汽車零部件制造公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

汽車零部件制造公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1.概述為了規(guī)范汽車零部件制造公司倉(cāng)庫(kù)的管理，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，制定此倉(cāng)庫(kù)管理制度。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)2.1倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)日常管理，負(fù)責(zé)貨品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)工作；保障倉(cāng)庫(kù)貨品、設(shè)施、設(shè)備的安全，根據(jù)工作需要進(jìn)行貨品擺放與調(diào)整；管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備，確保設(shè)備正常維護(hù)，備份數(shù)據(jù)，并做好設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整理、清潔等工作。2.2倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品的信息登記、調(diào)度、入賬和存檔管理；建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的貨品供貨渠道，擴(kuò)寬采購(gòu)渠道和提高供貨質(zhì)量；制定售后服務(wù)方案，以及退換貨政策。2.3倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的裝卸、保管、搬運(yùn)、包裝、發(fā)運(yùn)和交接工作；按照加工工藝和庫(kù)存管理要求，統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、合理地排列貨品；檢查貨品質(zhì)量及貨物數(shù)量，當(dāng)監(jiān)測(cè)到貨品存在有問(wèn)題時(shí)必須馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.入庫(kù)管理3.1定義入庫(kù)是指質(zhì)量管理部門(mén)認(rèn)為合格的貨物，通過(guò)收貨員的驗(yàn)收，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作和存儲(chǔ)。3.2操作流程對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，在貨物的物料單、購(gòu)進(jìn)清單和發(fā)票三者屬實(shí)后，確認(rèn)貨品品質(zhì)及資料的正確性后，由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字蓋章。將貨品分類存放，分別進(jìn)行標(biāo)識(shí)和登記。將貨品收料單登記在入庫(kù)模板中，并在同一個(gè)卡板上粘貼條形碼，以方便倉(cāng)庫(kù)管理員快速查找貨品信息。確認(rèn)貨品品質(zhì)后，及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)審核，以備后期所有問(wèn)題查找、處理以及產(chǎn)品質(zhì)量跟進(jìn)。3.3注意事項(xiàng)到貨后，如果發(fā)現(xiàn)貨品有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，按照管理規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于食品、藥品、化妝品等特殊商品，必須按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。4.出庫(kù)管理4.1定義出庫(kù)是指經(jīng)過(guò)質(zhì)量部門(mén)認(rèn)定，貨物得到批準(zhǔn)，按照發(fā)運(yùn)部門(mén)的要求扣地儲(chǔ)存，在貨物從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)到銷售前的流程。4.2操作流程根據(jù)銷售部門(mén)的訂單，確定出庫(kù)貨物的品種和數(shù)量。根據(jù)出庫(kù)規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)，提前安排貨物的發(fā)運(yùn)計(jì)劃。按照物料單、銷售清單等規(guī)定文檔，將貨款配合貨品發(fā)送至物流部門(mén)。根據(jù)出庫(kù)信息表，確認(rèn)發(fā)運(yùn)內(nèi)容。4.3注意事項(xiàng)出庫(kù)時(shí)必須按照《質(zhì)量管理制度》的規(guī)定和國(guó)家相關(guān)的出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。出庫(kù)前必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門(mén)的檢查和審核，保證貨物的質(zhì)量和安全性。出庫(kù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行操作，確保貨品準(zhǔn)時(shí)地運(yùn)至銷售部門(mén)。5.盤(pán)點(diǎn)管理5.1定義盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存以及其他相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的實(shí)地或備查賬務(wù)對(duì)照的過(guò)程。5.2需要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)生產(chǎn)用材及生產(chǎn)原料。包裝材料、包裝機(jī)械設(shè)備。產(chǎn)品成品、半成品。機(jī)械設(shè)備、備品、工具、辦公器材及電子儀器設(shè)備及易耗品等。5.3盤(pán)點(diǎn)操作流程由質(zhì)量管理部門(mén)統(tǒng)一下達(dá)盤(pán)點(diǎn)通知書(shū)。倉(cāng)庫(kù)管理員將貨在進(jìn)行搬運(yùn)、堆放或其他作業(yè)前固化，以便精確確定庫(kù)存問(wèn)題。建立盤(pán)存清單，建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存賬簿，進(jìn)行實(shí)地對(duì)賬，核對(duì)余額。質(zhì)量管理部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)具異常情況處理單，對(duì)賬簿核貨單進(jìn)行處理，啟動(dòng)異常情況的調(diào)查和處理程序。5.4注意事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。各工作人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行操作，一旦發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤和盤(pán)點(diǎn)差異，要及時(shí)處理并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)需事先做好檢查準(zhǔn)備工作，保證檢查的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和可操作性。6.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)6.1維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容空調(diào)設(shè)備、香水機(jī)、滅蚊燈、公共廢棄物收集器等設(shè)備的日常維護(hù)；設(shè)備外觀的保潔、日常整理和保養(yǎng)；對(duì)于吊掛器材、擺放底座、立柱、組框、托盤(pán)、堆垛架、貨架等設(shè)備的實(shí)時(shí)檢查，保證經(jīng)常使用；對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù)，避免因設(shè)備老化而損壞、發(fā)生故障等情況；按照ISO質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，提供員工適宜而安全的工作環(huán)境。6.2注意事項(xiàng)對(duì)于設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，需事先做好充分的工作準(zhǔn)備；對(duì)于任何設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況，各員工都應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作，不得私自散漫處理；進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作前，需對(duì)常見(jiàn)的故障進(jìn)行充分的分析、探討和研究，制訂好相應(yīng)的維修改造方案。7.倉(cāng)庫(kù)安全管理7.1安全防范措施必須每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查；嚴(yán)格制定出庫(kù)貨品的流程和文檔；僅限管理人員，才能有權(quán)對(duì)相關(guān)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用、出庫(kù)、移庫(kù)等操作；防火、防盜、防腐等設(shè)備必須操作生效，檢查安全隱患；員工必須定期接受安全操作培訓(xùn)和教育，確保員工從事工作時(shí)保持高度關(guān)注倉(cāng)