學生社團管理規(guī)定

———大學學生社團管理規(guī)定為了加強對全校學生社團（以下簡稱社團）的指導和管理，推動社團健康有序地發(fā)展，同時進一步增強社團在促進校園精神文明建設和豐富學生課余文化生活等方面的功能，明確社團的權利和義務，保護社團成員合法權益，依照國家和學校有關部門的規(guī)定，特制定本規(guī)定。

第一章總則

第一條****學生社團是由具有共同愛好的學生自愿發(fā)起，為提高自身素質，以社團的形式進行組織并且經(jīng)常性地開展各項符合校園健康文化導向的群眾性學生團體。

第二條****各社團必須堅持四項基本原則；宣傳的路線方針政策；遵守憲法、法律和校規(guī)校紀；積極開展校園文化活動，充分發(fā)揮學生的積極性創(chuàng)造性，促進大學生綜合素質的全面提高。

第三條****各社團須在****社團聯(lián)合會注冊后才能成為校內合法社團，接受學校的管理和指導。社團實行學年注冊更新、活動審評、學年評優(yōu)等管理制度。學校對社團的管理和指導機構為共青團****會，社團聯(lián)合會直接管理社團的日常工作，由指導老師和掛靠單位具體指導社團開展活動。

第二章社團的成立

第四條社團成立應具備下列全部條件：

（一）由十名或十名以上的在校學生聯(lián)合發(fā)起，其中主要發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的專業(yè)能力和管理能力。

（二）有規(guī)范的名稱和相應的組織機構。社團的名稱應當符合法律法規(guī)和校規(guī)的規(guī)定，不得違背校園健康文明的風尚，不得與已有社團名稱重復或雷同。社團名稱應當與其性質相符。社團名稱必須與注冊時的名稱一致，均冠以“****×××社團”或“****×××協(xié)會”字樣，參加跨?；顒訒r須冠以全稱。

（三）有掛靠單位。掛靠單位應是我校部門、各學部（院）、研究機構其中之一。掛靠單位需對社團行為負相應責任。

（四）有至少一名與社團活動內容專業(yè)相符的我校正式教職工作為社團指導教師。指導教師應熟悉社團的活動內容并能勝任對其工作的指導，定期參加該社團活動，對社團主要活動進行可行性、安全性的論證，對社團的日常運行和社團活動負相應責任。

（五）有規(guī)范的章程。章程應包括：

1．名稱及宗旨；

2．社團成員資格及其權利、義務；

3．組織機構設置；

4．財務管理制度。

第五條社團成立程序

（一）社團發(fā)起人應詳細閱讀社團發(fā)起相關條件規(guī)定，確保具備成立社團的條件。

（二）申請登記時，發(fā)起人向社團聯(lián)合會以下材料：

1.《****學生社團成立申請表》

2.《****社團負責人情況登記表》

3.《****社團指導教師情況登記表》

4.社團章程

5.社團發(fā)起成員名單、簡介、學生證復印件及志愿書

6.社長任期承諾書；

7.社團掛靠單位情況登記表

8.指導教師的工作證復印件和意見。

9.社團管理部門或申請人的其他說明。

（三）上述材料經(jīng)社團聯(lián)合會審查合格后報請校團委批準，如有特殊情況需上報校委批準。審批通過的社團應在十個工作日內填寫好《****社團成立申請表》、《****社團負責人情況登記表》、《****社團指導教師情況登記表》，如果有社團出版刊物還需填寫《****社團刊物信息登記表》。以上登記表一式三份（一份存社團聯(lián)合會備案，一份社團自留，一份存社團掛靠單位）。填寫時請注意填寫完整，包括掛靠單位、社團聯(lián)合會、校團委、指導教師、發(fā)起人需要簽章的部分。逾期將不予受理。

（四）遞交材料一周內，社團發(fā)起人需接受社團聯(lián)合會對有關情況的再次審核和對負責人的面試。批準社團成立后社團聯(lián)合會將于十個工作日內以公告形式向全校宣告社團成立，同時允許社團自行進行宣傳，宣傳形式、內容、預算都應提前一周以書面形式上報社團聯(lián)合會審批。對不符合成立條件的社團，社團聯(lián)合會不予批準。

（五）原則上社團聯(lián)合會不予審批宗旨和活動內容基本相同的社團。

（六）社團成立后有半年的考察期。如果社團在考察期內有違規(guī)行為將被予以注銷。帶有較強地域性的社團考察期為一年。

第六條社團的指導老師

社團根據(jù)活動需要可在校內聘請專業(yè)水平高、關心學生活動的有關人士擔任本社團的指導教師或顧問，其職責是在社團登記的宗旨范圍內對社團的活動進行專業(yè)指導和幫助。指導教師應熟悉社團的活動內容并能勝任對其工作的指導，定期參加該社團活動，對社團主要活動進行可行性、安全性等方面的論證。社團聯(lián)合會將向受聘教師頒發(fā)聘書。

第七條已登記成立的社團實行學年更新注冊制度。

（一）已經(jīng)登記成立的社團每學年9月要在校團委社團聯(lián)合會進行注冊，應的材料有：

1.成員匯總表：上一學年社員人數(shù)信息匯總情況，社員包括社團和普通社員；

2．社團信息表格：社團信息注冊表、社團負責人情況登記表、指導教師情況登記表；

3．社團組織機構變更情況說明（如果有變更就提交說明，沒有變更則無需提交）；

4.上一年度社團工作總結、財務結算報告

5.社團新一年工作、財務預算計劃

6.掛靠單位意見回執(zhí)書

（二）逾期兩周未完成注冊手續(xù)的，視作放棄注冊，并按自行解散處理，予以注銷。

第八條社團在征得社團聯(lián)合會同意后，可自備各種形狀的藝術圖章或其它標志，但不得刻制任何公章。如有違反者一律沒收公章，責令消除已蓋公章之處痕跡，并全校張榜批評，后果嚴重者將予以注銷。

第九條學部（院）級社團升格為校級社團的相關規(guī)定

學部（院）級社團向社團聯(lián)合會提出升格為校級社團的申請時間規(guī)定在每年秋季或春季學期開學后，以便社聯(lián)統(tǒng)一管理；

學部（院）級社團升格為校級社團，應向社團聯(lián)合會提交以下材料：

社團簡介，內容包括成員（社長、部門、社員等）的基本信息、社團精品及日常活動、發(fā)展歷程等信息；

社團章程或社團管理規(guī)定；

《****學生社團成立申請表》、《****社團負責人情況登記表》、《****社團指導教師情況登記表》；

學部（院）級社團升格校級社團的學部（院）意見書；

社長任期承諾書；

指導教師情況登記表及工作證復印件；

學部（院）級社團升格為校級社團需向之前掛靠的學部（院）報備，今后是否仍掛靠之前學部（院）要清晰告知社團聯(lián)合會和之前掛靠的學部（院）。

申請升級的學部（院）級社團應具有一定規(guī)模，擁有社團品牌活動和至少20名成員，在以學部（院）級社團的身份開展活動期間無不良記錄。

第三章社團的組織機構

第十條社團應有專員或專門部門分別負責財務、活動組織、宣傳、外聯(lián)及日常事務等職能。

第十一條社團負責人

（一）社團負責人包括社長、副社長和合理數(shù)量的其他負責人。社團負責人及相關應具備政治覺悟高，學業(yè)成績優(yōu)良，組織協(xié)調能力、責任心強等條件；任期一年。表現(xiàn)出色的社長準許連任。

（二）社團領導機構原則上從社團成員中產(chǎn)生。

（三）社團負責人應具備以下條件：

1．我校正式注冊的學生；

2．堅持四項基本原則，遵紀守法，遵守校規(guī)校紀；

3．尊敬師長，團結同學，成績優(yōu)良；

4．有熱情，有工作能力；

5．通過社團聯(lián)合會、掛靠單位和社團指導教師審核。

（四）有下列情況之一者，不得擔任社團負責人：

1.擔任負責人期間及前一年中有超過兩門以上課程不及格者；

2．違反校規(guī)校紀者；

3.曾因違反有關規(guī)定被撤職或予以紀律處分的社團負責人或成員。

第十二條社團負責人的換屆

（一）社團必須做好社團組織機構成員的民主換屆選舉，社團負責人候選人先由該社團上任負責人及其他成員共同提名，并由社團聯(lián)合會組織部安排相關人員列席換屆選舉大會，經(jīng)民主選舉，該社團多數(shù)成員表決同意后報社團聯(lián)合會審批，其它組織機構成員由負責人提名，本社團大多數(shù)成員民主通過方為有效。

（二）審批通過的社團負責人須在社團聯(lián)合會的監(jiān)督下向全校公布，由社團聯(lián)合會正式任命。

（三）原則上換屆時間為每學年的六月份，如社團有特殊情況不能按規(guī)定換屆，需向社團聯(lián)合會提出申請。

第四章社團的會員

第十三條會員

（一）社團會員必須是我校正式登記注冊的學生，不包括短期進修的學生。社團不得跨校發(fā)展成員，不得招收社會成員。

（二）會員須按社團招新報名程序進行報名后經(jīng)批準方可成為會員。

（三）會員因畢業(yè)或其他原因離校即視為自動退出社團。

（四）社團在招新前應對現(xiàn)有成員進行核查，確認繼續(xù)留在社團的會員名單。招新后將新老會員的人數(shù)一并整合，如實匯報社團聯(lián)合會進行注冊備案。

第十四條會員義務

（一）具備社團會員身份期間，每學年需繳納會費。

（二）積極參與所在社團活動，支持所在社團的發(fā)展。

（三）配合社團聯(lián)合會做好關于所在社團的注冊、調查、審核工作，及時、如實地檢舉所在社團內部存在的財務方面、活動方面的不良現(xiàn)象或違法違紀現(xiàn)象。

（四）會員退會須向所在社團提出申請，由社團注銷該會員信息。

第十五條會員權利

（一）會員信息在社團聯(lián)合會注冊存檔，隨時有權向社團聯(lián)合會申請維權，沒有注冊的社員利益不予以保障。

（二）擁有參與社團活動的權利。

（三）會員有權利向所在社團提出活動建議和意見。

（四）參與社團組織建設，享有選舉權與被選舉權。

（五）對所在社團經(jīng)費使用的知情權，當會員對經(jīng)費使用情況產(chǎn)生疑問時有權利申請查看所在社團的帳目。

（六）對社團內部的不良現(xiàn)象向社團聯(lián)合會提出檢舉。

（七）對于社團的管理和活動安排不滿意的社員有權利要求退會。

第五章社團的招新

第十六條每學年初由社團聯(lián)合會統(tǒng)一安排招收新社員工作。

第十七條各社團須在統(tǒng)一招新前明確以下內容：

各社團須在統(tǒng)一招新提前至少一周向社團聯(lián)合會遞交社團招新計劃書，包括以下內容：

（一）會費收取金額，金額不得高于30元。

（二）招新宣傳形式，包括海報圖文內容，播出錄影帶內容，宣傳冊內容，現(xiàn)場互動內容。

（三）招新費用由社團自行承擔，同時允許社會單位在合法合理的前提下為社團資金、物品等贊助，接受贊助的社團須將詳細的贊助者信息（包括贊助者名稱、贊助金額、贊助招商條件等）遞交社團聯(lián)合會審批通過方可用于社團統(tǒng)一招新。

第十八條各社團收取會員費后需向會員收據(jù)（收據(jù)由社團聯(lián)合會蓋公章后統(tǒng)一發(fā)給社團），同時記錄會員的詳細信息（包括該學生的姓名、專業(yè)、年級、聯(lián)系方式等。）

第十九條各社團須在社團統(tǒng)一招新后兩周內向社團聯(lián)合會遞交會員檔案信息表。

第二十條非統(tǒng)一招新時間，已成立的社團不允許進行大規(guī)模的招新。新申請成立的社團的招新可視具體情況予以安排。

第六章社團活動

第二十一條在社團聯(lián)合會注冊成立的社團才可以開展社團活動，各社團有權利、有義務組織本社團活動，活動應具有本社團特色，豐富多彩，形式多樣，有益于學生德智體美勞諸方面健康發(fā)展。

第二十二條社團有義務參加和協(xié)助校團委、社團聯(lián)合會、掛靠單位等舉辦的相關活動。

第二十三條社團活動應遵從社團聯(lián)合會統(tǒng)一安排，在課余時間進行，不得占用上課及考試時間。

第二十四條舉辦活動前提前一周向社團聯(lián)合會遞交社團活動審批表，審批通過后可舉辦活動。審批表需經(jīng)社長、指導教師（或掛靠單位負責人）、社團聯(lián)合會等簽字后方可進行場地申請和活動宣傳、開展100人以上的活動須經(jīng)校團委書記批準后方可執(zhí)行。

第二十五條社團舉辦活動必須遵守以下規(guī)定：

（一）社團及活動的組織者要對活動的秩序、安全及其合法性負責。

（二）社團活動可使用梆子井社團活動中心場地或教學樓教室；室外活動須在學校規(guī)定允許的場地及時間開展；使用綜合樓大小禮堂需支付場地費用，由主辦社團承擔。上述活動場地需按規(guī)定辦理借用手續(xù)，并保證活動結束后及時清理場地衛(wèi)生，場地內設備設施的完好無損。活動中涉及的商業(yè)支持和商業(yè)宣傳需在進行活動申報時一并說明。

（三）社團實際活動須與申請時的計劃相符。以社團活動之名申請使用的教室或其它活動場地不得擅自用于其它用途。

第二十六條各社團不得擅自以****的名義與校外聯(lián)系或者外出活動。凡本校社團參加或組織跨校活動的，必須提前一周向社團聯(lián)合會遞交《北京市高校跨?；顒由暾埍怼?，由社團聯(lián)合會、校團委審批后遞交北京市學生聯(lián)合會，批準后方可活動。否則將予以扣分，情節(jié)嚴重者將受處罰。

第二十七條嚴禁舉辦一切以盈利為目的的培訓、推銷、傳銷、報名等活動。

第七章社團的變更

第二十八條社團的更名。社團需要更名時，社團內部民主討論商定新社名后向社團聯(lián)合會和掛靠單位遞交社團更名登記表，審批通過后生效。社團聯(lián)合會公告全校該社團更名。

第二十九條社團的合并。為了更合理地利用學校的資源，性質近似的社團不應重復設立，同時已有社團如因組織管理不善或會員人數(shù)少于10人可以申請與其他社團合并，社團合并時需向社團聯(lián)合會遞交社團合并協(xié)定書，包括以下內容：

（一）原有社團財物情況

（二）原有社團人員去留情況

（三）合并后人員、財務、物品的處置方式

（四）合并后社團的機構設置和組織安排情況

（五）合并后的社團如更換社長、指導老師或掛靠單位的需重新進行注冊。

（六）其他需要說明的情況。

社團掛靠單位的變更。由于社團工作需要，社團掛靠單位可以進行變更。在征得2/3以上社團成員同意后，社團可向社團聯(lián)合會提出變更申請，并提交變更申請表，經(jīng)原掛靠單位、社團聯(lián)合會、申請掛靠單位同意簽章后方可更換

社團指導老師的更變。由于指導社團工作需要，社團指導老師可以進行變更。在征得2/3以上社團成員同意后，社團可向社團聯(lián)合會提出變更申請，并提交變更申請表，經(jīng)掛靠單位、社團聯(lián)合會、校團委同意簽章后方可更換。

第三十條社團的注銷。

（一）社團1/2以上會員同意注銷時，可以提出注銷申請。注銷證明的文件只可經(jīng)由社團聯(lián)合會同意。

（二）社團出現(xiàn)以下情況之一者，社團聯(lián)合會予以注銷該社團：

1.會員長期不足10人的社團；

2.非寒暑假期間連續(xù)兩個月沒有開展除社團大會以外的活動（以在社團聯(lián)合會處備案登記為準），停辦一次后再次出現(xiàn)該現(xiàn)象的社團；

3.無正式負責人或管理混亂的社團；

4.不服從社團聯(lián)合會和團委的管理，情節(jié)嚴重的社團；

5.逾期20個工作日不進行注冊的社團；

6.2/3會員提出退會的社團；

7.出現(xiàn)其他應予以注銷情形的社團。

（三）社團注銷時應做好善后工作，財物由該社團財務人員清算后移交社團聯(lián)合會審批，不得自行處置，否則將對責任人進行嚴厲處罰，上報學校予以處分。

（四）因受到處分注銷的社團需上報社費余額，統(tǒng)一上繳社團聯(lián)合會，在財務小組的監(jiān)督下將剩余經(jīng)費平均退還本年度會員。（處分詳情請參考《****社團聯(lián)合會社團打分表》）

第八章社團財務

第三十一條遵照《****社團財務管理制度》（附1）有關規(guī)定。

第九章社團出版物

第三十二條遵照《****社團刊物管理制度》（附2）有關規(guī)定。

第十章社團評優(yōu)

第三十三條遵照《****社團評優(yōu)制度》（附3）有關規(guī)定。

第十一章社團考核

第三十四條為了更好地管理社團，社團聯(lián)合會將在期末對社團進行審核。社團聯(lián)合會將根據(jù)社團的活動次數(shù)、活動效果，社員以及社聯(lián)成員對社團的評價、社團在社聯(lián)活動中的參與程度等標準得出社團期末考核的最終分數(shù)。社團聯(lián)合會將會在五四評優(yōu)及專項基金審核中優(yōu)先考慮優(yōu)秀社團。三次考核不及格的社團將予以注銷。

第十二章社團違紀

第三十五條