公文寫(xiě)作與處理(一)修改后課件

本節(jié)內(nèi)容見(jiàn)：《練習(xí)冊(cè)》p35《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》《職業(yè)漢語(yǔ)實(shí)訓(xùn)》p169公文寫(xiě)作與處理公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理一、“公文”的概念公文、應(yīng)用文的區(qū)別公文寫(xiě)作與處理(一)修改后工作計(jì)劃、總結(jié)是不是公文？招聘啟事是不是公文？述職報(bào)告是不是公文？海報(bào)、聘書(shū)、請(qǐng)柬是不是公文？規(guī)章制度是不是公文？合同契約是不是公文？公文寫(xiě)作與處理(一)修改后文書(shū)、公文、文件公文寫(xiě)作與處理(一)修改后文書(shū)、公文、文件的區(qū)別文書(shū)＞公文＞文件（狹義）公文文書(shū)法定公文應(yīng)用文體的總稱公用文書(shū)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后文書(shū)公務(wù)文書(shū)（廣義公文）私人文書(shū)：私人書(shū)信、日記、自傳、遺囑、家譜、房契、地契法定公文（公文﹤狹義﹥又稱文件）決定、指示、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、函、會(huì)議紀(jì)要、命令（令）、公告、通告、議案非法定公文（事務(wù)文書(shū)）計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、啟事、章程、守則、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、賀電、海報(bào)、聘書(shū)、請(qǐng)柬等

應(yīng)用文體總稱簡(jiǎn)稱“公文”工作計(jì)劃、總結(jié)是不是公文？招聘啟事是不是公文？述職報(bào)告是不是公文？海報(bào)、聘書(shū)、請(qǐng)柬是不是公文？規(guī)章制度是不是公文？合同契約是不是公文？公文寫(xiě)作與處理(一)修改后狹義公文：特指法定公文具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書(shū)?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要——《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要廣義公文：泛指所有的公務(wù)文書(shū)

命令、決定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、公告、通告、通知、通報(bào)、函……計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、合同、標(biāo)書(shū)、可行性報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、述職報(bào)告、邀請(qǐng)函、感謝信、賀信、會(huì)議記錄、章程、辦法……公文寫(xiě)作與處理(一)修改后書(shū)上的“公文”概念指“狹義公文”

文書(shū)（應(yīng)用文）公務(wù)文書(shū)（簡(jiǎn)稱公文，指狹義公文）事務(wù)文書(shū)私人文書(shū)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后狹義公文=法定公文=文件——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要——《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要公文寫(xiě)作與處理(一)修改后注意：通常所謂公文格式處理指“法定公文”。法定公文有法定格式?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999-12-27發(fā)布2001-01實(shí)施）公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后改錯(cuò)理由：調(diào)查報(bào)告是非法定公文，不能采用紅頭文件發(fā)文。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

公文中見(jiàn)腐敗問(wèn)題公文寫(xiě)作與處理(一)修改后法定公文的格式政府機(jī)關(guān)公文黨機(jī)關(guān)公文不同：紅色反線不同政府機(jī)關(guān)公文僅以版頭和印章為標(biāo)志，一般不署名（聯(lián)合發(fā)文兩個(gè)單位以上要署名）。

黨的文件一般寫(xiě)落款，并必須寫(xiě)全稱。發(fā)文日期政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后改錯(cuò)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

關(guān)于職業(yè)裝管理規(guī)定公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

關(guān)于員工職業(yè)裝管理規(guī)定的通知

公司各部門(mén)：為統(tǒng)一公司員工的職業(yè)形象，經(jīng)公司研究決定公司全體員工著裝職業(yè)裝，現(xiàn)就職業(yè)裝管理事宜，規(guī)定如下：

一、職業(yè)裝費(fèi)用管理

1、視員工在公司工作的年限來(lái)確定職業(yè)裝費(fèi)用承擔(dān)。

2、職業(yè)裝費(fèi)用先由公司墊付。如果員工從職業(yè)服領(lǐng)用之日算起，在公司工作期達(dá)兩年及以上，則職業(yè)裝費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。如員工從職業(yè)服領(lǐng)用之日算起，在公司工作期不滿兩年就離職的，則每月按職業(yè)裝費(fèi)用總額的1/24計(jì)算，乘以不滿兩年的月份數(shù)，即為該員工應(yīng)承擔(dān)的職業(yè)裝費(fèi)用，從該員工工資中扣除。

3、月份計(jì)算，當(dāng)月出勤天數(shù)達(dá)15天或以上為一個(gè)月，不足15天則計(jì)為0。二、職業(yè)裝管理

1、職業(yè)裝由企劃部和人事行政部進(jìn)行驗(yàn)收，并由人事行政部保管。

2、人事行政部提供的職業(yè)裝訂制人員名單及相應(yīng)的尺碼發(fā)放給每位員工，并做好員工職業(yè)裝領(lǐng)用的簽認(rèn)工作。

3、凡正式員工，必須穿職業(yè)裝上班。凡有職業(yè)裝的員工上班必須按規(guī)定穿著職業(yè)裝。如未穿著，每出現(xiàn)一次罰款20元/次。特此通知浙江邦賽鞋業(yè)有限公司總經(jīng)辦

2010年5月9日浙江邦賽鞋業(yè)有限公司總經(jīng)辦文件浙邦總辦[2010]0028號(hào)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后二、公文的格式公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后1.版面尺寸紙張：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4電腦默認(rèn)邊距23.4mm31.7mm公文標(biāo)準(zhǔn)邊距：訂口：28mm天頭：37mmA4型公文用紙頁(yè)邊距、版心尺寸

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后2.排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字一般每面排22行，每行28個(gè)字行（line）——本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后3.印刷裝訂要求1．雙面印刷2．頁(yè)碼右側(cè)——頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm3．左側(cè)裝訂4．釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm－5mm

5．釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999-12-27發(fā)布2001-01實(shí)施）公文寫(xiě)作與處理(一)修改后4.眉首、主體、版記公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后（1）眉首——份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)紅色反線公文寫(xiě)作與處理(一)修改后份數(shù)序號(hào)（左上角頂格）“絕密”、“機(jī)密”公文需標(biāo)明份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)★保密期限

——絕密、機(jī)密、秘密

緊急程度

——特急、急件緊急程度等級(jí)只有“特急”、“急件”兩級(jí)，不標(biāo)注“一般”。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后秘密★二年公文寫(xiě)作與處理(一)修改后發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)宋體紅色公文寫(xiě)作與處理(一)修改后國(guó)發(fā)〔2004〕04號(hào)如果發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多必須保證首頁(yè)出現(xiàn)正文公文寫(xiě)作與處理(一)修改后如果發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多必須保證首頁(yè)出現(xiàn)正文。紅色方框標(biāo)注部分為正文公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

關(guān)于開(kāi)展中國(guó)健康校園活動(dòng)的通知全國(guó)各高校：

××××，×××××××公文寫(xiě)作與處理(一)修改后8.2.3公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后發(fā)文字號(hào)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后發(fā)文字號(hào)空兩行年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”編號(hào)不加“第”字發(fā)文字號(hào)下4mm處紅色反線與版心等寬的4mm機(jī)密公文寫(xiě)作與處理(一)修改后“（）”是圓括號(hào)“［

］”是方括號(hào)“〔

〕”是六角號(hào)“【

】”是方頭括號(hào)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后改錯(cuò)溫政發(fā)［2010］01號(hào)溫政發(fā)［2010］第1號(hào)

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

發(fā)文字號(hào)應(yīng)在文件名稱后，并用小括號(hào)標(biāo)注〔2009〕1號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)建設(shè)銀行溫州分行個(gè)人住房貸款有關(guān)政策操作細(xì)則〉的通知》文件中……

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)建設(shè)銀行溫州分行個(gè)人住房貸款有關(guān)政策操作細(xì)則〉的通知》（〔2009〕1號(hào)）文件中……

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后下行文：天頭37mm十25mm＝62mm上行文：天頭37mm十80mm＝117mm。上行文必須有簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)分列眉首反線上左右兩端

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后（2）正文用3號(hào)仿宋體字。如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字序號(hào)：第一層為“一”，第二層為“（一）”第三層為“1”第四層為“（1）”公文寫(xiě)作與處理(一)修改后序號(hào)的編排

一、（一）

1.1、×

（1）①

a.

某公司企業(yè)簡(jiǎn)介第一，……第二，……第三，……第一條……第二條……第三條……公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

學(xué)習(xí)這個(gè)重要講話，要重點(diǎn)把握以下四點(diǎn)：第一、綜合判斷國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式已刻不容緩；第二、國(guó)際金融危機(jī)是傳統(tǒng)發(fā)展之“?！保彩强茖W(xué)發(fā)展之“機(jī)”；第三、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，關(guān)鍵是要在“加快”上下功夫、見(jiàn)實(shí)效；第四、加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，必須通過(guò)堅(jiān)定不移深化改革來(lái)推動(dòng)。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

學(xué)習(xí)這個(gè)重要講話，要重點(diǎn)把握以下四點(diǎn)： 第一，綜合判斷國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式已刻不容緩；

第二，國(guó)際金融危機(jī)是傳統(tǒng)發(fā)展之“危”，也是科學(xué)發(fā)展之“機(jī)”；

第三，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，關(guān)鍵是要在“加快”上下功夫、見(jiàn)實(shí)效； 第四，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，必須通過(guò)堅(jiān)定不移深化改革來(lái)推動(dòng)。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后（3）落款：印章成文日期公文寫(xiě)作與處理(一)修改后成文日期含義：成文日期是公文生效的日期。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后成文日期（中文）年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。二00八二零零八二OO八二○○八年六月三日用智能ABC,i+0+空格（黨機(jī)關(guān)成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字）公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后署名：一般不署名，但如果兩個(gè)以上機(jī)關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文要署名?！獮榉乐钩霈F(xiàn)空白印章

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后印章除“會(huì)議紀(jì)要”外一般加蓋印章。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后單一發(fā)文，當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式（即僅以下弧壓在成文日期上）；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式（即印章中心線壓在成文日期上）公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后聯(lián)合行文，兩個(gè)機(jī)關(guān)，兩個(gè)印章均壓成文日期，兩印章相距不超過(guò)3mm；三個(gè)以上機(jī)關(guān)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在成文日期和正文之間，每排最多3個(gè)印章，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切，兩端不得超過(guò)版心公文寫(xiě)作與處理(一)修改后（4）版記

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后主題詞：XXXX文種

————————————————————————————————————————

抄送：

XX，XX，XX?！?/p>

XXXXXX

X年X月X日印發(fā)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后版記改錯(cuò)主題詞：財(cái)政應(yīng)急預(yù)案_____抄送：省委各部門(mén)、省政協(xié)辦公廳、省軍區(qū)、省法院浙江省人民政府辦公廳2005年12月21日印發(fā)通知空一格空一格空一格逗號(hào)句號(hào)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后版記編制注意1：版記位置《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行?！保p面印刷，版記會(huì)出現(xiàn)在偶數(shù)頁(yè)）公文寫(xiě)作與處理(一)修改后版記放在公文的最后一面，是為了保證公文的完整性。版記應(yīng)該放在附件的后面，而不是正文的后面。

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后版記編制注意2：最后一個(gè)主題詞，為文種，如：“通知”“請(qǐng)示”“報(bào)告”“意見(jiàn)”……公文寫(xiě)作與處理(一)修改后國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知農(nóng)業(yè)水土保持通知國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知

經(jīng)濟(jì)管理企業(yè)破產(chǎn)勞動(dòng)就業(yè)通知國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定

科技體制改革決定注意4：主題詞，除類別詞不超過(guò)5個(gè)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后5.附件、附注公文寫(xiě)作與處理(一)修改后0002附注在正文下空一行，左空兩字“附件：XXXXXXXX”末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后（正文略）

附件：XXX

（重慶市人民政府?。┒﨩O五年一月九日

（聯(lián)系人：XXX

電話：XXXXXX）主題詞：XXXX請(qǐng)示———————————————————————————————————————————

抄送：市旅游局，市財(cái)政局。———————————————————————————————————————————

市政府辦公廳2005年1月10日印發(fā)

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后00002公文寫(xiě)作與處理(一)修改后P378.2.4附件公文如有附件，在正文下（空）一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

附件內(nèi)容裝訂以及標(biāo)注一起裝訂：

附件內(nèi)容放在成文日期之后另起一頁(yè)，公文版記之前。在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

分開(kāi)裝訂：在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。見(jiàn)8.2.4附件公文寫(xiě)作與處理(一)修改后修改以下公文公文寫(xiě)作與處理(一)修改后指出錯(cuò)誤秘密公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

關(guān)于員工職業(yè)裝管理規(guī)定的通知公司各部門(mén)：為統(tǒng)一公司員工的職業(yè)形象，經(jīng)公司研究決定公司全體員工著裝職業(yè)裝，現(xiàn)就職業(yè)裝管理事宜，規(guī)定如下：

一、職業(yè)裝費(fèi)用管理

1、視員工在公司工作的年限來(lái)確定職業(yè)裝費(fèi)用承擔(dān)。

2、職業(yè)裝費(fèi)用先由公司墊付。如果員工從職業(yè)服領(lǐng)用之日算起，在公司工作期達(dá)兩年及以上，則職業(yè)裝費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。如員工從職業(yè)服領(lǐng)用之日算起，在公司工作期不滿兩年就離職的，則每月按職業(yè)裝費(fèi)用總額的1/24計(jì)算，乘以不滿兩年的月份數(shù)，即為該員工應(yīng)承擔(dān)的職業(yè)裝費(fèi)用，從該員工工資中扣除。

3、月份計(jì)算，當(dāng)月出勤天數(shù)達(dá)15天或以上為一個(gè)月，不足15天則計(jì)為0。二、職業(yè)裝管理

1、職業(yè)裝由企劃部和人事行政部進(jìn)行驗(yàn)收，并由人事行政部保管。

2、人事行政部提供的職業(yè)裝訂制人員名單及相應(yīng)的尺碼發(fā)放給每位員工，并做好員工職業(yè)裝領(lǐng)用的簽認(rèn)工作。

3、凡正式員工，必須穿職業(yè)裝上班。凡有職業(yè)裝的員工上班必須按規(guī)定穿著職業(yè)裝。如未穿著，每出現(xiàn)一次罰款20元/次。特此通知浙江邦賽鞋業(yè)有限公司總經(jīng)辦

2010年5月9日浙江邦賽鞋業(yè)有限公司總經(jīng)辦文件浙邦總辦[2010]0028號(hào)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后-1-公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后公文寫(xiě)作與處理(一)修改后標(biāo)準(zhǔn)公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

公文中數(shù)字使用的規(guī)范

公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。公文寫(xiě)作與處理(一)修改后1.定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)，必須使用漢字。

示例：八國(guó)聯(lián)軍、二Ｏ九師、二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、四書(shū)五經(jīng)、五四運(yùn)動(dòng)、九三學(xué)社、“八五”計(jì)劃、五局三勝、零歲教育、第三季度、第四方面軍、十三屆四中全會(huì)

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后

2.公歷紀(jì)年要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。除行政公文成文日期外。

示例：公元前八世紀(jì)×——公元8世紀(jì)二十世紀(jì)80年代×——20世紀(jì)80年代公元前440年公元7年1994年10月1日公文寫(xiě)作與處理(一)修改后3.表示時(shí)、分、秒要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

示例：四時(shí)三十分×——4時(shí)30分15時(shí)40分14時(shí)12分36秒

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后4.中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日要求使用漢字。示例：丙寅年十月十五日臘月二十三日正月初五八月十五中秋節(jié)

公文寫(xiě)作與處理(一)修改后5.含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和