公司行政管理制度總則

PAGE第4頁共5頁行政管理制度總則為加強本公司管理，使管理工作標準化、制度化，提高辦事效率，保證公司日常工作的正常開展，特制定本制度。（一）考勤制度管理一．工作時間安排：公司每星期工作五天：周一至周五上班。員工每天正常時間為9：00-11：30，下午為13：00-18：00，午休時間為11:30—13：00共計一個半小時。二．休假（1）按照國家法定節(jié)假日休息。（2）春節(jié)期間休假，一般時間不超過20天。三．請假任何類別的請假都需要人事主管的書面批準，并到人事處登記。如有緊急情況無法事先請假，需在一小時之內(nèi)電話通知人事主管，以便做好記錄。并補寫假條，人事主管簽字。（1）請假：周一至周五請假，均有周末補班.（3）長假：超過5天的事假需提前3天提交書面請假條.四．曠工（1）超過一個小時不請假，無正當理由遲到，按照曠工半日計算。在一個月內(nèi)曠工累計三天扣發(fā)當月工資并予以辭退。一年內(nèi)無故曠工累計超過五次予以辭退。五．遲到與早退（1）遲到：1-30分鐘補1小時；30-60分鐘補半天；1-2小時補一天；2小時及以上補一天半（2）早退：如果員工在下班之前，提前離崗，則視為早退。（二）辦公室日常管理規(guī)定一．辦公室衛(wèi)生管理第一條公司衛(wèi)生區(qū)域包括全部公司辦公位置。主要內(nèi)容包括地面清潔，窗戶、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設備的衛(wèi)生等。第二條員工應清楚衛(wèi)生的重要性，有環(huán)境保護意識，自覺愛護辦公環(huán)境的衛(wèi)生。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，不亂扔、亂放有礙衛(wèi)生的果皮、碎紙。第三條具體的清潔工作由行政部負責安排及監(jiān)督，具體執(zhí)行按照值日表進行。【值日表見附表一】第四條衛(wèi)生區(qū)域的清理打掃應達到如下要求：1、值日生責任當日打掃衛(wèi)生，工作時間內(nèi)所有成員需保持辦公室的整潔。2、保證地面干凈整潔，無雜物、煙頭和紙張，垃圾放入廢紙簍。3、辦公用品擺放整齊有序，非辦公用品不要擺置桌面。4、辦公器材整潔衛(wèi)生，每星期對電腦等器材進行擦拭。5、窗戶、照明燈具等透明器具應干凈明亮，不得有灰塵遮蔽。6、使空氣充分流通，保證無污濁腐爛氣味存在。7、衛(wèi)生間地面、容器、玻璃等設施潔凈。8、若因違反上述規(guī)定，視為員工無集體意識，將會影響以后的職務升遷。9、每周五下午17：30開始大掃除，所有人按照安排的工作任務做好大掃除工作。沒有被安排到工作任務的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。二．辦公用品管理第一條行政部每個月的月底將公司所有部門所需要的辦公用品制定計劃提交經(jīng)理審批。審批通過后，由行政部統(tǒng)一購買和發(fā)放。第二條除正常配給的辦公用品外，若需要其他用品的，須經(jīng)相關部門負責人向行政部門領用。第三條員工領取特殊用品必須有書面的申請，包含姓名、所屬部門、物品、用途、時間等。三．網(wǎng)絡使用管理第一條工作時間不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁、不可以私自聊天與工作無關的話題、不可以管理個人博客等。第二條未經(jīng)允許，不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件，可以與行政部聯(lián)系，由行政