生產(chǎn)企業(yè)倉務(wù)部管理制度

生產(chǎn)企業(yè)倉務(wù)部管理制度一、基本概述1.1目的：為規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)倉務(wù)部的管理、確保生產(chǎn)企業(yè)倉務(wù)部門的正常運轉(zhuǎn)和精細化管理，特制定本倉務(wù)部管理制度。1.2適用范圍：適用于本企業(yè)所有生產(chǎn)倉庫、進出口業(yè)務(wù)倉庫、零售培訓(xùn)中心倉庫的倉務(wù)管理工作。1.3責(zé)任申明：本倉務(wù)部管理制度是企業(yè)全員遵守的標(biāo)準(zhǔn)，所有生產(chǎn)企業(yè)倉務(wù)部員工必須遵守。二、責(zé)任及組織架構(gòu)2.1責(zé)任分工：倉庫管理員負責(zé)倉庫的日常管理工作，包括采購、入庫、出庫、庫存等方面的管理。倉庫保管員負責(zé)倉庫物品的保管和維護工作，確保物品安全無損壞、衛(wèi)生清潔、易于管理。倉庫驗貨員負責(zé)對入庫物品進行驗貨、盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。倉庫運輸員負責(zé)倉庫物品的運輸和送貨工作，確保物品快速、準(zhǔn)確地到達目的地。2.2組織架構(gòu)：倉庫管理員：1人倉庫保管員：2人倉庫驗貨員：3人倉庫運輸員：2人三、管理流程3.1采購流程：采購計劃：倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)需求和市場情況制定采購計劃；采購詢價：向不同的供應(yīng)商進行詢價，比較價錢，選擇性價比最好的供應(yīng)商；采購合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物品數(shù)量、價格、交貨時間等內(nèi)容；貨物驗收：倉庫驗貨員驗收貨物，并登記入庫記錄；入庫：貨物入庫后，倉庫保管員將貨物安排放到指定區(qū)域，并核對數(shù)量和物品類型；庫存管理：倉庫管理員及時更新庫存數(shù)據(jù)。3.2出庫流程：出庫申請：倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)計劃或銷售需求填寫出庫申請表；審批：相關(guān)職員審核出庫申請表，確認出庫物品；出庫：倉庫保管員按出庫申請表安排出庫，根據(jù)物品不同進行分類存放；運輸：倉庫運輸員根據(jù)出庫單將貨物及時送到客戶或者指定地址；庫存管理：倉庫管理員及時更新庫存數(shù)據(jù)。四、倉庫保管要求4.1物品分類：所有物品都要按種類分類存放，在同一區(qū)域會放置相似物品。4.2安全防護：倉庫保管員要定期檢查倉庫的安全設(shè)施，確保安全設(shè)施完好。在倉庫進出口設(shè)置門衛(wèi)崗，每次進出都必須進行登記。4.3健康衛(wèi)生：倉庫內(nèi)要保持干燥，室內(nèi)溫度宜控制在25℃以下，濕度保持在60%以下。定期清理倉庫內(nèi)積塵、垃圾。4.4貨架管理：倉庫內(nèi)所有貨架、貨箱、貨架都要標(biāo)示排列位置，貨架架號、層號和貨物種類都必須符合管理規(guī)定，倉庫管理員負責(zé)定期檢查貨物的儲存狀態(tài)。五、倉庫安全管理5.1標(biāo)尺管理：倉庫內(nèi)所有物品都必須符合標(biāo)尺規(guī)定，否則不得入庫或出庫。倉庫管理員和倉庫保管員都要嚴(yán)格遵守標(biāo)尺管理制度。5.2防火管理：倉庫內(nèi)所有易燃、易爆品物品必須專門存放，并做好保護措施，對現(xiàn)場進行安全宣傳，并配備相應(yīng)的滅火設(shè)備。5.3盜竊管理：倉庫內(nèi)一律禁止吸煙、飲酒、旺火等行為，嚴(yán)禁私自開關(guān)電閘或用火器。倉庫管理員和倉庫保管員都要保管好倉庫物品，做好安全防范工作。六、物品存放管理6.1存放順序：倉庫內(nèi)所有物品必須按接收時間順序儲存，最先收到的物品必須先出庫。6.2處置時限：倉庫保管員必需根據(jù)管理規(guī)定對物品分門別類，處理時限從收貨日起計算。6.3物品過濾：倉庫內(nèi)所有物品必須經(jīng)過驗收后才可入庫，如發(fā)現(xiàn)異常，必須立即上報負責(zé)人處理。七、績效考核7.1倉庫績效考核內(nèi)容：庫存準(zhǔn)確性出庫準(zhǔn)確性物品儲存衛(wèi)生、整齊度物品保護管理7.2倉庫績效考核方式：定期檢查突擊檢查抽樣檢查八、質(zhì)量安全管理8.1控制責(zé)任：倉庫管理員對生產(chǎn)企業(yè)倉庫現(xiàn)有的廢舊物品、應(yīng)分類的廢舊物品，組織進行分類收集、儲存和集中處理。8.2保護責(zé)任：倉庫管理員負責(zé)監(jiān)督倉庫可燃物品、危險品的貯存，確保倉庫內(nèi)部安全穩(wěn)定的狀態(tài)。8.3檢查責(zé)任：倉庫管理員和倉庫保管員要定期檢查并整改倉庫內(nèi)的隱患。定期組織相關(guān)配合部門進行特別檢查。九、遵守規(guī)定9.1文本規(guī)定：倉庫管理員和倉庫保管員要全面了解倉庫管理制度，自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度。9.2文本修訂：對于規(guī)章制度的修訂，應(yīng)在倉庫內(nèi)公示1個月以上，整改后需及時更新。9.3文本違規(guī)：對于規(guī)章制度違規(guī)的情況，會按照公司規(guī)定進行懲戒處理。十、總結(jié)10.1生產(chǎn)企業(yè)倉務(wù)部管理制度是為了規(guī)范倉庫管理、確保倉庫順利運營、實現(xiàn)倉庫精細化管理而制定的；10.2倉庫管理必須依據(jù)管理規(guī)定執(zhí)行，并以此為基礎(chǔ)進行績效考核，做好質(zhì)量安全工