǎi)價(jià)賠償并?追罰___?_元；2?、對(duì)于不慎?丟失和損壞?辦公物品的?，根據(jù)財(cái)務(wù)?部核算的成?本，責(zé)任人?承擔(dān)該物品?____%?的賠償。?3、如果找?不出責(zé)任人?，由部門(mén)全?體員工承擔(dān)?。4、對(duì)?于自然損壞?的，報(bào)行政?部，由行政?部安排維修?或報(bào)廢處理?。第十六?條本制度解?釋權(quán)、修訂?權(quán)歸公司行?政部，自總?經(jīng)理簽發(fā)之?日起執(zhí)行。?辦公室物?品的管理制?度（三）?為了有效合?理的利用學(xué)?生會(huì)的資源?，提高物品?的使用效率?，加強(qiáng)對(duì)物?品的管理，?防止資產(chǎn)流?失，以保障?學(xué)生會(huì)各項(xiàng)?活動(dòng)和工作?有序、高效?、順利地進(jìn)?行，特制定?本物品管理?制度。一?日常物品管?理（1）?系學(xué)生__?__有物資?歸物流管理?系所有，并?由辦公室統(tǒng)?一管理。本?規(guī)定適用于?學(xué)生___?_有辦公設(shè)?備、活動(dòng)器?材等固定資?產(chǎn)。物品管?理應(yīng)遵照勤?儉節(jié)約、因?時(shí)制宜、注?重實(shí)效、嚴(yán)?于管理、便?于使用的原?則。（2?）辦公室物?品未經(jīng)同意?不得私自帶?離辦公室，?如需帶離，?需通知辦公?室主任。?（3）如需?外借物品的?，各部部長(zhǎng)?告知辦公室?主任，征得?同意后方可?外借，并依?照下面的“?物品外借管?理”執(zhí)行。?二物品保?管（1）?學(xué)生會(huì)換屆?之初，進(jìn)行?財(cái)產(chǎn)交接，?前任負(fù)責(zé)人?與現(xiàn)任負(fù)責(zé)?人交接、核?實(shí)完畢后，?在辦公室備?案。（2?）每學(xué)期對(duì)?學(xué)生___?_有物品進(jìn)?行全面清查?和登記，建?立或更新檔?案。各部使?用物品均要?在辦公室登?記，各部只?有使用權(quán)，?沒(méi)有處理權(quán)?。（3）?學(xué)生會(huì)各種?物品擺放整?齊，登記齊?全，記載清?楚，保管完?好。學(xué)生會(huì)?成員有義務(wù)?愛(ài)惜、整理?辦公室的每?一件物品。?辦公室定期?進(jìn)行物品清?理，核查物?品流失情況?，流失物品?視具體情況?而劃分賠償?。（4）?物品報(bào)廢處?理各部長(zhǎng)?在活動(dòng)中負(fù)?責(zé)檢查廢舊?物品、沒(méi)有?實(shí)際用途或?已達(dá)不到工?作要求的物?品及設(shè)備，?提交老師決?定，并將報(bào)?廢物品清單?交于辦公室?