印鑒證照管理制度

印鑒證照管理制度一、概述為規(guī)范公司印章使用和證照管理，保障公司合法權(quán)益，防止因印章和證照管理不善而引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本印鑒證照管理制度。二、范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門。所有使用印章和證照的人員必須遵守本制度。三、印章管理1.印章申請(qǐng)印章申請(qǐng)人須持本人二代身份證，署名申請(qǐng)書(shū)，并經(jīng)過(guò)部門主管許可，向公司印章管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。2.印章制作公司印章制作需由公司指定的專業(yè)廠家或印章店制作，并由公司印章管理人員安排領(lǐng)取。3.印章保管印章保管人必須保證印章的安全和可控性，嚴(yán)禁私自帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用，并定期向公司印章管理人員領(lǐng)取盤點(diǎn)。4.印章使用使用公司印章時(shí)必須進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄使用人、使用時(shí)間、用途等信息。對(duì)不符合使用規(guī)定的行為，保留追責(zé)權(quán)利。5.印章滅失、損毀處理如果印章滅失、損毀，應(yīng)立即向公司印章管理人員報(bào)告，并及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)、掛失手續(xù)。對(duì)于未及時(shí)報(bào)告和處理的，將依據(jù)公司制度進(jìn)行追責(zé)。四、證照管理1.證照申請(qǐng)證照申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.證照制作公司證照制作需由公司指定的資質(zhì)機(jī)構(gòu)實(shí)施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取證照。3.證照驗(yàn)收證照申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定流程及時(shí)驗(yàn)收相關(guān)證照，對(duì)不符合要求的及時(shí)提出意見(jiàn)并要求對(duì)其進(jìn)行修改或者補(bǔ)正。4.證照使用使用公司證照時(shí)必須進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄使用人、使用時(shí)間、用途等信息。證照到期前，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新、補(bǔ)辦等手續(xù)。5.證照管理實(shí)施公司對(duì)于各類證照的管理需制定嚴(yán)格管理制度和流程，嚴(yán)格保管證照，對(duì)于未按照制度規(guī)定使用證照或者證照過(guò)期未及時(shí)更新的，將依據(jù)公司制度進(jìn)行追責(zé)。五、其他1.管理人員的責(zé)任公司印章和證照管理人員應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行本制度，定期檢查和評(píng)估制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制定和完善相關(guān)制度。2.特殊情況下的管理處理對(duì)于印章和證照使用過(guò)程中存在特殊情況的處理需通過(guò)公司內(nèi)部管理流程進(jìn)行及時(shí)處理。3.制度的保密性本制度為公司內(nèi)部管理文件，嚴(yán)格保密，未經(jīng)上級(jí)主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不得向非公司人員公開(kāi)或泄露。六、附則本制度自發(fā)布日起執(zhí)行，如有未盡事項(xiàng)，另行約定或印章證照管理人員根據(jù)公司需要進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充及完善。本制度解釋權(quán)歸公司。以上