報銷管理規(guī)定

報銷管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范財務(wù)報銷行為,明確費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)及審批流程節(jié)本制度適用于浙江巨傅投資咨詢有限公司的全體員工費(fèi)用報銷包括普通費(fèi)用報銷、差旅費(fèi)用報銷和采購費(fèi)用報銷普通費(fèi)用報銷是指辦公用品、移動通訊、市內(nèi)交通、業(yè)務(wù)招待、誤餐補(bǔ)貼、等差旅費(fèi)用報銷是指因出差產(chǎn)生的住宿、交通、車船等費(fèi)用報銷(不含出差期間采購費(fèi)用報銷是指購買電腦、打印機(jī)、家具、各種硬、軟件設(shè)備等大件物品的2、各項(xiàng)費(fèi)用的報銷的頻率及時間要求個人月度的普通費(fèi)用(如交通費(fèi)、通訊費(fèi)、午餐費(fèi)、加班晚餐費(fèi)、加班交通費(fèi)其他普通費(fèi)用(如房租費(fèi)、水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)、會議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)及如有特殊情況未能按以上時間節(jié)點(diǎn)提起申請的在說明原因后，經(jīng)總裁審批同意全國各城市按消費(fèi)指數(shù)劃分為以下四類：一類：北京、上海、廣州、深圳、杭州二類：省會城市(已歸入一類的部分城市除外)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司員工由于工作需要招待外部客戶(或者政府部門)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。公司內(nèi)部各單位、各部門之間招待吃請，內(nèi)部組織的聚餐等納入團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)依據(jù)實(shí)際發(fā)生金額填寫《報銷單》、附上相應(yīng)的發(fā)票報銷費(fèi)用，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票主要是餐費(fèi)、住宿費(fèi)(外部客戶發(fā)生的)、正常購買禮品的發(fā)票差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的車船費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)必要支用最經(jīng)濟(jì)的交通工具，原則上航程超過800公里或者其他交通工具出行超過6小時的方可乘坐飛機(jī)。乘坐飛機(jī)的報銷標(biāo)準(zhǔn)按照經(jīng)濟(jì)艙全價的7折(含)執(zhí)行；乘坐火車的報銷以動車(高鐵)二等座或普通火車硬出差前必須經(jīng)過郵件審批同意后方可成行，費(fèi)用報銷時附上審批的郵件。住宿費(fèi)和補(bǔ)助(餐費(fèi)及交通費(fèi))的報銷標(biāo)準(zhǔn)：(單位：人民幣元)一類地一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)住宿費(fèi)補(bǔ)助住宿費(fèi)補(bǔ)助住宿費(fèi)補(bǔ)助住宿費(fèi)補(bǔ)助400150300120250100200100銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：(單位：人民幣元)月報銷時提供各運(yùn)營商(移動、聯(lián)通、電信)當(dāng)月的機(jī)打發(fā)票，如是外地號碼不方。個人交通費(fèi)的報銷標(biāo)準(zhǔn)：(單位：人民幣元)副總、總監(jiān)(不含執(zhí)行下屬，如：秘書等)經(jīng)理報銷】采購類費(fèi)用主要是指采購一些大件物品(如座椅、沙發(fā)，柜子、電器等)或者高價值的機(jī)器設(shè)備(如監(jiān)控設(shè)備、電腦、軟件系統(tǒng)等)。購買的部門通過企業(yè)微信發(fā)起申請，部門主管審物品由行政部負(fù)責(zé)詢價，高價值的機(jī)器設(shè)備由技術(shù)部》，附上對應(yīng)的發(fā)票，采購清單明細(xì)及同意購買的審1、所有費(fèi)用均由報銷人(經(jīng)辦人)填寫《報銷單》，先交部門主管審核(審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性)，然后交財務(wù)部門審核(審核費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性、發(fā)票的真實(shí)合規(guī)性)，由公司CEO、總裁簽字。如報銷人(經(jīng)辦人)是公司高層、部門主管的，先交公司負(fù)責(zé)人審核(審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性)，然后交財務(wù)部門審核(審核費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性、發(fā)票的真實(shí)合規(guī)性)，完成審批流程后即可交出納付款。CEO、總裁審批后方可交財務(wù)付款。期。原始票據(jù)要求1、報銷的原始憑證必須是有稅務(wù)監(jiān)制章的正式發(fā)票或是由財政局監(jiān)制的郵電等部2、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。不得使用假發(fā)票或過期發(fā)票。如遇票據(jù)丟失、無效或不能取得合法票據(jù)的，由責(zé)任人自己承擔(dān)。量、金額大小寫等是否完整、準(zhǔn)確，是否加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。4、收到原始憑證后需嚴(yán)格審核發(fā)票的性質(zhì)是否與報銷的實(shí)際內(nèi)容相符。七、《報銷單》填制要求部門。認(rèn)。小計單上面?！秷箐N單》及多張粘貼單一律粘貼非收款人，則應(yīng)詳細(xì)寫明收款人全稱、省市、開戶行(支行)、賬號等信息。報銷填寫《報銷單》，對于暫時的審批流程一致。1、費(fèi)用報銷類原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式(特殊情況下經(jīng)事先說明可以采取現(xiàn)金2、其他類原則上采用非現(xiàn)金支付方式；