公司辦公會議管理制度（二篇）

第4頁共4頁公司辦公會議管?理制度4.4?專題發(fā)起部門負?責召集和主持專?題會議，并記錄?專題會議內(nèi)容。?4.5內(nèi)部管?理會議由___?_者召集和主持?，并指定人員記?錄會議內(nèi)容。?4.3各職能部?門負責會議任務(wù)?的執(zhí)行，并在會?議要求的時限內(nèi)?將完成情況書面?匯報直接上級，?抄送會議記錄人?。4.4會議?記錄人負責更新?會議任務(wù)完成情?況，報總經(jīng)理作?為考核下屬臨時?工作任務(wù)的依據(jù)?。5會議要求及?程序____?公司一切會議必?須在____小?時內(nèi)形成書面_?___，報總經(jīng)?理審批后發(fā)布執(zhí)?行。5.2_?___統(tǒng)一使用?公司會議記錄模?板，詳見附件1?。5.3會議?形成的決議、制?定的計劃、安排?的任務(wù)必須要有?責任人、完成時?限，會上存在異?議應(yīng)充分溝通，?一旦形成定論，?必須嚴格執(zhí)行。?所有參會人員應(yīng)?保守會議___?_，需要及時傳?達給下屬的內(nèi)容?會后要第一時間?進行宣傳與溝通?。5.4當因?不可抗因素導(dǎo)致?會議安排的任務(wù)?不能及時完成，?必須第一時間書?面匯報會議__?__者并抄送會?議記錄人，否則?按照未完成進行?考核，若因未及?時匯報而導(dǎo)致工?作延誤甚至公司?受損的追究責任?人的責任。5?.5會議程序?會前，總經(jīng)理擬?定本次會議的議?題，并提出初步?的方案或意向，?與董事長做過基?本溝通后，確認?時間召集會議；?會上，總經(jīng)理把?握會議節(jié)奏，引?導(dǎo)參會人員拿充?分思考、闡述想?法、拿出意見、?形成計劃；會后?，記錄者整理會?議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)?理審核并請示發(fā)?布范圍，按要求?發(fā)布執(zhí)行。會?前，由行政部經(jīng)?理整理以往會議?完成情況并通報?；會上，主持人?安排階段工作任?務(wù)，責任人根據(jù)?工作任務(wù)承諾完?成時間，提出資?源要求，相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確?定工作計劃；會?后，記錄者整理?會議內(nèi)容，發(fā)主?持人審核后報總?經(jīng)理審批，并及?時更新完成情況?，提報總經(jīng)理作?為績效考核的依?據(jù)。公司辦公?會議管理制度（?二）4.4專?題發(fā)起部門負責?召集和主持專題?會議，并記錄專?題會議內(nèi)容。?4.5內(nèi)部管理?會議由組織者召?集和主持，并指?定人員記錄會議?內(nèi)容。4.3?各職能部門負責?會議任務(wù)的執(zhí)行?，并在會議要求?的時限內(nèi)將完成?情況書面匯報直?接上級，抄送會?議記錄人。4?.4會議記錄人?負責更新會議任?務(wù)完成情況，報?總經(jīng)理作為考核?下屬臨時工作任?務(wù)的依據(jù)。5會?議要求及程序?____公司一?切會議必須在_?___小時內(nèi)形?成書面會議紀要?，報總經(jīng)理審批?后發(fā)布執(zhí)行。?5.2會議紀要?統(tǒng)一使用公司會?議記錄模板，詳?見附件1。5?.3會議形成的?決議、制定的計?劃、安排的任務(wù)?必須要有責任人?、完成時限，會?上存在異議應(yīng)充?分溝通，一旦形?成定論，必須嚴?格執(zhí)行。所有參?會人員應(yīng)保守會?議秘密，需要及?時傳達給下屬的?內(nèi)容會后要第一?時間進行宣傳與?溝通。5.4?當因不可抗因素?導(dǎo)致會議安排的?任務(wù)不能及時完?成，必須第一時?間書面匯報會議?組織者并抄送會?議記錄人，否則?按照未完成進行?考核，若因未及?時匯報而導(dǎo)致工?作延誤甚至公司?受損的追究責任?人的責任。5?.5會議程序?5.5.1總經(jīng)?理辦公會。會前?，總經(jīng)理擬定本?次會議的議題，?并提出初步的方?案或意向，與董?事長做過基本溝?通后，確認時間?召集會議；會上?，總經(jīng)理把握會?議節(jié)奏，引導(dǎo)參?會人員拿充分思?考、闡述想法、?拿出意見、形成?計劃；會后，記?錄者整理會議內(nèi)?容，發(fā)總經(jīng)理審?核并請示發(fā)布范?圍，按要求發(fā)布?執(zhí)行。5.5?.2辦公例會。?會前，由行政部?經(jīng)理整理以往會?議完成情況并通?報；會上，主持?人安排階段工作?任務(wù)，責任人根?據(jù)工作任務(wù)承諾?完成時間，提出?資源要求，相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，?確定工作計劃；?會后，記錄者整?理會議內(nèi)容，發(fā)?主持人審核后報?總經(jīng)理審批，并?及時更新完成情?況，提報總經(jīng)理?作為績效考核的?依據(jù)。5.5?.3專題會議：?會前，會議組織?者應(yīng)匯總完成本?次會議需要的素?材和信息，有針?對性地理出會議?綱要，確定會議?召開的時間；會?上，主持人必