庫房管理培訓(xùn)-課件

庫房管理員培訓(xùn)資料

1ppt課件主要內(nèi)容（分以下三部分）一、倉庫管理概論（定義、功能、目的、庫房管理員崗位職責(zé)及應(yīng)具備的基本技能要求）二、倉庫的運作管理（物資的儲存與維護(hù)、出入庫、賬務(wù)與盤點，庫存管理）三、倉庫的安全管理（重點消防安全）2ppt課件第一部分倉庫管理概論3ppt課件定義

什么叫管理就是指通過計劃、組織、實施、控制等手段，結(jié)合人力、物力等資源，達(dá)到組織目標(biāo)的過程什么叫倉庫

所謂倉庫，就是指保管儲存物資（包括原材料、工具、設(shè)備等）的場所。倉庫管理簡明扼要的說便是指對于物資儲存于倉庫的管理。4ppt課件功

能

倉庫管理的功能人們往往把在倉庫內(nèi)堆放、保管物料等同于倉庫管理。事實上這種看法是非常片面的，倉庫管理的真正功能有：①物資的分類、整理、保管。

②物資的進(jìn)出庫管理。

③物資財務(wù)一致（一個管錢一個管物），為上級部門提供真實庫存資料。

④供應(yīng)生產(chǎn)、服務(wù)企業(yè)等。5ppt課件目

的

倉庫管理的目的是良好地控制庫存的保持水平，使庫存既不會發(fā)生匱乏，也不會發(fā)生停工待料影響生產(chǎn)等的情況。更重要的是，庫存將會占用大量的資金，要避免存貨數(shù)量的過多而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增加利息，進(jìn)而造成持有成本的負(fù)擔(dān)。倉庫管理的基本工作，也就是執(zhí)行物資出入庫管理和記錄保管物資的庫存信息，如庫存調(diào)整、庫存移動、領(lǐng)/退料等。更重要的是可以提供各種相關(guān)報表，以供管理者及時了解存貨狀況，適時作出合理的采購或存貨處理等決策。6ppt課件目

的

倉庫管理的目的是良好地控制庫存的保持水平，使庫存既不會發(fā)生匱乏，也不會發(fā)生停工待料影響生產(chǎn)等的情況。更重要的是，庫存將會占用大量的資金，要避免存貨數(shù)量的過多而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增加利息，進(jìn)而造成持有成本的負(fù)擔(dān)。倉庫管理的基本工作，也就是執(zhí)行物資出入庫管理和記錄保管物資的庫存信息，如庫存調(diào)整、庫存移動、領(lǐng)/退料等。更重要的是可以提供各種相關(guān)報表，以供管理者及時了解存貨狀況，適時作出合理的采購或存貨處理等決策。7ppt課件何謂“5S”

（“6S”、“8S”）1、“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫，加上安全（SAFETY）為“6S”現(xiàn)已拓展為“8S”，（在“5S”基礎(chǔ)加安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY））。2、5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。3、因這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，稱為“5S”活動8ppt課件5S（“6S”、“8S”）的定義與目的1S——整理定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空間”騰出來活用。2S——整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示，既實現(xiàn)”三定“：定名、定量、定位目的：不用浪費時間找東西。3S——清掃定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮）。9ppt課件5S（“6S”、“8S”）的定義與目的4S——清潔定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝凇?S——素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。（6S——安全A．管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能B．對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除C．加強(qiáng)作業(yè)人員安全意識教育10ppt課件5S（“6S”、“8S”）的定義與目的D．簽訂安全責(zé)任書目的：預(yù)知危險，防患于未然。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費意識教育。8S——學(xué)習(xí)深入學(xué)習(xí)各項專業(yè)技術(shù)知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長處從而達(dá)到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織11ppt課件庫房管理員崗位職責(zé)1、服從組織領(lǐng)導(dǎo)，遵守勞動紀(jì)律，愛崗敬業(yè)，愛護(hù)物資設(shè)備，認(rèn)真完成上級下達(dá)的各項任務(wù)。2、按工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明庫存物資的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格等內(nèi)容，編制月度庫存報表，并根據(jù)庫存情況編制月度采購計劃（大宗設(shè)備等除外）。3、科學(xué)安排庫房物品布局，根據(jù)材料物資性質(zhì)，按照物資庫存標(biāo)準(zhǔn)分門別類進(jìn)行擺放，做到左右成排，上下成線，整齊、清潔、美觀、方便，杜絕管理不到位造成的損失和不良后果。4、嚴(yán)格驗收入庫貨物，根據(jù)請購單、發(fā)票、運輸單及到貨清單等核準(zhǔn)物資得數(shù)、質(zhì)量準(zhǔn)確無誤，方可辦理入庫手續(xù)。物品入庫后藥劑師入賬，準(zhǔn)確登記。12ppt課件庫房管理員崗位職責(zé)5、材料物資出庫時要按規(guī)定辦理出庫手續(xù)，手續(xù)不全不得發(fā)放，如遇特殊情況，領(lǐng)用單和出庫單須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可出庫放行。6、月末必須按規(guī)定進(jìn)行盤庫，并主動與會計對賬，做到帳、物、卡相符，準(zhǔn)確無誤。7、主動與使用部門聯(lián)系，了解材料物資的質(zhì)量和消耗情況，防止因缺乏溝通而造成的物資短缺和浪費現(xiàn)象。13ppt課件庫房管理員應(yīng)具備的基本技能要求1、熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)，有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識水平；2、熟悉倉庫設(shè)備知識，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力；3、具備計算機(jī)操作能力；4、具有倉庫統(tǒng)計、賬務(wù)處理能力。14ppt課件第二部分倉庫的運作管理15ppt課件

倉庫的運作管理一、物資的儲存和防護(hù)16ppt課件1．

倉庫儲存的三個原則：

①

防水、防火、防壓。（物資安全）

②

定點、定位、定量。（物資現(xiàn)場管理）

③

先進(jìn)先出。（基本原則）17ppt課件2．

倉庫儲存應(yīng)注意事項：①

危險物品應(yīng)隔離存放。

②

物資盡量不要直接置于地上，應(yīng)放置于墊板等上。

③

防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。

④

貨物防壓措施要做好，地面負(fù)荷不可超過。

⑤

保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，注意通風(fēng)。

⑥

保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。

⑦

物料放置要整齊、平穩(wěn)，依分區(qū)及編號順序排放。

⑧

保持整齊、清潔，按“5S”要求進(jìn)行維護(hù)。18ppt課件何謂“5S”

（“6S”、“8S”）1、“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫，加上安全（SAFETY）為“6S”現(xiàn)已拓展為“8S”，（在“5S”基礎(chǔ)加安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY））。2、5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。3、因這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，稱為“5S”活動19ppt課件5S（“6S”、“8S”）的定義與目的1S——整理定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空間”騰出來活用。2S——整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示，既實現(xiàn)”三定“：定名、定量、定位目的：不用浪費時間找東西。3S——清掃定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮）。20ppt課件5S（“6S”、“8S”）的定義與目的4S——清潔定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。5S——素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。（6S——安全A．管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能B．對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除C．加強(qiáng)作業(yè)人員安全意識教育21ppt課件5S（“6S”、“8S”）的定義與目的D．簽訂安全責(zé)任書目的：預(yù)知危險，防患于未然。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費意識教育。8S——學(xué)習(xí)深入學(xué)習(xí)各項專業(yè)技術(shù)知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長處從而達(dá)到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織22ppt課件3、物料擺放的六條原則①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；②先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；③周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。23ppt課件3、物料擺放的六條原則④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；⑤重量、形狀對應(yīng)——便于搬運和安全作業(yè)（注意大不壓小，重不壓輕）；⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點盤存。24ppt課件(5)7種常見堆碼方式

25ppt課件26ppt課件

倉庫的運作管理二、物資的出入庫管理27ppt課件1、物資入庫流程

請購單（物資購買申批表）——送貨單（發(fā)票、到貨清單等）——點收檢查（核對名稱、規(guī)格、數(shù)量和檢查質(zhì)量等）——辦理入庫手續(xù)——物料放置到指定位置——物料標(biāo)識28ppt課件在物料正確的前提下，入庫時要把好三關(guān)

①數(shù)量關(guān)：入庫時要點清數(shù)量；②質(zhì)量關(guān)：對來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗和控制；③單據(jù)關(guān)：單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致。29ppt課件2、物資出庫流程

領(lǐng)料人填寫《物資領(lǐng)用審批表》——部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批——料庫主管領(lǐng)導(dǎo)審核——庫管員填寫出庫單發(fā)料——領(lǐng)料人簽字確認(rèn)（名稱規(guī)格數(shù)量核對無誤）30ppt課件物料出庫要求的“三核”“四檢查”

"五不發(fā)"原則：

三核：即在發(fā)貨時要做到出庫單與實物核對、與物卡核對、物卡與實物核對。四檢查：即對單據(jù)和實物進(jìn)行名稱檢查、規(guī)格檢查、質(zhì)量檢查、數(shù)量檢查。五不發(fā)：

①無計劃不發(fā)（沒有領(lǐng)用審批表或?qū)徟硎菬o效的）

②手續(xù)不齊不發(fā)

③涂改不清不發(fā)

④規(guī)格型號不對不發(fā)

⑤未驗收入庫不發(fā)31ppt課件

倉庫的運作管理三、物資的賬務(wù)與盤點32ppt課件1、物資盤點流程盤點計劃、目標(biāo)——執(zhí)行盤點

——比較分析——調(diào)整、處理和改善33ppt課件2、物資盤點的六檢查（任務(wù)）1．檢查物資賬上數(shù)量、實物數(shù)量、材料卡上數(shù)量是否一致；2．檢查物資的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物資；3．檢查物資的堆放及維護(hù)情況；4．檢查物資有無超儲積壓和損壞情況；5．檢查對不合格品及呆料的處理；6．檢查安全設(shè)施及消防安全情況。34ppt課件3、

盤點的四大方法（一）動態(tài)盤點法，就是入庫的時候就盤點.入庫的時候把數(shù)量點一點，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對.隨時知道準(zhǔn)確的庫存量.（二）循環(huán)盤點法就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。（三）重點盤點法哪些物品要重點盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。（四）定期盤點法即有確定的時間。如咱們庫房每個月的盤點。35ppt課件4、

盤點后的處理措施盤點后的處理措施可分修補(bǔ)改善工作和預(yù)防工作：①

修補(bǔ)改善工作：

a依據(jù)管理，對分管人員進(jìn)行獎懲。

b物資賬務(wù)、材料卡的賬面糾正。

c不足物資辦理訂購。

d呆、廢料處理。

e加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。36ppt課件4、

盤點后的處理措施②

預(yù)防工作：a呆料比率過重，設(shè)法研究，致力于降低呆廢料。

b存貨周轉(zhuǎn)率低，存料金額過大造成財務(wù)負(fù)擔(dān)過大時，宜設(shè)法降低庫存量。

c物資供應(yīng)不繼率過大時設(shè)法強(qiáng)化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。

d物料盤點工作完成以后，所發(fā)生的差額、錯誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果，應(yīng)分別予以處理，并防止以后再發(fā)生。37ppt課件

倉庫的運作管理四、物資的庫存管理38ppt課件庫存管理（常用庫存物資的分類方法）ABC分類法ABC分類法的產(chǎn)生倉庫儲存的物資中：有重的有輕的，有體積大的有體積小的；有金額大的有金額小的；有批量多的有批量少的。盡管物資品種繁多，但對企業(yè)運作起主導(dǎo)作用的物資只能是其中少數(shù)的些物資，所以有必要對庫存物資進(jìn)行重點管理。39ppt課件ABC分類法的概念A(yù)BC分類法是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為三類：①特別重要的庫存（A類）；②一般重要的庫存（B類）；③不重要的庫存（C類）然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制。40ppt課件ABC三種類型的特點①A類：品種少；占用資金多；采購較難。②B類：品種較多；占用資金一般。③C類：品種多；占用資金少；采購容易。41ppt課件ABC分類法分類原則參考比例

A類：品目累計5%~15%，平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)60%~80%；B類：品目累計20%~30%，平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)20%~30%；C類：品目累計60%~80%，平均資金占用額累計百分?jǐn)?shù)5%~15%。42ppt課件ABC三類物品的管理方法

1、A類：實行重點管理——①采取定期訂貨的方式，進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、盤點，減少不必要的庫存；②重點保管和養(yǎng)護(hù)A類在庫物品，防止變質(zhì)；

③詳細(xì)記錄并經(jīng)常檢查分析物資進(jìn)出庫情況；

④在保證供應(yīng)的前提下，保持盡可能低的庫存量和安全庫存量，同時加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上下游合作，加快庫存周轉(zhuǎn)率。

2、

B類：采用一般管