學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷制度

學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷制度1.背景團(tuán)學(xué)活動(dòng)在學(xué)校中發(fā)揮了重要的作用，不僅有利于學(xué)生的綜合素質(zhì)提升，還可以增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感與集體榮譽(yù)感。在學(xué)院團(tuán)委發(fā)起的各類團(tuán)學(xué)活動(dòng)中，學(xué)院也會(huì)對(duì)學(xué)生參與活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行一定的補(bǔ)助，這給學(xué)生報(bào)銷帶來了方便，同時(shí)也需要規(guī)范管理。2.報(bào)銷流程學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷的流程如下：活動(dòng)組織者在活動(dòng)結(jié)束后，收集所有活動(dòng)消費(fèi)的相關(guān)憑證（如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)名費(fèi)用等），將其進(jìn)行整理并編號(hào)。隨后，活動(dòng)組織者需要在團(tuán)委辦公室填寫《學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷單》（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)銷單”），并在活動(dòng)部門進(jìn)行相應(yīng)的蓋章。填寫完畢后，報(bào)銷單需要進(jìn)行審核?；顒?dòng)部門負(fù)責(zé)人首先審核活動(dòng)費(fèi)用是否符合團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷的規(guī)定，報(bào)銷單填寫是否完整規(guī)范，審核通過后，將報(bào)銷單轉(zhuǎn)到學(xué)院財(cái)務(wù)處審核。學(xué)院財(cái)務(wù)處將進(jìn)行核實(shí)，核對(duì)是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)、差旅費(fèi)違規(guī)行為；同時(shí)核對(duì)金額是否與報(bào)銷憑證相符，核實(shí)后上報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核。如果主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，財(cái)務(wù)處將在一個(gè)月內(nèi)完成相關(guān)賬務(wù)憑證處理，并統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷。同時(shí)，將報(bào)銷單撤下，并進(jìn)行歸檔管理。3.報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷范圍：學(xué)院所組織的各類團(tuán)學(xué)活動(dòng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)等。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與活動(dòng)的具體情況有關(guān)。對(duì)于參加學(xué)院之外的活動(dòng)，必須經(jīng)過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)間：參加團(tuán)學(xué)活動(dòng)的學(xué)生需在一個(gè)月內(nèi)提交報(bào)銷單，逾期未提交的不予給予報(bào)銷。報(bào)銷限額：學(xué)生每人每次團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷最高限額不得超過500元。費(fèi)用超出限額部分由活動(dòng)負(fù)責(zé)人支付。報(bào)銷審批：學(xué)院團(tuán)委和學(xué)院財(cái)務(wù)處各承擔(dān)一定比例的審批任務(wù)，由團(tuán)委審批后由財(cái)務(wù)處進(jìn)行二次審批。對(duì)于虛假報(bào)銷行為，將依據(jù)學(xué)校成規(guī)進(jìn)行處理。4.報(bào)銷單格式學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷單由團(tuán)委辦公室提供，由各個(gè)活動(dòng)組織者根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫。報(bào)銷單內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分：報(bào)銷單標(biāo)題報(bào)銷單編號(hào)活動(dòng)組織者信息和聯(lián)系方式活動(dòng)名稱、地點(diǎn)、時(shí)間和費(fèi)用等報(bào)銷憑證清單和編號(hào)報(bào)銷費(fèi)用小計(jì)和總計(jì)相關(guān)部門蓋章5.注意事項(xiàng)活動(dòng)組織者和報(bào)銷人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)報(bào)銷單，逾期將無法報(bào)銷。報(bào)銷單填寫需真實(shí)有效，如有虛報(bào)行為，將按照規(guī)定進(jìn)行處理。在填寫報(bào)銷單時(shí)，需仔細(xì)閱讀學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷制度，了解規(guī)定和限制。在團(tuán)學(xué)活動(dòng)中，參加人員應(yīng)該注意文明禮貌，注意安全，文明游行，避免損壞公共財(cái)物。6.總結(jié)學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)報(bào)銷制度的實(shí)行，是為了規(guī)范學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)的使用流程和保障參與活動(dòng)學(xué)生的權(quán)利，同時(shí)也有利于防止財(cái)務(wù)管理中